PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Č.j. : SSHT 206/2011 Výstavba Výukového a vzdělávacího centra Horšov Zadavatel : Sttřředníí odborrná škola a Sttřředníí odborrné učilišttě,, Horršovský Týn, Littrowa 122, síídl lo:: Littttrrowa 122,, 346 01 Horršovský Týn IIČ:: 00376469 DIIČ:: CZ00376469 Zastoupený : Ing. Václavem Švarcem Vás v y z ý v á k podání nabídky ve věci veřejné zakázky malého rozsahu Výstavba VVC Horšov truhlářské práce a dodávka nábytku.
1. PREAMBULE Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávku (dále jen veřejná zakázka). Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu jsou truhlářské práce při výstavbě Výukového a vzdělávacího centra Horšov a dodávka nábytku včetně dopravy a montáže dle přiložené projektové dokumentace a specifikace mobiliáře. Truhlářské práce, jejich provedení,požadované materiály a četnost jednotlivých pozic je vymezena projektovou dokumentací 01 truhlářské výrobky a 02 interiérové dveře. Dodávka nábytku je podrobně popsána ve specifikaci 03 mobiliář. Všechny požadavky popsané v projektové dokumentaci a ve specifikaci mobiliáře jsou pro dodavatele závazné. 2.2 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je rozestavěný objekt Výukového a vzdělávacího centra na parcelních číslech 1741/19 a 1737 v katastrálním území Horšov, který dosud není zapsán v listu vlastnictví. Objekt bude zapsán do listu vlastnictví po dokončení a následné kolaudaci. 3. LHŮTA DODÁNÍ 3.1 PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PLNĚNÍ Uzavření smlouvy o dílo do tří pracovních dnů od obdržení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Termín realizace nejpozději do 31.5.2011. Strana 2 (celkem 11)
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel předkládá obchodní podmínky vypracované formou návrhu smlouvy o dílo, která je součástí nabídky. 4.2 ZÁVAZNOST NÁVRHU SMLOUVY O DÍLO Návrh smlouvy o dílo předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 4.3 PLATNOST NABÍDKY Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 kalendářních dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. 5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky, včetně všech nákladů souvisejících. 5.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude zpracována podle věcného členění, tj. uvedením cen za jednotlivé položky, oceněním položkových rozpočtů. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou hrazeny měsíčně na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací až do výše 90% sjednané ceny. Zbývající část, tj. 10 % ze sjednané ceny díla činí pozastávka a objednatel ji uhradí po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zástupcem projektanta a technickým dozorem investora bude 30 dní ode dne doručení. Strana 3 (celkem 11)
Smluvní pokuty uvede uchazeč v návrhu Smlouvy o dílo. Zadavatel požaduje záruční dobu 36 měsíců na celý rozsah díla. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Dodavatel požaduje splnění uvedeném v dalších bodech výzvy. kvalifikačních předpokladů v rozsahu 8. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Přiměřeně k požadavkům zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona), na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) l) zákona předloží dodavatel v souladu s 62 odst. 2 zákona čestné prohlášení. 8.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů prohlášením, jehož vzor je přílohou č. této výzvy. Prohlášení předloží dodavatel podepsané statutárním zástupcem. 9. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 9.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předložením výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Strana 4 (celkem 11) 9.2 DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů.
9.3 FORMA DOKLADŮ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel předloží oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku ve fotokopii listiny (nemusí být úředně ověřena). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (poslední den podání nabídky), starší než 90 kalendářních dnů. 10. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dodavatel prokáže předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimální výši pojištění 2 mil. Kč prostá kopie originálu údaje o celkovém obratu dodavatele s ohledem na předmět veřejné zakázky za rok 2009 a 2010 v minimální výši 3 mil. Kč za účetní období. 11. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Technické kvalifikační předpoklady dodavatel prokáže předložením seznamu významných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, který bude obsahovat alespoň 2 realizované zakázky s jednotlivým objemem minimálně 1 mil. Kč bez DPH 11.1 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 11.2 NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 12. OBSAH A FORMA NABÍDKY 12.1 NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (formou návrhu smlouvy o dílo) podaný dodavatelem. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem Strana 5 (celkem 11)
stanovené další dokumenty jako součást nabídky (součást návrhu smlouvy). Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. 12.2 PODÁNÍ NABÍDKY Písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, podpisem statutárního popřípadě pověřeného zástupce a zřetelně označena nápisem :!!!VVC HORŠOV TRUHLÁŘSKÉ PRÁCE A DODÁVKA NÁBYTKU - NEOTVÍRAT!!! Nabídka bude dodána v jednom originále. Nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština). Všechny očíslované listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem). Na obálce uchazeče bude uvedena jeho zpáteční adresa a IČ Strana 6 (celkem 11) 12.3 INFORMACE O JAZYCE NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém jazyce. 12.4 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: Úvodní strana, identifikace uchazeče Prokázání kvalifikace v souladu s požadavky zadávací dokumentace Krycí list nabídky, viz. Příloha č. 1 této výzvy, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Oceněné položkové rozpočty, viz. Příloha č. 3 této výzvy Popisy a vyobrazení (prospekty) oceněného nábytku Návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 4 této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku
popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. 13. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13.1 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE O zaslání zadávací dokumentace včetně příloh v elektronické podobě lze požádat fousovam@sos-souhtyn.cz 13.2 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: Výzva k podání nabídky včetně příloh příloha č. 1 Krycí list nabídky příloha č. 2 Položkový rozpočet k ocenění truhlářské práce Položkový rozpočet k ocenění interiérové dveře Položkový rozpočet k ocenění - nábytek příloha č. 3 - Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů přiměřeně k 53/1 a) l) zákona vzor příloha č. 4 Návrh smlouvy o dílo Projektová dokumentace, která obsahuje 01 truhláské výrobky, 02 interiérové dveře, 03 - mobiliář (na DVD ve formátu pdf.) Strana 7 (celkem 11) 13.3 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na elektronickou adresu fousovam@sos-souhtyn.cz Kontaktní osoba Ing. Miluše Fousová, tel. 602665813. 13.4 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni.
13.5 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 13.6 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 14. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 14.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 21.02. v 10.00 hod. 14.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adresu: SOŠ a SOU, Littrowa 122, 346 01 Horšovský Týn.. Nabídky může uchazeč doručit po celou dobu pro podání nabídky v pracovní dny Po-Čt od 8.00 hod. do 15.00, v Pá od 8.00 hod. do 12.00 hod. 14.3 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23.2. ve 09.00 hod. v sídle zadavatele Littrowa 122, Horšovský Týn bez přítomnosti zástupců uchazečů. 14.4 PODÁNÍ NABÍDKY PO STANOVENÉ LHŮTĚ Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Strana 8 (celkem 11)
15. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 15.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. V nabídce bude cena uvedena v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy o dílo v českých korunách CZK. 15.2 HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 16. OSTATNÍ PODMÍNKY 16.1 VYŘAZENÍ NABÍDKY Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídky byla vyřazena. 16.2 POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatele nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. V Horšovském Týně dne 7.2.2011 Ing. Václav Švarc ředitel SOŠ a SOU H.Týn Strana 9 (celkem 11)
Krycí list nabídky Příloha č. 1 Název zakázky: 1. Veřejná zakázka malého rozsahu VÝUKOVÉ A VZDĚLÁVACÍ CENTRUM HORŠOV TRUHLÁŘSKÉ PRÁCE A DODÁVKA NÁBYTKU 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Střední odborná škola a Střední odborné učiliště, Horšovský Týn Littrowa 122, 346 01 Horšovský Týn 00376469 CZ00376469 Ing.Václav Švarc, ředitel Ing. Miluše Fousová 379410051 sos-souhtyn@sos-souhtyn.cz 2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Cena celkem bez DPH: 3. Nabídková cena Samostatně DPH (sazba 10%): Samostatně DPH (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce Strana 10 (celkem 11)
Příloha č. 3 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Přiměřeně k požadavkům zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona), na prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) l)zákona ve věci veřejné zakázky malého rozsahu VÝUKOVÉ A VZDĚLÁVACÍ CENTRUM HORŠOV TRUHLÁŘSKÉ PRÁCE A DOÁVKA NÁBYTKU předkládáme toto: Č e s t n é p r o h l á š e n í Prohlašuji(-eme) tímto čestně, že dodavatel (identifikační údaje dodavatele - doplňte) Dle 53 odst. 1 písm. a) zákona - členové statutárního orgánu dodavatele nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, příjímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu Dle 53 odst. 1 písm. b) zákona - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů Dle 53 odst. 1 písm. c) zákona - nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 49 obchodního zákoníku, Dle 53 odst. 1 písm. d) zákona - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k hradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů Dle 53 odst. 1 písm. e) zákona - dodavatel není v likvidaci Dle 53 odst. 1 písm. f) zákona - dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dle 53 odst. 1 písm. g) zákona - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dle 53 odst. 1 písm. h) zákona - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Dle 53 odst. 1 písm. i) zákona - dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů Dle 53 odst. 1 písm. j) zákona dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. (Obchodní firma osoba oprávněná jednat za uchazeče doplní uchazeč) Strana 11 (celkem 11)