ПОРТАЛ организације музичких аутора Србије за музичке кошуљице Корисничко упутство за формирање и слање музичких кошуљица из текстуалног фајла на портал Сокоја ЗА ЕМИТЕРЕ ТЕЛЕВИЗИЈСКОГ ПРОГРАМА Верзија 3.0 Београд, 2014.
Увод Емитери радио и телевизијског програма од почетка ове календарске године имају обавезу да попис емитованих дела (музичке кошуљице) шаљу електронским путем директно на портал Сокоја. Основна сврха Сокојевог портала за електронско слање музичких кошуљица је да емитерима на подручју Републике Србије олакша процес слања музичких кошуљица. Истовремено, нови начин слања музичких кошуљица треба да обезбеди поузданији метод идентификације емитованог садржаја који је заштићен ауторским правима. Музичку кошуљицу за одговарајући датум можете формирати директно на порталу Сокоја или је можете послати на портал из унапред припремљеног фајла. Формирање кошуљица директно на порталу Сокоја је објашњено у SOKOJ Elektronske kosuljice direktno na Portalu - Uputstvo v4.pdf Ово упутство се односи на емитере који желе да кошуљице формирају из унапред припремљеног фајла. Биће објашњене припремне радње на организовању података и формат у коме их треба унети у фајл из кога ће бити послати на портал Сокоја. На овај начин ће емитерима који користе различите програме за емитовање музичког садржаја бити олакшан процес припреме података за слање на портал. Порталу за слање музичких кошуљица приступате путем интернета на адреси: http://ems.sokoj.rs/. Регистрација Мени за регистрацију корисника (Корак 1) покрећете на почетној страни портала притиском на тастер Registrujte se. Потребно је да у означено поље упишете имејл адресу коју ћете користити за слање музичких кошуљица. Имејл адреса коју унесете биће уједно и ваше корисничко име. У менију, који се потом отвара, биће вам јављено да ли је имејл адреса прихваћена, а затим треба да упишете своју приступну лозинку, назив емитера, као и податке одговорне особе за слање музичких кошуљица, исте као и у овереном овлашћењу које сте нам претходно послали. Неопходно је попунити сва поља и притиском на тастер Potvrdi извршити регистрацију. После извесног времена на наведену имејл адресу ће вам стићи порука са обавештењем о успешној регистрацији. За даљи поступак око почетка коришћења портала обавезно се јавите телефоном ИТ служби Сокоја (011/4033 146, 011/4033 147). Приступ порталу Приступ порталу ће вам бити омогућен после телефонског контакта са ИТ службом Сокоја. За приступ порталу (Корак 2) неопходно је да у одговарајућа поља унесете корисничко име (вашу имејл адресу) и лозинку коју сте унели приликом регистрације и затим притиснете дугме Prijavite se. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 1
Формирање и слање музичких кошуљица за емитере телевизијског програма Музичка кошуљица емитера ТВ програма треба да садржи две групе података. Прва група података се односи на емитоване музичке садржаје за које су познати подаци о ауторима, извођачима и начину употребе. Ова група података обухвата емитовање целокупних музичких дела, као и њихове делове употребљене за шпице, џинглове, рекламе и позадинску музику. Овако попуњен фајл текстуалног формата шаљете директно Сокоју преко интернет Портала на адреси http://ems.sokoj.rs Друга група података обухвата информације о емитованим филмовима, серијама и рекламама продукцијских кућа за које не постоје подаци о употребљеним музичким делима. Ове податке ће емитери попуњавати у посебним фајловима и прослеђивати Сокоју путем имејла на адресу tvr@sokoj.rs. 1. Прва група података музички садржаји Прва група података се односи на емитоване музичке садржаје за које су познати подаци о ауторима, извођачима и начину употребе (музичка дела, шпице, џинглови, рекламе, позадинска музика). Овако попуњен фајл текстуалног формата прослеђујете директно Сокоју преко интернет Портала на адреси http://ems.sokoj.rs Предуслов за директно слање података о емитованим МУЗИЧКИМ садржајима на портал Сокоја је израда текстуалног фајла форматираног на одговарајући начин. Овакав фајл можете формирати (попунити) самостално или га можете добити извозом из одговарајућег програма за рад са табелама, који сте формирали на одговарајући начин (нпр. Open Office Calc или MS Excel). Примери празних и попуњених фајлова су вам на располагању и можете их користити као почетни пример. У овом упутству биће на примерима објашњено како формирати одговарајући текстуални фајл користећи се почетним фајлом који формирате помоћу програма Open Office Calc и MS Excel. Фајл за слање кошуљица на портал Сокоја се састоји од података сврстаних у девет колона међусобно раздвојених ознаком за табулатор, чија структура је приказана у следећој табели: Р. бр. Колона Објашњење 1. Датум емитовања За сваки ред Унесите датум емитовања дела или емисије у формату d/m/yyyy (дан/месец/година) 2. Време емитовања У ово поље треба да унесете време почетка емитовања појединог дела или емисије. Формат за време је сат:минут:секунд (hh:mm:ss). Време емитовања обухвата време између 00:00:01 и 23:59:59 часа. Ударни термин обухвата време између 19:00:00 и 23:59:59 часа. 3. Назив емисије Унесите назив емисије у којој је емитовано дело у оквиру музичког, филмског или другог садржаја. Као наслов емисије унесите Музички програм када емитујете само музички садржај. 4. Извођач Унесите презиме и име или назив извођача дела. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin) 5. Назив дела Унесите назив изведеног дела. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin) 6. Аутори Унесите презиме и име композитора, аранжера или текстописца изведеног дела. Уколико постоји више од једног аутора, остале наведите у напомени. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin) Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 2
7. Трајање дела Трајање дела можете изразити на три начина: 1. само у секундама (неколико стотина секунди), 2. у формату mm:ss минути:секунде и 3. у формату hh:mm:ss сати:минути:секунде 8. Начин употребе дела Унесите слово А за авизо, К за кулисну, а оставите празно за остали музички садржај. А АВИЗО: Употреба музичких мотива за најавне и одјавне шпице, џинглове, звучне завесе, музичке ефекте у рекламама. К КУЛИСНА: Употреба музичких дела или њихових фрагмената као кулисне музике и у својству пратеће музике у разним врстама емисија. 9. Напомена Унесите број инструменталиста са вокалним делом или без њега који учествује у извођењу дела или наведите назив или врсту оркестра, на пример гудачки, камерни, симфонијски итд. Такође унесите додатне податке: ако је дело изведено на концерту, навести датум и место одржавања,... Објашњење појединих колона 1. Датум емитовања У ово поље уписујете датум у редоследу дан/месец/година. Цифре су међусобно раздвојене косом цртом, а година се уписује четвороцифрено. (Немојте користити ни један други знак осим цифара и косе црте!) Формат у програму Open Office Calc је D/M/YYYY који можете додати уз било који одабрани језик, а у програму MS Excel је: Custom d/m/yyyy 2. Време емитовања У ово поље треба да унесете време емитовања појединог дела или музичког блока. Овај податак је потребан да бисмо могли проверити тачност музичке кошуљице и установити која су дела емитована у УДАРНОМ ТЕРМИНУ. Ова дела подлежу другачијем третману од дела емитованих у другим терминима. Ударни термин обухвата време између 19:00 и 24:00 часа. 3. Назив емисије Унесите назив емисије у којој се емитује музичко дело. Назив емисије поновите и у наредним редовима за остала дела која се емитују, све док траје емисија. Ово поље не сме бити празно ни на једном месту у целом фајлу. 4. Извођач Унесите презиме и име, односно назив извођача дела. Користите латинични карактер сет. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin). Ово поље не сме бити празно ни у једном раду у целом фајлу. 5. Назив дела Унесите назив емитованог дела. Користите латинични карактер сет. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin). Ово поље не сме бити празно ни у једном раду у целом фајлу. 6. Аутор Унесите презиме и име аутора музике, аранжмана или текста изведеног дела. Уколико постоји више од једног аутора остале, наведите у напомени. Показивач тастатуре поставите у положај: Serbian (Latin) 7. Трајање дела У ово поље упишите дужину трајања емитованог дела у сатима, минутима и секундама. Трајање дела можете изразити на три начина: 1. само у секундама (неколико стотина секунди), 2. у формату mm:ss минути:секунде и 3. у формату hh:mm:ss сати:минути:секунде 8. Начин употребе дела Унесите слово А за авизо, К за кулисну, а оставите празно за остали музички садржај. А АВИЗО: Употреба музичких мотива за најавне и одјавне шпице, џинглове, звучне завесе, музичке ефекте у рекламама. К КУЛИСНА: Употреба музичких дела или њихових фрагмената као кулисне музике и у својству пратеће музике у разним врстама емисија. 9. Напомена Поље Напомена није обавезно и попуњава се за специјалне случајеве: када је потребно дати више података о делу или када је дело изведено на концерту (навести датум и место одржавања,...). Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 3
2. Друга група података филмови, серије, рекламе... Друга група података обухвата информације о емитованим филмовима, серијама као и рекламама продукцијских кућа за које не постоје подаци о употребљеним музичким делима. Ове податке емитери треба да попуне у посебном фајлу и пошаљу Сокоју путем имејла на адресу tvr@sokoj.rs. Податке о емитованим ФИЛМОВИМА, СЕРИЈАМА и РЕКЛАМАМА продукцијских кућа за које не постоје подаци о употребљеним музичким делима треба да попуњавате у посебном фајлу одговарајућег формата. Пример празног фајла са упутством за попуњавање вам шаљемо путем имејла. Фајл се попуњава на месечном нивоу, а шаље се Сокоју путем имејла на адресу tvr@sokoj.rs, најкасније до 15. датума у месецу за претходни месец. Овакав фајл има следећу структуру: У заглављу (први ред) обавезно унесите број дозволе РРА и назив емитера Редни број Колона Објашњење 1. Датум емитовања За сваки ред Унесите датум емитовања дела или емисије у формату d/m/yyyy (дан/месец/година) 2. Време емитовања У ово поље треба да унесете време почетка емитовања појединог дела или емисије. Формат за време је сат:минут:секунд (hh:mm:ss). Време емитовања обухвата време између 00:00:00 и 23:59:59 часа. Ударни термин обухвата време између 19:00:00 и 23:59:59 часа. 3. Оригинални назив програмске целине 4. Преведени назив програмске целине 5. Врста емитованог дела (празно, F, S, или R) Унесите ОРИГИНАЛНИ назив филма, серије или рекламе. За серије унесите још и сезону или наслов серијала. Унесите назив филма, серије или рекламе на српском језику. Унесите ознаку за врсту емитованог дела: слово F за филм, слово S за серију, слово R за рекламу. 6. Трајање дела Упишите дужину емитовања дела. Трајање емитовања дела можете изразити на три начина: 1. само у секундама (неколико стотина секунди), 2. у формату (mm:ss) минути:секунде и 3. у формату (hh:mm:ss) сати:минути:секунде 7. Година производње филма серије или рекламе Унесите годину производње филма, серије или рекламе. 8. Обавезни додатни подаци За РЕКЛАМЕ: Унесите назив маркетиншке кампање и продукцију. За ФИЛМОВЕ: Унесите име режисера и продуцента. За СЕРИЈЕ: Унесите назив и/или број емитоване епизоде унутар серијала, као и укупан број епизода серијала, име режисера и продуцента. 9. Напомена Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 4
Формирање података за кошуљицу музички садржаји Поступак попуњавања података у фајлу програма OPEN OFFICE CALC Попуњавање података за кошуљицу треба да вршите у приложеном OPEN OFFICE CALC фајлу (Sokoj Kosuljica TV PRAZNA.ods). Када учитате празан фајл промените му назив да указује на период на који се односи (дан, месец,...) командом Save As. Затим попуните одговарајуће ћелије траженим подацима. Попуњавање података можете извршити: уносом са тастатуре или копирањем из фајла који можете добити из програма за емитовање музичког садржаја. Неки програми за емитовање могу произвести фајл чије податке, уз одговарајуће измене, можете искористити за попуњавање овог фајла. Приликом копирања података користите опцију Paste Special/Values, да би подаци узели формат који је наведен у декларацији почетног фајла. После попуњавања потребно је избрисати све линије у којима су означени говорни сегменти, вести и слично уколико немају музичку подлогу. По завршеном попуњавању (копирању) података за кошуљицу у програму OPEN OFFICE CALC потребно је преконтролисати унете податке и формирану кошуљицу запамтити командом Save. Пример: попуњени OPEN OFFICE CALC фајл има следећи изглед: Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 5
Поступак пребацивања кошуљице из програма OPEN OFFICE CALC у текстуални фајл Пребацивање кошуљице из програма OPEN OFFICE CALC у текстуални фајл вршимо активирањем команде Save As, где опцију Save as type: поставимо на Text CSV (*.csv) и затим притиснемо тастер Save. Затим ће вас програм питати да ли сте сигурни да желите да запамтите фајл у CSV формату. Oдговорите потврдно, односно притисните дугме на коме пише: Keep Current Format. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 6
Пре самог памћења фајла у CSV формату треба још да одаберете параметре за формирање фајла. Одаберите сет знакова (Character set Unicode (UTF-8)), затим одаберите ознаку за раздвајање колона (Field delimiter табулатор: {Tab}) и искључите ознаку за раздвајање текста (Text delimiter ") (избришите наводник). Потврдите притиском на тастер ОК. На овај начин смо добили фајл следећег изгледа: Овако произведен текстуални фајл је сада спреман за слање на Сокојев Портал. Даљи поступак је описан у наставку овог фајла. Важна напомена: Пре слања кошуљице на портал Сокоја потребно је преконтролисати податке у текстуалном фајлу и избрисати оне линије у којима су означени говорни сегменти, вести итд. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 7
Поступак попуњавања података у фајлу програма Microsoft EXCEL Попуњавање података за кошуљицу треба да вршите у приложеном Ексел фајлу (Sokoj Kosuljica TV PRAZNA. xls). Када учитате празан фајл промените му назив да указује на период на који се односи (дан, месец,...) командом Save As. Затим попуните одговарајуће ћелије траженим подацима. Попуњавање података можете извршити: уносом са тастатуре или копирањем из фајла који можете добити из програма за емитовање музичког садржаја. Неки програми за емитовање могу произвести фајл чије податке, уз одговарајуће измене, можете искористити за попуњавање овог фајла. Приликом копирања података користите опцију Paste Special/Values, да би подаци узели формат који је наведен у декларацији почетног фајла. После попуњавања потребно је избрисати све линије у којима су означени говорни сегменти, вести и слично уколико немају музичку подлогу. По завршеном попуњавању (копирању) података за кошуљицу у програму МС Ексел потребно је преконтролисати унете податке и формирану кошуљицу запамтити командом Save. Пример: попуњени ексел фајл има следећи изглед: Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 8
Поступак пребацивања кошуљице из Ексела у текстуални фајл Пребацивање кошуљице из Ексела у текстуални фајл вршимо активирањем команде Save As, где опцију Save as type: поставимо на Unicode Text (*.txt) и затим притиснемо тастер Save. Ако добијемо поруку да одабрани тип фајла не подржава извоз из фајлова који се састоје из неколико страна (Sheet) треба да на њу одговоримо са ОК. На следеће питање: да ли желите да задржите екселов фајл као фајл текстуалног типа одговорите са No. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 9
Када вас, потом ексел буде питао да ли желите да постојећи фајл упамтите у ексел формату са атрибутима фајла текстуалног типа одговорите са Cancel, јер је у том моменту текстуални фајл већ формиран као што можете видети на следећој слици. Пример: текстуални фајл добијен извозом из попуњеног ексел фајла има следећи изглед: Можете да приметите да је текстуални фајл формиран програмом ЕКСЕЛ идентичан.csv фајлу који је формиран програмом КАЛК. Овако произведен текстуални фајл је сада спреман за слање на Сокојев Портал. Даљи поступак је описан у наставку овог фајла. Важна напомена: Пре слања кошуљице на портал Сокоја потребно је преконтролисати податке у текстуалном фајлу и избрисати оне линије у којима су означени говорни сегменти, вести итд. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 10
Поступак слања кошуљица на портал из текстуалног фајла Нови фајл који сте добили је CSV или TXT типа и њега треба да пријавите апликацији за унос електронских кошуљица како би његов садржај био пренет на наш портал. Притиском на дугме + на приказаној слици отвара вам се мени за слање (Upload) жељеног фајла на Сокој портал. По избору жељеног фајла за слање притискамо дугме Open да бисмо назив и адресу фајла унели у прозор за слање. Притиском на дугме Potvrdi издајемо команду са слање фајла на портал Сокоја. Овим сте урадили први корак слања кошуљица, које се сада налазе на Сокој Порталу. Овде имате могућност прегледа, измене и брисања неисправних кошуљица за одговарајући датум. Други корак је слање кошуљица (за сваки датум посебно) у Сокојеву базу података. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 11
Ову операцију извршавате активирањем иконице Pošalji. Отвориће се страница са прегледом свих дела за одабрани датум на кошуљици као на следећој слици. У горњем десном углу налазе се тастери за одређивање почетка и краја ударног термина. Дела која улазе у ударни термин обележена су љубичастом бојом. Припремљену кошуљицу шаљете одабиром дугмета Pošalji. Напомена: Уколико из неког разлога ниједно дело није емитовано у ударном термину бићете о томе опоменути посебном поруком. После ваше потврде кошуљица ће бити послата без информације о ударном термину. Напомена: Кошуљицуу коју сте послали не можете накнадно мењати. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 12
Формирање података за кошуљицу филмови, серије и рекламе Напомена: податке о емитованим филмовима и серијама треба обавезно да наведете, а називе и ознаке реклама наводите само у случају када немате податке о музичком садржају унутар рекламе. Ексел или Опен офис фајл за слање података о емитованим филмовима, серијама и рекламама треба да садржи податке приказане у следећој табели: Р. бр. Колона Објашњење 1. Датум емитовања За сваки ред Унесите датум емитовања дела или емисије у формату d/m/yyyy (дан/месец/година) 2. Време емитовања У ово поље треба да унесете време почетка емитовања појединог дела или емисије. Формат за време је сат:минут:секунд (hh:mm:ss). Време емитовања обухвата време између 00:00:00 и 23:59:59 часа. Ударни термин обухвата време између 19:00:00 и 23:59:59 часа. 3. Оригинални назив програмске целине 4. Преведени назив програмске целине Обавезно унесите ОРИГИНАЛНИ назив филма, серије или рекламе. Обавезно унесите назив филма, серије или рекламе на српском језику. 5. Врста емитованог дела (F, S или R) Унесите ознаку за врсту емитованог дела: слово F за филм, слово S за серију, слово R за рекламу или 6. Трајање дела Трајање дела можете изразити на три начина: 1. само у секундама (неколико стотина секунди), 2. у формату (mm:ss) минути:секунде и 3. у формату (hh:mm:ss) сати:минути:секунде 7. Година производње филма, серије или рекламе ОБАВЕЗНО: Унесите годину производње филма, серије или рекламе. 8. ОБАВЕЗНИ додатни подаци За ФИЛМОВЕ: Унесите име режисера и продуцента. За СЕРИЈЕ: Унесите назив епизоде и/ или број емитоване епизоде унутар серијала, као и укупан број епизода серијала, име режисера и продуцента. За РЕКЛАМЕ: Унесите назив маркетиншке кампање и продукцију. 9. Напомена Сваки емитер ће добити празан фајл у који треба да уписује податке на месечном нивоу. Пре података у првом реду треба уписати број дозволе РРА и назив емитера. Попуњен фајл потребно је имејлом послати на адресу tvr@sokoj.rs. Фајл је потребно послати до 15. датума у месецу за претходни месец. Примере празних и попуњених фајлова вам шаљемо у прилогу. Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 13
Структура података је следећа: За остале информације: Сокој Организација музичких аутора Србије Мишарска 12 14, 11000 Београд Тел.: +381 11 4033 146, +381 11 4033 147 Моб.: +381 64 805 1832 Факс: +381 11 4033 154 e-mail: it@sokoj.rs web: www.sokoj.rs Сокој Упутство за попуњавање и слање музичких кошуљица на портал Сокоја ТВ са емисијама 14