Výzva k podání nabídek Název programu: Integrovaný operační program Registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/22.09617 Název projektu: Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC městyse Lysice Název veřejné zakázky: Dodávka a provozování IT Předmět veřejné zakázky dodávka (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné 2. 9. 2015 zakázky: Název/ obchodní firma Městys Lysice zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Horní Náměstí 157, 679 71 Lysice Osoba oprávněná jednat Mgr. Pavel Dvořáček, starosta jménem zadavatele, vč. 516 472 210 kontaktních údajů (telefon a starosta@mestys.lysice.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 002 80 615 DIČ zadavatele: CZ00280615 Kontaktní osoba zadavatele, Mgr. Radek Kratochvil, místostarosta vč. kontaktních údajů (telefon 608 632 651 a emailová adresa): škola@zs.lysice.cz Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Místo pro podávání nabídek: Termín otevírání obálek: Popis předmětu veřejné zakázky: Lhůta pro podávání nabídek začíná dnem zveřejněné této výzvy (2. 9. 2015) a končí 14. 9. 2015 v 10:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zadavatele). Všechny nabídky doručené po lhůtě pro podávání nabídek budou vyřazeny. Nabídky je možné zasílat na adresu sídla zadavatele nebo je možné je předat osobně na podatelně úřadu. Dne 14. 9. 2015, v 10:05 hod u kontaktní osoby zadavatele (ihned po skončení lhůty pro podávání nabídek) Předmětem zakázky je dodávka informačních technologií a zajištění servisních služeb specifikovaná v příloze č. 1 této výzvy. Tato veřejná zakázka je rozdělena na 3 části. Uchazeči mohou podat nabídku do kterékoliv části zakázky, či do všech částí. (Každý uchazeč však vždy podává pouze jedinou nabídku podání více nabídek je považováno za variantní zpracování nabídek a znamená vyloučení uchazeče.) V případě, že uchazeč podá nabídku do více částí najednou, nabídky budou hodnoceny pro každou část samostatně, nikoliv tedy v součtu. Smlouva bude uzavřena pro každou část samostatně. Stránka 1 z 8
Část A Konsolidace HW a SW úřadu a zvýšení bezpečnosti, včetně zajištění servisních služeb. Část B - Rozklikávací rozpočet, včetně zajištění servisních služeb Část C Elektronizace procesů, včetně zajištění servisních služeb Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Bližší specifikace informačních technologií a servisních služeb jednotlivých částí (technické podmínky) je uvedena v Příloze č. 1 - Technická specifikace předmětu zakázky, Příloze č. 2 - Návrh kupní smlouvy Část A, Příloze č. 3 Návrh kupní smlouvy Část B, Příloze č. 4 Návrh kupní smlouvy Část C, Příloze č. 5 - Návrh servisní smlouvy Část A, Příloze č. 6 - Návrh servisní smlouvy Část B a Příloze č. 7 - Návrh servisní smlouvy Část C. Všechny nabídky, které nebudou splňovat zadavatelem stanovené požadavky, budou vyřazeny. Předpokládaná hodnota zakázky (dodávky informačních technologií a navazujících servisních služeb) činí 1.472.649 Kč bez DPH / 1.781.906 Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota dle jednotlivých částí: Část bez DPH včetně DPH A 1.086.505,- 1.314.671,- B 42.765,- 51.746,- C 343.379,- 415.489,- Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Prohlídka místa plnění: Předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální přípustná. Uchazeč, jehož nabídka nesplní maximální přípustnou nabídkovou cenu, bude z řízení vyloučen. Jedná se o zakázku malého rozsahu 2. kategorie zadávanou dle Příručky pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 2.1, verze 1.2. Nejedná se o zadávací řízení dle zák. 137/2006 Sb. Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Předpokládaný termín dodání: ihned po podpisu smlouvy, ukončení implementace nejpozději do 42 dnů (6 týdnů) od podpisu smlouvy. Termíny dodání jednotlivých částí (od podpisu smlouvy): Část Dnů A 28 B 35 C 42 Obecní úřad Městyse Lysice, Horní náměstí 157, Lysice ZŠ Edvarda Beneše Lysice, Zákostelí 360, Lysice Sběrný dvůr Městyse Lysice, Zámecká, Lysice Prohlídka místa plnění se koná dne 8. 9. 2015 v 10:00 hod. Stránka 2 z 8
Sraz účastníků je ve vstupním vestibulu Obecního úřadu, Horní Náměstí 157, Lysice. Hodnotící kritéria: Celková nabídková cena včetně DPH (100 %) Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Vítěznou nabídkou se stává nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH za splnění celého předmětu zakázky. Budou-li více uchazeči nabídnuty stejné nabídkové ceny, bude jako nejvhodnější vybrán ten uchazeč, jehož nabídka byla doručena dříve. Kvalifikovaným pro plnění zakázky je uchazeč, který: 1. splní základní kvalifikační předpoklady v rozsahu daném ustanovením 53, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je patrné, že dodavatel splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ. Uchazeč může využít vzor tohoto čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 8 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou zmocněnou (originál příslušné plné moci s úředně ověřenými podpisy musí být v takovém případě součástí nabídky). Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. 2. splní profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu daném ustanovením 54, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je patrné, že dodavatel splňuje všechny profesní kvalifikační předpoklady uvedené v 54 písm. a) až b) ZVZ. Uchazeč může využít vzor tohoto čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 8 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou zmocněnou (originál příslušné plné moci s úředně ověřenými podpisy musí být v takovém případě součástí nabídky). 3. splní technické kvalifikační předpoklady v rozsahu daném ustanovením 56, zákona č. Stránka 3 z 8
137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je patrné, že dodavatel splňuje všechny technické kvalifikační předpoklady uvedené v 56 odst. 1), písmeno a) ZVZ. Uchazeč může využít vzor tohoto čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 8 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou zmocněnou (originál příslušné plné moci s úředně ověřenými podpisy musí být v takovém případě součástí nabídky). Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu: Část A: 1) minimálně 2 dodávky IT vybavení (servery, systémový a virtualizační SW, včetně jejich zprovoznění), s uvedením jejího rozsahu a doby plnění, přičemž hodnota takto provedené zakázky činila minimálně 400.000,- Kč bez DPH. 2) minimálně 2 servisní služby na zajištění technické podpory a údržby IT vybavení (serverů, systémového a virtualizačního SW), s uvedením jejího rozsahu a doby plnění, přičemž hodnota takto provedené zakázky činila minimálně 20.000,- Kč bez DPH za rok. Část B: 1) minimálně 2 implementace rozklikávacího rozpočtu, s uvedením rozsahu a doby plnění. Část C: 1) minimálně 2 implementace informačního systému obce (alespoň jedna zahrnující komunikační portál občana, alespoň jedna zahrnující správu hřbitovních míst), s uvedením rozsahu a doby plnění, přičemž hodnota takto provedené zakázky činila minimálně 100.000,- Kč bez DPH. 2) minimálně 2 servisní služby na zajištění technické podpory, údržby a aktualizace Stránka 4 z 8
informačního systému, s uvedením rozsahu a doby plnění, přičemž hodnota takto provedené zakázky činila minimálně 14.000,- Kč bez DPH za rok. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a emailovou adresu. Nabídka bude podána v písemné formě. Všechny překládané dokumenty (Nabídka, Krycí list, Čestná prohlášení a Smlouvy) budou podepsané statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou zmocněnou (originál příslušné plné moci s úředně ověřenými podpisy musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Kompletní nabídka uchazeče bude předložena také v naskenované podobě na CD. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku (na všechny části zakázky nebo pouze na některou z nich) zadavatel nepřipouští variantní řešení. Nabídka bude předložena v písemné formě, jednotlivé strany nabídky budou očíslovány, veškeré části nabídky budou svázány a budou tvořit jeden celek. Nabídka bude obsahovat: podepsaný krycí list nabídky s uvedením, kterých částí zakázky se bude uchazeč ucházet a s uvedením ceny zvolených částí v daném členění obsah nabídky podepsané čestné prohlášení o neúčasti uchazeče na přípravě předmětné veřejné zakázky podepsané čestné prohlášení o způsobilosti (o splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů) popis plnění, které bude prokazovat splnění požadavků zadavatele (uvedených v Příloze č. 1 této Výzvy) uchazečem zvolených částí, o které se bude uchazeč ucházet Stránka 5 z 8
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: doplněný(é) a podepsaný(é) návrh(y) kupní smlouvy (Návrh smlouvy musí být plně v souladu se vzorovou smlouvou, která je v příloze č. 2, příloze č. 3 a příloze č. 4 této Výzvy. Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru smlouvy, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato Výzva nebo smlouva předpokládá. - Místa jsou v návrhu smlouvy vyznačena.) Uchazeč do nabídky doplní a podepíše všechny návrhy kupních smluv pro části zakázky, kterých se uchází. doplněný(é) a podepsaný(é) návrh(y) servisní smlouvy (Návrh smlouvy musí být plně v souladu se vzorovou smlouvou, která je v příloze č. 5, příloze č. 6 a příloze č. 7 této Výzvy. Uchazeč není v rámci návrhu smlouvy oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti vzoru smlouvy, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato Výzva nebo smlouva předpokládá. - Místa jsou v návrhu smlouvy vyznačena.) Uchazeč do nabídky doplní a podepíše všechny návrhy servisních smluv pro části zakázky, kterých se uchází. Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce označené názvem a adresou zadavatele, názvem a adresou uchazeče, názvem zakázky Dodávka a provozování IT, číslem projektu CZ.1.06/2.1.00/22.09617 a textem NEOTVÍRAT. Obálka musí být v místech slepení opatřena přelepkou, razítkem a podpisem uchazeče. Nabídková cena: bude uvedena v CZK, ve členění nabídková cena bez DPH, DPH samostatně a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 10- Krycí list nabídky této výzvy). Nabídková cena bude uvedena v podepsaném návrhu kupní smlouvy a servisní smlouvy (viz. přílohy této výzvy). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Smlouva vybraného dodavatele zavazuje, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, Stránka 6 z 8
Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Nabídka bude podána v českém jazyce. Podmínka zpracování nabídky v českém jazyce bude splněna i v případě, budou-li přílohy prokazující splnění požadavků zadavatele (produktové listy, technické listy, apod.) předloženy v anglickém jazyce. Náklady na vyhotovení nabídky a účast na výběrovém řízení nebudou zadavatelem hrazeny. Zadavatel stanovuje lhůtu 60 dnů, po kterou jsou všichni uchazeči vázáni svými nabídkami. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě výběrového řízení předmětné zakázky a že mu nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek. Čestné prohlášení musí obsahovat prohlášení uchazeče, že: na zpracování nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu, či jiná osoba, která se podílela na přípravě nebo zadání výběrového řízení pro předmětnou zakázku, není uchazečem ve sdružení, kde je zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu, či jiná osoba, která se podílela na přípravě nebo zadání výběrového řízení pro předmětnou zakázku, subdodavatelem není zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu projektu, či osoba, či jiná osoba, která se podílela na přípravě nebo zadání výběrového řízení pro předmětnou zakázku, uchazeči nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb. veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze č. 9 této Výzvy k podání nabídek. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval ty části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům podílejícím se z hlediska ceny na realizaci části veřejné zakázky z více než 10 procent a aby uvedl identifikační údaje každého takového subdodavatele. Stránka 7 z 8
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Pokud Výzva k podání nabídek nebo její přílohy obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení výrobků, zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jsou tyto použity pouze jako zástupný prostředek pro vyjádření požadovaných kvalitativních a technických parametrů. Zadavatel umožňuje v takovém případě použít pro plnění zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které rovnocenným způsobem splňují požadavky zadavatele. Celá dokumentace výběrového řízení včetně specifikace předmětu zakázky je součástí této Výzvy k podání nabídek a jejích příloh. Výzva k podání nabídek a všechny její přílohy budou zveřejněny na stránkách obce a profilu zadavatele. Výzva k podání nabídek a všechny její přílohy budou poskytnuty všem uchazečům bezplatně. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit, a to i bez udání důvodu. Přílohy: Příloha č. 1 - Technická specifikace předmětu zakázky Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy Část A Příloha č. 3 - Návrh kupní smlouvy Část B Příloha č. 4 - Návrh kupní smlouvy Část C Příloha č. 5 - Návrh servisní smlouvy Část A Příloha č. 6 - Návrh servisní smlouvy Část B Příloha č. 7 - Návrh servisní smlouvy Část C Příloha č. 8 - Čestné prohlášení o způsobilosti Příloha č. 9 - Čestné prohlášení o neúčasti na přípravě předmětné veřejné zakázky Příloha č. 10 - Krycí list nabídky V Lysicích, dne 2.9.2015 Mgr. Pavel Dvořáček, starosta Stránka 8 z 8