Program ICT A SDÍLENÉ SLUŽBY _I výzva

Program ICT A SDÍLENÉ SLUŽBY _I výzva Nabízíme Vám jedinečnou šanci získat ve spolupráci s námi až 45 % dotaci na pořízení nových informačních systémů, ICT řešení a nástrojů či vytvoření center sdílenych služeb. Cíl výzvy (dopady) Zvýšení nabídky nových informačních systémů, ICT řešení a vysoce sofistikovaných ICT nástrojů umožňujících rovněž efektivní využití informačních bází (big data) a mobilního sdílení informací, cloudových řešení a služeb a nových softwarových produktů a služeb, moderních digitálních služeb, a to včetně související implementace. Dále pak rovněž lepší uplatnění produktů českých IT podniků na globálním trhu. V neposlední řadě rozvoj znalostí a dovedností IT odborníků. Prostřednictvím podpory center sdílených služeb rovněž snižování investičních nákladů a nákladovosti procesů a zvyšování efektivity činností v podnicích, a tím zvyšování jejich konkurenceschopnosti. Podporované aktivity Tvorba nových IS/ICT řešení tzn. tvorba moderních digitálních služeb, aplikací a firmware např. v oblasti komunikace, zábavy, obchodování, vzdělávání, zdravotnictví, přístupu k zaměstnání nebo i v oblasti kulturních a kreativních průmyslů včetně související implementace. Lze podpořit i vývoj hardwarového a softwarového řešení zároveň, pokud spolu obě části neoddělitelně souvisí. Zřizování a provoz center sdílených služeb. Centrum přebírá a sdružuje výkon funkcí od společností v rámci skupiny nebo od externích zákazníků (outsourcing), pro něž dané funkce nejsou hlavním předmětem podnikání. Činnosti spojené s výkonem dotčených procesů se pro centrum stávají hlavním předmětem aktivity. Jedná se zejména o takové vnitropodnikové funkce jako účetnictví, finance, administrace v oblasti lidských zdrojů, správa informačních systémů, sofistikované kreativní aktivity (jako např. práce grafiků, projektantů, konstruktérů, designérů apod.), správa a optimalizace výrobních systémů apod. Budování a modernizace datových center. Datovým centrem se rozumí centrum, které má optimalizovanou spotřebu elektrické energie, využívá hospodárný hardware a jeho virtualizaci. Poskytuje pronájem a provoz aplikací včetně pronájmu výpočetního výkonu ve vysoce bezpečném prostředí, případně je využíváno pro potřeby majitele nebo skupiny. Forma a výše dotace Dotace min. 1 000 000 Kč, max. 200 000 000 Kč. Malý podnik: 45% ze způsobilých výdajů (ZV); Střední 35% ze ZV a Velký 25% ze ZV. www.eufs.cz 1

Časový harmonogram Předběžná žádost Plná žádost Druh výzvy Alokace výzvy 1.6.2015 do 31.8.2015 1.9.2015 do 30.11.2015 Kolová 1,5 mld. Kč (stop při 3,5 mld. Kč) Nejzazší trvání Max. 3 roky od přijatelnosti, max. do 31.12.2018 Příjemce Malý (MP), střední (SP) i velký podnik (VP), vč. zemědělských podnikatelů. Podporovanou podnikatelskou činnost (CZ-NACE) nemusí mít žadatel registrovánu v době podání předběžné žádosti, ale musí ji mít zaregistrovánu nejpozději v den podání plné žádosti. Žádat o dotaci mohou i začínající podniky (není nutná účetní historie), přičemž u žadatelů s historií delší než 2 let musí být rating min. 5 bodů z 9 a u žadatele bez historie min. 4 body. Co je možné dotovat (způsobilé výdaje) ZPŮSOBILÉ VÝDAJE (společný popis, dále rozdělení dle příslušnosti k dané aktivitě!): Pozemky nákup pozemku a výdaje na přípravu pozemků na výstavbu (hrubé i čisté úpravy, např. sadové, přeložky sítí. Cena pozemku musí být doložena posudkem znalce. Stavby demolice staveb (za účelem realizace nové výstavby); pořizovací cena přípojek IS (plyn, kanalizace, voda, elektřina, telefon); pozemní komunikace u staveb; pořizovací cena staveb (do výše znaleckého posudku); služby projektantů (dokumentace pro územní a stavební řízení a pro technické zhodnocení budov); služby architekta; rekonstrukce a modernizace budov; pořizovací cena nové výstavby. Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (mimo pozemků a staveb) a) Pořízení nebo technické zhodnocení stávajících serverů, stacionárních a přenosných personálních počítačů, tiskáren, komunikačních a síťových zařízení (zejména vysílače, směrovače, přepínače) a specializovaných koncových zařízení (myš, tablet, scanner, kamera, PDA apod.), lokálních sítí a dalších ICT prvků (např. čtečky čárových kódů, čipových karet, komunikační zařízení používaná k IP telefonii nebo komunikaci přes internet atp.). Vše kupní cena majetku + doprava, montáž, zapojení do sítí a drobné stavební úpravy (práce, které technicky souvisí s instalací pořizovaných movitých věcí nebo souboru movitých věcí). Dále sem patří služby poradců, expertů, vč. nákladů za studie (služby které nemají povahu opakujících se činností a nejsou obvyklým provozním nákladem) tj. tyto služby vstupují do pořizovací ceny majetku (souvisí s instalací majetku nebo uvedením do provozu). www.eufs.cz 2

b) Pořízení nebo technické zhodnocení stávajících strojů a zařízení určených k vybavení datového centra nebo kancelářských zařízení nespadajících do kategorie HW (např. kopírovací stroj, skartovačka, telefony atp.). c) Pořízení programů (SW), licencí pro využití HW, tzn. základní SW (operační systém, databázový systém, komunikační systém). Dále aplikační SW a SW pro modelování a tvorbu informačních systémů. Vše kupní cena majetku + náklady na implementaci (např. programování) a služby poradců, expertů a nákladů za studie (pokud tyto služby vstupují do pořizovací ceny majetku (souvisí s instalací nebo uvedením do provozu). Osobní náklady hrubé mzdy zaměstnanců na nových pracovních místech + odvody zaměstnavatele. Max. výše = součet osobních nákladů za všechna nová pracovní místa, přičemž náklady za každé pracovní místo lze započítat v délce předpokládaného trvání, max. však 24 po sobě následujících měsíců spadajících do období realizace. Služby poradců, studie náklady na externě nakupované služby poradců, expertů či znalců, které nemají povahu trvalých nebo opakujících se činností a nejsou obvyklými provozními náklady podniku, vč. nákladů na jimi zpracovávané studie, analýzy či znalecké posudky. Ostatní výdaje neinvestiční ostatní náklady nezahrnuté do dlouhodobého majetku. Např. odborná literatura, přístup ke cloudovým službám a přístup do databází nutných pro realizaci. Nájem pozemků a budov nájem pozemků, budov, kanceláří či jiných prostor, v nichž bude uskutečňován projekt. Nezpůsobilé je např. parkovné a žádné služby spojené s nájmem (např. ostraha, energie atp.). ROZDĚLENÍ ZV DLE TYPU PODPOROVANÉ AKTIVITY: TVORBA NOVÝCH IS/ICT ŘEŠENÍ: - povinnost vytvořit min. počet nových pracovních míst v místě realizace (MP: 2; SP: 3; VP: 4) a zachovat je min. 3 roky (u VP 5 let) ode dne, kdy bylo každé pracovní místo poprvé obsazeno. NEINVESTI ČNÍ Kategorie ZV 1. Osobní náklady (mzdy) 2. Nájem pozemků/ budov 3. Služby poradců, studie 4. Ostatní výdaje neinvestiční INVESTIČNÍ 5. Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Limity Max. 5 mil. Kč Podpora v režimu de minimis (max. 200tis. EUR) Ostatní podmínk y MP: 45% SP: 35% VP: 25% ze způsobilý ch výdajů Může čerpat? MP, SP VP NE www.eufs.cz 3

ZŘIZOVÁNÍ A PROVOZ CENTER SDÍLENÝCH SLUŽEB: - povinnost vytvořit min. počet nových pracovních míst v místě realizace (MP: 10; SP: 20; VP: 40) a zachovat je min. 3 roky (u VP 5 let) ode dne, kdy bylo každé pracovní místo poprvé obsazeno. NEINVESTI ČNÍ Kategorie ZV 1. Osobní náklady (mzdy) 2. Nájem pozemků/ budov 3. Služby poradců, studie 4. Ostatní výdaje neinvestiční INVESTIČNÍ 5. Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek Limity Max. 5 mil. Kč Podpora v režimu de minimis (max. 200tis. EUR) Ostatní podmínk y MP: 45% SP: 35% VP: 25% ze způsobilý ch výdajů BUDOVÁNÍ A MODERNIZACE DATOVÝCH CENTER: Může čerpat? MP, SP VP NE Kategorie ZV Limity Ostatní podmínk y Může čerpat? MP, SP VP 1. Pozemky Max. 10% z investičních ZV INVESTIČNÍ 2. Stavby 3. Dlouhodobý hmotný majetek 4. Dlouhodobý nehmotný majetek Max. 40% z investičních ZV Max. 50% z investičních ZV MP: 45% SP: 35% VP: 25% ze způsobilý ch výdajů NEINVESTI ČNÍ 5. Služby poradců, studie Max. 5 mil. Kč NE Omezení, další podmínky Každý projekt může obsahovat právě jednu podporovanou aktivitu. Počet projektů od jednoho žadatele (1 IČ) v rámci této výzvy je omezen na 4 aktivní žádosti. Projekt lze etapizovat, minimální délka etapy je 3 měsíce. NELZE podat projekty zaměřené na: www.eufs.cz 4

- centra pro implementaci IS/ICT funkčně samostatné jednotky (ve smyslu samostatné právní entity), která tyto služby poskytují dceřiným/sesterským společnostem ve skupině nebo externím zákazníkům na bázi outsourcingu, - centra zákaznické podpory funkčně samostatné jednotky, která jsou zodpovědná za řízení vztahů se zákazníky prostřednictvím informačních a komunikačních technologií, - tvorba zákaznických webových stránek, - telekomunikační služby poskytování základních licencovaných a regulovaných telekomunikačních služeb, - služby center oprav high-tech výrobků a technologií funkčně samostatné jednotky, které provádí opravy vybraných výrobků pro společnosti ve skupině nebo pro externí zákazníky, - služby call center, agentur práce, zprostředkovatelských agentur, školicích středisek, - služby podniků poskytujících outsourcing v případech, kdy je outsourcing prováděn v provozovně zákazníka, - aktivity směřující do oblasti komerčních turistických zařízení (hotely, volnočasové aktivity, lázně, restaurace atp.). Místo realizace mimo území hl. města Prahy. Informační povinnost u VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: a) VŘ vyhlašováno po vyrozumění o schválení dotace: povinnost zaslat na CI před vyhlášením VŘ Zadávací dokumentaci (u prvního VŘ nejpozději do 2 měsíců od vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace). Odsouhlasení ZD je nutnou podmínkou pro vyhlášení VŘ!!! Do 14 dnů od jednání Výběrové komise povinnost zaslat k posouzení správnosti postup VŘ (dokumentaci). Podpis smlouvy s vítězným dodavatelem až po odsouhlasení správnosti postupu VŘ!!! b) VŘ vyhlašováno před vyrozuměním o schválení dotace: realizace VŘ na vlastní riziko (nalezení chyby), přesto možné takto dříve realizovat. Nicméně povinnost doložit kompletní dokumentaci k VŘ do 30 dnů od vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pořízený majetek musí být účetně veden a využíván v provozovně příjemce dotace, která je uvedena jako místo realizace. Fyzické umístění majetku nemusí být shodné s místem realizace (majetek nemůže být umístěn v Hlavním městě Praze). Minimální výše investice do dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku využívaného pro zajištění aktivit činí pro malý podnik 0,3 mil. Kč, pro střední podnik 0,5 mil. Kč a pro velký podnik 1 mil. Kč. Tato podmínka musí být splněna nejpozději do data ukončení. Pozn.: osobní automobil není považován za součást min. investice (!). K čistému nárůstu pracovních pozic musí dojít v podpořené provozovně (tzn. v místě realizace). V rámci výzvy je způsobilý tzv. homeworking, který nesmí přesáhnout 40% v souhrnu za všechny pozice. Způsobilé výdaje (dotovatelné z OPPIK) musejí být vynaloženy nejdříve v den podání Předběžné žádosti (datum přijatelnosti). Povinností pro projekty s celkovými výdaji nad 5 mil. Kč bude provést Finanční analýzu investice. Pro projekty s celkovými výdaji nad 100 mil. www.eufs.cz 5

bude povinnost tzv. ekonomické analýzy, kde se budou zohledňovat socioekonomické dopady podle nastaveného číselníku. Podpora musí být v souladu s počáteční investicí podle nařízení Komise č. 651/2014. V případě podpory na zásadní změnu výrobního postupu musí být způsobilé náklady vyšší než odpisy provedené za předcházející tři účetní období z majetku užívaného při činnosti, jež má být modernizována. V případě podpory na rozšíření výrobního sortimentu stávající provozovny musí být způsobilé náklady o nejméně 200 % vyšší než účetní hodnota znovu použitého majetku, která je zachycena v účetním období předcházejícím zahájení prací. Povinnost archivovat dokumentaci po dobu 10-ti let. O vést oddělenou účetní evidenci (analytiku). Udržitelnost 5 let od data ukončení (po tuto dobu nesmí prodat nebo zcizit + musí vykonávat na majetku podporovanou činnost). Místo realizace je možné změnit pouze v rámci NUTS II. Žádost o dotaci (co a kdy požadují) K PŘEDBĚŽNÉ (registrační) ŽÁDOSTI 1. Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát (za poslední 2 uzavřená účetní období), pokud nejsou k dispozici (mladší žadate), pak zahajovací rozvahu nebo výkazy za jedno uzavřené účetní období (je-li). 2. Formulář finančního zdraví (výstup výpočtu) 3. Stručný popis (odůvodnění potřebnosti, cíle, harmonogram, rozpočet) 4. Pokud je projekt realizován v novém objektu, který se připravuje (nemá dosud adresu), je nutné o tomto informovat prostřednictvím dokumentu vloženého do příloh k předběžné žádosti. K PLNÉ ŽÁDOSTI 1. Podnikatelský záměr (dle doporučené osnovy), vč. příloh dokazujících informace uvedené v PZ (certifikáty, smlouvy, zdroje). 2. Dokumenty prokazující vlastnická či jiná práva k nemovitostem, kde bude projekt realizován (např. výpis z KN, nájemní smlouva, smlouva o smlouvě budoucí kupní, kupní smlouva atp.). Pozn.: nájemní smlouva musí být sjednána min. na dobu realizace + 5 let od data ukončení. K PODPISU PODMÍNEK UDĚLENÍ DOTACE 1. Stavební povolení s vyznačením právní moci nebo ú č i n n o u veřejnoprávní smlouvu nebo certifikát vydaný autorizovaným inspektorem stavební povolení nahrazující nebo kladné vyjádření stavebního úřadu k ohlášení stavby (je-li relevantní). 2. Údaje o spojených podnicích. www.eufs.cz 6