OBEC MĚŠICE Naše značka: Vyřizuje: V Měšicích dne: 00135/15 Jiří Bejlek 30.01.2015 Věc: Výzva k podání nabídky Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Obec Měšice vypisuje výběrové řízení na dodavatele veřejné zakázky malého rozsahu podle 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také ZVZ ), v souladu s 18 odst. 5 ZVZ. Jiří Bejlek místostarosta Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Stránka 1 z 5
Obsah I. Zadavatel... 3 1.1. Základní údaje... 3 II. Předmět zakázky... 3 2.1. Předmět zakázky... 3 2.2. Technické podmínky... 3 2.3. Předpokládaná hodnota zakázky... 4 III. Doba a místo dodání zakázky... 4 IV. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky a plnění zakázky... 4 4.1. Základní podmínky... 4 4.2. Podmínky pro zpracování nabídky... 4 4.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 4 4.4. Platební podmínky... 4 V. Návrh smlouvy... 5 5.1. Návrh smlouvy... 5 VI. Způsob a místo pro podání nabídek... 5 6.1. Způsob a lhůta pro podání nabídky... 5 VII. Kritéria pro zadání zakázky... 5 7.1. Způsob hodnocení nabídek... 5 VIII. Další práva vyhrazená zadavatelem... 5 IX. Přílohy Výzvy... 5 Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Stránka 2 z 5
I. Zadavatel 1.1. Základní údaje Název: Obec Měšice Sídlo: Měšice, Hlavní 55/22 IČ: 00240451 Kontaktní osoba Petr Lanc-starosta obce e-mail: mesice@mesice.org tel.: 725 021 852 Kontaktní osoba ve věcech technických: Petr Lanc-starosta obce e-mail: mesice@mesice.org tel.: 725 021 852 II. Předmět zakázky 2.1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka nového silničního laserového rychloměru, který je určen k měření a dokumentaci rychlosti vozidel pro potřeby Obecní policie Měšice při kontrole dodržování pravidel silničního provozu, včetně úvodního zaškolení obsluhy zařízení. Předmětem dodání musí být silniční rychloměr bez seřizování záměrných os, a to v základním provedení s veškerým nezbytným příslušenstvím pro jeho řádné použití, které musí minimálně splňovat následující požadavky zadavatele: Příslušný software 2 x akumulátor Výdrž akumulátoru min. 5h při standardním nastavení rychloměru Nabíječka pro akumulátor Přepravní kufr Příslušnou paměťovou kartu pro záznam o velikosti min. 8 GB Příslušné kabely Uživatelský návod k obsluze Záruční list Potvrzení o certifikaci rychloměru na 12 měsíců ne starší než 14 dnů k datu dodání rychloměru zadavateli Tyčový stativ min. 170 cm Uchazeči mohou předložit nabídku silničního rychloměru, v jehož základním provedení bude zahrnuto i další příslušenství než výše uvedené. Zadavatel bude hodnotit cenu nabídky včetně vybavení (příslušenství), které uchazeč zahrne do své nabídky. Každá nabídka avšak musí obsahovat minimálně výše uvedené vybavení (příslušenství). Součástí nabídkové ceny musí být i úvodní zaškolení obsluhy zařízení. Minimální délku záruky za jakost požaduje zadavatel 24 měsíců. 2.2. Technické podmínky Zadavatel požaduje v nabídce doložit, že silniční rychloměr je zařazen mezi stanovená měřidla dle vyhlášky Ministerstva průmyslu a obchodu č. 345/2002 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii, ve znění pozdějších předpisů. Silniční rychloměr musí dále umožňovat: Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Stránka 3 z 5
GPS kanály (ukládaní souřadnic) Automatický režim nahrávání 2.3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 350.000,- Kč. III. Doba a místo dodání zakázky 3.1. Doba plnění zakázky Zadavatel předpokládá plnění zakázky v březnu 2014. 3.2. Místo dodání zakázky (včetně zaškolení obsluhy zařízení) Obec Měšice IV. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky a plnění zakázky 4.1. Základní podmínky Zadavatel stanovuje v rámci této Výzvy podmínky pro plnění zakázky, které je uchazeč povinen zapracovat do své nabídky. Veškeré podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli podmínky výhodnější. Nesplnění kterékoliv podmínky stanovené zadavatelem posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. 4.2. Podmínky pro zpracování nabídky Nabídka musí být zpracovaná v českém jazyce v souladu s podmínkami tohoto zadání a musí obsahovat: Základní údaje o uchazeči (tj. obchodní firmu uchazeče, právní formu, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, uvedení osoby oprávněné jednat ve vztahu k nabídce Krycí list Nabídkovou cenu Podrobný popis přístroje a jeho ovládání Popis softwaru pro správu a uchovávání dat Vzor tiskového výstupu zaznamenaných přestupků z nabízeného radaru - nejméně dvě ukázky fotodokumentace pořízené přístrojem Informace o zaškolení obsluhy zařízení Podepsaný návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu této výzvy 4.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v českých korunách. V ceně již budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče spojené s dodáním do místa dodání. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude členěna: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Uchazeči uvedou nabídkovou cenu v požadovaném členění na úvodní list své nabídky. 4.4. Platební podmínky Zálohu zadavatel neposkytuje. Konkrétní platební podmínky jsou stanoveny v návrhu kupní smlouvy, který tvoří přílohu této Výzvy. Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Stránka 4 z 5
V. Návrh smlouvy 5.1. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce návrh smlouvy, resp. v daném případě scan návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou (originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče). Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách a návrhu kupní smlouvy, který je součástí této Výzvy. VI. Způsob a místo pro podání nabídek 6.1. Způsob a lhůta pro podání nabídky Nabídky musí být podány výlučně v e-mailové podobě, předmět emailu: Silniční rychloměr - výběrové řízení. Nabídky musí být doručeny na e-mailovou adresu: mesice@mesice.org, a to nejpozději do 10.2.2015 do 15:00 hodin. VII. Kritéria pro zadání zakázky 7.1. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle třech kritérií o následující váze: 1. 55% nabídková cena 2. 35% kvalita výstupů pořízených záznamů a mobilita a ovladatelnost zařízení 3. 10% délka záruky na jakost VIII. Další práva vyhrazená zadavatelem Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 45 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. požádat o jejich vysvětlení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení této Výzvy před podpisem kupní smlouvy bez udání důvodu a právo neuzavřít kupní smlouvu s žádným uchazečem. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, které vynaložili v souvislosti s účastí v tomto výběrovém řízení. IX. Přílohy Výzvy Návrh kupní smlouvy Krycí list Údaje uvedené v přílohách této Výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky. Silniční rychloměr pro měření rychlosti vozidel Stránka 5 z 5