Obecní úřad Úholičky Roztocká 6, 252 64 Úholičky tel. 220930641, fax: 220930088 Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje v Úholičkách dne VZ 7/2012 25.9.2012 Věc: Výzva k podání nabídky Rekonstrukce souboru budov č.p. 10, Úholičky Technický dozor investora ve smyslu zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) v platném znění na poskytnutí služby. Preambule Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci Veřejné zakázky malého rozsahu na službu podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). 1. Zadavatel Ve smyslu 2 odst. 2 pod písm. a) až d) zákona je obec Veřejným zadavatelem. 2. Identifikační údaje Veřejného zadavatele, č.p. 6, PSČ: 252 64 IČ: 00640727 zastoupená starostkou obce, Ing. Terezií Kořínkovou tel: 220930641, e-mail: korinkova@obec-uholicky.cz Kontaktní adresa pro zasílání korespondence:, č.p. 6, PSČ: 252 64
3. Předmět zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky je úplné a bezvadné provedení Technického dozoru investora na akci: Rekonstrukce souboru budov č.p. 10 v katastrálním území Úholičky. Obsah zakázky je stanoven zadávací dokumentací zpracovanou společností Bursík Holding a.s., která je nedílnou součástí zadávacích podmínek. 4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód CPV 71251000-2 dle 9 zákona č. 137/2006 Sb. 5. Proces kontroly prováděných prací Předmětem zakázky je činnost Technického dozoru investora v časovém rozsahu 10 hodin týdně po dobu 18 měsíců. Součástí předmětu zakázky je i organizace kontrolních dnů na místě stavby. (Tyto dny jsou zahrnuty v časovém rozsahu 10 hodin týdně.) Na těchto kontrolních dnech bude zhotovitel informovat objednatele o postupu prací, problémových místech, možných překážkách. Na těchto dnech musí být přítomen zástupce zhotovitele pověřený plnou mocí činit závazné závěry a rozhodovat ve věcech technických a zástupce obce a technický dozor investora. Rozsah prací: Seznámení se s projektovým týmem, zejména s projektovým manažerem pro řízení projektu a s ostatními kontaktními osobami pro řízení projektu tel. a maily. Seznámení se s kompletní dokumentací pro realizaci stavby, a to nejen PD, ale i s dalšími dokumenty zejména s částí, kde je popsána její realizace a termíny provedení stavby Seznámení se s ověřenou PD pro stavební povolení a s realizační projektovou dokumentací, se stavebním povolením, s obsahem dalších vydaných správních rozhodnutí (vodohospodářská povolení, atd.), vč. stanovisek a vyjádření dotčených orgánů státní správy a organizací (požárníci, hygiena, ŽP, invalidi, atd.), správců sítí a účastníků stavebního řízení. Seznámí se s obsahem smluv s dodavatelem, zejména s jeho povinnostmi, s podmínkami pro provádění stavby ve smlouvě obsažené, atd. Důkladné seznámení se s nabídkovým rozpočtem TDI by měl vždy obdržet kopii nabídkového rozpočtu v papírové i v el. podobě. Součinnost při zajištění všech nezbytných průzkumů nutných pro předání staveniště a následně pro řádné provádění a dokončení díla. Aktivní účast a zajištění převzetí staveniště dodavatelem, před zahájením stavby včetně provedení protokolárního zápisu, předání staveniště zhotoviteli Díla včetně protokolárního zápisu kontrola zhotovitele a ostatních účastníků výstavby při dodržování podmínek stavebního povolení po celou dobu realizace stavby kontrola dodržování technologických postupů stanovených projektem, technologickými normami a obecně platnými předpisy kontrola dodávek stavby, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo znepřístupněny, účast na zkouškách stanovených projektem, technologickými normami a obecně platnými předpisy
kontrola zhotovitele při provádění zkoušek materiálů, konstrukcí a prací předepsaných projektem, ČSN, EIV event. standardem ISO, kontrola a evidence dokladů o zkouškách a dokladů prokazujících kvalitu prací a materiálů kontrola vedení stavebních a montážních deníků sledování průběhu výstavby z hlediska schváleného časového plánu výstavby organizování kontrolních dnů věcná a cenová kontrola skutečně provedených prací, souladu zjišťovacích protokolů a podkladů pro zálohování a fakturování, dodržení platebních podmínek dle uzavřených smluv s potvrzením správnosti svým podpisem kontrola dodržování všech podmínek a termínů smlouvy o dílo a podávání návrhů na uplatnění majetkových sankcí příprava podkladů pro předání a převzetí stavby, účast na převzetí, kontrola kvality a rozsahu dokončeného Díla včetně dokladů, vypracování soupisu vad a nedodělků a předávacího protokolu kontrola odstranění vad a nedodělků, zjištěných při převzetí díla 6. Lhůta a místo provedení služeb Termíny plnění Základním termínem plnění je rozsah 10 hodin týdně po dobu 18 měsíců. 7. Místo plnění zakázky Místem plnění je adresa: Náves č.p. 10, katastr obce Úholičky 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována v členění: 1. Cena celkem za 1 hod osoby TDI přítomné na stavbě. V této ceně budou zahrnuty veškeré náklady na činnost TDI vč. nákladů na plat, cestovné, plat za čas strávený na cestě atd.. 2. Cena celkem za 1 rok (tzn. 10 hodin týdně x 81 týdnů = 810 hodin/rok) v této ceně budou zahrnuty veškeré náklady na činnost TDI vč. nákladů na plat, cestovné, plat za čas strávený na cestě atd.. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH 20 % a nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na nezbytné nákupy doplňků, předpokládaná rizika spojená s prováděním služeb, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Sjednaná cena je platná až do konce výstavby.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Rozsah požadavků na kvalifikaci Požadavky na kvalifikaci uchazeče jsou stanoveny následovně: Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v 50 odst. 1 zákona): a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona 10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 zákona formou čestného prohlášení. (Vzor čestného prohlášení je přílohou kvalifikační dokumentace za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije nebo ne.) Uchazeč musí doklady prokazující Základní kvalifikační předpoklady předložit v originále formou čestného prohlášení, přičemž datum podpisu nesmí být starší, než je datum odeslání výzvy. 11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Prokazování profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel, který přeloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v prosté kopii, datum na výpisu nesmí být starší než 90 dnů. b) Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. - originál 12. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje k prokázání splnění ekonomických a finančních, kvalifikačních předpokladů uchazeče podle 55 zákona předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti: Pojistná smlouva Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením dokladu o platném pojištění, jehož předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě. Konkrétně pak zadavatel požaduje doklad o pojištění, za který zadavatel považuje výhradně platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Zadavatel přitom stanoví, že ke
splnění zadávacích podmínek je nutné, aby pojistná částka předmětného pojištění činila alespoň 10 mil. Kč. Pravost a stáří dokladů Dodavatel předloží požadované doklady v prosté kopii. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalitativních požadavků dodavatele dle 56 odst. 1 písm. a) zákona seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; ve kterém budou uvedeny minimálně 3 zakázky na činnost TDI v min. objemu 30 mil Kč bez DPH. Přílohou tohoto prohlášení musí být o osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli, nebo o osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo o čestné prohlášení dodavatele, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně Zadavatel požaduje prokázání odborné kvalifikace osob provádějících činnost TDI formou osvědčení o autorizaci v oboru Pozemní stavby autorizovaný inženýr. Dále zadavatel požaduje prokázání praxe v oboru činnosti TDI na stavbách obdobného charakteru tzn. rekonstrukce budovy v délce min 8 let. Tento požadavek uchazeč prokáže doložením čestného prohlášení o délce svojí praxe s výpisem staveb obdobného charakteru tzn. rekonstrukce budovy, na kterých vykonával v posledních 8 letech činnost TDI. 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Součástí nabídky musí být i prohlášení podle 68 odst. 2 zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou. Uchazeč odpovídá za skutečnost, že se seznámil se zadávacími podmínkami a v souladu s nimi byla zpracována i cenová nabídka. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dokončením služby včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Podání nabídky a dokumentace uchazeče
Nabídka i dokumentace uchazeče, písemně v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Rekonstrukce souboru budov č.p. 10, Úholičky TDI - neotevírat, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec 6 zákona. Termín doručení nabídek Termín doručení nabídek je do 8 hodin 8.10. 2012. Termín jednání výběrové komise Jednání výběrové komise proběhne dne 8.10.2012 v 10:00 hodin v kanceláři starostky Adresa pro doručení, č.p. 6, PSČ: 252 64, poštou, nebo osobně na výše uvedené adrese v pracovní dny od 8,00 do 13,00, v pondělí a středu také od 15,00 do 18,00 hodin v kanceláři obecního úřadu pí. Klusoňová. Zabezpečení dokumentace uchazeče a nabídky Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Členění nabídky, obsah Nabídka musí obsahovat: 1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 2. Prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ( 68 odstavec 2 zákona). 3. Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. 4. Kopie výpisu z Obchodního rejstříku 5. Čestné prohlášení o schopnosti plnit zakázku 6. Čestné prohlášení osoby provádějící TDI o délce praxe vč. seznamu realizovaných služeb 7. Osvědčení o autorizaci ČKAIT v oboru pozemní stavby Požadavky na varianty nabídek podle 70 zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Požadavky na dílčí plnění Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zhotovení díla na etapy případně některé části vůbec neprovést v závislosti na finančních možnostech obce. 14. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny na základě jediného kritéria celkové ceny za službu za rok. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základním kritériem pro zadání této zakázky je cena. Dílčí kritéria a jejich váha: 1. Výše nabídkové ceny bez DPH uvedená v SoD váha 100 % 15. Prohlídka místa plnění ( 49 odst. (4)) Prohlídka místa plnění se uskuteční 19.9.2012 v 8 hodin na místě stavby: Náves čp10, Úholičky. Uchazeč má možnost si před předáním nabídky prohlédnout a zkontrolovat parcelu a její okolí a obstarat si nezbytné a přístupné informace, které mu umožní zpracovat nabídku úplně a jednoznačně. 16. Práva zadavatele Zadavatel nepřipouští do konce soutěžní lhůty zveřejnění jmen a adres účastníků soutěže. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek soutěže nebo její zrušení, popřípadě nevybrat žádného z uchazečů, a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění v rámci nabídnutých podmínek uchazeče. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí na veřejné zakázce. Zhotovitel ručí za práce prováděné jeho subdodavateli, tak jako by je prováděl on sám. Ing. Terezie Kořínková starostka