OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH DAT UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ
Obsah 1. Účel... 3 2. Jaké osobní informace ADM shromažďuje... 3 3. Jak ADM používá Vaše osobní informace... 4 4. Jak ADM chrání Vaše osobní informace... 4 5. Sdílení Vašich osobních informací s třetími stranami... 4 6. Přeshraniční převody Vašich osobních informací... 5 7. Obdržení Vašeho souhlasu a nakládání s ním... 5 8. Jak vznášet dotazy a stížnosti týkající se ochrany soukromí... 5 9. Den nabytí účinnosti... 5 2 of 5
1. Účel Toto Oznámení o ochraně osobních dat uchazečů o zaměstnání ( Oznámení ) se vztahuje na osobní informace uchazeče o zaměstnání, které shromažďuje a zpracovává společnost Archer Daniels Midland Company ( ADM ). ADM důsledně respektuje soukromí uchazečů o zaměstnání a chrání jejich osobní informace. Výrazy uchazeč o zaměstnání a Vy používané v tomto oznámení se týkají jedinců, kteří se ucházejí o zaměstnání v ADM nebo v současnosti probíhá posouzení jejich žádosti o zaměstnání v ADM. Toto oznámení Vám přinášíme, abychom Vám pomohli lépe pochopit následující otázky: Jaké osobní informace ADM shromažďuje Jak ADM používá Vaše osobní informace Jak ADM chrání Vaše osobní informace Sdílení osobních informací s třetími stranami Přeshraniční převody osobních informací Obdržení vašeho souhlasu a nakládání s ním Jak vznášet dotazy a stížnosti týkající se ochrany soukromí Upozornění: Příslušné zákony mohou být přísnější než zde uvedené požadavky. V takových případech je nahradí příslušný zákon a všechna rozhodnutí budou podléhat zvážení zájmů mezi ADM a Vašimi osobními právy. 2. Jaké osobní informace ADM shromažďuje V přiměřeném rozsahu a v souladu s příslušnými zákony o Vás může ADM shromažďovat různé informace v souvislosti s Vaším zaměstnáním v ADM. Může se jednat o tyto kategorie: Informace při přijímání zaměstnanců (např. jakékoli informace uvedené v procesu žádosti o zaměstnání, včetně informací z průvodního dopisu, životopisu, formuláře žádosti nebo podobných dokumentů může se jednat o informace, jako jsou předchozí zaměstnání, vzdělání, dovednosti či jakékoli další údaje typické pro proces podávání žádosti a vedení pohovoru) Kontaktní informace (např. informace o obchodních kontaktech, domácí adresa, domácí telefonní číslo, soukromé e-mailové adresy) Informace o profesní dráze a výkonu zaměstnání: (např. (např. kategorie pracovního místa/pozice, posudky, údaje o dovednostech a zkušenostech z poskytnutých doporučení) Informace týkající se způsobilosti a vůdčích schopností: (např. hodnocení osobnosti a pracovního stylu, vůdčí schopnosti a schopnosti kritického myšlení) Informace pro ověření spolehlivosti s povolením uchazeče, jestliže to povolují příslušné zákony a v rozsahu povoleném příslušnými zákony (např. informace o soudních sporech a trestním rejstříku) Automaticky shromážděné informace (např. informace shromážděné prostřednictvím cookies a webových signálů, včetně informací, jako je IP adresa, název vyhledávače, údaje o operačním systému, název domény, datum a čas návštěvy i navštívené webové stránky) Při shromažďování Vašich osobních informací Vás ADM informuje, jestli jsou požadované informace dobrovolné. Jestliže se rozhodnete určité informace neposkytnout (např. informace o předchozím zaměstnání), může to ovlivnit naši schopnost zpracovat vaši žádost. ADM si vyžádá Váš výslovný souhlas, než o Vás začne shromažďovat citlivé informace, (např. údaje týkající se genderu/pohlaví, rasy či etnického původu, politických názorů, náboženského vyznání, členství v odborech, trestního rejstříku, tělesného či duševního zdraví nebo sexuální orientace). Shromažďování takových informací bude nepovinné kromě případů, kdy to vyžadují příslušné zákony. 3 of 5
3. Jak ADM používá Vaše osobní informace ADM může používat Vaše osobní informace pro účely spojené s žádostní o zaměstnání, včetně těchto případů: Přijímání zaměstnanců: (např. abychom Vás kontaktovali, provedli s Vámi pohovor, prověřili Vás, posoudili, vybrali nebo zaměstnali) Dodržování zákonných povinností: (např. v souvislosti se soudním řízením či interním vyšetřováním či auditem, a to případně v rozsahu povoleném příslušným zákonem) V přiměřeném rozsahu a v souladu s příslušnými zákony si o Vás může ADM vyžádat další údaje a/nebo ověřit Vaše osobní informace kontaktováním Vašich doporučitelů a dalších třetích stran. Vaše osobní informace budeme uchovávat pro legitimní pracovní účely a pouze tak dlouho, jak vyžaduje dokončení postupu vyřízení Vaší přihlášky a na Vaši žádost (např. abychom Vás v budoucnosti informovali o volných pracovních místech a usnadnili vaše budoucí žádosti), pro sledování odmítnutých žádostí dle zákonných požadavků nebo dle jiných požadavků zákonů či předpisů. ADM neprodá, nevymění ani nepronajme Vaše osobní informace žádné třetí straně. 4. Jak ADM chrání Vaše osobní informace ADM používá technická, administrativní a fyzická opatření na ochranu Vašich osobních informací proti náhodnému či záměrnému zničení, pozměnění, nepovolenému zveřejnění či zpřístupnění a proti dalším nezákonným formám shromažďování a zpracování. ADM dodržuje oborové normy a postupy, které přispívají k ochraně důvěrnosti a úplnosti Vašich shromážděných a zpracovaných osobních informací. V případě sdílení Vašich osobních informací ADM zaujme proaktivní přístup, aby předešla jejich nepovolenému použití. 5. Sdílení Vašich osobních informací s třetími stranami ADM může zpřístupnit Vaše osobní informace: Třetím stranám: ADM může sdílet vaše osobní informace s třetími stranami v rozsahu, který odpovídá příslušným zákonům, v těchto případech: o Vámi schválené účely: V případech, kdy jste o toto sdílení požádali nebo jste s ním souhlasili (např. ověření zaměstnaneckého stavu) o Dodavatelé, partneři či jiné třetí strany: strany, které ADM pomáhají při procesu přijímání zaměstnanců (např. personální agentury), pokud je takový přístup k údajům nezbytný pro poskytování služeb spojených s náborem zaměstnanců o Zvláštní okolnosti: Za určitých zvláštních okolností (např. v naléhavých případech, kdy by mohlo dojít k ohrožení nebo újmě na zdraví či majetku) Soudy, orgány činné v trestním řízení či jiné státní orgány: Společnost ADM může zpřístupnit Vaše osobní informace soudům, orgánům činným v trestním řízení či jiným státním orgánům, aby dodržela zákonné a právní požadavky. Tyto informace může ADM zpřístupnit: o Na ochranu svých nebo Vašich právních nároků a zájmů o Na obranu proti potenciálnímu či skutečnému soudnímu sporu o Aby dodržela příslušný zákon, předpis či smlouvy o Aby reagovala na soudní příkaz, administrativní nebo soudní proces včetně nikoli však výhradně předvolání k soudu nebo příkazu k domovní prohlídce o Aby dodržovala své závazky v případech, kdy je zaregistrovaná u jakéhokoli státního orgánu. Nabyvatelé vlastnictví: ADM si vyhrazuje právo sdílet Vaše osobní informace v případě, že prodá, licencuje nebo převede celou firmu či veškeré jmění nebo její či jeho část. Kdyby k takovému 4 of 5
prodeji, pronájmu (licenci) či převodu došlo, ADM dá nabyvateli pokyny, aby používal Vaše osobní informace způsobem, který je v souladu s tímto Oznámením. 6. Přeshraniční převody Vašich osobních informací ADM může převádět Vaše osobní informace přes státní hranice v souladu s příslušnými místními zákony a předpisy. V situacích, kdy země, do níž jsou osobní informace převedeny, neposkytuje adekvátní úroveň ochrany, bude před převodem osobních informací stanoveno, jak budou osobní informace zabezpečeny. 7. Obdržení Vašeho souhlasu a nakládání s ním V případech, kdy je to požadováno podle příslušného zákona, bude ADM usilovat o získání Vašeho dobrovolného souhlasu. ADM respektuje Vaše rozhodnutí o shromažďování a využití Vašich osobních informací. Máte schopnost kdykoli odvolat souhlas s budoucím shromažďováním a zpracováním osobních informací, za splnění příslušných zákonných povinností. Můžete tak učinit, když kontaktujete ADM za použití níže uvedených informací. 8. Jak vznášet dotazy a stížnosti týkající se ochrany soukromí Níže uvedené kontaktní informace můžete využít k žádosti o přístup k osobním informacím, které o Vás společnost ADM shromáždila, jakož i k žádosti o jejich doplnění či odstranění. Také můžete v souladu s příslušnými zákony a předpisy vznést obecný dotaz nebo stížnost týkající se ochrany soukromí. Žádosti zasílejte pracovníkům, kteří odpovídají za firemní zásady ochrany soukromí a jejich uplatňování. ADM na tyto žádosti odpoví v souladu s příslušnými zákony. S těmito žádosti se prosím obracejte na oddělení pro ochranu dat na adrese DataPrivacy@adm.com, na inspektora ochrany údajů pro EU (DPO), jestliže jste zaměstnanec, který se nachází v Evropské unii, nebo na Vašeho místního inspektora ochrany údajů. U žádosti prosím uveďte své jméno a kontaktní údaje. Kimberly Rykhus(ová), Global Data Privacy Lead/Vedoucí globální ochrany dat, odpovídá za zásady a praxi ochrany soukromí v ADM a můžete ji kontaktovat za využití těchto kontaktních informací: Email: Kimberly.Rykhus@adm.com Telefon: +1 217 451 6194 Poštovní adresa: 4666 Faries Parkway, Decatur, IL, 62526, USA V případě dotazů a stížností na území Evropské unie se můžete obrátit přímo na EU DPO společnosti ADM. Můžete ho kontaktovat za využití těchto kontaktních informací: E-mail: privacyeu@adm.com 9. Den nabytí účinnosti Toto Oznámení o ochraně dat vstupuje v platnost dne 26. února 2015. 5 of 5