Příloha č.3 Registrační číslo Projektu: CZ.1.07/1.3.52/02.0015 Název Projektu: PRO(EU)ROPE Profesní rozvoj pedagogů Datum zahájení realizace dílčí srpen 2013 Datum ukončení realizace dílčí červen 2014 aktivity projektu: dodávka e-learningu Smlouva o dílo č. uzavřená v souladu s 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů Objednatel Jméno objednatele: Článek I. Smluvní strany: Základní škola Dr. Františka Ladislava Riegra, Semily, Jizerská 564 Sídlo: Jizerská 564, Semily 513 01 Právnická forma: příspěvková organizace IČ: 00854841 DIČ: CZ00854841 není plátce DPH Zastoupená: Mgr. Karlem Strnadem - ředitelem e-mail: 564projekt@seznam.cz tel.: 481623731 Bankovní spojení: 208385309/0600 GEMB a.s., 233400574/0600 GEMB a.s. dále jen objednatel a dodavatel Jméno dodavatele: Sídlo: Právnická forma: IČ: Zastoupený: e-mail: Bankovní spojení:. dále jen dodavatel 1
Článek II. Předmět smlouvy 2.1. Předmětem plnění je zajištění dodávky e-learningových vzdělávacích kurzů pedagogů ze základních škol. Jedná se o školení pedagogů dle zadávací dokumentace v dovednostech MS PowerPoint pro pokročilé, MS Excel pro středně pokročilé a pokročilé, Adobe Photoshop, CorelDRAW. Školení zvýší kvalitu výuky v duchu rozvoje klíčových kompetencí učitelů pro celoživotní vzdělávání. 2.2. Předmět zakázky je určen pro projekt PRO(EU)ROPE Profesní rozvoj pedagogů s registračním číslem: CZ.1.07/1.3.52/02.0015. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena ve Výzvě k podání nabídky, prokázání splnění kvalifikace a Zadávací dokumentaci. 2.3. Objednatel se zavazuje za provedení díla uvedeného v bodě 2.1. zaplatit dodavateli cenu za dílo uvedenou v článku III. této smlouvy, a to za podmínek uvedených v této smlouvě. 2.4.V textu faktur musí být uveden přesný název projektu: PRO(EU)ROPE- Profesní rozvoj pedagogů s registračním číslem: CZ.1.07/1.3.52/02.0015 2.5.Projekt PRO(EU)ROPE - Profesní rozvoj pedagogů s registračním číslem: CZ.1.07/1.3.52/02.0015. Dodavatel se zavazuje plně a prokazatelně splnit cíl projektu, na který je poskytnuta dotace. 2.6. Dodavatel zajistí možnost rozšíření systému a doprogramování nových funkcí e-learningových kurzů. Tato možnost bude využita až po ukončení realizace projektu. Vícenáklady budou v režii zadavatele. Dodatečné úpravy a rozšíření systému nejsou součástí výběrového řízení, budou řešeny jako vlastní zakázky zadavatele. Článek III. Cena za dílo 3.1.Cena za dílo je sjednána na základě nabídkové ceny dodavatele dohodou smluvních stran v celkové výši:xxxxxx,- Kč bez DPH a to jako cena nejvýše přípustná. K této ceně za dílo bude dodavatelem účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, DPH v aktuálně platné výši. Celková cena za dílo včetně DPH činí: xxxxxx,- Kč (slovy: Korun českých). 3.2. Dodavatel tímto prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše ceny plnění. 3.3. Cena za dílo zahrnuje veškeré náklady nutné k řádnému plnění díla. 2
Článek IV. Doba a místo plnění díla 4.1.Dodavatel provede dílo specifikované v bodě 2.1. v termínu: Předpokládaný termín zahájení realizace díla: srpen 2013 Podrobný časový harmonogram je zpracován ve Výzvě k podání nabídky, prokázání splnění kvalifikace a Zadávací dokumentaci. Případné změny v časovém harmonogramu v průběhu plnění předmětu smlouvy jsou možné se souhlasem nebo na základě požadavku objednatele a jeho provozních možností. Místem plnění předmětu smlouvy bude Základní škola Dr. F. L. Riegra, Semily, Jizerská 564 a partnerská škola Základní umělecká škola Jablonec nad Nisou, Podhorská 47. Článek V. Platební podmínky 5.1.Platby budou provedeny po předání dílčích částí: 1. 60% celkové ceny díla po předání druhé demoverze e-learningových kurzů 2. 30% celkové ceny díla po předání a uvedení do provozu v plném rozsahu e- learningových kurzů 3. 10% celkové ceny díla po získání akreditace MŠMT pro vytvořené e-learningové kurzy 5.2.Platby budou prováděny v české měně, na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem. 5.3.Přílohou každé faktury bude průvodní list s rozpisem realizovaného plnění vztahujícího se k vystavenému daňovému dokladu. 5.4.Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od data jejího doručení objednateli, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak a za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny náležitosti, daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu dodavateli díla vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti. 5.5.Pro účel dodržení termínu splatnosti faktury je platba považována za uhrazenou v den, kdy byla odepsána z účtu objednatele a poukázána ve prospěch účtu dodavatele. 3
VI. Provádění díla a nebezpečí škody na díle 6.1. Dodavatel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí. 6.2. Při provádění díla postupuje dodavatel samostatně a dílo provádí v souladu s bodem 2.1. a obecně závaznými právními předpisy. VII. Splnění a předání díla 7.1. Dodavatel splní svou povinnost provést dílo tak, že řádně předá dílo v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy. Nedílnou součástí řádného splnění díla je předání všech písemných dokladů souvisejících s řádným provedením díla objednateli, které je povinen dodavatel zpracovávat, a to buď jejich originálů, nebo fotokopií. 7.2. Objednatel je povinen řádně provedené dílo převzít. 7.3. Provedené dílo dodavatelem podle bodu 2.1. bude předáno objednateli na základě písemného protokolu o předání a převzetí díla podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran (dále jen protokol ). 7.4. Objednatel není povinen dílo na základě protokolu převzít, jestliže dílo není řádně dokončeno, jestliže chybí písemné doklady o předání díla jednotlivým partnerům. 7.5. K předání díla na základě protokolu vyzve dodavatel objednatele nejpozději 5 pracovních dnů přede dnem, kdy bude dílo připraveno k odevzdání. VIII. Odstoupení od smlouvy 8.1. Objednatel může odstoupit od smlouvy, poruší-li dodavatel podstatným způsobem své smluvní povinnosti a dodavatel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou (doporučený dopis) upozorněn. Dodavateli budou uhrazeny účelně vynaložené náklady prokazatelně spojené s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy. Současně objednateli vzniká nárok na úhradu vícenákladů vynaložených na dokončení díla uvedeného v této smlouvě a na náhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu jejího dokončení ve stejném rozsahu. 8.2. Podstatným porušením této smlouvy ze strany dodavatele se rozumí zejména nesplnění smluvních termínů podle této smlouvy, prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 15 dnů nebo vyhlášení konkursu na dodavatele. 4
8.3. Odstoupení od smlouvy, strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší své povinnosti. 8.4. Stanoví-li oprávněná strana pro dodatečné plnění lhůtu, vzniká jí právo odstoupit od smlouvy po marném uplynutí této lhůty. Jestliže však strana, která je v prodlení, písemně prohlásí, že svůj závazek nesplní, může oprávněná strana odstoupit od smlouvy před uplynutím lhůty dodatečného plnění, kterou stanovila, tzn. ihned poté, co prohlášení povinné strany obdrží. 8.5. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupením od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy. 8.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, kdy není schopen uhradit sjednanou cenu díla z důvodů nepřidělení finančních prostředků. Touto skutečností se plnění ze smlouvy považuje za nemožné a na objednatele se nevztahuje ust. 373 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, což obě smluvní strany berou na vědomí. Dodavatel pak má nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů prokazatelně spojených s dosud provedenými pracemi mimo nákladů spojených s odstoupením od smlouvy. 8.7. Tato smlouva pak zaniká v souladu s ust. 349 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění okamžikem, kdy je oznámení objednatele o odstoupení od smlouvy z důvodu nemožnosti plnění na základě neposkytnutých finančních prostředků doručeno druhé smluvní straně. IX. Smluvní pokuty a úrok z prodlení 9.1. Objednatel má právo účtovat smluvní pokutu ve výši až 100% sjednané ceny za plnění v případě, kdy dodavatel zruší smlouvu či její část, tedy nesplní závazek na zajištění v daném čase a dané lokalitě a nezajistí po dohodě s objednatelem adekvátní náhradu. Smluvní pokuta nebude účtována v případě, že dojde k neplnění závazků ze smlouvy z důvodů tzv. vyšší moci (např. v důsledku živelné katastrofy,apod.) tedy z důvodů, které dodavatel nemohl ovlivnit (viz. 374 Obchodního zákoníku). 9.2. Smluvní pokuta ve výši 20000,- Kč za každý případ nesplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, resp. za každý případ neposkytnutí nebo vadného poskytnutí sjednaných služeb. Za nesplnění povinnosti ze strany dodavatele se považuje zejména: - nedodržení časového harmonogramu, nedohodnou-li se strany jinak - nedodržení obsahové náplně kurzů 9.3. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 30 dní ode dne doručení příslušného 5
daňového dokladu dodavateli. 9.4. Objednavatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce dodavatele vůči objednateli. 9.5. V případě opoždění objednatele s úhradou daňového dokladu má dodavatel právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,04% z nezaplacené částky za každý den prodlení. X. Zvláštní ustanovení 10.1. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o více než 15 dnů. 10.2. Objednatel má právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu, či ji nerealizovat vůbec, v závislosti na přidělených finančních prostředcích. 10.3. V případě, že dodavatel poruší svoji povinnost dle této smlouvy a v důsledku takového porušení dojde ke krácení dotace či k neuznatelnosti výdajů objednatele, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši rovnající se zkráceným či neuznatelným výdajům, ať už objednatel v důsledku tohoto porušení odstoupil od smlouvy, či nikoli. Článek XI. Závěrečná ustanovení 11.1. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá dodavatel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce. 11.2. Písemnosti mezi smluvními stranami, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou, se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé straně je splněna, jakmile držitel poštovní licence, je-li doručována jeho prostřednictvím, písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení písemnosti při jejím nepřevzetí adresátem se řídí analogicky ustanovením 47 odst. 3 občanského soudního řádu. 11.3. Dodavatel se zavazuje k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) podobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, ( tj. do roku 2027) 6
11.4. Dodavatel se zavazuje k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) podobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, ( tj. do roku 2027) 11.5. Jakákoliv ústní ujednání při provádění díla, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná. 11.6. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými statutárními zástupci obou smluvních stran. 11.7. Z důvodu spolufinancování projektu ze zdrojů EU jsou dodavatel i všichni jeho případní subdodavatelé osobami povinnými spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a jsou povinni umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 15 let od předání díla objednateli (zadavateli). 11.8. Dodavatel je povinen dodržovat pravidla podle Manuálu vizuální identity OP VK, který specifikuje pravidla pro užívání prvků povinné publicity (je uveřejněn jako samostatný dokument na www.msmt.cz). 11.9. Dodavatel se zavazuje, že veškeré dodané zařízení bude označeno LOGY podle Manuálu vizuální identity OPVK. 11.10. Dodavatel se zavazuje plně respektovat a dodržet veškerá opatření a termíny stanovené objednatelem k nápravě a odstranění případných nesrovnalostí, nedostatků a závad, zjištěných v rámci kontrolní činnosti. 11.11. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, vč. jejích dodatků a příloh, veškeré originály dokladů a listin (zejména účetních) týkajících se projektu či s ním souvisejících po dobu 15 let od ukončení realizace projektu. 11.12. Dodavatel se zavazuje oznámit objednateli neprodleně všechny podstatné změny a skutečnosti, které mají vliv, mohou mít vliv nebo souvisejí s projektem nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy nebo projektu dotýkají. 11.13. Ostatní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí obchodním zákoníkem. 7
11.14. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách, tam kde byla uveřejněna výzva, s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě. 11.15. Tato smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 stejnopisy a dodavatel 1 stejnopis. 11.16. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy. 11.17. Ve věcech smluvních zastupuje objednatele statutární zástupce Mgr. Karel Strnad. 11.18. Oprávněným zástupcem dodavatele ve věcech plnění této smlouvy je :.. V Semilech dne.. V.. dne. Základní škola Dr. F. L. Riegra Mgr. Karel Strnad Odběratel.. 8