Smlouva o realizaci dodávky a služeb uzavřená podle 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění Smluvní strany: Obchodní firma: Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. Sídlo: Revoluční 84, 400 01 Ústí nad Labem IČ: 62243136 DIČ: CZ62243136 Bankovní spojení: Komerční banka Ústí nad Labem Číslo účtu: 7009-411/0100 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 664 Jednající: Ing. Lubomírem Lukáčem, předsedou představenstva a Ing. Milanem Petrákem, místopředsedou představenstva Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: a Ing. Veronika Vavroušková PR manažer na straně jedné (dále jen objednatel ) Obchodní firma/název imi Partner a.s. Sídlo/adresa: Dusíkova 3, 638 00 Brno IČ: 25308033 DIČ: CZ25308033 Bankovní spojení: ČSOB Číslo účtu: 198442284/0300 Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, odd. B, vložka 2037 Jednající: Ing. Tomáš Kaderka, předseda představenstva Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických: Vladimír Stavinoha na straně druhé (dále jen dodavatel ) uzavírají na základě pravé a svobodné vůle tuto smlouvu o realizaci dodávky a služeb (dále jen smlouva ) 1
PREAMBULE Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem Zabezpečení propagačních aktivit 2 - (dále též zadávací řízení ), v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele (dále též nabídka ). Tato smlouva vymezuje podmínky, za nichž dodavatel provede dodávky propagačních materiálů a služeb s tím souvisejících grafické práce, potisky apod. Provedení dodávky a služeb dle této smlouvy je součástí realizace projektu UniCRE Unipetrol výzkumně vzdělávací centrum, který je realizován v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (VaVpI) z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR. I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele provést postupné dodávky propagačních materiálů a činností s tím souvisejících potisk logy zadanými objednatelem, veškeré grafické práce. Objednatel se zavazuje při provádění dodávky a služeb řádně spolupůsobit a dodavateli řádně uhradit cenu provedené dodávky a služeb, a to za podmínek a v termínech smlouvou sjednaných. Rozsah dodávky a služeb je uveden v čl. II. této smlouvy. 2. Účelem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v souvislosti s dodávkou a službami nezbytnými pro realizaci projektu UniCRE Unipetrol výzkumně vzdělávací centrum (viz Preambule této smlouvy). II. Rozsah dodávky a služeb 1. Dodávka a služby budou provedeny v následujícím rozsahu a specifikaci: Název okamžitá potřeba*) předpoklad na celé období **) POVINNÁ PUBLICITA Roll up č. 1 český 1 1 (výzkumné aktivity) Roll up č. 1 anglický 1 1 (výzkumné aktivity) Roll up č. 2 český 1 1 (obecné informace) Roll up č. 2 anglický 1 1 (obecné informace) Firemní vlaječka svislá 4 4 Firemní vlaječka vodorovná 4 4 Vlaječky stolní ČR + EU 8 8 Propagační leták český 1000 4000 2
Propagační leták anglický 1000 4000 Propagační deska česká 2 2 Propagační deska anglická 2 2 PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY Psací potřeby č. 1 30 100 Psací potřeby č. 2 100 300 Psací potřeby č. 3 400 1000 Pravítko č. 1 400 1000 Pravítko č. 2 150 500 Plastový zásobník vč. náplně 400 1000 (papírky na poznámky) Zápisník s kalkulačkou 100 200 Vizitník 100 300 USB hub 30 100 Laserové prezentační ukazovátko 50 50 Flash disk min. 256 MB 150 500 Flash disk min. 2 GB 100 200 Stojánek na tužky s digitálními 30 100 hodinami Blok A5 400 1000 Konferenční desky 150 400 Propagační taška 500 2000 *) Odhadovaný objem první objednávky. Uvedená čísla nejsou závazná. **) Celková potřeba materiálů je pouze odhadovaná a od skutečnosti se může lišit až o 30% 2. Specifikace jednotlivých položek jsou uvedeny v příloze této smlouvy. III. Obecné podmínky provedení dodávky a služeb 1. Jednotlivé dílčí dodávky určí objednatel dílčí objednávkou, kde uvede typ, množství, a další specifikace konkrétních propagačních materiálů. Dílčí objednávky lze uplatnit písemně dopisem, faxem nebo e-mailem a to na kontaktní adresu uvedenou v této smlouvě. 2. Dílčí dodávky budou realizovány ve lhůtě nejvýše 14 kalendářních dnů od schválení finální tiskové korektury objednatelem, přičemž první tisková korektura bude objednateli dodána nejpozději do 3 dnů od doručení podkladů pro tisk (vč. objednávky) dodavateli. 3. Objednatel podpisem smlouvy potvrzuje, že v podkladech pro zadávací řízení (viz preambule této smlouvy) uvedl veškeré jemu známé relevantní skutečnosti vážící se k předmětu dodávky a služeb, a že má zajištěno financování dodávky a služeb v rozsahu uvedených činností na základě smlouvy o poskytnutí dotace na realizaci projektu Unipetrol výzkumně vzdělávací centrum reg. č. CZ.1.05/2.1.00/03.0071. s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (VaVpI) z Evropského fondu pro regionální rozvoj. 3
4. Objednatel poskytne dodavateli potřebné informace, týkající se dodávky či služeb formou konzultací a dále součinnost nezbytnou k provedení dodávky či služeb. V digitální podobě poskytne vzor loga UniCRE (formát.eps), tzv. 3V logo (formát.png,.jpeg nebo.ai) a logo VÚAnCh (formát.eps). Loga povinné publicity jsou k dispozici na webových stránkách Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ČR (http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/loga-ke-stazeni). Objednatel poskytne dodavateli grafický manuál UniCRE, ze kterého je dodavatel povinen vycházet. Veškeré grafické návrhy musí být objednatelem prokazatelně odsouhlaseny před vlastní výrobou. 5. Dodavatel je povinen při provádění dodávky a služeb postupovat s odbornou péčí. Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy (zákony, prováděcí vyhlášky atd.) všeobecně závazné směrnice a předpisy, místní vyhlášky a předpisy, technické normy. 6. Dodavatel je povinen všechny dokumenty a dokumentace, které předá objednateli jako součást dodávky či služeb, vyhotovit v českém jazyce. 7. Dodavatel je povinen korespondenci a platební doklady, které bude objednateli zasílat, označit číslem smlouvy objednatele, číslem a názvem akce. Neoznačenou korespondenci a platební doklady má objednatel právo vrátit dodavateli. Případné prodlení s tím spojené jde k tíži dodavatele. IV. Předání a převzetí dodávky a přechod vlastnického práva 1. V termínech uvedených v této smlouvě v čl. III. 2 je dodavatel povinen objednateli předat dílčí dodávku a poskytnout související služby řádně, v souladu s pokyny objednatele a touto smlouvou, v kvalitě odpovídající specifikaci dodávky a služeb dle této smlouvy a účelu, pro který jsou dodávka a služby poskytovány. 2. Objednatel dílčí dodávku a služby dle této smlouvy převezme vždy písemným potvrzením, v němž uvede, že dodávka a konkrétní služba byly provedeny řádně. 3. V případě, že dodávka nebo služby budou vykazovat vady, je objednatel oprávněn tato plnění odmítnout převzít. V. Cena dodávky a služeb 1. Cena dodávky a služeb je stanovena takto: Název Roll up č. 1 český (výzkumné aktivity) Roll up č. 1 anglický (výzkumné aktivity) cena/ks bez DPH předpoklad na celé období Celková cena za položku bez DPH Celková cena za položku vč. DPH 1964,8 1 1964,8 2357,76 1964,8 1 1964,8 2357,76 4
Roll up č. 2 český 1964,8 1 1964,8 2357,76 (obecné informace) Roll up č. 2 anglický 1964,8 1 1964,8 2357,76 (obecné informace) Firemní vlaječka svislá 326,5 4 1306 1567,2 Firemní vlaječka vodorovná 326,5 4 1306 1567,2 Vlaječka stolní ČR + EU 448,6 8 3588,8 4306,56 Propagační leták český 3,51 4000 14040 16848 Propagační leták anglický 3,51 4000 14040 16848 Propagační deska česká 511,8 2 1023,6 1228,32 Propagační deska anglická 511,8 2 1023,6 1228,32 Psací potřeby č. 1 vč. potisku 233,6 100 23360 28032 Psací potřeby č. 2 vč. potisku 18,5 300 5550 6660 Psací potřeby č. 3 vč. potisku 9,3 1000 9300 11160 Pravítko č. 1 vč. potisku 17,4 1000 17400 20880 Pravítko č. 2 vč, potisku 44,2 500 22100 26520 Plastový zásobník vč. náplně a 48,4 1000 48400 58080 potisku (papírky na poznámky) Zápisník s kalkulačkou vč. 104,6 200 20920 25104 potisku Vizitník vč. potisku 63,5 300 19050 22860 USB hub vč. potisku 181,3 100 18130 21756 Laserové prezentační 271,8 50 13590 16308 ukazovátko vč. potisku Flash disk 256 MB vč. potisku 93,7 500 46850 56220 Flash disk 2 GB vč. potisku 105,2 200 21040 25248 Stojánek na tužky s digitálními 141,9 100 14190 17028 hodinami vč. potisku Blok A5 vč. potisku 35,7 1000 35700 42840 Konferenční desky vč. potisku 280,9 400 112360 134832 Propagační taška vč. potisku 12,55 2000 25100 30120 Celková nabídková cena bez DPH x x 497227,2 596672,64 2. Cena dle čl. V.1. je stanovena jako maximální cena dodávky a služeb. Jsou v ní zahrnuty veškeré související dodávky materiálů a poskytnutí služeb v rozsahu čl. II. této smlouvy. Cena je vztažena k celé dodávce a službám v rámci konkrétního dílčího plnění za celou dobu realizace plnění dle této smlouvy, včetně všech nákladů a výdajů, které dodavateli ve vztahu k realizaci tohoto plnění vzniknou. 3. Ceny dle čl. V.1 nesmějí být překročeny a musejí být garantovány jako nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětných plnění dle této smlouvy. Jediná úprava nabídkové ceny může být provedena na základě změny platných sazeb DPH. 4. K ceně bez DPH se připočte částka DPH dle platných právních předpisů. 5
VI. Platební podmínky 1. Objednatel nebude dodavateli poskytovat žádné zálohové platby. 2. Cenu za dílčí dodávky propagačních materiálů zaplatí objednatel dodavateli na základě faktur vystavených dodavatelem na základě uskutečněných dodávek. 3. Lhůta splatnosti faktur je 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli. 4. Faktura vystavená dodavatelem musí obsahovat tyto údaje: označení osoby, adresa, sídlo, IČO evidenční číslo smlouvy nebo objednávky číslo faktury datum uskutečnění zdanitelného plnění datum splatnosti označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit soupis fakturovaných dodávek a služeb fakturovanou částku podpis oprávněné osoby 5. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování či doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti dle této smlouvy začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. VII. Odpovědnost za vady 1. Dodavatel odpovídá za to, že dodávka a služby dle této smlouvy mají vlastnosti a kvalitu podle této smlouvy a byly poskytnuty v souladu s podmínkami této smlouvy. 2. Dodavatel přebírá záruku za to, že jím provedená dodávka a služby nemají žádné vady. To zejména znamená, že: dodávka a služby jsou provedeny co do obsahu a formy v souladu s touto smlouvou, platnými českými normami a předpisy a požadavky objednatele Výše uvedené platí bez ohledu na to, že objednatel dodávku a služby převezme ve smyslu čl. IV. této smlouvy. 3. Pokud dodavatel nebo objednatel zjistí vady při předání a převzetí dodávky nebo služeb, není objednatel povinen takovou dodávku nebo službu převzít. Dodavatel je povinen takové vady odstranit v přiměřené lhůtě po dohodě s objednatelem, a to na vlastní náklady a v souladu s pokyny objednatele, který musí být o zjištěné závadě a navrhovaném řešení neprodleně informován. Není-li dodavatel schopen v dohodnuté lhůtě vadu odstranit, nahradí vadnou dodávku novými, bezvadnými kusy. 4. Pokud objednatel zjistí vady dodávky nebo služeb po jejich převzetí, je povinen podat o nich (včetně jejich bližšího popisu) bez zbytečného odkladu zprávu dodavateli (vady reklamovat) a sdělit, jaký nárok v souvislosti s vadami dodávky a 6
služeb dle zákona a této smlouvy uplatňuje. Tím není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody nebo na zaplacení smluvní pokuty dle této smlouvy. 5. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální součinnost při určování vady dodávky nebo služeb a jejích příčin. 6. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad dodávky nebo služeb, zavazuje se dodavatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu. Neučiní-li tak v této lhůtě, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Ostatní nároky z vad dodávky a služeb, jak vyplývají z obchodního zákoníku resp. této smlouvy, jsou nedotčeny. 7. Pokud by objednateli vznikla škoda nebo jiná újma z důvodu vad dodávky nebo služeb, je dodavatel povinen jí objednateli nahradit. VIII. Smluvní pokuty 1. Pokud dodavatel nedodrží lhůtu pro poskytnutí dodávky propagačních materiálů, je objednatel oprávněn požadovat a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu 1% z ceny dodávky za každý den prodlení. 2. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s placením faktur vystavených dle této smlouvy zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,02 % z částky uvedené na faktuře za každý den prodlení. 3. V případě, že za porušení předpisů dodavatelem bude objednateli uložena pokuta vnějšími kontrolními orgány, je dodavatel povinen tuto pokutu objednateli uhradit. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy. 4. Uplatněním nároku nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu prokázané škody, kterou dodavatel způsobil objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se dodavatel zavázal v této smlouvě nebo ke kterým je povinen ze zákona. Náhradu škody je dodavatel povinen uhradit způsobem a ve lhůtě, která mu bude sdělena v písemném oznámení. 5. Smluvní pokuty a náhrady škod budou účtovány samostatnými platebními doklady. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu nebo nahradit vzniklou škodu do 21-ti dnů po obdržení platebního dokladu vystaveného objednatelem. IX. Mlčenlivost 1. Dodavatel i objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících obchodní tajemství druhé smluvní strany, jakož i o jiných údajích týkajících se druhé smluvní strany, které nejsou oprávněně veřejně známé, o kterých získali povědomí v souvislosti s plněním této smlouvy, a dále také o jiných údajích, které druhá smluvní strana označí jako důvěrné. Dodavatel ani objednatel nesmí tyto údaje bez souhlasu druhé smluvní strany sdělit či zpřístupnit jiným osobám nebo je využít pro sebe nebo pro jiné osoby (včetně rodinných příslušníků a osob blízkých). 7
2. Povinnost mlčenlivosti se týká skutečností, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, především: skutečností obchodní povahy, zejména informací o vnitřních a hospodářských poměrech a smluvních partnerech druhé smluvní strany, informace o službách poskytovaných nebo využívaných druhou smluvní stranou, informace o obchodní činnosti a obchodních metodách druhé smluvní strany, skutečností výrobní povahy, skutečností technické povahy. 3. Jestliže v rozporu s podmínkami této smlouvy dojde k porušení povinnosti k zachování obchodního tajemství a mlčenlivosti, jde o podstatné porušení této smlouvy a smluvní strana, která tuto povinnost porušila, uhradí ve prospěch druhé smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody vzniklou v souvislosti s uvedeným porušením povinností. X. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu. 2. Doba pro poskytnutí služeb dle čl. II. této smlouvy je určena v délce trvání do 31. 12. 2014 3. Od této smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto smlouvou. 4. Objednatel má mj. právo odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, např. na základě nedodržení Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, zpracovanými Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy nebo např. při zjištění následujících skutečností: na zpracování nabídky dodavatele v zadávacím řízení se podílel zaměstnanec objednatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení nabídka dodavatele v zadávacím řízení byla zpracována ve sdružení dodavatele a osoby, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení 8
subdodavatelem pro plnění této smlouvy je zaměstnanec objednatele, členem realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 5. Zánikem objednatele nebo dodavatele s právním nástupcem tato smlouva nezaniká a přechází na jeho právního nástupce. 6. V případě odstoupení od smlouvy nezanikají nároky objednatele z vad díla, odpovědnosti za škodu a smluvních pokut. XI. Vyšší moc 1. Ani jedna ze smluvních stran neporušuje smluvní povinnosti vyplývající ze smlouvy, pokud plnění takových povinností brání okolnosti vyšší moci, které se vyskytnou po datu podpisu smlouvy oběma stranami. 2. Vyšší moc znamená nepředvídatelné výjimečné situace, stávky, výluky nebo jiná narušení průmyslu, činy veřejného nepřítele, války, ať již vyhlášené nebo nikoli, blokády, vzpoury, demonstrace, epidemie, sesuvy půdy, zemětřesení, bouře, úder blesku, záplavy, živelné pohromy, občanské nepokoje, exploze a jakékoli jiné nepředvídatelné události, které smluvní strany nemohou ovlivnit a které jsou i přes veškerou péči nepřekonatelné. 3. Smluvní strana, jejíž práva a povinnosti ze smlouvy jsou ovlivněna vyšší mocí, musí přijmout veškerá opatření potřebná k tomu, aby s minimálním zpožděním odstranila svoji neschopnost plnit povinnosti vyplývající ze smlouvy. 4. Dodavatel není odpovědný za vzniklou škodu, pokud je zanedbání plnění povinností vyplývajících ze smlouvy způsobeno vyšší mocí. Obdobně ani objednatel nenese odpovědnost za platby úroků z prodlení, pokud neplnění jeho povinností bylo způsobeno vyšší mocí. 5. Pokud se kterákoli ze smluvních stran domnívá, že nastaly okolnosti vyšší moci, které mohou ovlivnit plnění jejích povinností, je povinna informovat neprodleně druhou stranu a uvést podrobnosti o povaze, pravděpodobné době trvání a pravděpodobném účinku těchto okolností. Pokud objednatel nevydá jiný písemný pokyn, je dodavatel povinen pokračovat v plnění svých povinností v souladu se smlouvou, pokud to od něj lze s přihlédnutím ke všem okolnostem dané situace spravedlivě požadovat, a musí hledat veškeré v úvahu připadající alternativní prostředky pro plnění povinností, kterým události vyšší moci nebrání. Dodavatel nesmí použít alternativní prostředky, pokud mu k tomu nedá objednatel pokyn. 6. Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným do 2 měsíců od zásahu vyšší moci, strana, která se bude odvolávat na vyšší moc, požádá druhou stranu o přípustnou úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinky odstoupení nastanou dnem doručení oznámení. 9
XII. Kontaktní osoby a místa 1. Osoby oprávněné jednat za objednatele: Ve věcech smluvních: RNDr. Michal Ottis tel. 739 202 219, e-mail: michal.ottis@vuanch.cz Ve věcech technických (dílčí objednávka a přejímka): Ing. Veronika Vavroušková tel. 731 626 642, e-mail: veronika.vavrouskova@vuanch.cz 2. Osoby oprávněné jednat za dodavatele: Ve věcech smluvních: Ing. Tomáš Kaderka tel. 545 425 433, e-mail: tomas.kaderka@imi.cz Ve věcech technických (dílčí objednávka a přejímka): Vladimír Stavinoha, tel. 724 261 176, e-mail: vladimir.stavinoha@imi.cz 3. Doručovací adresa objednatele: Výzkumný ústav anorganické chemie, a.s. areál Chempark Záluží 1 436 70 Litvínov 4. Doručovací adresa dodavatele: imi Partner a.s. pobočka Liberec Masarykova 4a 460 01 Liberec XIII. Závěrečná ustanovení 1. Dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Objednatel je povinen též smluvně zajistit, aby Řídící orgán Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen ŘO OP VaVpI ) měl v rámci kontroly právo přístupu, a to po celou dobu, po kterou trvá povinnost objednatele uchovat předepsané údaje o předmětném zadávacím řízení, na základě něhož je tato smlouva uzavírána (tj. do uplynutí 3 let od ukončení OP VaVpI podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, nejméně do roku 2021, pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší), i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Objednatel je rovněž povinen smluvně 10