Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových Výzva k podání nabídky dle Metodického pokynu pro zadávání veřejných zakázek v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod 2007 2013 Název zakázky Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových Zadavatel Mikroregion Kuřimka Jungmannova 968, 664 34 Kuřim IČ: 712 48 749 Statutární zástupce: Ing Miluše Macková, předsedkyně Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Regionální poradenská agentura, s r o Starobrněnská 20, 602 00 Brno IČ: 262 98 163 Statutární zástupce: Ing Jan Ševčík, jednatel 1 Vymezení předmětu zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka propagačních a reklamních předmětů Dodávka je realizována v rámci projektu Po stopách zrušené železnice Kuřim - Veverská Bítýška Podrobná specifikace je přílohou této výzvy Součástí předmětu plnění 1
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových této veřejné zakázky je též zhotovení webových, na nichž bude prováděna propagace projektu a mikroregionu Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně DPH: 1206065,00 Kč 2 Odůvodnění použití zadávacího řízení Toto zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu ustanovení zákona č 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách Zadavatel vzhledem k požadavkům stanoveným metodickými pokyny pro zadávání veřejných zakázek při realizaci projektů v rámci OP Jihovýchod, je povinen provést výběrové řízení za podmínek stanovených metodickým pokynem 3 Informace o zadávací dokumentaci Zadávací dokumentaci tvoří: - výzva - obchodní podmínky ve formě smlouvy o dílo - formulář pro hodnocení nabídek - formulář čestné prohlášení dodavatele (vzor) - formulář krycí list Kompletní zadávací dokumentaci je možné získat na vyžádání u osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách Kompletní zadávací dokumentace bude poskytnuta do 3 dnů od obdržení žádosti Žádost je možné poslat elektronickou poštou Zadávací dokumentace bude též poskytnuta v elektronické podobě Vybraný dodavatel je povinen dle ustanovení 2 písm e) zákona č 320/2001 Sb, o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly 4 Lhůta a místo pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je podatelna Městského úřadu Kuřim, 4 NP, dveře číslo 406 nebo poštou na adresu Mikroregion Kuřimka, Jungmannova 968, 664 34 Kuřim Lhůta pro podání nabídek končí dne 21 července 2010 v 9:00 hod Při osobním předání je nutno nabídku odevzdat na podatelně Městského úřadu Kuřim Při zaslání poštou je nezbytné, aby ve lhůtě stanovené pro podání nabídek byla 2
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových nabídka doručena na podatelnu Městského úřadu Kuřim, nestačí podání k poštovní přepravě Nabídku je možné předat v pracovních dnech v době od 800 do 1400 hod Otevírání obálek se uskuteční dne 21 července 2010 v 9:15 hod Otevírání obálek se uskuteční v malé zasedací místnosti Městského úřadu Kuřim, Jungmannova 968, Kuřim 5 Požadavky na prokázání splnění kvalifikaci Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci Splněním kvalifikace se rozumí dle 50 odst 1 zákona: 1 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona; 2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54zákona; 3 splnění ekonomických a finančních předpokladů podle 55 zákona; Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady stanovené v 53 odst 1 zákona splňuje ten dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo 3
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a 4
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 písmeno a) až j) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (vzor čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije nebo ne) Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, požadavky splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje v souladu s podmínkami definovanými ve výzvě o zahájení zadávacího řízení rovněž prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona předložením těchto dokladů: - údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů, přičemž se musí jednat o obrat dosažený dodavatelem s ohledem na předmět veřejné zakázky, a to za poslední 2 uzavřená účetní období V případě, kdy uchazeč nemůže doložit obrat za rok 2009, přiloží zároveň vysvětlení s objektivními důvody nemožnosti prokázat obrat za tento rok podpořené doklady v originále či úředně ověřené kopii) - Limit pro splnění ekonomického kvalifikačního předpokladu je stanoven na 8 mil Kč za poslední účetní období pro dosažený obrat za služby v oboru propagace a mediální prezentace 5
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových Požadovaný údaj o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže uvedením údaje o dosaženém obratu pro určení stanoveného limitu ve formuláři nabídky (formulář pro uvedení výše obratu je v příloze zadávací dokumentace) Tento formulář slouží pouze jako vzor, a je plně na rozhodnutí uchazeče jestli jej využije, či doloží vlastní dokument(y) obsahující všechny podstatné skutečnosti nutné pro prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje rovněž prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst2 zákona, předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (hodnoty mohou být uvedeny včetně DPH) a doby poskytnutí, a to služeb v oblastech zaměření této veřejné zakázky: Dodavatel předloží seznam min 3 realizovaných zakázek, přičemž musí být splněno: a) alespoň 1 významná zakázka byla realizována v rámci oblasti propagace cestovního ruchu a spolufinancovaná z dotačních prostředků (zadavatel požaduje uvést přesný zdroj financování přesný název dotačního titulu), b) alespoň 1 významná zakázka byla realizována v minimální hodnotě 1,5 mil Kč, zadavatel za významnou zakázku považuje i několik zakázek, které ve svém součtu dosáhnou požadované hranice Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně (nutné i uvedení těchto důvodů) 6 Zpracování nabídky Uchazeč předloží v zadávacím řízení na veřejnou zakázku nabídku, která bude obsahovat dokumenty a doklady požadované zákonem nebo zadavatelem ve výzvě Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle 6
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky Nabídka uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec 6 zákona Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení Nabídka bude podána v českém jazyce Obálka bude označena nápisem: NEOTVÍRAT veřejná zakázka Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových Nabídka musí obsahovat Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Krycí list bude zpracován podle vzoru, který je přílohou zadávací dokumentace Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v příloze zadávací dokumentace Nedílnou součástí nabídky uchazeče musí být: Formulář pro hodnocení nabídek Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 7
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových Čestné prohlášení dodavatele Dodavatel musí čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Výpis ze živnostenského rejstříku Dodavatel musí doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit v originále či v úředně ověřené kopii Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů 7 Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: a) Výše nabídkové ceny navrhovaného řešení včetně DPH váha 80% b) Kvalita grafického návrhu letáku váha 20% Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: a) Pro dílčí kritérium Výše nabídkové ceny navrhovaného řešení včetně DPH získá nabídka s nejnižší navrhovanou cenou 100 bodů, ostatní nabídky získají počet bodů vypočítaný jako podíl nejnižší navrhované ceny a hodnocené navrhované ceny vynásobený 100 body zaokrouhleno na jedno desetinné místo Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou tohoto kritéria a takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria bude použita při celkovém sčítání bodů pro každou nabídku 8
Zpracování propagačních a reklamních předmětů vč webových b) V rámci dílčího kritéria Kvalita grafického návrhu letáku uchazeč předloží grafický návrh letáku podle specifikace uvedené v příloze této výzvy Zadavatel bude hodnotit kvalitu a nápaditost provedení letáku, jako nejvhodnější bude hodnocen leták nejlépe vystihující charakter projektu V rámci hodnocení zadavatel zhodnotí zejména: - snadnou zapamatovatelnost - univerzální použitelnost - zapracování výstižného grafického prvku Zadavatel bude hodnotit grafický návrh v rámci tohoto kritéria dle výše uvedených parametrů Každý z členů hodnotící komise přiřadí dle svého posouzení pořadí všem nabídkám a tím přiřadí body od 1 do X (X = počet podaných nabídek), přičemž bodové hodnocení 1 je přiřazeno nejvhodnější nabídce Pro každou nabídku se provede součet přiřazených bodů od jednotlivých porotců Pro dílčí kriterium Kvalita grafického návrhu letáku získají nabídky počet bodů vypočítaný jako podíl nejnižší sečtené bodové hodnoty a hodnocené sečtené bodové hodnoty vynásobené 100 body zaokrouhlený na jedno desetinné místo Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou tohoto kritéria a takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria bude použita při celkovém sčítání bodů pro každou nabídku Součet bodových hodnot obou dílčích hodnoticích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejich nabídky získaly shodné bodové hodnoty 8 Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci Žádost musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu Regionální poradenská agentura, sro, Starobrněnská 20, 602 9