Město PETŘVALD Gen. Svobody 511, 735 41 Petřvald MUPTX002SCQB NAŠE ZN: NAŠE ČJ: MěÚP 739/2013 VYŘIZUJE: Mgr.Lucie Polková TEL.: 596542903 FAX: 596541795 E-MAIL: polkova@petrvald-mesto.cz EP: ep-petrvald@iol.cz www.petrvald.info DATUM: 11.2.2013 Dle rozdělovníku Výzva k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Město Petřvald rozhodlo o zadání veřejné zakázky malého rozsahu na kompletní zpracování Petřvaldských novin. Žádáme Vás o předložení cenové nabídky. Název veřejné zakázky: Příprava a tisk Petřvaldských novin Stručný popis zakázky : Předmětem zakázky je kompletní zpracování Petřvaldských novin v tomto rozsahu: 1. grafická úprava dodaných materiálů 2. předtisková příprava 3. tisk základní počet výtisků 2.890 ks/ 16 stran (počet výtisků i stran bude aktualizován pravidelně dle požadavku zadavatele) 4. knihařské zpracování 5. předání zpracovaných materiálů v plné grafické verzi ve formátu PDF 6. počet vydání za rok 12 (měsíčník) Technické požadavky na zpracování novin: - formát výsledný skládaný A4 - papír 80g - vazba bez šití, listy pouze nafalcované a volně vložené do sebe - barva: černobílé nebo barevné vydání Místo plnění zakázky: Městský úřad Petřvald, Gen.Svobody 511, 735 41 Petřvald Termín plnění zakázky : od 1.4.2013 do max. 31.3.2017 Předpokládaná cena : do max. 1.000.000 Kč bez DPH Kritéria pro hodnocení nabídky: Zájemce předloží nabídkovou cenu ve třech variantách: 1. zpracování v rozsahu dle popisu zakázky 2.890 ks /16 stran v barevném tisku 2. zpracování v rozsahu dle popisu zakázky 2.890 ks /16 stran v černobílém tisku 3. zpracování v rozsahu dle popisu zakázky 2.890 ks /16 stran v černobílém tisku s čelní a zadní stranou proloženou barevným tiskem v jedné barvě (viz přiložený vzor) Cena bude kalkulována včetně dopravy tj. doručení hotových novin do sídla zadavatele. Dotazy k zpracování nabídky : Mgr.Polková 596 542 903 Dotazy k podrobnostem tisku PN: p.tomková 596 542 904
V nabídce musí uchazeč prokázat: - Základní kvalifikační předpoklady dle 53 písm. a)- e), j), k) formou čestného prohlášení - Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm.a) b) způsobem dle 57 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. Další podmínky zadavatele: 1. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (znění smlouvy je přílohou této výzvy). Změna znění smlouvy je důvodem pro vyloučení uchazeče. 2. Zadavatel může řízení před uzavřením smlouvy s dodavatelem zrušit. Cenovou nabídku doručte na MěÚ v Petřvaldě, Gen. Svobody 511, 735 41 Petřvald do 28.2.2013 11.30 hod. zřetelně označenou nápisem Příprava a tisk Petřvaldských novin Pracovní doba Městského úřadu Petřvald: po, stř 7.00-11.30 hod 12.00-17.00 hod. út, čt, pa 7.00-11.30 hod. 12.00-15.00 hod. Jarmila Skálová starostka města Petřvald 2
Příloha k výzvě: Smlouva o dílo (dle ustanovení 536 a násl. Obchodního zákoníku 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů) Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele: Označení díla: Příprava a tisk Petřvaldských novin I. Smluvní strany 1. Město Petřvald v zastoupení: Jarmila Skálová,, starostka města bank.spojení: ČS, a.s., pobočka Petřvald č.ú.: 27-1721679329/0800 IČ: 00297593 dále jen objednatel 2. místo podnikání: IČ: DIČ: č.ú.: dále jen zhotovitel Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí ust. 262, odst. 1 a ust. 536 a násl. obchodního zákoníku v platném znění. II. Předmět smlouvy Předmětem zakázky je kompletní zpracování Petřvaldských novin v tomto rozsahu: 1. grafická úprava dodaných materiálů 2. předtisková příprava 3. tisk základní počet výtisků 2.890 ks/ 16 stran (počet výtisků i stran bude aktualizován pravidelně dle požadavku zadavatele) 4. knihařské zpracování 5. předání zpracovaných materiálů v plné grafické verzi ve formátu PDF 6. počet vydání za rok 12 (měsíčník) Technické požadavky na zpracování novin: - formát výsledný skládaný A4 - papír 80g - vazba bez šití, listy pouze nafalcované a volně vložené do sebe - barva: černobílé nebo barevné vydání III. Termín plnění a dodací lhůty Termín zahájení plnění : od 1.4.2013 do max. 31.3.2017 3
Dodací lhůty: 1. Podklady pro zpracování a následný tisk novin jsou zhotoviteli předány vždy nejpozději 11.kalendářní den před koncem daného kalendářního měsíce. Současně s předáním podkladů bude objednatelem upřesněn aktuální počet výtisků. 2. Textové podklady k tisku jsou předávány ve formátu WORD na USB nosiči a ostatní podklady (fotografie, inzeráty, letáky apod.) jsou průběžně odesílány zhotoviteli e-mailem na adresu :. 3. Předtisková příprava je zajištěna grafikem (nebo jiným zástupcem zhotovitele) na základě konzultací s předsedou redakční rady nebo osobou pověřenou objednatelem. Materiály k odsouhlašení (předtisková příprava) jdou v elektronické podobě objednateli poskytnuty minimálně 24 hodin před jejich konečným schválením do tisku. Současně je objednatelem odsouhlašen počet tiskových stran. 4. Zhotovitel je povinen akceptovat v kterémkoliv momentu zpracování novin připomínky objednatele k zařazení příspěvkům a jejich grafické podobě 5. Ukončena zakázka je objednateli předána vždy 3.pracovní den před koncem daného kalendářního měsíce 6. Hotová zakázka je objednateli předána již početně rozdělená do dvou zásilek (pro roznos do domácností a pro potřeby MěÚ). Počty kusů pro toto rozdělení je vždy pravidelně upřesňován současně s předáním podkladů k tisku. IV. Cena díla Dohodnutá maximálně přípustná cena díla činí max. 1.000.000,- Kč bez DPH.( Jeden milion korun českých). V. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou přípustné. 2. Cena díla bude průběžně hrazena po dobu trvání této smlouvy na základě daňových dokladů (faktur), vystavených po předání hotové zakázky v daném měsíci a jejího převzetí objednatelem bez vad a nedodělků, a to vždy jednou měsíčně. Lhůta splatnosti faktury je 14 dní od jejího doručení objednateli. VI. Ostatní ujednání 1. V případě nesplnění povinností závazků vyplývajících z této smlouvy o dílo bude objednatel postupovat v souladu s obchodním zákoníkem č. 531/1991 Sb., v platném znění. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání. Zhotovitel, v termínu stanoveném pro ukončení zakázky, odstraní vady bezplatně. 3. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel. 4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami. V Petřvaldě dne..2013.. za objednatele: Jarmila Skálová, starostka. za zhotovitele: 4
5