ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR Zadavatel Slezská diakonie 73701 Český Těšín, Na Nivách 259/7
ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO VYPRACOVÁNÍ NABÍDKY na dodávky pod označením Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava OBSAH 1 Identifikační údaje veřejného zadavatele... 3 2 Přesné vymezení předmětu plnění a požadavků zadavatele... 3 2.1 Technické specifikace... 3 3 Požadavky na varianty nabídek... 3 4 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek... 4 4.1 Otevírání obálek s nabídkami... 4 5 Podmínky vydávání zadávací dokumentace... 4 6 Prokázání kvalifikačních předpokladů... 4 6.1 Základní kvalifikační předpoklady... 4 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 4 6.3 Technické kvalifikační předpoklady... 5 7 Obsah nabídky... 5 8 Způsob zpracování nabídky... 5 9 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny... 6 10 Hodnocení uchazečů... 6 10.1 Způsob hodnocení... 6 11 Obchodní podmínky (návrh smlouvy)... 6 11.1 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek... 6 11.2 Podmínky, za nichž je možné překročit nabídkovou cenu... 6 12 Ostatní podmínky... 7 12.1 Námitky... 7 13 Přílohy... 8 Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 2
1 Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Slezská diakonie Se sídlem: 73701 Český Těšín, Na Nivách 259/7 Zastoupen: Mgr. Zuzana Filipková, Ph.D., ředitelka Právní forma: 721 církevní organizace IČ: 65468562 Společnost pověřená zadavatelskou činností: HRAT, s.r.o., se sídlem: Třinec, Družstevní 294, PSČ 73961, IČ: 64087352 Kontaktní osoba: Ing.. Jan Juřena, tel.: 733 125 422, email: jan.jurena@hrat.org 2 Přesné vymezení předmětu plnění a požadavků zadavatele Název veřejné zakázky: Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava Předmětem veřejné zakázky je dodávka, montáž a zprovoznění systému přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava v rámci projektu Kvalitní život i v nemoci, který je spolufinancován z Programu švýcarsko-české spolupráce. Podrobný popis předmětu VZ je uveden v příloze č. 4 Technická specifikace a v příloze č. 1 Obchodní podmínky. Jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), zadávanou v souladu s 18 odst. 5 téhož zákona. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí: 516.528,93 Kč bez DPH, tj. 625.000,-- s DPH Místo plnění: Rolnická 55, 709 00 Ostrava-Nová Ves, katastrální území Nová Ves u Ostravy číslo parcely 534 Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: do 30 dní od podpisu kupní smlouvy 2.1 Technické specifikace Požadované práce a dodávky či služby musí splňovat technické specifikace a standardy podle českých technických norem, které přejímají evropské normy, podle evropských norem, evropských technických schválení, technických specifikací zveřejněných v Úředním věstníku Evropské unie, podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních, dodavatel může nabídnout použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu. Dodavatel stvrzuje svým podpisem Krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že ji porozuměl a tyto informace budou použity jako podklad pro provedení dodávek a jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky. Variantní nabídky nejsou přípustné. 3 Požadavky na varianty nabídek Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 3
4 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek Nabídkou se rozumí veškeré doklady požadované touto zadávací dokumentací, které je dodavatel povinen předložit ve stanoveném obsahu, ve stanovené formě a lhůtě. Písemné nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava, názvem a adresou dodavatele a pověřené společnosti. - Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 11.7.2016 do 10:00 hodin na adrese HRAT, s.r.o., Družstevní 294, 739 61 Třinec. Nabídky podané po tomto termínu nebudou otevírány a dodavatel bude zadavatelem v souladu s ust. 71 odst. 6 zákona bezodkladně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Každý dodavatel, který předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o dodavateli, název veřejné zakázky, údaje o datu a času doručení nabídky. Doručení nabídky eviduje zadavatel do seznamu doručených nabídek s uvedením pořadového čísla nabídky, data a času jejich doručení. - Součástí nabídky budou veškeré doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů, - Zadavatel požaduje, ve smyslu 44 odst. 6 zákona, aby uchazeči ve své nabídce specifikovali části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky subdodavatele, předloží na samostatném listu prohlášení o tom, že subdodavatele nevyužije. 4.1 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne 11.7.2016 od 10:01 hodin na adrese HRAT, s.r.o., Družstevní 294, 739 61 Třinec. Otevírání obálek se mají právo účastnit dodavatelé, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek (v souladu s 71 zákona) vždy maximálně 1 osoba za každého dodavatele. Zadavatel bude po přítomných dodavatelích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných dodavatelů. 5 Podmínky vydávání zadávací dokumentace Přílohy zadávací jsou uveřejněny na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/slezska-diakonie O případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno písemně zažádat na adrese pověřené společnosti (HRAT, s.r.o.), Družstevní 294, 739 61 Třinec, kontaktní osoba: Ing. Jan Juřena, e-mail: jan.jurena@hrat.org. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. Dodatečné informace musí být doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady 6 Prokázání kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních požadavků požaduje zadavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Doporučujeme použit vzor čestného prohlášení ve formátu přílohy č. 3 zadávací dokumentace. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán prostá kopie ne starší 90 kalendářních dní, Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 4
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (nebo výpis z Živnostenského rejstříku) či licenci prostá kopie, 6.3 Technické kvalifikační předpoklady a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Součástí takového seznamu musí být alespoň 4 dodávky komplexního systému přivolání pomoci (dodávka vybavení pro uzavřená oddělení se zvláštním režimem), každá v minimální hodnotě 500.000,-- Kč bez DPH. 7 Obsah nabídky - úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, logo dodavatele, apod., - vyplněný, oprávněnou osobou podepsaný Krycí list nabídky ve formátu přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona (vzor viz příloha č. 3), - doklady prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů v souladu s body 6.2 a 6.3 této zadávací dokumentace, - návrh smlouvy (Příloha č. 1 Obchodní podmínky) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele v souladu s 68 odst. 2 zákona a dle požadavků zadávací dokumentace, vč. doložky bezúhonnosti ve znění uvedeném v příloze č. 1 zadávací dokumentace - doložka bezúhonnosti ve znění přílohy č. 5 této zadávací dokumentace - seznam subdodavatelů dle přílohy č. 6 Identifikační údaje subdodavatelů této zadávací dokumentace, - datový nosič s elektronickou verzí kompletní nabídky, - další, dle zvážení dodavatele. 8 Způsob zpracování nabídky - písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTEVÍRAT NABÍDKA Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava, názvem a adresou dodavatele a pověřené společnosti, - nabídka bude dodána v jednom originále a jedné kopii (např. prostá kopie nebo naskenovaná listinná podoba), - nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), - všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 5
opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem). - veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK). 9 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být stanovena na základě a v souladu s touto zadávací dokumentací v české měně v členění bez DPH, DPH 21 % a cena celkem včetně DPH Nabídková cena musí v plném rozsahu zahrnovat hodnotu služeb a všech nákladů a výdajů, které mohou být vyžadovány při dodávce, které mohou být nezbytné, a se všemi obecnými riziky, závazky a povinnostmi, stanovenými nebo vyplývajícími z dokumentů, ze kterých nabídka vychází. Nabídková cena bude uvedena také v krycím listu nabídky (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a v návrhu smlouvy (viz čl. V. odst. 1. přílohy č. 1 Obchodních podmínek). Nabídková cena uvedená uchazečem bude zadavatelem považována za maximálně přípustnou, závaznou a úplnou. Celková cena bude sjednána jako smluvní cena po celou dobu realizace. Dodavatel může překročit nabídkovou cenu pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty na plnění, které jsou předmětem veřejné zakázky. Cenová nabídka bude předložena ve formě vyplněné přílohy č. 4 této zadávací dokumentace a bude součástí smlouvy, která bude uzavřena s vítězným uchazečem. 10 Hodnocení uchazečů Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere nabídku zájemce, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám, a který nabídne nejnižší cenu. 10.1 Způsob hodnocení Nabídky budou seřazeny podle nabídkové ceny uvedené v Krycím listu nabídky shodné s přílohou č. 1 zadávací dokumentace (čl. V. odst. 1). Při hodnocení rozhoduje pro plátce daně z přidané hodnoty cena bez daně z přidané hodnoty, pro neplátce cena celková nabídková cena. 11 Obchodní podmínky (návrh smlouvy) 11.1 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 Obchodní podmínky této zadávací dokumentace. 11.2 Podmínky, za nichž je možné překročit nabídkovou cenu Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci, především v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 Obchodní podmínky. Nedílnou součástí obchodních podmínek bude rovněž nabídka dodavatele podaná v rámci tohoto zadávacího řízení. Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 6
12 Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy, pokud nastanou okolnosti uvedené v čl. 7 Pokynů pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu vydaných Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR (dostupné z: http://www.mpsv.cz/cs/14719) Dle 2e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12.1 Námitky Řádně zdůvodněné námitky zadavateli může podat kterýkoliv uchazeč, který má nebo měl zájem na získání veřejné zakázky. Námitky se podávají písemně a stěžovatel musí uvést: Kdo námitky podává, Proti kterému úkonu zadavatele směřují, V čem je spatřováno porušení pravidel v postupu zadavatele, Čeho se stěžovatel domáhá. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, případně námitky proti rozhodnutí zadavatele o vyloučení z účasti v zadávacím řízení musí stěžovatel doručit zadavateli do 5 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky nebo rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je povinen odeslat stěžovateli své písemné rozhodnutí o námitkách do 5 dnů od obdržení námitek. S pozdravem V Ostravě dne 22.6.2016 Mgr. Zuzana Filipková, Ph.D., ředitelka Zastoupena obchodní společností HRAT, s.r.o. Ing. Jan Juřena HRAT, s.r.o. Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 7
13 Přílohy Příloha č. 1 Obchodní podmínky Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Technická specifikace Příloha č. 5 Doložka bezúhonnosti Příloha č. 6 Identifikační údaje subdodavatelů Zadávací dokumentace Systém přivolání pomoci pro středisko SILOE Ostrava strana 8