ˇ PROFESNÍ SETKÁNÍ ASISTENTEK A SEKRETÁREK ˇ
ÚVODNÍ SLOVO Milé účastnice, ráda bych Vás po roce přivítala na XII. ročníku Profesního setkání asistentek a sekretářek. Zaměstnavatelé tuto oblast administrativní podpory nazývají různě. Souvisí to s novými požadavky manažerů na větší samostatnost při plnění úkolů, ale také s rozvojem počítačových technologií a programů, které umožňují sdílení dokumentů, kalendářů apod. Ať už tuto profesi nazýváme sekretářka nebo asistentka, je jasné, že bez Vaší účinné pomoci si řada manažerů svou práci nedovede představit. Letošní ročník profesního setkání je zaměřen na rozvíjení a zdokonalování základních a zásadních dovedností asistentek a sekretářek v oblasti administrativy a společenských a profesních dovedností, a to bez ohledu na to, jestli pracujete v malé nebo velké firmě, škole nebo úřadu. Připravený odborný program Vás provede pravidly profesní etikety a jejího využití v kontaktu se zákazníky nebo spolupracovníky, seznámí Vás se změnami v oblasti formální a jazykové úpravy písemností, poukáže na úskalí prvního dojmu a poradí, jak s ním pracovat. Odpolední část bude věnována odborníkovi na zdravou výživu Petru Havlíčkovi, který svými radami a zkušenostmi přispěje k tomu, abyste byly v kanceláři fit, ale také odpoví na Vaše dotazy. Závěr profesního setkání bude probíhat formou moderované diskuse pod vedením zkušených lektorek, kouček a poradkyň, které se zaměří na různé aspekty Vašeho osobního rozvoje. Na setkání s Vámi se těší Jarmila Kolatová společně s týmem svých spolupracovnic
PROGRAM KONFERENCE 07:30 08:00 Prezence účastníků a ranní káva, čaj 08:00 08:15 Zahájení profesního setkání Blok 1: PROFESIONALITA SEKRETÁRKY ˇ JAKO NEZBYTNÁ PODMÍNKA JEJÍ ODBORNOSTI 08:15 09:00 Dobrými způsoby k profesnímu úspěchu Společenské chování, takt a zdvořilost jsou sice u sekretářky dovednosti nepovinné, ale na druhé straně dokáží posílit sebevědomí a pro zákazníky a kolegy jsou příjemné. Řekneme si, jak na to. Lektorka: Ing. Jarmila Kolatová, lektorka v oblasti profesní etikety, sekretářské praxe a psaní korespondence, konzultantka a ředitelka vzdělávací společnosti 09:00 09:40 Záleží na prvním dojmu? První dojem nepochybně v člověku zůstává nějakou dobu. Na základě primárních informací si sami utváříme strategické plány dalšího jednání. Jak efektivně nakládat se silou prvního dojmu s uvědoměním si svých předsudků a dalších informací, které nás ovlivňují? Příklady, cvičení, zamyšlení. Lektorka: Ing. Šárka Tomisová, lektorka, koučka, konzultantka a poradkyně 09:40 10:00 Coffee break 10:00 10:45 Novinky v oblasti českého pravopisu a stylistické zásady při tvorbě úřední a firemní korespondence Probereme uzlové body českého pravopisu a dalších vybraných oblastí českého jazyka (tvary slov, formulace a stylizace textů se zaměřením na texty administrativní), které aktuálně působí uživatelům českého jazyka problémy a v nichž často chybují. Lektorka: doc. PhDr. Diana Svobodová, Ph.D., vedoucí katedry českého jazyka a literatury s didaktikou Pedagogické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě 10:45 11:30 Současné trendy a změny v psaní korespondence a psychologie písemného projevu v souladu s ČSN 01 6910 Korespondence v mnoha případech nahrazuje osobní styk mezi lidmi a velmi často stojí na počátku vzájemné spolupráce nebo přátelství a v neposlední řadě reprezentuje svého odesílatele. Povíme si o úpravě písemností v souladu s ČSN 01 6910. Lektorka: Ing. Jarmila Kolatová 11:30 12:30 Oběd
Blok 2: SEKRETÁRSKÝ ˇ MIX aneb JAK NA SOBE ˇ JEŠTE ˇ VÍCE ZAPRACOVAT 12:30 13:30 Jak být v kanceláři fit? Jaká jsou rizika sedavého zaměstnání? Jak si hlídat kvalitu potravin? Jak skloubit všechny aspekty zdravého životního stylu tak, abychom se cítili dobře? Není jednoduché si ze všech dostupných informací vybrat ty, které jsou ověřené a fungují. Lektor: Petr Havlíček, odborník na výživu, autor publikací o životním stylu a zdravé výživě 13:30 13:50 Coffee break 13:50 14:15 Překvapení 14:15 15:30 Sekretářka z pohledu profesní dokonalosti Sekretářky patří ke klíčovým zaměstnancům firmy a významně ovlivňují celý její chod, nároky na ně stále rostou. Moderovaná diskuse bude zaměřena na organizaci práce sekretářky, rozvíjení schopnosti vycházet s lidmi, účinné uplatňování zásad time managementu a efektivní rozhodování. Moderátoři: Ing. Zuzana Běhalová, MBA výkonová koučka, lektorka a podnikatelka a Ing. Šárka Tomisová 15:30 Závěr profesního setkání Čas ukončení konference je uveden orientačně, bude se odvíjet od diskuse v průběhu celé konference.
INFORMACE K ORGANIZACI MÍSTO KONÁNÍ Best Western Hotel VISTA - konferenční sál Valencia Kpt. Vajdy 3046/2 700 30 Ostrava, Zábřeh Jak se za námi dostat? Autem MHD GPS: 49 47'31.7"N 18 14'44.7"E Nejbližší zastávka je ÚMOb Jih, Parkování je možné přímo před hotelem. kam míří tramvaj č. 12. CENA Plná cena: 2 200 Kč + 21% DPH, celkem s DPH 2 662 Kč Cena pro neziskové organizace: 1 800 Kč + 21% DPH, celkem s DPH 2 178 Kč Akční nabídka: 2 000 Kč + 21% DPH, celkem s DPH 2 420 Kč (Přihlásí li se z jedné společnosti 2 a více účastnice) Ceny obsahují: 2x coffee break, oběd, doprovodné materiály REGISTRACE + UZÁVERKA ˇ REGISTRACÍ Registrace probíhá online na adrese: http://conbri.com/event/xii-profesni-setkani-asistentek-sekretarek V pravém horním rohu kliknete na REGISTRACE a dle vašich specifik vyberete jednu z cen. Vyplníte Jméno, Příjmení, Email, Množství, zaškrtnete Souhlasím a chci se registrovat a kliknete na ODESLAT. Na váš email vám přijdou údaje k platbě. Poté, co obdržíme platbu, potvrdíme vám registraci emailem, kde bude také odkaz na vyplnění fakturačních údajů, pro případ, že potřebujete fakturu. Uzávěrka přihlášek je 12. 4. 2016 KONTAKTNÍ OSOBA Ing. Hana Juráňová email: juranova@rekval.cz tel.: 553 871 113, 739 227 247 PODMÍNKY SMLOUVY Registrací se stvrzuje souhlas s podmínkami vzdělávací společnosti REKVAL, s.r.o. Přihlašující organizace akceptuje nabídku pořadatele a závazně přihlašuje své zaměstnance k účasti na konferenci. Údaje sdělené na přihlášce mohou být použity pro marketingové účely výhradně vzdělávací společnosti REKVAL, s.r.o. a nebudou poskytnuty třetím osobám. V případě neúčasti přihlášeného pracovníka se účastnický poplatek nevrací, organizace má právo vyslat náhradního účastníka. V případě, že organizace zruší přihlášku zaměstnance do 5 pracovních dnů před uzávěrkou přihlášek bude účtován stornovací poplatek ve výši 10% z ceny konference. Na pozdější zrušení není možné brát z provozních důvodů zřetel a objednavateli vzniká povinnost uhradit účastnický poplatek. Případná změna termínu konference, lektora a přednáškového sálu či zrušení konference z organizačních důvodů a provozních důvodů je vyhrazena.