VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, s dodržením zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace Název veřejné zakázky: Identifikační údaje veřejného zadavatele: Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Budova občanské vybavenosti rekonstrukce kotelny Obec Javorník se sídlem: Javorník 207, 696 74 Velká nad Veličkou IČ: 00488488 Jiří Hrbáč, starosta Mgr. Michal Halva Advokátní kancelář Halva & Olejár s. r. o. Brno, Vinohrady 794/45, PSČ 639 00 Tel.: + 420 601 564 097 Email: michal.halva@akho.cz 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace: 1.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Předmětem veřejné zakázky je dodávka kotelny kaskádového typu v souladu s projektovou dokumentací, která je součástí této zadávací dokumentace. 1.2. Podrobná specifikace předmětu zakázky je obsažena v projektové dokumentaci. 1.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 250.000,- Kč bez DPH 1.4. Specifikace předmětu plnění dle číselníku Common Procurement Vocabulary: instalace a montáž kotlů 45331110-0 2. Lhůta pro podání nabídek: 2.1 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 19.11.2015 Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek. 2.2 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 7.12.2015
3. Zadávací dokumentace: 3.1. Součástí zadávací dokumentace je: Projektová dokumentace k rekonstrukci kotelny. Pokud zadavatel v projektové dokumentaci používá názvy konkrétních výrobků, může uchazeč nabídnout i jiný obdobný výrobek se stejnými parametry. 3.2. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení požadavku dodavatele. 4. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky: Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Budova občanské vybavenosti rekonstrukce kotelny VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - neotvírat a adresou uchazeče. Nabídky budou podávány na adresu: Obec Javorník, se sídlem: Javorník 207, 696 74 Velká nad Veličkou. Osobně doručené nabídky budou přijímány na adrese: Obec Javorník, Javorník 207, 696 74 Velká nad Veličkou v pracovní dny od 9:00 do 14:00 hodin do konce lhůty pro podání nabídek. 5. Otevírání obálek s nabídkami: 5.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 7.12.2015 v 10:00 hod na adrese: Obec Javorník, Javorník 207, 696 74 Velká nad Veličkou 5.2 Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit maximálně dva zástupci uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: - Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč formou čestného prohlášení doloží splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů: uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, vůči majetku uchazeče neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, uchazeč není v likvidaci. - Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží prosté kopie těchto dokladů:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. - Uchazeč dále doloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 7. Hodnocení nabídek: Posouzení a hodnocení nabídek a výběr nejvhodnější nabídky provede tříčlenná komise jmenovaná zadavatelem. 8. Údaje o hodnotících kritériích: Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH. 9. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni): 9.1 Délka zadávací lhůty: 60 dní 9.2 Jsou - li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. 10. Požadavky na varianty nabídky: Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 11.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou. Oceněný rozpočet podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. 11.2 Další požadavky : Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 21 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! 12. Obchodní podmínky: 12.1. Platební podmínky:
Cena bude hrazena po realizaci zakázky a po předání plnění bez vad a nedodělků. Splatnost faktury 30 dnů od jejího doručené objednateli. 12.2. Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny : Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 12.3. Dodací podmínky: Předpokládaný termín dodání předmětu veřejné zakázky: nejpozději 31.3.2016 12.4. Záruční podmínky: Délka záruční doby je 60 měsíců. 13. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky, subdodavatelský systém: 13.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. 13.2 Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. 13.3 V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. 14. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky: 14.1 Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 14.2 Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. 14.3 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 14.4 Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1. Obsah nabídky : Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 2. Krycí list nabídky:
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 3. Návrh smlouvy: Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 4. Prohlášení o subdodávkách dle čl. 13 Výzvy k podání nabídky. 5. Doklady a prohlášení uchazeče, jimiž prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů (v souladu s kvalifikační dokumentací, která je přílohou této výzvy) 6. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 15.Výhrada zadavatele: Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Zadavatel se zavazuje, že vyjma skutečností uvedených v předcházející větě považuje informace o uchazečích získané při tomto výběrovém řízení za důvěrné. b) Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, bude takováto nabídka vyloučena z dalšího posuzování a hodnocení. c) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek doplnit či upřesnit podmínky zadání zakázky. d) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy. e) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. V Javorníku dne 18.11.2015 ----------------------------------------- Jiří Hrbáč, starosta