P R O P O Z I C E 26.zimníchspeciálních her konaných 8. 13.ledna 2017 Horní Malá Úpa Pořadatelem je České hnutí speciálních olympiád www.specialolympics.cz
1.VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ HER Termín konání her : 8.ledna - 13.ledna 2017 Termín přihlášek : od 17.10.2016-spuštění systému přihlášek do 11.11.2016 uzavření přihlášek Místo konání her : Horní Malá Úpa Adresa pro korespondenci : Boris Ševčík a zasílání přihlášek Prosečné č.p.33 / PSČ 543 73 termín pro zaslání přihlášek : 16.11.2016 e-mail : sevcik.boris@seznam.cz telefonické informace pro SK : 601 566 521 /pondělí - pátek od 8 do 15hod./ ukončení pobytu : dne 13.1.2017 do 10:00 hod. SLAVNOSTNÍ ZAHÁJENÍ HER : pondělí 9.1.2017 v 13:30 hod. SKiMU Haus Školení, měření : pondělí až čtvrtek ZDRAVÝ ATLET /viz zvláštní propozice/ Hlavní registrace : neděle 8.1.2017 od 10:00 13:00 hod. Místo v jednání 2.ORGANIZAČNÍ VÝBOR HER : Ředitel 26.ZSO : Bc.Jaroslav Prouza Technický delegát her : prof.phdr.hana Válková Csc. Ředitelé : Běžecké lyžování CC/cross contry/ : Bc.Zdena Synovcová Alpské lyžování AS/alpine skinng/ : Boris Ševčík SnowboardSB/snowboarding/ : Bc.Veronika Čumplová Registrace závodů : CC Alena Novosadová AS Jana Plšková SB - Jana Plšková Zdravý atlet : prof.phdr.hana Válková Csc. 2
3.PODMÍNKY ÚČASTI : 1. Národních 26.zimních her se mohou zúčastnit sportovci, instruktoři a trenéři SK registrovaných v ČHSO, kteří jsou zapojeni do činností přihlašovaných klubů a registrováni v databázi ČHSO včetně daného sportu nejpozději ke dni 30.9.2016 2. dosažení věku 8 let v roce 2017 3. Vyplnění on-line přihlášky na www.specialolympics.cz a zaslání vytištěné a podepsané přihlášky vedoucím výpravy na výše uvedenou adresu pro zaslání přihlášek do 16.11.2016 4. HLAVNÍ REGISTRACE 8.1.2017 od 10:00 13:00 místo bude upřesněno do 1.12.2016 5. Sportovci registrováni v ČHSO daného sportu nejpozději ke dni 30.9.2016 se mohou zúčastnit závodů pouze v jednom sportu : a. BĚŽECKÉ LYŽOVÁNÍ b. SJEZDOVÉ LYŽOVÁNÍ c. SNOWBOARD 6. BĚŽECKÉ LYŽOVÁNÍ : závodit pouze ve dvou disciplínách např. 50m a 100m, 500m a 1km, 1km a 3km, 3km a 5km, 5km a 10km. Štafet se může zúčastnit pouze ten sportovec, který je přihlášen do disciplín od 500m a absolvoval-li kvalifikaci na 1km. Štafet se nemůže zúčastnit sportovec, který je přihlášen do závodů na 50m a 100m. 7. SJEZDOVÉ LYŽOVÁNÍ : závodí se pouze v disciplínách obří slalom, slalom v kategoriích začátečník, středně pokročilý, pokročilý a národní disciplíně pouze pro začátečníky obří slalom s trasérem, slalom s trasérem. Disciplína super G se při 26.ZSO nejede. 8. SNOWBOARD : závodí se pouze v disciplínách obří slalom, slalomv kategoriích začátečník, středně pokročilý, pokročilý.disciplína super G se při 26.ZSO nejede. 9. Na dobu oficiálního konání her je nutné zajistit si VLASTNÍ POJIŠTĚNÍ. Typ pojištění včetně motorového vozidla /záleží na rozhodnutí klubu/. 10. ZDRAVOTNÍ SLUŽBA je zajištěna zdravotní sestrou a akce je nahlášena horské službě. Pro případ potřebného transportu do nemocnice v Trutnově je připraveno vozidlo. 4.PODMÍNKY REGISTRACE : Registrace všech účastníků bude probíhat dne 8.1.2017 v době od 10:00 do 13:00 hod. kde při registraci SK převezmou vedoucí jednotlivých klubů klíče od ubytování, startovní čísla a potřebné pokyny k průběhu pobytu. U registrace vedoucí SK předloží : 1. Lékařské potvrzení o způsobilosti sportovců a medikaci na přiložených tiskopisech 2. Bezinfekčnost sportovců 3. Odpovědnost trenérů za sportovce 4. Fotokopii platby za pobyt Vedoucí výpravy a osoba zodpovědná za sportovce sebou vezme : Průkaz ZTP-P a platný průkaz pojištěnce Léky pro sportovce dle určené medikace na celou dobu pobytu Lyžařské vosky a prostředky na smývání vosků Průkaz instruktora ČHSO 3
U registrace vedoucí SK uhradí : Zálohu na permanentku (skipas) ve výši 100,- Kč za kus platí pouze pro sportovce, trenéry i instruktory přihlášených do AS a SB o způsobu navrácení zálohy budete informováni při registraci a na poradě trenérů 5.EKONOMICKÉ PODMÍNKY : poplatek za pobytové náklady je stanoven ve výši 2500,- Kč za osobu / sportovec, trenér, instruktor/. Účastníci, kteří nejsou ubytováni organizačním štábem her a zúčastní se pouze vybraného závodu a neplatí tedy za pobytové náklady, zaplatí startovné za účast ve výši 300,- Kč za závod. Účastníci, kteří zaplatili poplatek za pobytové náklady mají startovné zahrnuto v platbě Platbu za sportovce, SK, trenéry, instruktory provést do 30.11.2016 na účet ČHSO č.: 128811339/0800 Předloha pro příkaz k úhradě se všemi potřebnými údaji /číslo účtu. částka za klub,variabilní symbol/ bude po vyplnění on-line přihlášky vygenerován automaticky a půjde vytisknout. Kopii dokladu o platbě je potřeba předložit při hlavní registraci v místě her. 6.UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ, PARKOVÁNÍ : Ubytovánía stravování je pro účastníky 26.ZSO ČHSO 2017 zajištěno v : SKiMU Sport Centrum 55 míst Pivovar Trautenberk a.s. 51 míst /dříve Družba/ Horský hotel Hořec + Šáteček 88 míst Penzion Blesk 45 míst Penzion Věra 22 míst Parkování u SKiMU Sport Centrum, zabezpečeno pro všechny účastníky zdarma po dobu konání her, není potřebný průkaz ZTP-P. Podrobné informace obdržíte při hlavní registraci a na poradě trenérů dne 8.1.2017 Strava - bude podávána v místě ubytování, pouze ubytovaní ve SKiMU Sport Centrum budou docházet na obědy a večeře do restaurace Pivovar Trautenberk a.s. dle časového rozpisu. Rozpis stravování v rozsahu: den datum stravování neděle 8.1.2017 oběd večeře pondělí 9.1.2017 snídně oběd večeře úterý 10.1.2017 snídně oběd večeře středa 11.1.2017 snídně oběd večeře čtvrtek 12.1.2017 snídně oběd večeře pátek 13.1.2017 snídně 4
7.POVINNOSTI TRENÉRŮ : a) Každý přihlášený sportovní klub má určeného hlavního trenéra vedoucího SK, který zodpovídá za správné vyplnění on-line přihlášky a její odeslání na korespondenční adresu uvedenou v úvodu propozic, vyplnění dokumentů a jejich předání při hlavní registraci, dle uvedeného požadavku. b) Vedoucí SK zodpovídá za určeného lyžujícího trenéra při AS, SB a CC. Dozor nad sportovci nezabezpečuje org.štáb AS a SB ani CC. c) Trenér je povinen při registraci převzít a překontrolovat startovní čísla i jmenovitě, tak jak byla sportovcům přidělena org.štábem dle zaslané přihlášky za SK. d) Trenér u AS, SB i CC bude přítomen po celou dobu kvalifikací, finálových soutěží u svých sportovců, při lyžování mimo soutěž je zodpovědnost za své sportovce plně na trenérech SK. e) Trenéři zodpovídají za včasný nástup sportovce k daným závodům, kvalifikacím a vyzvednutí sportovce po doběhnutí kvalifikace či závodu. f) Trenéři zodpovídají za sportovce, tak aby měl vždy svou akreditační kartu, své startovní číslo při registraci kvalifikace a finálového závodu g) Všichni účastníci her /sportovci/ jsou povinni nosit akreditační karty po dobu konání her h) Před kvalifikačním závodem i finálovým závodem trenéři dohlédnou na výstroj i výzbroj sportovce i na rozcvičení sportovce i) Pořadatel upozorňuje trenéry a sportovce, aby nenosili na závody cenné věci a své věci neponechávali bez dozoru /lyže, hůlky, oblečení, batohy atd./ j) Trenéři zodpovídají za dohled nad sportovci po celou dobu her, což při registraci stvrzují podpisem. k) Pořadatel upozorňuje, že je nutné dbát o bezpečnost a životosprávu sportovců i mimo dobu závodů. l) Trenér zodpovídá za odevzdání převzatých startovních čísel, za případnou ztrátu, neodevzdání či neopravitelné poškození startovního čísla bude požadována finanční náhrada ve výši 600,- Kč. 5
8.PROGRAM HER : Soutěžní dny pro CC, AS a SB, rozpis kvalifikací a finále pro dny a disciplíny : Přesný časový rozpis bude předán při registraci 8.1.2017 Vyhlašování výsledků z jednotlivých závodů bude součástí časového rozpisu datum den CC AS SB kvalifikace 50m, 9.1.2017 pondělí finále 5km kvalifikace 100m, měřený měřený kvalifikace 1km, SL SL 10.1.2017 úterý 11.1.2017 středa 12.1.2017 čtvrtek kvalifikace 500m, finále 3km finále 50m, finále 100m, finále 1km, finále 10 km finále 500m, finále štafet unifide 4x 1km kvalifikace OB, kvalifikace SL, finále OB, finále SL, změna programu organizátory vyhrazena. Doprovodný program vdobě pořádání her obdrží vedoucí při registraci. kvalifikace OB, kvalifikace SL, finále OB, finále SL, 9.REPREZENTACE - SOWWG Rakousko 2017 CC, AS a SB informace Připravujeme setkání a soustředění, prosím termíny jsou dané, ale vše zatím v jednání. O pořádání budete včas vyrozuměni a budou vám zaslány podrobné informace k zmíněným akcím. 1. Setkání CC, AS, SB termín 5. 6.11.2016 místo Sedlec-Prčice. Kontrola výstroje a výzbroje CC, AS, SB, zkoušení lyžařských závodních kombinéz CC a AS, sestavení ového plánu sportovce,měření ZAS 2. Soustředění CC, AS, SB 6.1. 8.1.2017 místo Horní Malá Úpa 6