Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu, se sídlem v Brně, Zadávací dokumentace pro zpracování nabídek k realizaci podlimitní veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zakázka: Dodávka osobních počítačů Evidenční číslo veř. zakázky: 60029450 Kontaktní osoba: Pavel Soviš tel.: 543 548 359 fax: 543 548 359 mail: pavel.sovis@ukzuz.cz
1. Obecné podmínky Účelem tohoto dokumentu je upřesnění formálních a obsahových náležitostí nabídky k zadání zakázky Dodávka osobních počítačů, bližší specifikace prokazování kvalifikačních předpokladů, popis hodnotícího procesu atd. Zadávací řízení se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a souvisejícími předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky upraveny v těchto pokynech pro uchazeče, se řídí ustanoveními tohoto zákona. Podáním své nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Tento pokyn je závazný. Nedodržení podmínek a pokynů uvedených v zadávací dokumentaci má za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky. Písemná žádost uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena do 8. 4. 2009 do 14.00 hod. Uchazeči jsou oprávněni písemně požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci (zadávacím podmínkám). Žádost musí být doručena do 8. 4. 2009 do 14.00 hod. Cena nabídky bude zpracována podle pokynů zadavatele a bude uvedena v Kč. Platby budou prováděny v Kč. Uchazeči jsou vázáni svojí nabídkou do 30. 6. 2009 (zadávací lhůta). Uchazeč může svou nabídku nebo dokumenty související s nabídkou změnit nebo vzít zpět na základě písemného požadavku v dostatečném předstihu před uplynutím lhůty pro podání nabídek, která je uvedena v tomto dokumentu. Každá změna nabídky nebo souvisejících dokumentů bude připravena v souladu s ustanovením těchto pokynů. Na obálce bude výrazně uvedeno slovo,,,změna. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nesmí být nabídka ani související dokumenty měněny bez souhlasu zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat v rámci zadávacího řízení poskytnutí žádných dalších informací než těch, jejichž poskytnutí ukládá zákon. Uchazeč nesmí činit žádné pokusy o kontakt ve věci tohoto zadávacího řízení se členy hodnotící komise ani jejich náhradníky, a to v době od uběhnutí lhůty pro podání nabídek do dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Jakýkoliv pokus o kontakt ve věci tohoto zadávacího řízení bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. To neplatí, pokud jde o kontakty, k nimž byl uchazeč hodnotící komisí vyzván nebo o kontakty, které jsou nutné v souvislosti s úkony předpokládanými zákonem (např. písemné vysvětlení nejasností nabídky, účast na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení nabídky). Jakýkoliv pokus uchazeče získat informace nad rámec uložený zákonem, uzavřít nezákonnou dohodu s jiným uchazečem o předmětné zakázce nebo ovlivnit zadavatele či 2/22
hodnotící komisi, bude považován za porušení podmínek a bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel má právo (resp. v některých případech povinnost) zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. O zrušení zadávacího řízení, spolu s uvedením důvodů, budou uchazeči informováni zadavatelem do 5 dnů ode dne, kdy zadavatel rozhodl o zrušení zadávacího řízení. V případě zrušení zadávacího řízení před otevřením obálek s nabídkami budou tyto uchazečům vráceny neotevřené. Zadavatel neodpovídá za škody jakékoliv povahy (především ušlý zisk) vyplývající ze zrušení zadávacího řízení. 2. Popis zakázky 2.1 Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy podle 89 zákona na dodávku osobních počítačů třídy PC a dalších počítačových komponentů po dobu plnění, tj. do 31.12.2011. Jednotlivé dodávky po dobu platnosti rámcové smlouvy budou realizovány do 14 dnů od písemné výzvy zadavatele k poskytnutí plnění (objednávka) ve smyslu 92 odst. 1 písm. a) zákona. Zadavatel hodlá uzavřít tuto rámcovou smlouvu s jedním uchazečem. Zadavatel předpokládá odhadovaný rozsah dodávek 260 ks počítačů během doby plnění. Uzavření rámcové smlouvy nezaručuje minimální roční odběry vybranému uchazeči. Předmětem plnění veřejné zakázky je rovněž provádění oprav dodaných PC jak v průběhu záruční doby, tak po jejím uplynutí (pozáruční servis). V případě, že dodavatel hodlá zajistit provádění oprav v autorizovaném servisu, je osoba provádějící záruční a/nebo pozáruční opravy subdodavatelem a musí prokázat profesní kvalifikační předpoklad podle 54 písm. b) zákona příslušné oprávnění k podnikání. Dodavatel musí v takovém případě: - v nabídce uvést svůj úmysl zajistit provádění oprav prostřednictvím subdodavatele a uvést jeho identifikační údaje; - zadavateli předložit smlouvu se subdodavatelem ve smyslu 51 odst. 4 druhé věty zákona. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí (viz 69 odst. 2 a 3 zákona). 3/22
2.2 Doba a místo plnění veřejné zakázky 1. Doba plnění: od 1. 6. 2009 do 31. 12. 2011. 2. Místo plnění: o Sekce ekonomická a správní, Odbor informatiky, Oddělení provozu informačních technologií,, 656 06 Brno; o Počítače bude přebírat oddělení informatiky, tel.: 543 548 359. 2.3 Požadavky na strukturu předmětu nabídky PC sestava: Základní deska o Základní deska musí podporovat Dual Core technologie, microbtx a RoHS compatible o Chipset s podporou USB 2.0, řadič paměti je součástí chipsetu, minimálně 4 kanály SATAII/300 o Min. 2 sloty pro rozšíření RAM možnost osazení 8 GB RAM o Min.1x interní USB port, min. 4x zadní USB 2.0 porty), min. 1x PCI- Expressx16, 2x PCI full heigh, min. 1x COM, min. 1x VGA, 1x DVI, 1x Display port, 1x e-sata Procesor o CPU o výkonu min. 115 bodů v programu Sysmark 2007 Preview Overall Score Operační paměť o Min. 1024 MB, DDR2, min. 800MHz Pevný disk o Min. 250GB HDD, SATA 2, min. 7200 ot/min., 8 MB Cache, možnost nastavení RAID 1 čtečka paměťových karet o 3,5,interní, min. 19-in-1. Optická mechanika o Min. 16xDVD+/- RW,rozhraní SATA. 4/22
Grafická karta LAN o Integrovaná, až 256 MB paměti; o Integrovaná Intel, rychlost 10/100/1000 Mbit/s, RJ45, PXE, Wake on LAN z módu S5; Klávesnice Myš Skříň o CZ/US USB s numerickou částí, tj. plná klávesnice min. 101 kláves, stejného výrobce jako základní jednotka PC. o Optická s kolečkem, USB, stejného výrobce jako základní jednotka PC. o Minitower, o beznástrojový přístup do skříně a k hlavním komponentům PC; o možnost uzamčení skříně; o detekce otevření skříně; o minimálně 2 interní pozice pro HDD; o minimálně 2 pozice pro 5,25 mechaniky; o minimálně 1 pozice pro 3,5 mechaniku; o minimálně 2 pozice rozhraní USB 2.0 na čelním panelu skříně; o maximální rozměry 440 x 420 x 190 (mm). Zdroj o Max. 260W s účinností 88%, vyhovující normě EnergyStar 4.0. Operační systém o Microsoft Windows Vista Home Basic, CZ, OEM. Hlučnost o Je požadován celkový tichý provoz PC, s úrovní hluku menší než 40 db(a). 2.4 Požadavky zadavatele k předmětu zakázky 2.4.1 Obecné požadavky o instalovat obraz pevného disku dodaný zadavatelem; o možnost operativního rozšíření konfigurace osobních počítačů; o v průběhu plnění zakázky může vlivem vývoje dojít ke změně technických parametrů; technické parametry nesmí být horší, dodavatel nesmí zvyšovat cenu PC; 5/22
o pro PC musí dodavatel poskytnout bezplatný záruční servis v minimální délce 48 měsíců na celou sestavu. Dokončená oprava PC, klávesnice a myši nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace PC (seznam pracovišť uveden v příloze č.4), oprava klávesnice a myši výměnným způsobem. V případě detekované vady pevného disku nebude dodavatel požadovat při záruční opravě vrácení pevného disku. Dodavatel nebude vyžadovat žádnou kompenzaci. Jediné kontaktní místo pro nahlášení poruch v celé ČR, servisní střediska pokrývající celé území ČR, možnost sledování servisních reportů prostřednictvím Internetu. Je nutné, aby záruční opravy prováděl přímo dodavatel nebo zajistí provádění oprav v autorizovaném servisu. V případě, že dodavatel zajistí provádění oprav v autorizovaném servisu, je osoba provádějící záruční opravy subdodavatelem a musí prokázat profesní kvalifikační předpoklad podle 54 písm. b) zákona příslušné oprávnění k podnikání; dodavatel musí v takovém případě zadavateli předložit smlouvu se subdodavatelem ve smyslu 51 odst. 4 druhé věty zákona.; o kompletní dodávka a dovoz požadovaného zboží na místo doručení uvedené na objednávce zdarma; o možnost nákupu ostatního nespecifikovaného příslušenství, komponent VT a spotřebního materiálu VT. 2.4.2 Požadavek na zpracování nabídkové ceny o nabídka bude obsahovat přehled cen částí sestavy a komponent. Musí obsahovat přehled cen částí a komponent s přesným typovým označením dle bodu 2.3 Požadavky na strukturu nabídky. Ceny uvádějte bez DPH. Ceny musí být sestaveny tak, aby součet cen komponent byl roven ceně standardní sestavy počítače; o celkovou cenu za nabídnuté varianty počítače uvádějte samostatně bez DPH a včetně DPH. Cenu za recyklaci uvádějte v ceně počítače; o uchazeč uvede případné uplatnění množstevních a jiných slev oproti aktuálnímu ceníku uchazeče vyjádřených v procentech; uchazeč musí nabídnuté slevy, minimálně ve výši uvedené v nabídce, dodržet po celou dobu platnosti rámcové smlouvy; o nabídková cena bude doložena podrobným položkovým rozpočtem. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady spojené s prováděním dodávek. Na eventuelní dodatečné požadavky uchazeče např. vícepráce, pohyb cen, pohyb měnových kurzů a podobně, zjištěné během platnosti nabídky nebude brán zřetel; o pro účely hodnocení nabídek je uchazeč povinen v nabídce uvést celkovou cenu za předpokládaný odhadovaný rozsah dodávek, tzn. 260 PC během doby plnění; o k nabídce přiloží uchazeč aktuální maloobchodní ceník v písemné podobě nebo doloží odkaz na elektronický maloobchodní ceník. 6/22
2.4.3 Požadavek na zpracování rámcové smlouvy o uchazeč nesmí rámcovou smlouvu změnit ani požadovat dodatky k této rámcové smlouvě; o celková nabídka i rámcová smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a opatřeny razítkem uchazeče; o zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu návrhu rámcové smlouvy dále jednat a upřesnit její konečné znění v rozsahu nabídky vybraného uchazeče; o cena za dodávky během platnosti rámcové smlouvy bude vycházet z nabízených cen v rámci tohoto zadávacího řízení, přičemž uchazeč zodpovídá za případná měnová a tržní rizika; o cena dodávky vybraného uchazeče s rámcovou smlouvou nesmí překročit ceny nabídkové ani ceny aktuální tohoto uchazeče po případné slevě pro ÚKZÚZ z běžného ceníku uchazeče; o zadavatel je oprávněn rámcovou smlouvu ukončit výpovědí bez udání důvodu nebo z jakéhokoliv důvodu; výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. 2.4.4 Požadavek na záruční a pozáruční podmínky Zadavatel požaduje následující záruční a pozáruční podmínky v minimálním rozsahu: o zajištění bezplatného záručního servisu dodaných počítačů v místě pracovišť ústavu je v minimální délce 48 měsíců; o dokončení opravy PC, klávesnice a myši nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace PC (seznam pracovišť uveden v příloze č.4), oprava klávesnice a myši výměnným způsobem; o po dobu odstranění vady PC, o níž lze mít důvodně za to, že bude trvat déle jak 24 hodin, bude zadavateli uchazečem do doby odstranění vady bezplatně poskytnuto identické nebo obdobné zařízení; o v případě detekované vady pevného disku nebude dodavatel požadovat při záruční opravě vrácení pevného disku. Dodavatel nebude vyžadovat žádnou kompenzaci; o za účelem provedení opravy (odstranění vady počítače) uchazeč není oprávněn po zadavateli vyžadovat předání počítače do opravy v původním originálním obalu; o jediné kontaktní místo pro nahlášení poruch v celé ČR, servisní střediska pokrývající celé území ČR, možnost sledování servisních reportů prostřednictvím Internetu; o v pracovní době zadavatele anebo jeho jednotlivých pracovišť je uchazeč povinen zadavateli poskytovat hot-line servis pro záruční a pozáruční servis; o uchazeč je povinen na svůj účet řádně vést servisní evidenci zadavateli dodané výpočetní techniky; o uchazeč je povinen na svůj účet zadavateli poskytovat obchodně-technické konzultace k nakupovaným počítačům; 7/22
o skříně počítačů mohou být chráněny po dobu záruky proti nepovolaným zásahům pečetí, ale vybraný uchazeč musí povolit otevření počítače pro instalaci dalších karet (např. připojení k laboratornímu přístroji) za podmínek vedení seznamu pověřených osob k tomuto úkonu; o uchazeč je povinen uvést pozáruční podmínky a způsob odstraňování závad; o je nutné, aby záruční opravy prováděl přímo dodavatel, nebo zajistí provádění oprav v autorizovaném servisu.v případě, že dodavatel zajistí provádění oprav v autorizovaném servisu, je osoba provádějící záruční opravy subdodavatelem a musí prokázat profesní kvalifikační předpoklad podle 54 písm. b) zákona příslušné oprávnění k podnikání; dodavatel musí v takovém případě zadavateli předložit smlouvu se subdodavatelem ve smyslu 51 odst. 4 druhé věty zákona. 2.4.5 Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci předanou zadavatelem uchazeči musí uchazeč posuzovat pouze jako zadávací dokumentaci. 2.4.6 Smlouva Smlouva bude mít povahu rámcové smlouvy ve smyslu 11 a 89 a násl. zákona. Na jejím základě budou uzavírány smlouvy na realizaci veřejné zakázky postupem podle 92 zákona. 2.4.7 Obchodní a platební podmínky Cena bude vyúčtovávána průběžně, po každé jednotlivé dodávce plnění veřejné zakázky. Lhůta splatnosti faktur nesmí být kratší než 14 kalendářních dnů od data doručení faktury na adresu pracoviště ústavu. Cena bude uvedena včetně DPH. 3. Formální a obsahové náležitosti nabídky 3.1 Formální náležitosti nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízení budou v českém jazyce. Všechny případné cizojazyčné doklady musí být v nabídce předloženy v původním jazyce a současné v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Tato povinnost se netýká listin ve slovenském jazyce. V případě rozdílu mezi dokladem v původním jazyce a české verzi bude brán zadavatelem jako rozhodný doklad v českém jazyce. 8/22
Nabídka a jednotlivá prohlášení musí být podepsána osobou, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky musí být podle 68 odst. 2 zákona i prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 3). Doklad o oprávnění k jednání jménem či za uchazeče bude přiložen v nabídce, např. výpis z obchodního rejstříku nebo plná moc. Veškeré doklady a prohlášení musí být v originále nebo v ověřené kopii; případné další požadavky např. na stáří dokladů jsou uvedeny níže nebo v zákoně o veřejných zakázkách. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a pevně spojeny tak, aby nemohlo být s jednotlivými listy nabídky nakládáno (např. protažením provázku otvorem v listech a zabezpečením spojení obou konců). Nabídka bude členěna přehledně do těchto jednotlivých ucelených částí v tomto pořadí: o Obsah; o Krycí list nabídky; o Doklady prokazující kvalifikaci; o Prohlášení dle 68 odst. 2 zákona; o Zpracování nabídkové ceny; o Záruka; o Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídky budou doručeny v uzavřené obálce výrazně označené textem: Zakázka:,,Dodávka osobních počítačů NEOTVÍRAT. Obálka bude zalepena, označena obchodní firmou (názvem, popř. jménem a příjmením) uchazeče a na uzávěru opatřena razítkem uchazeče a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 3.2 Obsahové náležitosti nabídky 3.2.1 Obsah V obsahu budou přehledně uvedeny jednotlivé části nabídky s vyznačením stran, kde se nacházejí. 3.2.2 Krycí list nabídky Uchazeč předloží vyplněnou a oprávněným zástupcem (osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče) podepsanou přílohu č. 1. 9/22
3.2.3 Doklady prokazující kvalifikaci Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace dle ustanovení: a) 53 zákona -,,Základní kvalifikační předpoklady způsobem stanoveným pro podlimitní veřejné zakázky v 62 zákona nebo v 127 či 134 zákona; b) 54 -,,Profesní kvalifikační předpoklady, o živnostenské oprávnění (pokrývající celý předmět plnění, tzn. dodávku PC a záruční i pozáruční opravy). V případě, že dodavatel zajistí provádění oprav v autorizovaném servisu, je osoba provádějící záruční a/nebo pozáruční opravy subdodavatelem a musí prokázat profesní kvalifikační předpoklad podle 54 písm. b) zákona příslušné oprávnění k podnikání; dodavatel musí v takovém případě zadavateli předložit smlouvu se subdodavatelem ve smyslu 51 odst. 4 druhé věty zákona. o výpis z obchodního rejstříku; c) 56 Technické kvalifikační předpoklady. Uchazeč doloží certifikát systému řízení jakosti - ISO řady 9000. Tyto listiny musí splňovat podmínky stanovené v čl. 3.1 této zadávací dokumentace, lze je nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 127 zákona) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů ( 134 zákona). 3.2.4 Nabídková cena Nabídková cena bude vypočtena a zpracována bez DPH a s DPH. 3.2.5 Záruka Uchazeč uvede záruku v měsících. 3.2.6 Smlouva Součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. Doručení nabídky Místem pro doručení nabídky DOPORUČENĚ poštou je doručovací adresa: ÚKZÚZ,, 656 06 Brno, nebo osobně v pracovní dny sekretariát ředitele SES v Brně,, do 20. 4. 2009 do 14.00 hod. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. 10/22
Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou označeny v souladu se zadávací dokumentací nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. Na obálce s nabídkou doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídky, tj. po 20. 4. 2009, 14.00 hodin, zadavatel v případě osobního doručení vyznačí datum a hodinu doručení s poznámkou, že nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídky. V případě doručení poštou nebo jinou podobnou službou po uplynutí lhůty pro podání nabídky, zadavatel takovou nabídku převezme, neotevře ji, pouze zapíše datum a hodinu doručení s poznámkou, že nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel neodpovídá za pozdní podání nabídky, ať způsobené uchazečem poštou nebo jinou podobnou službou. 5. Otevírání obálek Obálky s nabídkami budou otevřeny dne 22. 4. 2009 v 10.00 hod na adrese: ÚKZÚZ,, Brno, způsobem stanoveným v 71 a 73 zákona. Při otevírání obálek s nabídkami budou po provedení kontroly oznámeny identifikační údaje uchazeče a zda nabídka splňuje požadavky dle ust. 71 odst. 8 zákona. Další obsah nabídky a souvisejících dokumentů nebude uchazečům sdělen. O otevírání obálek bude podle 73 zákona sepsán protokol. Protokol o otevírání obálek bude k nahlédnutí na písemné požádání. 6. Posouzení kvalifikace V souladu s 59 zákona zadavatel provede posouzení kvalifikace dodavatele. Veřejný zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem. 11/22
Nesplnění kvalifikace: Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Veřejný zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 7. Posouzení a hodnocení nabídek Vyjasňování nabídek Nabídky, které jsou neúplné, podmíněné, nečitelné nebo které obsahují jiné nesprávnosti, budou vyřazeny a uchazeč bude vyloučen. Hodnotící komise může podle svého uvážení požádat kteréhokoli uchazeče o objasnění kteréhokoli aspektu jeho nabídky, když je to potřebné pro její posouzení a hodnocení. Takovéto požadavky a příslušné odpovědi budou provedeny v písemné formě a zaslány poštou nebo faxem, ale nebude dovoleno navrhovat, měnit, ani se pokoušet měnit cenu nebo obsah nabídky. Posouzení nabídek Při posuzování nabídek bude postupováno v souladu s 76 zákona. Předmětem posouzení je splnění zákonných požadavků, požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d) zákona. Vyhovující je ta nabídka, která splňuje tyto požadavky. Jestliže některá nabídka nevyhoví těmto požadavkům, bude vyřazena a uchazeč vyloučen. Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí podle kritérií: o Cena 60% o Technická úroveň plnění 30% o Úroveň záručního plnění (hodnoceno max. 60 měsíců) 10% 1. Způsob hodnocení nabídek v rámci kritéria cena a) hodnota, která bude porovnávána, je dána celkovou cenou za předpokládaný odhadovaný rozsah dodávek, tzn. 260 PC během doby plnění. Cena PC se počítá včetně ceny operačního systému; 12/22
b) hodnocení úspěšnosti u kritéria cena bude probíhat podle vzorce: (x : y) * z, kde x = nejnižší nabídková cena, y = nabídková cena hodnocená, z = maximální možný počet bodů, který lze v rámci tohoto kritéria získat (100); c) takto získané bodové ohodnocení bude vynásobeno procentem vyjadřujícím váhu kritéria cena. 2. Způsob hodnocení nabídek v rámci kritéria technická úroveň plnění V rámci kritéria technická úroveň plnění bude hodnocení úspěšnosti probíhat tak, že hodnotící komise bude přidělovat body z hlediska dílčích kritérií, jimiž jsou technické parametry. Zadavatel bude hodnotit lepší hodnoty parametrů nabídnuté uchazečem než jsou zadavatelem požadovány minimální hodnoty, a to dle uvedených hodnocených parametrů pro každou sestavu počítače zvlášť. Technické parametry zahrnuté pro hodnocení jsou zaznamenány v níže uvedených tabulkách. a) U parametrů, u nichž je nejvhodnější minimální hodnota např. hlučnost: bude se hodnotit podle vzorce: (x : y) * 100, kde x = nejnižší hodnocená podle dílčích kritérií, y = hodnocená hodnota podle dílčích kritérií; b) U parametrů, u nichž je nejvhodnější maximální hodnota např. výkon procesoru se bude hodnotit podle vzorce: (x : y) * 100, kde x = hodnocená hodnota podle dílčích kritérií, y = nejvyšší hodnota podle dílčích kritérií; c) U parametrů, jejichž hodnota je vyjádřena pouze splněno nesplněno (Ano Ne), bude hodnocení provedeno tak, že splněno (Ano) =100 bodů, nesplněno (Ne) = 0 bodů; d) body získané v rámci dílčích kritérií komise sečte; e) hodnocení úspěšnosti u kritéria technická úroveň plnění bude probíhat podle vzorce: (x : y) * z, kde 13/22
x = hodnocený počet bodů získaných podle dílčích kritérií, y = nejvyšší počet bodů získaných podle dílčích kritérií, z = maximální možný počet bodů, který lze v rámci tohoto kritéria získat (100); f) takto získané bodové ohodnocení bude vynásobeno procentem vyjadřujícím váhu kritéria technická úroveň plnění. Technické parametry pro hodnocení sestavy počítače Parametry sestavy A dle zadání viz 2.3 Minimální požadavek dle zadání viz 2.3 Nabídka uchazeče Základní deska viz zadání 2.3 Procesor viz zadání 2.3 Operační paměť viz zadání 2.3 Pevný disk viz zadání 2.3 Čtečka paměťových karet viz zadání 2.3 Optická mechanika viz zadání 2.3 Grafická karta viz zadání 2.3 LAN viz zadání 2.3 Klávesnice viz zadání 2.3 Myš viz zadání 2.3 Skříň viz zadání 2.3 Zdroj viz zadání 2.3 Operační systém viz zadání 2.3 Hlučnost viz zadání 2.3 3. Způsob hodnocení nabídek v rámci kritéria úroveň záručního plnění a) hodnocení úspěšnosti u kritéria úroveň záručního plnění bude probíhat podle vzorce: (x : y) * z, kde x = hodnocená doba poskytování, y = nejdelší doba poskytování (60); z = maximální možný počet bodů, který lze v rámci tohoto kritéria získat (100); b) takto získané bodové ohodnocení bude vynásobeno procentem vyjadřujícím váhu kritéria úroveň záručního plnění. Výsledné hodnocení je dáno součtem bodů získaných v rámci jednotlivých kritérií. 14/22
Pro případ, že nabídky dvou či více uchazečů získají stejné výsledné hodnocení, je rozhodující počet bodů získaných v rámci kritéria cena. Uchazeč je povinen na základě požadavku hodnotící komise podle 77 předložit zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ve vztahu k předmětu zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo provádět taková ověřování informací, předložených s nabídkou, která může hodnotící komise považovat za potřebná. Při hodnocení se stanoví pořadí hodnocených nabídek. Oprava chyb Přístup k početním chybám upravuje 76 odst. 1 zákona tak, že ke zjevným početním chybám v nabídce, které nemají vliv na nabídkovou cenu, zjištěným při posuzování, hodnotící komise nepřihlíží. Výskyt početních chyb ovlivňujících výši nabídkové ceny bude hodnocen jako nesplnění podmínek zadání, které má za následek vyřazení uchazeče ze zadávacího řízení. 8. Udělení zakázky Při přidělení zakázky a uzavření smlouvy bude postupováno v souladu s 81 a 82 zákona. Pouze uzavřená smlouva znamená oficiální závazek ze strany zadavatele a před podpisem smlouvy mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem nemohou být zahájeny žádné jiné aktivity než ty, jež povoluje zákon. V Brně dne 16.3.2009 RNDr. Jaroslav Staňa ředitel ústavu 15/22
Seznam příloh: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky (identifikace uchazeče) Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlášení uchazeče o vázanosti nabídkou dle 68 odst. 2 zákona Seznam pracovišť ústavu 16/22
Příloha č. 1 Identifikace uchazeče o zakázku Dodávka osobních počítačů pro Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský,, 656 06 Brno Název/obchodní firma/jméno a příjmení uchazeče: Adresa (sídlo/místo podnikání/místo trvalého pobytu) uchazeče: IČ uchazeče: DIČ uchazeče: Statutární orgán: Podpis statutárního orgánu. 17/22
Příloha č. 2 Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Já, níže podepsaný statutární orgán... uchazeče o zakázku,, Dodávka osobních počítačů prokazuji splnění kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) v souladu s 62 odst. 2 první větou zákona tímto čestným prohlášením: Prohlašuji, že: a) dodavatel (jeho statutární orgán, každý člen statutárního orgánu, statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu právnické osoby, která je statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu dodavatele) nebyl pravomocně odsouzen pro žádný z trestných činů uvedených: 1. v 53 odst. 1 písm. a) zákona (včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu), 2. v 53 odst. 1 písm. b) zákona, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; tento základní kvalifikační předpoklad dodavatel splňuje jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; (Nabídku podává zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky ANO NE V případě odpovědi ANO dodavatel dále prohlašuje, že vedoucí organizační složky rovněž splňuje základní kvalifikační předpoklad uvedený v tomto písmeni); b) dodavatel není v likvidaci; c) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;; d) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; tento základní kvalifikační předpoklad dodavatel splňuje jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; e) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento základní kvalifikační předpoklad dodavatel splňuje jak ve vztahu k území ČR, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; 18/22
f) dodavatel nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; g) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Toto prohlášení činím na základě své pravé, vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V... dne... 19/22
Příloha č. 3 Prohlášení Uchazeč o zakázku,,dodávka osobních počítačů prohlašuje v souladu s 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tj. do. V... dne...... 20/22
Příloha č. 4 Seznam pracovišť ústavu Brno Havlíčkův Brod Praha Planá nad Lužnicí Plzeň Opava Liberec Lípa u Havlíčkova Brodu Olomouc Žatec Čáslav Dobřichovice Horažďovice Hradec nad Svitavou Chrastava Chrlice Jaroměřice nad Rokytnou Lednice Hroznová 2 656 06 Brno Konečná 1930 580 02 Havlíčkův Brod Za Opravnou 4 150 06 Praha 5-Motol ČSLA 23 391 11 Planá nad Lužnicí Slovanská alej 20 326 00 Plzeň Jaselská 16 746 23 Opava Vaňurova 6 460 01 Liberec 582 57 Lípa u Havl. Brodu Mozartova 4 771 11 Olomouc Chmelařské náměstí 1612 438 43 Žatec Filipov 19 286 01 Čáslav Pražská 586 252 29 Dobřichovice Plzeňská 252 341 00 Horažďovice 569 01 Hradec nad Svitavou Bílokostelecká 208 463 31 Chrastava U jezu 3 664 42 Brno - Modřice Husova 168 675 51 Jaroměřice nad Rokytnou Nejdecká 610 691 44 Lednice na Moravě 21/22
Libějovice Lysice Oblekovice Přerov nad Labem Pusté Jakartice Staňkov Tršice Uherský Ostroh Úštěk Věrovany Vysoká Žatec Žákava Želešice 387 72 Libějovice 31 Boskovická 450 679 71 Lysice Oblekovice 16 671 81 Znojmo - Oblekovice 289 16 Přerov nad Labem Pusté Jakartice 747 33 Oldřišov Americká 58 345 61 Staňkov areál chmelařství 783 57 Tršice u Olomouce 687 24 Uherský Ostroh Vilová čtvrť 204 411 45 Úštěk Nenakonice 435 783 75 Dub nad Moravou Vysoká 129 262 42 Rožmitál p. Třemšínem Otakara Březiny 2403 438 43 Žatec 332 04 pošta Nezvěstice 24. dubna 301 664 43 Želešice u Brna 22/22