PÍSEMNÁ VÝZVA K DRUHÉMU JEDNÁNÍ A K PODÁNÍ KONEČNÝCH NABÍDEK pro jednací řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb. nadlimitní veřejná zakázka na služby Mandátní smlouvy pro administrativní zajištění věcných břemen včetně zajištění souvisejících geodetických prací ZADAVATEL : E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, 370 49 České Budějovice RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou k druhému (poslednímu) jednání ve smyslu článku 8.3. písemné výzvy k podání nabídky v rámci jednacího řízení s uveřejněním, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na služby. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu 2 odst. 6 zákona, vykonávající relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle 4 odst. 1 písm. c) bod. 2. zákona a v odvětví plynárenství dle 4 odst. 1. písm. a) bod. 2. zákona. Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky 236424 dne 01. 11. 2012. Text výzvy zveřejňuje zadavatel rovněž na profilu zadavatele z důvodu maximální transparentnosti. Tato výzva je však určena a byla odeslána pouze zájemcům, kteří stanoveným způsobem prokázali kvalifikaci, a podali předběžnou nabídku. Výhradně jen tito zájemci se mohou jednání zúčastnit. 2. IDENTIFIKACE SEKTOROVÉHO ZADAVATELE Název sektorového zadavatele: E.ON Distribuce, a.s. Sídlo: F.A.Gerstnera 2151/6, 37049 České Budějovice Právní forma: 121 akciová společnost IČ: 28085400 DIČ: CZ 28085400 Profil zadavatele www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843 3. PŘEDBĚŽNÉ VÝSLEDKY PO PODÁNÍ PŘEDBĚŽNÝCH NABÍDEK 3.1. SEZNAM DODAVATELŮ, KTEŘÍ PODALI NABÍDKU P.č. Obchodní firma Ulice Město PSČ IČ 1. Diana Špinarová Skrýšov 38 Pelřimov 39301 60859440 2. ELEKTROSTAV STRA- KONICE, s.r.o. Písecká 283 Strakonice 38601 47239034 1
3. EPLcond s.r.o. Purkyňova 2873/19a Plzeň 30100 26346575 4. ENPRO Energo s.r.o. Sokolská 137/45 Valašské Meziříčí 75701 28628250 5. SETERM CB a.s. Nemanická 2208/16 České Budějovice 37010 26031949 6. Ingera Písek s.r.o. Jeronýmova 906/47 Písek - Budějovické předměstí 39701 28156901 7. Tomáš Fretich Došlíkova 3900/49 Brno - Židenice 63600 10539361 8. UNISERVIS HAŠEK, s.r.o. Na Píska 19 Žilina 27301 25719980 9. GK Plavec - Michalec Geodetická kancelář s.r.o. Budovcova 2530 Písek 39701 26042452 10. ENPROSPOL s.r.o. Resslova 357/9 Děčín - Děčín IV- Podmokly 40502 28725450 11. GEFOS inženýring, s.r.o. Plánská 1854/6 České Budějovice 37007 25166891 12. Ing. Pavel Dvořáček Pod Pracovem 232 Planá nad Lužnicí - Lhota Samoty 39101 65945735 13. ISK spol. s r.o. Palackého třída 262/34 Brno - Královo Pole 61200 27743861 14. YPM Service s.r.o. Mezihoří 67 Moravské Knínice 66434 27690211 15. ADITIS s.r.o. Nárožní 1292/15 Brno 16 61600 26290821 16. Ivana Lepší Merhautova 931/13j Brno-sever - Černá Pole 61300 88572480 17. GEODROM s.r.o. Hlavní 133/32 Moravany 66448 29305381 18. VM REKOSTAV, s.r.o. Nádražní 27 Velké Meziřičí 59401 46971971 19. H.C.M. s.r.o. Rooseveltova 1598 Kladno 27201 47543621 20. INFRAM a.s. Pelušková 1407 Praha 9 19800 25070282 21. GB-geodezie, spol. s r.o. Lazaretní 4038/13 Brno 61500 26271044 22. Fiera a.s. Mládežnická 146/IV Jindřichův Hradec 37701 25166361 2
23. SITEL, spol. s r.o. Baarova 957/15 Praha 4 14000 44797320 24. ELEKTROŠTIKA, s.r.o. 25. DOPRAVOPROJEKT Ostrava spol. s r. o. U družstva Ideál 1283/13 Masarykovo náměstí 5/5 Praha 4 14000 48041122 Ostrava - Moravská Ostrava 70200 42767377 26. HD GEO s.r.o. Nevšová 4 Slavičín 76321 26941031 27. NOSTA-HERTZ spol. s r.o. Perucká 61/13 Praha 2 12000 15270041 28. ISTAR s.r.o. Krátkého 211/2 Praha 9 - Vysočany 19000 49623061 29. MDP GEO, s.r.o. Masarykova 202 Luhačovice 76326 25588303 30. Vegacom a.s. Novodvorská 1010/14 Praha 4 14201 25788680 31. HRDLIČKA spol.s r.o. Tetín čp.45 Beroun 26601 18601227 3.2. PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK Výsledek hodnocení nabídek zůstává po 1. jednání nezměněn. 4. PRŮBĚH DRUHÉHO JEDNÁNÍ Druhé jednání proběhne tak, že zadavatel otevře za přítomnosti zástupců dodavatelů jejich upřesněné nabídky a do protokolu o druhém jednání zaprotokoluje údaje o nabídnutých cenách, identifikaci uchazečů a části zakázky, na které nabídku podávají. 5. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel provede posouzení a hodnocení nabídek ve smyslu 76-80 zákona. 6. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. 8. 2013 v 10:00 hod. 3
6.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10.00 hodin) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 2.NP dveře č. 316, tel.: 545 120 248. 6.3. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou společnosti RTS, a.s. na adrese výše uvedené. 6.4. NABÍDKA DODAVATELE Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. 7. TERMÍN A MÍSTO DRUHÉHO JEDNÁNÍ Termín jednání stanovil zadavatel na 6. 8. 2013 v 10:01 hod. Jednání se bude konat v sídle společnost RTS, a.s., lazaretní 13, 615 00 Brno v zasedací místnosti v přízemí. 8. ÚČAST DODAVATELŮ Účast dodavatelů na druhém jednání není povinná. Všichni dodavatelé, budou o obsahu jednání zpraveni zasláním protokolu z druhého jednání. 9. PŘIPOMÍNKY Z PRVNÍHO JEDNÁNÍ A ZAPRACOVANÉ ODPOVĚDI ZADAVATELE Na základě připomínek a námětů obdržených na prvním jednání od dodavatelů předkládá zadavatel své odpovědi v níže uvedené tabulce. 4
Tabulka zapracovaných odpovědí na připomínky a náměty dodavatelů z prvního jednání Č. Otázka / Odpověď Požaduje zadavatel v souvislosti se zajištěním uzavření předmětné smlouvy vždy také pořízení aktuálního výpisu 1 Mandatář je ve smyslu obchodních podmínek povinen zajistit úředně platný ( ostrý ) výpis přímo z KN nebo výpis zřízený placeným dálkovým přístupem. Lze připustit fakturaci nedokončené zakázky (dílčí fakturaci)? 2 Je řešeno v obchodních podmínkách (návrh smlouvy).čl VII: Mandant může stanovit pravidla, za jakých lze provést i dílčí fakturaci. Jaký bude postup zadavatele v případě dvou a více totožných nejnižších nabídkových cen? 3 V případě stejné výše nabídkových cen bude pořadí nabídek určeno losem za účasti dotčených uchazečů. Dostane mandatář zaplaceno za smlouvu, které nebude vložena do KN z důvodu změny vlastníka pozemku? Tato situace spadá pod ustanovení bodu P5 čl. VI obchodních podmínek (návrhu smlouvy. Pokud bude na 4 vyřízení předmětné smlouvy pracováno, a pokud i přes ověření stavu katastru mandatářem dojde k náhlé změně vlastníka po podání návrhu na vklad předmětné smlouvy, vznikne mandatáři nárok na odměnu dle bodu P5 příslušného ustanovení obchodních podmínek. Jak bude mandant postupovat v případě změny všeobecně závazných právních předpisů, zejména na takové změny, která by měla dopad na náklady mandatářů? Budou se měnit ceny sjednané mandátní smlouvou? Změna všeobecně závazných právních předpisů, která by mohla mít dopad na náklady mandatářů, je podnikatelským rizikem mandatáře, ceny sjednané v mandátní smlouvě se nebudou měnit do 31. 3. 2016 (následně 5 navýšení o inflaci viz. podmínky mandátní smlouvy). Zadavatel není oprávněn měnit ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch mandatáře jako uchazeče. Zadavatel doporučuje mandatářům, aby toto riziko vzali v úvahu při stanovení své nabídkové ceny. Jakým způsobem mandatář prokáže, že na uzavření SVB bylo prokazatelně pracováno? Dle obchodních podmínek (návrh smlouvy) výběrového řízení je mandatář povinen prokázat, že vyvinul patřičné úsilí směřující k reálnému uzavření smlouvy. Jako důkaz může předložit např. opakovanou písemnou 6 komunikací s vlastníkem korespondence, doručenky, apod. Co to znamená, že se má mandant podílet na správě a rozvoji aplikace VEBR? Aplikace VEBR pro správu věcných břemen se vyvíjí s ohledem na aktuální platnou legislativu, požadavky 7 uživatelů. Dle obchodních podmínek zadavatele je povinností mandatáře evidovat a svou činnost vykonávat výhradně v této aplikaci. Na základě výše uvedeného mandatář spolupracuje v navrhování řešení a testování nově zavedených funkcí této aplikace. Co v návrhu smlouvy znamená pojem nevhodné jednání s vlastníky? Ve smyslu ust. 567 obchodního zákoníku je mandatář povinen jednat s odbornou péčí a v souladu se zájmy mandanta. Vůči třetím osobám, zejména vlastníkům nemovitostí, jedná mandatář jménem mandanta. Mandatář je tedy povinen dbát o dobrou pověst mandanta a nejednat v rozporu s jeho zájmy a pokyny. Je zájmem 8 mandanta vytvářet a udržovat dobré vztahy s vlastníky předmětných nemovitostí. S vlastníkem nemovitostí, ale i s každým jiným účastníkem celého procesu musí být jednáno slušně, uctivě, vstřícně a s úsměvem. Za žádných okolností nesmí být vlastníkům, ale i dalším osobám vyhrožováno, nesmějí být uváděny záměrně či účelově v omyl, nepřípustné je arogantní či povýšenecké jednání. Jsou prostě vyžadována mimo jiné základní pravidla slušnosti. Požaduje skutečně zadavatel od uchazečů, aby disponovali pojištěním v rozsahu dle čl. 8 VNP, které tvoří přílohu návrhu mandátní smlouvy? Ve smyslu zákona o veřejných zakázkách není zadavatel oprávněn měnit v průběhu jednacího řízení zadávací podmínky včetně části obchodních podmínek (návrh smlouvy zadavatele). Příslušné VNP jsou jako příloha 9 návrhu smlouvy součástí obchodních podmínek zadavatele. Podmínka disponovat po celou dobu trvání smlouvy pojištěním v uvedeném rozsahu je tedy trvale platná. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby náklady související s pojištěním vzali v úvahu při stanovení nabídkové ceny. 10 11 Trvá zadavatel na formulaci uvedené v čl. VIII. návrhu smlouvy, že škoda je hrazena včetně ušlého zisku? Trvá zadavatel na výši smluvní pokuty (500 tis. Kč) stanovené za porušení povinnosti v souvislosti s BOZP? Ve smyslu zákona o veřejných zakázkách není zadavatel oprávněn měnit v průběhu jednacího řízení zadávací podmínky včetně části obchodních podmínek (návrh smlouvy zadavatele). Platí tedy mimo jiné i veškerá ustanovení o smluvních pokutách, obsažená v obchodních podmínkách zadávacího řízení. Co patří do pojmu správní a notářské poplatky? Co patří do pojmu kolkové známky? Patří mezi tyto správní poplatky, které jako oprávněné náklady mandant mandatáři proplácí, i náklady na kolky za schválení GP katastrem nemovitostí? 5
12 13 1.) Správní a notářské poplatky = poplatky za přímé úkony nezbytné pro úspěšné uzavření a vložení smlouvy do KN ve výši dle správních a notářských předpisů; 2.) Kolky za schválení GP nepatří mezi kolkové známky správních poplatků proplácených jako oprávněný náklad. Předmětem činnosti mandatáře je i vyhotovení GP s vyznačením VB pro úspěšný vklad smlouvy o VB do KN. Bez schválení GP katastrem nemovitostí je GP pro vklad nepoužitelný. Kolky pro schválení GP jsou tedy součástí ceny za GP. Kdo ponese eventuelní zvýšené náklady způsobené v důsledku zvýšení správních poplatků? Správní poplatky dle čl. VII. obchodních podmínek patří k tzv. oprávněným nákladům mandatáře a tyto jsou hrazeny dle skutečnosti na základě předložených dokladů o úhradě. Jediný správní poplatek, který je zahrnut do nabídkové ceny poptávané služby je poplatek za ověření GP. Pokud dojde k takovému navýšení ceny poplatku, že to bude mít podstatný vliv na cenu GP, mandant se zavazuje tuto skutečnost upravit dodatkem. Změna všeobecně závazných právních předpisů, která by mohla mít dopad na náklady mandatářů, je podnikatelským rizikem mandatáře, když ceny sjednané v mandátní smlouvě se nebudou měnit. Zadavatel není oprávněn měnit ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch mandatáře jako uchazeče. Zadavatel doporučuje mandatářům, aby toto riziko vzali v úvahu při stanovení své nabídkové ceny. Oprávněnými náklady jsou pouze náklady na překlady do cizího jazyka nebo i náklady na překlady z cizího jazyka do češtiny? Oprávněnými náklady jsou jak překlad do tak i z cizího jazyka, pokud je to z hlediska správního řízení nezbytné a pro účely uzavření a úspěšného vkladu smlouvy do KN dle platné legislativy nutné. Z obsahu odpovědí vyplývá, že obchodní podmínky poskytnuté zadavatelem uchazečům zůstávají beze změny. 10. ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO PODÁNÍ KONEČNÝCH NABÍDEK Zadávací podmínky tvoří soubor dokumentů: - Tato výzva - Svazek 3 - podmínky a požadavky pro zpracování konečné nabídky včetně příloh Veškerá dokumentace je přístupná na Profilu zadavatele: www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce. V Brně dne 23. 7. 2013 Ing. Aleš Houserek RTS, a.s. společnost pověřená výkonem zadavatelských činností 6