MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 4 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI ODBOR PRÁVNÍ ODDĚLENÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zájemci, vyzvaní dle ust. 38 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Číslo VZ Naše značka Vyřizuje/linka Praha VZP/16/068 P4/099896/16/OPR/SYK Sýkorová/261 192 157 28. 7. 2016 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení na zadání podlimitní veřejné zakázky na služby Provozní podpora systému PROXIO Níže uvedený zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace podle této výzvy, v souladu s ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ): 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Název zadavatele: Městská část Praha 4 Sídlo zadavatele: Praha 4, Antala Staška 2059/80b IČ: 00063584 DIČ: CZ00063584 Právní forma: městská část hlavního města Prahy Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: JUDr. Pavel Šimice, vedoucí odboru právního Kontaktní adresou pro komunikaci související s řízením o zadání veřejné zakázky je: Úřad městské části Praha 4 odbor právní oddělení veřejných zakázek Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 e-mail: gabriela.sykorova@praha4.cz Kontaktní osoba: Gabriela Sýkorová, vedoucí oddělení veřejných zakázek Úřadu městské části Praha 4, tel: +420 261 192 157 2. DRUH ZAKÁZKY Podlimitní veřejná zakázka na služby Sídlo: Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 IČO: 0006 3584 tel: + 420 261 192 157 Pracoviště: Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 e-mail: gabriela.sykorova@praha4.cz
3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění provozní podpory informačního systému PROXIO, který má zadavatel, tj. městská část Praha 4, právo užívat na základě licenční softwarové smlouvy č. LIC/40/00/002763/2012 uzavřené mezi hl. m. Prahou a společností MARBES CONSULTING s.r.o. dne 31. 5. 2012. Předmět této veřejné zakázky tvoří: I. Základní podporu (služby poskytované paušálně) v rámci této služby jsou řešeny servisní požadavky, vzniklé v produktivním provozu systému, přijaté službou helpdesk, které objednatel navrhuje s klasifikací REKLAMACE 1) Služba Helpdesk (Služba helpdesk představuje komunikační centrum s garantovanou reakcí ze strany poskytovatele, bude jediným komunikačním kanálem a bude realizována prostřednictvím aplikace Poskytovatele, která bude napojena na helpdeskovou aplikaci Objednatele); 2) Řešení incidentů (cílem služby je co nejdříve obnovit funkčnost implementovaného systému. Pro nahlášení incidentu není nutné znát příčinu problému). II. Rozšířenou podporu (služby poskytované na vyžádání prostřednictvím služby helpdesk v rámci předplaceného objemu) rozšířenou podporou se rozumí řešení změnových požadavků typu NEREKLAMACE vedoucích k úpravě nebo doplnění standardní funkčnosti systému PROXIO, popř. služba vedoucí k vytvoření podmínek pro jeho efektivnější využití. Podrobné informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Klasifikace prací/služeb podle Nařízení Evropského parlamentu a rady (ES) č. 2195/2002 ve znění nařízení Komise č. 213/2008 CPV předmětu veřejné zakázky 72261000-2 Podpora programového vybavení 4. PŘEDPOKLÁDÁNÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.220.000 Kč bez DPH 5. PODMÍNKY POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentaci včetně všech jejích příloh uveřejnil zadavatel na svém profilu zadavatele na adrese https://zakazky.praha4.cz/ 6. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 6.1 Zadavatel požaduje k zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení poskytnutí jistoty ve výši 104.000 Kč (slovy: jednostočtyřitisíce korun českých). - 2/5 -
Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením 67 ZVZ, tedy formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen peněžní jistota ), nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. 6.2 Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu: 6015-2000832359 Kód banky: 0800 Název banky: Česká spořitelna a.s. Adresa pobočky: Praha 4, Nuselská 1 Uchazeč musí k platbě peněžní jistoty uvést následující platební symboly: Variabilní symbol: 845068 Specifický symbol: IČ (identifikační číslo) uchazeče, není-li IČ přiděleno, uvede se datum narození uchazeče, předkládajícího nabídku Zadavatel nakládá se složenou jistotou v souladu s ustanovením 67 ZVZ. Součástí nabídky uchazeče je doklad o poskytnutí jistoty dle ust. 67 ZVZ. 6.3 Jistota poskytnutá formou bankovní záruky V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky předloží uchazeč zadavateli společně s nabídkou výhradně originál příslušné záruční listiny. Z obsahu záruční listiny musí být nepochybné, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele v souladu s ustanovením 67 ZVZ, a to na základě sdělení zadavatele, že uchazeč: v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku; nebo odmítl uzavřít se zadavatelem smlouvu na plnění veřejné zakázky podle 82 odst. 2 a 4 ZVZ; nebo neposkytl zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle 82 odst. 4 ZVZ. Platnost bankovní záruky musí začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídky a trvat po celou dobu zadávací lhůty. 6.4 Jistota poskytnutá formou pojištění záruky V případě poskytnutí jistoty formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění. Uchazeč předloží jako součást nabídky písemné prohlášení vydané pojistitelem obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění v případech uvedených v 67 odst. 7 ZVZ. 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do 15. 8. 2016 do 12 hodin. Nabídky je možné podávat osobně do podatelny na adrese zadavatele Úřad městské části Praha 4, odbor právní oddělení veřejných zakázek, Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4, a to v pracovních dnech pondělí až čtvrtek od 8:30 do 16:00 a v pátek od 8:00 do 14:00. V poslední den lhůty pro podávání nabídek, tj. 15. 8. 2016, je možné podávat nabídky pouze do 12:00 hodin. - 3/5 -
Nabídky je možné podávat též kurýrní službou nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na výše uvedenou adresu zadavatele, a to tak, aby byly do konce lhůty pro podání nabídek doručeny. Za rozhodující se považuje okamžik doručení nabídky zadavateli na adresu zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě nebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. Zadávací lhůta, tedy lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 31. 12. 2016. V podrobnostech viz zadávací dokumentace. 8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE DLE 62 ZVZ A. Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč podle 62 odst. 3 ZVZ prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. B. Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 ZVZ prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému rozsahu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; C. Ekonomická a finanční způsobilost Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. D. Technické kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 56 odst. 2 písm. b) ve spojení s písm. e) téhož odst. ZVZ předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: Seznam techniků Dodavatel prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb a to v rozsahu: Ke splnění kvalifikace je nutné, aby z předložených dokladů vyplývalo, že uchazeč pro plnění veřejné zakázky disponuje týmem ve složení minimálně 5 osob, a to: 1) 4 osoby se znalostí systému PROXIO (znalost je nutné doložit příslušným certifikátem vystaveným tvůrcem softwaru PROXIO, či jinou oprávněnou osobou, nebo uvedením - 4/5 -
minimálně 2 relevantních zkušeností osoby s poskytováním služeb podpory systému PROXIO v rámci jeho profesního CV, spolu s údaji o projektu). 2) 1 osoba - vedoucí projektu, který dosáhl vysokoškolského vzdělání minimálně v bakalářském studijním programu, má profesní praxi v oboru IT v délce nejméně 5 let a podílel se jako projektový manažer či na obdobné pozici na realizaci 5 projektů v oblasti ICT (zkušenosti je nutné doložit v rámci jeho profesního CV, spolu s údaji o projektech). Seznam bude předložen spolu s profesními životopisy těchto osob, podepsanými těmito osobami, případně dokladů o vzdělání a získaných odborných certifikátů a obdobných dokladů, ze kterých bude vyplývat, že tyto osoby mají požadované vzdělání, zkušenosti a kvalifikaci, prokazujících splnění předpokladů dle tohoto článku. Ze seznamu musí vyplývat vztah těchto osob k zájemci (zaměstnanec, subdodavatel apod.). 9. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Nabídky budou posuzovány podle jediného hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. JUDr. Pavel Šimice, v. r. vedoucí odboru právního Úřadu městské části Praha 4-5/5 -