Konečný příjemce OP RLZ odbor 42 Zadávací dokumentace pro projekt dodávky služeb hrazený z projektu na administraci nadregionálního grantového schématu Priorita 2 Sociální integrace a rovnost příležitostí Opatření 2.1 Integrace specifických skupin obyvatelstva ohrožených sociální exkluzí PROJEKT Využití externích služeb v oblasti posílení personálního zajištění administrace nadregionálního grantového schématu Únor 2006
ZADAVATEL Česká republika Instituce: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odpovědný útvar: Odbor poradenství a zprostředkování (odbor 42) Ředitel: PhDr. Miroslav Kostka Oddělení profesního vzdělávání a volby povolání (421) Vedoucí oddělení: PhDr. Petr Kaplan Kontaktní osoba: Ing. Igor Sládek, e-mail:sladek.igor@mpsv.cz PŘEDMĚT ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí strukturálních fondů podporují Evropská společenství dosažení předem vymezených cílů a činností. Těchto vymezených cílů a činností je dosahováno prostřednictvím realizace programů pomoci. Jedním z programů financovaných z Evropského sociálního fondu je Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). V rámci prostředků určených na realizaci konkrétních nadregionálních grantových schémat jsou vyčleněny prostředky na projekt na administraci nadregionálního grantového schématu. Odbor 42, odd. 421 je odpovědné za administraci nadregionálního grantového schématu v rámci Opatření 2.1 OP RLZ. Zjednodušené výběrové řízení se týká zabezpečení personálního posílení pro administraci nadregionálního grantového schématu. Zjednodušené výběrové řízení nepodléhá režimu podle zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ani obchodně veřejné soutěže podle 281 a násl. zákona 513/1991 Sb. (obchodní zákoník). 1. Název zakázky Využití externích služeb v oblasti posílení personálního zajištění administrace nadregionálního grantového schématu v Opatření 2.1 2. Popis zakázky Projekt zajistí posílení personálního zajištění administrace nadregionálního grantového schématu o dvě pracovní pozice, tj. finanční manažer a odborný asistent, formou dočasného přidělení zaměstnanců agentury práce. Tito dočasně přidělení zaměstnanci budou u uživatele (Ministerstvo práce a sociálních věcí, Správy služeb zaměstnanosti, odboru poradenství a zprostředkování) vykonávat práce spojené s administrací grantového schématu pod metodickým vedením manažera nadregionálního grantového schématu pro Opatření 2.1 OP RLZ. Požadavky na dočasně přidělené zaměstnance: Finanční manažer občanská bezúhonnost, středoškolské/vysokoškolské vzdělání, znalost práce na PC (MS Office), prokazatelná zkušenost s finančním řízením projektů, praxe ve státní
správě vítána, organizační schopnosti, schopnost týmové spolupráce, samostatnost, práce na plný úvazek pro uživatele Odborný asistent občanská bezúhonnost, minimálně středoškolské vzdělání, znalost práce na PC (MS Office), praxe v oblasti administrace projektů vítána, organizační schopnosti, schopnost týmové spolupráce, samostatnost, práce na plný úvazek pro uživatele Budova Správy služeb zaměstnanosti je bezbariérová. Platové zařazení dočasně přidělených zaměstnanců je stanoveno v souladu s Nařízením vlády č. 537/2005 Sb., ze dne 14. 12. 2005, kterým se mění nařízení vlády č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů, přílohou č. 3, pracovní pozice finančního manažera do platové třídy 12 až 13 (dle dosaženého vzdělání) a pracovní pozice odborného asistenta do platové třídy 10 až 11 (dle dosaženého vzdělání). Platový stupeň bude stanoven v závislosti na počtu let započitatelné praxe dočasně přiděleného zaměstnance. 3. Účel a cíl zakázky Cílem projektu je posílení personálního zajištění administrace nadregionálního grantového schématu v Opatření 2.1 OP RLZ o dvě osoby. 4. Rozsah požadovaných prací Zaměstnavatel, který je právnickou nebo fyzickou osobou zprostředkovávající zaměstnání na základě povolení uděleného Ministerstvem práce a sociálních věcí, tedy agenturou práce, svého zaměstnance dočasně přidělí k výkonu práce u uživatele v souladu s ustanovením 38 zákoníku práce v platném znění. Dočasně přidělený zaměstnanec bude u uživatele vykonávat práce administrativní povahy pod metodickým vedením manažera nadregionálního grantového schématu pro Opatření 2.1 OP RLZ. Finanční manažer: poradenství pro příjemce grantů, vedení finanční agendy grantového schématu (přijímání dokladů o provedených platbách, ověřování jejich správnosti a uznatelnosti a zajištění proplacení schválených částek), monitorování realizace projektů, monitorování čerpání rozpočtu projektů, vypracování finančních zpráv Odborný asistent: poradenství pro příjemce grantů, vedení agendy projektů, monitorování realizace projektů, příprava podkladů pro monitorovací zprávy, organizační zabezpečení kontrol projektů na místě a vedení jejich administrativy V rámci plnění přidělovaných úkolů mohou být tito zaměstnanci vysíláni na pracovní cesty po celém území ČR. Způsob úhrady nákladů s tím spojených uvede uchazeč v podrobném popisu nabídky (v platebních podmínkách). 5. Délka trvání zakázky Délka trvání této zakázky je stanovena v souladu s ustanovením 38b zákoníku práce v platném znění na dobu od uzavření smlouvy maximálně do 31. 12. 2008, přičemž agentura práce dočasně přidělí téhož zaměstnance k výkonu práce u uživatele
na maximálně možnou dobu, tj. na 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích. Tato doba může být prodloužena, pokud o to požádá sám zaměstnanec agentury práce. 6. Cena zakázky Cena projektu, popsaná ve 4. části Zadávací dokumentace není stanovena, nesmí však překročit 2 000 000,- Kč včetně DPH. 7. Vymezení úlohy realizátora zakázky Dodavatel zabezpečí požadované služby na základě smlouvy uzavřené v souladu s 261 obchodního zákoníku. Dodavatel předloží v nabídce návrh smlouvy mezi ním a zadavatelem. 8. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 12ti dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A) Požadované členění nabídky 1. Formální náležitosti nabídky Nabídka musí splňovat následující formální požadavky : a) bude vyhotovena v českém jazyce b) bude vyhotovena v jednom originále a ve třech kopiích c) bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče d) nabídka bude osobně předána na MPSV ČR v zalepené obálce označené identifikací uchazeče, do sekretariátu odboru 42 (proti podpisu), telefon 221 923 510, Karlovo nám. 1, Praha 2, 1. patro, nejpozději do 15,00 hodin dne 8. 3. 2006. 2. Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem : a) identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresy, případně fax, jméno statutárního zástupce) b) doklady prokazující způsobilost uchazeče c) podrobný popis vlastní nabídky 3. Způsobilost uchazeče Uchazeč musí splňovat obecné požadavky i požadavek na kvalitu nabízené služby. 1. Obecné požadavky Uchazeč musí předložit doklady prokazující splnění obecných požadavků. Těmi jsou:
a) originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíce b) ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti dodavatele c) čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých třech letech nebyl na majetek uchazeče prohlášen konkurz ani konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. Uchazeč zabezpečí archivaci dokumentace souvisejících s realizací zakázky po dobu 10ti let od ukončení realizace. 2. Požadavky na kvalitu nabízené služby Uchazeč musí předložit doklady vypovídající o odborných zkušenostech. Jedná se o doklady vypovídající o: - dosavadních zkušenostech uchazeče, které jsou předmětem poptávky - naplnění požadavků kladených na přidělené zaměstnance - nejvýznamnějších zakázkách za posledních 5 let 4. Podrobný popis nabídky Popis nabídky spočívá v určení následujících skutečností : 1. Stanovení rozsahu a věcného obsahu dodávky 2. Cenová nabídka Cenová nabídka musí obsahovat tyto údaje: - celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně - způsob výpočtu ceny - platební podmínky B) Způsob a kritéria hodnocení nabídek Po doručení nabídek proběhne jejich hodnocení, na základě kterého bude proveden výběr nejvhodnější nabídky. Hodnocení a výběr nabídky provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve jsou posouzeny formální náležitosti nabídky a její úplnost. Nabídky, které splnily formální požadavky budou předloženy k hodnocení samotného obsahu nabídky. 1. Posouzení formálních náležitostí nabídky Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky Nabídka číslo 1. Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lhůtě? ano/ne 2. Byla nabídka podepsána oprávněnou osobou? ano/ne 3. Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? ano/ne 4. Obsahuje nabídka doklady o způsobilosti uchazeče obecné i odborné? ano/ne 5. Obsahuje nabídka podrobný popis dodávky? ano/ne Nabídka, která splnila formální požadavky, je předložena k hodnocení obsahu nabídky.
2. Hodnocení obsahu nabídky Kritérium Max. bodů Body/Nabídka číslo 1. Zhodnocení kvalifikace a zkušeností zpracovatelů 15 2. Zhodnocení návrhu z hlediska struktury navrhovaného řešení a zajištění formy spolupráce a součinnosti se zadavatelem 20 3. Zhodnocení naplnění požadavků kladených na přidělené zaměstnance 30 4. Cena nabídky 35 Celkem 100 S uchazečem, který získá nejvíce bodů bude uzavřena smlouva. C) Průběh výběrového řízení Lhůta k podání nabídek : do 8. 3.2006 do 15:00 hod Hodnocení a výběr nabídek : do 20. 3. 2006 Oznámení výsledků zjednodušeného výběrového řízení do 24. 3. 2006 Uzavření smlouvy do 30 dnů po oznámení výsledků Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů či odmítnout všechny předložené nabídky. Současně si zadavatel vyhrazuje právo nevracet podané nabídky zpět uchazečům.