MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-137-013-13 ze dne 19.11.2013 Dodávka multifunkčních zařízení včetně poskytování servisních a materiálových služeb Rada městské části 1. schvaluje 1.1. nákup 3 ks multifunkčních zařízení - černobílého multifunkčního zařízení, barevného multifunkčního zařízení a výkonného multifunkčního zařízení, včetně poskytování servisních a materiálových služeb 1.2. výjimku z postupu při zadávání zakázek malého rozsahu III. kategorie stanoveného směrnicí č. 4/2012, a to nákup multifunkčních zařízení dle bodu 1.1. tohoto usnesení prostřednictvím elektronického tržiště z důvodu zajištění širokého okruhu možných uchazečů a zkrácení lhůty pro podání nabídek z 8 na 6 dní, z důvodu předejití nutnosti převodu rozpočtovaných finančních prostředků do dalšího roku (předpokládaná hodnota zakázky je 946.000 Kč bez DPH, bude hrazeno z ORJ 0019) 1.3. návrh kupní smlouvy a návrh servisní a materiálové smlouvy, které budou zveřejněny na elektronickém tržišti při realizaci zakázky dle bodu 1.1. tohoto usnesení Viz příloha č. 1 a č. 2 tohoto usnesení 1.4. způsob stanovení a hodnocení nabídkové ceny Viz příloha č. 3 tohoto usnesení
2. ukládá 2.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 2.1.1. realizovat bod 1.1. tohoto usnesení Termín: 16.12.2013 2.1.2. zveřejnit informaci o předmětné veřejné zakázce včetně odkazu na elektronické tržiště na internetových stránkách městské části Praha 12 po dobu 6 dní Termín: 20.11.2013 2.1.3. předložit výběr nejvhodnější nabídky, kupní smlouvu a servisní a materiálovou smlouvu ke schválení radě městské části Termín: 26.11.2013 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 2 se zdrželi Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Předkladatel: Ing. Hana Jandová - zástupkyně starosty Zpracovatel Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Ivana Coufalová, Odbor provozní Na vědomí: Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního Tisk: R-01685
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-137-013-13 KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKU MULTIFUNKČNÍCH ZAŘÍZENÍ uzavřená dle ust. 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená Mgr. Petrem Prchalem - starostou se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo bankovního účtu: 2000762389/0800 (dále jen kupující ) a jednající: se sídlem: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (dále jen prodávající ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek ve smlouvě stanovených dodat 3 kusy multifunkčních zařízení přičemž jeden bude ze skupiny černobílého multifunkčního zařízení (typ A), druhý bude ze skupiny barevného multifunkčního zařízení (typ B) a třetí bude ze skupiny výkonného barevného multifunkčního zařízení (typ C) dle technické specifikace uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, která je její
nedílnou součástí (dále jen předmět koupě ) a závazek kupujícího předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu stanovenou v článku IV. odst. 1. smlouvy. Minimální technické požadavky na předmět koupě jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. 2. Součástí dodání předmětu koupě je jeho uvedení do provozu, instalace, zaškolení obsluhy, likvidace obalů a dodání zákonných dokladů (prohlášení o shodě nebo CE certifikát, dodací list, záruční list, protokol o zaškolení obsluhy a kompletní uživatelský manuál v českém jazyce). Článek III. Dodací podmínky 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu předmět koupě nejpozději do 10ti pracovních dnů od podpisu této smlouvy. 2. Místem dodání předmětu koupě typu A je detašované pracoviště kupujícího Hausmannova 3013, 143 00 Praha 4 Modřany (odbor živnostenský,) typu B a C sídlo kupujícího Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany (odbor investic a správy majetku a odbor provozní). 3. Prodávající je povinen písemně informovat nejméně 2 pracovní dny přede dnem dodání předmětu koupě (prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu pověřeného zástupce kupujícího), že předmět koupě je připraven k dodání. Pověřeným zástupcem kupujícího je Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního, tel: 244 028 260, e- mail: mschwarz@p12.mepnet.cz. 4. O předání a převzetí kompletního předmětu koupě bude sepsán předávací protokol podepsaný pověřeným zástupcem kupujícího a prodávajícím. Podpisem předávacího protokolu přechází na kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě. 5. V případě zjištěných zjevných vad předmětu koupě je kupující oprávněn odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na předávacím protokolu. Článek IV. Kupní cena 1. Kupní cena za předmět koupě byla smluvními stranami sjednána na základě nabídky prodávajícího podané v rámci veřejné zakázky, která byla vyhodnocena jako nejvhodnější, takto: Multifunkční zařízení (MFZ) (název/typové označení) Typ A Cena bez DPH v Kč DPH 21% v Kč Cena včetně DPH v Kč
Typ B Typ C Celková cena za 3ks MFZ 2. Kupní cena je cenou pevnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s dodávkou předmětu koupě vč. dopravy, instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a likvidace obalů. Článek V. Platební podmínky, fakturace 1. Úhrada kupní ceny bude provedena kupujícím na základě daňového dokladu (dále jen faktura ) vystaveného prodávajícím nejdříve k datu řádného dodání kompletního předmětu koupě, tj. po předání a převzetí kompletního předmětu koupě dle čl. III. této smlouvy včetně podpisu předávacího protokolu a doručena nejpozději do 3 dnů od dodání. 2. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího. Platba bude provedena na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy, který musí být totožný s č.ú. uvedeným na faktuře. 3. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a 13a obchodního zákoníku. Faktura musí být označena názvem Dodávka 3 ks multifunkčních zařízení a musí obsahovat přesnou specifikaci předmětu koupě. 4. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě. Prodávající podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30 ti denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury kupujícímu. Článek VI. Záruka
1. Prodávající poskytuje na předmět koupě záruku v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí kompletního předmětu koupě dle čl. III této smlouvy. 2. Po dobu trvání záruky se prodávající zavazuje provést odstranění vad kteréhokoliv ze zařízení tvořícího předmět koupě nejpozději do 24 hodin od uplatnění písemné reklamace kupujícím, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Tím není dotčeno právo kupujícího postupovat v souladu s ustanovením 436 a následujících obchodního zákoníku. Za řádné uplatnění reklamace kupujícím dle této smlouvy považují smluvní strany i nahlášení reklamace na tel. čísle a zároveň elektronicky na e- mailové adrese. 3. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vnikly v souvislosti s uplatněním práva z odpovědnosti prodávajícího za vady. Článek VII. Smluvní pokuta, odstoupení od smlouvy 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětu koupě ve lhůtě sjednané v čl. III odst. 1. této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny uvedené v čl. IV. odst. 1 této smlouvy včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v termínu uvedeném v č. VI. odst. 2 této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody v plné výši. 5. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že prodávající nedodá předmět koupě v termínu sjednanému v čl. III. odst. 1 této smlouvy nebo v případě, že předmět koupě nebude odpovídat podmínkám uvedeným v čl. II. této smlouvy. 6. Ujednáním o možnosti odstoupení od této smlouvy uvedeným v předchozím odstavci této smlouvy není dotčeno právo odstoupit od kupní smlouvy v dalších případech v souladu s ustanovením 345 a násl. obchodního zákoníku. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 7. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 14 dní ode dne doručení jejich vyúčtování druhé ze smluvních stran.
Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž kupující obdrží tři a prodávající jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a udělují svolení k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími. 6. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylů. 7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Příloha č. 1 Minimální technické požadavky na předmět koupě a Příloha č. 2 - Technická specifikace předmětu koupě. V Praze dne V Praze dne kupující: prodávající:.. městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta.
Příloha č. 1 smlouvy Minimální technické požadavky na předmět koupě Vlastnosti/ vybavení podle typu MFZ Typ A Typ B Typ C název MFZ/ typové označení MFZ Výrobní číslo MFZ Ovládání MFZ musí být integrováno přímo přes displej multifunkčního panelu umístěného přímo na zařízení, které bude umožňovat požadované funkcionality Kompletní ovládání a nápověda na displeji multifunkčního panelu MFZ musí být v jazyce Jednotlivé typy MFZ musí být vyrobeny Černobílé kopírování a tisk do formátu A3, barevné skenování do formátu A3. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Barevné kopírování, tisk a skenování do formátu SRA3, barevné skenování do formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Možnost skenování do editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelného PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. Barevné kopírování, tisk a skenování do formátu SRA3, barevné skenování do formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Možnost linearizace zařízení, práce se spot color PANTONE, Job Managment a tisku variabilních dat (VDP). Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů, sešívání a tvorby brožur se sešitím ve hřbetu. český jazyk český jazyk český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) shodný výrobce (stejná značka MFZ) shodný výrobce (stejná značka MFZ) MFZ musí být dodány pouze jako nový nový nový Doba minimální záruky na jakost MFZ, bez jakéhokoliv omezení podle počtu vyhotovených kopií Příslušenství MFZ (doplňková zařízení) Adresa umístění MFZ 2 roky 2 roky 2 roky duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, stolek pod zařízení OŽI, Hausmannova 3013 duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OIM, Písková 830 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, sešívací finišer, brožovací modul, síťová karta, harddisk rozmnožovna OPR, Písková 830
A. Požadavky na kopírování -- -- -- Vlastnosti MFZ (barva kopií, tisku) Černobílý tisk Barevný tisk Barevný tisk Technologie tisku MFZ Laser Laser Laser Minimální rychlost kopírování černobíle/ barevně (stran A4/min.) min. 22/0 min. 22/22 min. 70/60 Doba zahřívání (s) max. 25 max. 25 max. 25 Čas první kopie (s) max. 5s max. 8,5s max. 5,5s Rozlišení při kopírování (dpi) min. 600x600 min. 600x600 min. 600x600 Měřítko min. 25-400% min. 25-400% min. 25-400% Automatický duplexní podavač Ano Ano Ano B. Požadavky na tisk -- -- -- Minimální rychlost tisku černobíle/ barevně (stran A4/min.) Tiskový jazyk min. 22/0 min. 22/22 min. 70/60 PCL, PostScript 3, XPS PCL, PostScript 3, XPS PCL, PostScript 1,2,3 Tisk variabilních dat (VDP) Ne Ne Ano Práce se spot color (přímé barvy) PANTONE Ne Ne Ano Možnost linearizace zařízení Ne Ne Ano Job managment (správa a archivace zakázek) Ne Ne Ano Automatický duplexní tisk Ano Ano Ano Potisknutelný formát papíru A6-A3 A6-SRA3 A6-SRA3 C. Požadavky na skenování -- -- -- Rychlost skenování z ADF podavače černobíle/ barevně (stran A4/min.) Jednoprůchodový oboustranný podavač ADF min. 40 min. 80 min. 170 Ne Ne Ano Rozlišení při skenování (dpi) min. 600x600 min. 600x600 min. 600x600 Souborové formáty (JPEG, TIFF, PDF) Integrované OCR v zařízení, ovládání z panelu zařízení. Skenování do DOCX, XLSX, prohledávatelného PDF. Ano Ano Ano Ne Ano Ne
Režimy skenování (síťový TWAIN, do e-mailu, SMB, FTP, USB) Ano Ano Ano Sítové skenování Ano Ano Ano Barevné skenování Ano Ano Ano D. Další minimální požadavky -- -- -- Systémová paměť RAM (MB) min. 2000 min. 2000 min. 2000 Pevný disk (GB) Ne min. 250 min. 160 Připojení (síťové rozhraní) USB2.0, USB host, Ethernet (10/100/1000Base-T) USB2.0, Ethernet (10/100/1000Base-T) USB2.0, Ethernet (10/100/1000Base-T) Vstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2. min. 1150 min. 1150 min. 3650 listů Výstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2 Ruční podavač (listů) při gramáži 80g/m2 min. 300 min. 500 min. 3000 min. 150 min. 150 min. 150 Gramáž papíru pro ADF (g/m2) do 120 do 160 do 210 Potisknutelná gramáž papíru (g/m 2 ) Potisknutelná gramáž papíru v duplexní jednotce (g/m 2 ) Potisknutelná gramáž papíru (g/m2) do 210 do 300 do 300 do 90 do 250 do 250 do 210 do 300 do 300 Tisk na dlouhé papíry (mm) ne do 297x1200 do 297x1200 Třídění dokumentů Ano Ano Ano Sešívací modul/ množství (listů) Ano / min. 50 Ano / min. 50 Ano / min. 50 Brožovací modul/ množství (listů) Ne Ne Ano / min. 20 Sešívání ve hřbetu Ne Ne Ano Stolek nebo samostatně stojící zařízení Ano Ano Ano Multifunkční zařízení (MFZ) musí dále splňovat: - požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč předloží čestné prohlášení o shodě výrobku (CE),
- požadavky Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2002/95/ES ze dne 27. ledna 2003 o omezení používání některých nebezpečných látek v elektrických a elektrotechnických zařízení (RoHS Directive) transponované zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem/směrnicí (tzv. RoHS Compliant), - nejnovější normy pro energetický výkon ENERGY STAR stanovené rozhodnutím Evropské komise 2009/347/ES. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným zákonem/směrnicí (technická dokumentace nebo zkušební protokol uznaného subjektu, prokazující, že požadavek je splněn), - každé MFZ musí být opatřeno ekoznačkou EU. Přijaty budou také jiné ekoznačky typu I splňující výše uvedený požadavek. Uchazeč předloží čestné prohlášení o souladu výrobku s výše uvedeným požadavkem. Dále je požadováno: - ke každému nabízenému MFZ musí být po celou dobu záruky dostupný autorizovaný (certifikovaný) servis. Uchazeč předloží prostou kopii dokladu o autorizaci (certifikaci) pro provádění servisu předmětu koupě.
Příloha č. 2 smlouvy Technická specifikace předmětu koupě Vlastnosti/ vybavení podle typu MFZ Typ A Typ B Typ C název MFZ/ typové označení MFZ Výrobní číslo MFZ Ovládání MFZ musí být integrováno přímo přes displej multifunkčního panelu umístěného přímo na zařízení, které bude umožňovat požadované funkcionality Kompletní ovládání a nápověda na displeji multifunkčního panelu MFZ musí být v jazyce Jednotlivé typy MFZ musí být vyrobeny Černobílé kopírování a tisk do formátu A3, barevné skenování do formátu A3. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Barevné kopírování, tisk a skenování do formátu SRA3, barevné skenování do formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů a sešívání. Možnost skenování do editovatelných formátů MS Word, MS Excel, prohledávatelného PDF a PDF/A bez omezení počtu skenovaných stran ovládané z multifunkčního panelu zařízení. Barevné kopírování, tisk a skenování do formátu SRA3, barevné skenování do formátu A3. Tisk na dlouhý papír do 1200 mm. Možnost linearizace zařízení, práce se spot color PANTONE, Job Managment a tisku variabilních dat (VDP). Automatický duplexní podavač a duplex. Síťový tisk a skenování. Možnost třídění dokumentů, sešívání a tvorby brožur se sešitím ve hřbetu. český jazyk český jazyk český jazyk shodný výrobce (stejná značka MFZ) shodný výrobce (stejná značka MFZ) shodný výrobce (stejná značka MFZ) MFZ musí být dodány pouze jako nový nový nový Doba minimální záruky na jakost MFZ, bez jakéhokoliv omezení podle počtu vyhotovených kopií Příslušenství MFZ (doplňková zařízení) Adresa umístění MFZ 2 roky 2 roky 2 roky duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, stolek pod zařízení OŽI, Hausmannova 3013 duplexní podavač, sešívací finišer, síťová karta, harddisk, stolek pod zařízení OIM, Písková 830 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, sešívací finišer, brožovací modul, síťová karta, harddisk rozmnožovna OPR, Písková 830
A. Parametry kopírování -- -- -- Vlastnosti MFZ (barva kopií, tisku) Technologie tisku MFZ Minimální rychlost kopírování černobíle/ barevně (stran A4/min.) Doba zahřívání (s) Čas první kopie (s) Rozlišení při kopírování (dpi) Měřítko Automatický duplexní podavač B. Parametry tisku -- -- -- Minimální rychlost tisku černobíle/ barevně (stran A4/min.) Tiskový jazyk Tisk variabilních dat (VDP) Práce se spot color (přímé barvy) PANTONE Možnost linearizace zařízení Job managment (správa a archivace zakázek) Automatický duplexní tisk Potisknutelný formát papíru C. Parametry skenování -- -- -- Rychlost skenování z ADF podavače černobíle/ barevně (stran A4/min.) Jednoprůchodový oboustranný podavač ADF Rozlišení při skenování (dpi) Souborové formáty (JPEG, TIFF, PDF) Integrované OCR v zařízení, ovládání z panelu zařízení. Skenování do DOCX, XLSX, prohledávatelného PDF.
Režimy skenování (síťový TWAIN, do e-mailu, SMB, FTP, USB) Sítové skenování Barevné skenování D. Další parametry -- -- -- Systémová paměť RAM (MB) Pevný disk (GB) Připojení (síťové rozhraní) Vstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2. Výstupní kapacita papíru (listů) při gramáži 80g/m2 Ruční podavač (listů) při gramáži 80g/m2 Gramáž papíru pro ADF (g/m2) Potisknutelná gramáž papíru (g/m 2 ) Potisknutelná gramáž papíru v duplexní jednotce (g/m 2 ) Potisknutelná gramáž papíru (g/m2) Tisk na dlouhé papíry (mm) Třídění dokumentů Sešívací modul/ množství (listů) Brožovací modul/ množství (listů) Sešívání ve hřbetu Stolek nebo samostatně stojící zařízení Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-137-013-13 SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA uzavřená dle ust. 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 zastoupená Mgr. Petrem Prchalem, starostou se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo bankovního účtu: 2000762389/0800 (dále jen zákazník ) a jednající: se sídlem/místem podnikání: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném (dále jen dodavatel ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat zákazníkovi servisní služby a dodávky spotřebního materiálu (dále také jen služby a dodávky ) nezbytné k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále také jen MFZ ) dodaných na základě samostatné kupní smlouvy, konkrétně - černobílého MFZ, typové označení, výrobní číslo doplní uchazeč (dále jen typ A ) Strana 1 (celkem 5)
- barevného MFZ, typové označení, výrobní číslo (dále jen typ B ) - výkonného barevného MFZ typové označení, výrobní číslo (dále jen typ C, společně také jen zařízení ) a závazek zákazníka uhradit za poskytnuté služby a dodávky sjednanou cenu. 2. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky: - dodávky xerografického papíru formátu A4 i A3, gramáž minimálně 80 g/m 2, kvalita B, - dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné), dodávka sešívacích sponek do sortérů a finišerů, apod. - kompletní servis zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy, vyjma záručních oprav - dodávky originálních náhradních dílů, na které se nevztahuje záruční lhůta - např. válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, a pod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů) - náklady na cestovné a práci servisních techniků - náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb zákazníka - systémový update zařízení - automatický příjem požadavků na servis (hlášený zařízením automaticky, případně pracovníky zákazníka na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášený pracovníky zákazníka na dispečink dodavatele) Článek III. Místo plnění 1. Místem plnění dodávek a služeb dle této smlouvy je pro typ A zařízení detašované pracoviště zákazníka Hausmannova 3013, 143 00 Praha 4 Modřany (odbor živnostenský) a pro typ B a C zařízení sídlo zákazníka Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany (odbor investic a správy majetku a odbor provozní). Článek IV. Cena 1. Cena za servisní služby a dodávky spotřebních materiálů je dohodou smluvních stran stanovena cenami za 1 ks kopií pořízených na daných MFZ, které zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v čl. II odst. 2 této smlouvy včetně nákladů na xerografický papír, originální spotřební materiál, dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod. a veškerých poplatků za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržby zařízení. Skenování není zpoplatněno. Strana 2 (celkem 5)
název a typ MFZ výrobní číslo Cena za 1 ks černobílé kopie formátu A4 v Kč bez DPH DPH 21% v Kč Cena za 1 ks černobílé kopie formátu A4 v Kč s DPH Typ A/ Typ B/ Typ C/ název a typ MFZ Výrobní číslo Cena za 1 ks barevné kopie formátu A4 v Kč bez DPH DPH 21% v Kč Cena za 1 ks barevné kopie formátu A4 v Kč s DPH Typ B/ Typ C/ 2. Cena černobílé/barevné kopie formátu A4 je uvedena v odst. 1. tohoto článku jednotlivě pro každé MFZ. Cena za černobílou/barevnou kopii formátu A3 je sjednána ve výši dvojnásobku ceny za 1 ks kopie formátu A4. 3. Ceny sjednané v této smlouvě jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti této smlouvy. Článek V. Platební podmínky, fakturace 1. Úhrada za služby a dodávky dle této smlouvy bude probíhat jednou za 3 měsíce zpětně na základě daňového dokladu (dále jen faktura ). Přílohou faktury bude doklad o odečtu stavu počítadel jednotlivých zařízení potvrzený vedoucím odboru provozního dle čl. II. odst. 5. této smlouvy. 2. Dodavatel se zavazuje provádět odečty stavu počítadel u jednotlivých zařízení uvedených v čl. II odst. 1. této smlouvy jednou za tři měsíce, a to poslední pracovní den kalendářního čtvrtletí. Odečty budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru provozního. 3. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury zákazníkovi. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu zákazníka. Platba bude provedena na účet dodavatele uvedený na faktuře. 4. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a 13a obchodního zákoníku. Faktura musí být označeny názvem Poskytování servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu ke 3 ks multifunkčních strojů a obsahovat odkaz na tuto smlouvu. Strana 3 (celkem 5)
5. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je zákazník oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30ti denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury zákazníkovi. Článek VI. Ostatní podmínky poskytování servisu a dodávek a záruka 1. Dodavatel se zavazuje dodat xerografický papír a originální spotřební materiál nejpozději do konce následujícího pracovního dne po jeho objednání oprávněným zástupcem zákazníka na telefonní číslo a zároveň na e-mailové adrese, a to v pondělí a ve středu 8:00 18:00 hod., v úterý a čtvrtek 8:00 15:00 hod. a v pátek 8:00 13:00 hod. Oprávněným zástupcem zákazníka je Ivana Coufalová- referentka odd. organizace a provozu OPR, tel. 244028257, email: icoufalova@p12.mepnet.cz. 2. Servis zařízení bude poskytován v režimu odstranění závady/provedení potřebného servisního úkonu do konce následujícího pracovního dne od jeho nahlášení oprávněným zástupcem zákazníka na dispečink dodavatele, dostupný na telefonním čísle a elektronicky zároveň na e- mailové adrese. Dispečink bude dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v pracovní dny v časovém rozmezí pondělí a středa 8.00 18.00 hod., úterý a čtvrtek 8.00 15.30 hod., pátek 8.00 13.00 hod. 3. Dodavatel poskytuje na dodané originální náhradní díly záruku v souladu s podmínkami výrobců těchto náhradních dílů. 4. V případě, že nebude možné v rámci servisního zásahu či opravy odstranit závadu zařízení dle čl. II odst. 4 této smlouvy, je dodavatel povinen poskytnout zákazníkovi náhradní zařízení srovnatelných technických parametrů na dobu, než bude zařízení zprovozněno. Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení dodavatele s dodávkou materiálu dle čl. II. odst. 3 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení dodavatele se servisním zásahem dle čl. II. odst. 4 v návaznosti na čl. VI. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 400,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení. 3. V případě prodlení zákazníka s úhradou jakékoliv faktury je dodavatel oprávněn požadovat po zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu případné škody. 5. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 14ti dní ode dne doručení jejich vyúčtování druhé ze smluvních stran. Strana 4 (celkem 5)
Článek VIII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců od data podpisu smlouvy. 2. Smluvní vztah může být ukončen před uplynutím této doby písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 1 měsíc, která počíná běžet 1 den následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. 3. Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s poskytováním služeb či dodávek dle této smlouvy nebo v případě, že dodávaný xerografický papír, další originální spotřební materiál či originální náhradní díly nebudou vyhovovat podmínkám uvedeným v čl. II této smlouvy. 4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž obdrží zákazník tři a dodavatel jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími. 6. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylů. V Praze dne.. za zákazníka: Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Petr Prchal starosta V dne. za dodavatele: Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty Strana 5 (celkem 5)
Příloha č. 3 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-137-013-13 TABULKA PRO STANOVENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKOVÉ CENY - ÚDAJE PRO ZADÁNÍ DO E-TRŽIŠTĚ dílčí část A) typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks MFZ DPH 21% v Kč Nabídková cena včetně DPH v Kč za 1ks MFZ Typ A/ Typ B/ Typ C/ Nabídková cena - dílčí části A) dílčí část B) typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo Maximální cena za 1ks černobílé kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy kopírovacích strojů za dobu 2 let černobílé Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech kopírovacích strojů po dobu 2 let v Kč (bez DPH) černobílé DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech kopírovacích strojů po dobu 2 let v Kč (s DPH) černobílé Typ A/ 0,41 64000 Typ B/ 0,38 86000 Typ C/ typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo 0,36 Maximální cena za 1ks barevné kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 48000 Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy kopírovacích strojů za dobu 2 let barevné Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech kopírovacích strojů po dobu 2 let v Kč (bez DPH) barevné DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech kopírovacích strojů po dobu 2 let v Kč (s DPH) barevné Typ B/ 1,61 Typ C/ 1,51 Nabídková cena - dílčí části B) 4,27 *)Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná Celková nabídková cena dílčích částí (A+B) Mgr. Petr Prchal starosta Ing. Eva Tylová zástupkyně starosty 61500 194000 Celková nabídková cena dílčích částí v Kč (bez DPH) DPH 21% v Kč Celková nabídková cena dílčích částí včetně DPH v Kč