Zápis byl upraven pro potřeby vyvěšení na elektronické úřední desce z důvodu ochrany osobních údajů Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov č. 35 konané dne 23. 4. 2013 Zasedání se konalo v budově obecního úřadu, zahájeno bylo v 18:30 hod., přítomni 4 zastupitelé ze 7, omluven pan Ladislav Chladil. Pan Lukáš Oujezdský a pan Radomír Prudil.. Dále byla přítomna paní Šárka Trubáková a paní Hana Noďová.. Starostka obce (dále předsedající) přivítala přítomné a konstatovala řádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v příloze zápisu. Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu pana Petra Kopečného a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení č.35/1: Zastupitelstvo obce Skrchov určuje ověřovateli zápisu pana Petra Kopečného a pana Kamila Striu a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Usnesení č. 35/1 bylo schváleno. Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. Program zasedání navrhla doplnit o další body viz. znění usnesení.. Ze strany zastupitelů nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na doplnění. Návrh usnesení č.35/2: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 1. Kontrola plnění přijatých usnesení 2. Zateplení budovy výběrové řízení 3. Spolupráce se sdružením ESO Skrchov v r. 2013 4. Geoportál (informace + schválení) 5. Rozpočtové opatření č. 4/2013 6. Maringotka - prodej 7. Příspěvek na dětský den pro ESO 8. Schválení smlouvy na autorský dozor 9. Schválení Digitálního povodňového plánu obce Skrchov 10. Dodatky ke smlouvě č.62/2012 11. Různé Usnesení č. 35/2 bylo schváleno. 1. Kontrola plnění přijatých usnesení Předsedající informovala přítomné o stavu plnění usnesení přijatých na minulém zasedání zastupitelstva: Rozpočtová opatření č.2/2013 a č.3/2013 byla předána účetní obce Dodatek na prodloužení termínu dokončení díla byl zaslán viz. další bod jednání 1. stránka z 6
Převzetí staveb do majetku obce usnesení zasláno na SÚS Výpis usnesení z předchozího zasedání zastupitelstva obce je uveden příloze zápisu. 2. Zateplení budovy výběrové řízení Předsedající přivítala projektovou manažerku paní Hanu Noďovou, která seznámila zastupitele s Výzvou k předložení nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na provedení stavebních prací akce "Obecní úřad Skrchov, Skrchov 19, Komplexní návrh pro zateplení budovy". Lhůta pro podání nabídek končí 10. 5. 2013 ve 14:00 hod., nabídky je třeba zaslat na sídlo firmy AP INVESTING, s.r.o., kde bude také provedeno vyhodnocení nabídek. Vyhodnocení nabídek provede hodnotící komise ve složení starostka obce paní Věra Kolářová, pan Ing. Jan Neuer a paní Zuzana Kovářová, náhradníky členů výběrové komise jsou pan Petr Kopečný, pan Ing. Stanislav Jelínek a pan Ing. Miroslav Šlégr. Výzva k předložení nabídek k veřejné zakázce a Rozhodnutí zadavatele o ustanovení hodnotící komise jsou uvedeny v příloze zápisu. Po projednání tohoto bodu programu paní Hana Noďová odešla. Návrh usnesení č.35/3: a) Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Výzvu k předložení nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na provedení stavebních prací akce "Obecní úřad Skrchov, Skrchov 19, Komplexní návrh pro zateplení budovy" b) Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje hodnotící komisi k veřejné zakázce na stavební práce malého rozsahu Obecní úřad Skrchov, Skrchov 19, Komplexní návrh pro zateplení budovy" ve složení paní Věra Kolářová, pan Ing. Jan Neuer a paní Zuzana Kovářová, náhradníky členů výběrové komise jsou pan Petr Kopečný, pan Ing. Stanislav Jelínek a pan Ing. Miroslav Šlégr. Usnesení č. 35/3 bylo schváleno. 3. Spolupráce se sdružením ESO Skrchov v r. 2013 Předsedající přivítala zástupce občanského sdružení ESO Skrchov paní Šárku Trubákovou. Předsedající uvedla, že původně pozvala na zasedání zastupitelstva obce předsedu sdružení pana Jiřího Pánka, se kterým chtěla dojednat také další záležitosti. S paní Šárkou Trubákovou byla dohodnuta spolupráce obce a sdružení při pořádání Dětského dne a způsob opravy střechy klubovny při sobotní brigádě sdružení. Dětský den ve Skrchově proběhne 1. června, ze strany obce je zajištěn skákací hrad a v dalším bodě programu zasedání bude dohodnuto poskytnutí finančního příspěvku pro sdružení na organizaci dětského dne. Předsedající také uvedla, že by při dětském dni proběhne slavnostní otevření nového dětského hřiště. Vlastní organizaci dětského dne soutěží, občerstvení atd. zajistí sdružení ESO, soutěže by byly zachovány zhruba jako minulý rok. V rámci sobotní brigády sdružení by měla proběhnout oprava střechy klubovny protože výhledově by mělo dojít ke stavbě nového objektu, bylo dohodnuto, že oprava bude provedena provizorně zatmelením trhlin a přichycením lepenky lištami pokrývání střechy novou lepenkou by v současnosti představovalo zbytečně vynaložené prostředky. 2. stránka z 6
V dalším bylo předsedající upozorněno, že sdružení dosud neposkytlo obci plán činnosti sdružení na tento rok a výroční zprávu za rok minulý. Paní Šárka Trubáková se omluvila za organizační potíže, kvůli kterým dosud plán činnosti nebyl obci poskytnut, a přislíbila do 26. dubna jeho zaslání na email obce. V průběhu tohoto bodu jednání přišli zástupci firmy Geodetická kancelář Kraus spol. s r.o., po ukončení tohoto bodu jednání odešla paní Šárka Trubáková. 4. Geoportál (informace + schválení) Předsedající přivítala zástupce firmy Geodetická kancelář Kraus spol. s r.o. pana Jiřího Krause a pana Dominika Zavřela, kteří zastupitelům předvedli prezentaci geoportálu, který jejich firma nabízí obcím. Geoportál usnadní zjišťování informací z mapových podkladů především tím, že jednak soustředí na jedno místo veřejně dostupné informace, které se nacházejí na různých místech (katastr nemovitostí, portály veřejné správy), ale umožňuje také vkládat vlastní podklady územní plán, mapy inženýrských sítí, různé pasporty záleží na potřebách obce. Jednotlivé vrstvy geoportálu lze postupně doplňovat. Využití Služeb geoportálu se předpokládá jak ze strany obecního úřadu, tak ze strany veřejnosti té se dostane přístupu k datům (např. vedení inženýrských sítí), které by jinak získali až po návštěvě příslušné instituce. Cena základní verze geoportálu je 3 990 Kč, cena zavedení jedné vrsty je 1 990 Kč u jednoduché a 2 990 Kč u složitější konverze (územní plán). Cena modulu Pasportu katastru nemovitostí (umožňuje hromadný výběr a třídění pozemků dle zvoleného kritéria) je 5 990 Kč. (ceny uvedeny bez DPH). Zvýhodněná cenová nabídka na základní verzi geoportálu, pět jednoduchých vrstev, jednu složitější a modul Paspotru katastru nemovitostí s platností do 30. 4. 2013 je 18 900 Kč. Provozní náklady na provoz (hosting dat, jejich aktualizace a další servisní služby) činí 220 Kč na měsíc provozu. Po ukončení výkladu zástupci firmy GK Kraus, s.r.o. odešli, zastupitelé se shodli na pořízení geoportálu dle zvýhodněné cenové nabídky. Základní cenová nabídka a cenová nabídka pasportů jsou uvedeny v příloze zápisu. Návrh usnesení č.35/4: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje pořízení geoportálu dle základní cenové nabídky v ceně 18 900 Kč (bez DPH). Usnesení č. 35/4 bylo schváleno. 5. Rozpočtové opatření č. 4/2013 Předsedající seznámila zastupitele s rozpočtovým opatřením č. 4/2013, které na straně příjmů zohledňuje dotaci z úřadu práce, příjem z prodeje pozemku a odvod z loterií, na straně výdajů zohledňuje náklady na pracovní místo VPP a navyšuje položku Kultura odměny. Plné znění rozpočtového opatření je uvedeno v příloze zápisu. 3. stránka z 6
Návrh usnesení č.35/5: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpočtové opatření č. 4/2013. Usnesení č. 35/5 bylo schváleno. 6. Maringotka - prodej Předsedající informovala zastupitele o postupu při prodeji maringotky záměr prodat maringotku byl zveřejněn na úřední desce, byla také dána na internetovou inzerci. Písemnou nabídku zaslal jediný zájemce, jeho nabídka je 9 000 Kč. Tento zájemce byl maringotku prohlédnout, je z blízkého okolí obce, lze tedy předpokládat, že jeho zájem je vážný. V diskuzi navrhl pan Petr Kopečný, aby rozhodnutí o prodeji bylo ještě odloženo, protože podle jeho názoru není nabídnutá cena adekvátní hodnotě maringotky a na internetové inzerci je nabídnuta relativně krátkou dobu je tedy možné, že se ještě najde zájemce, který nabídne více. Ostatní zastupitelé upřednostňovali schválení prodeje jedinému zájemci. Oznámení o prodeji maringotky a písemná nabídka je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje prodej maringotky zájemci za cenu 9 000 Kč. Výsledek hlasování: Pro 3 Proti 1 Zdrželi se 0 Usnesení č. 35/6 nebylo schváleno. 7. Příspěvek na dětský den pro ESO Předsedající uvedla, že jako předchozí roky obec poskytla sdružení ESO Skrchov dar 3 000 Kč na organizaci Dětského dne, navrhuje poskytnout tento dar ve stejné výši i tento rok. Dar bude poskytnut na základě darovací smlouvy, její návrh je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.35/6: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Darovací smlouvu na peněžní dar občanskému sdružení ESO Skrchov ve výši 3.000,-Kč na zajištění dětského dne 1.6.2013. Usnesení č. 35/7 bylo schváleno. 8. Schválení smlouvy na autorský dozor V souvislosti s realizací zateplení budovy OÚ informovala předsedající zastupitele o požadavku poskytovatele dotace na zajištění autorského dozoru autor projektu má dohlížet na to, zda je stavba realizována v souladu s projektem. Byl zpracován návrh Mandátní smlouvy (viz. příloha zápisu), cena za zajištění autorského dozoru je 5 000 Kč (bez DPH). Návrh usnesení č.35/7: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Mandátní smlouvu na zajištění autorského dozoru mezi Obcí Skrchov a autorizovaným inženýrem pro pozemní stavby Ing. Václavem Pelouškem, se sídlem Čejkovická 11, 628 00 Brno. Usnesení č. 35/9 bylo schváleno. 4. stránka z 6
9. Schválení Digitálního povodňového plánu obce Skrchov Předsedající informovala zastupitele o postupu při pořízení Digitálního povodňového plánu pořízen byl v souvislosti s realizací Protipovodňových opatření Obce Skrchov, dohotoven a předán byl v prosinci loňského roku, je třeba schválení zastupitelstvem obce. Protokol o předání zpracovaného dpp je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.35/8: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Digitální povodňový plán Obce Skrchov. Usnesení č. 35/8 bylo schváleno. 10. Dodatky ke smlouvě č.62/2012 Předsedající informovala zastupitele o potřebě schválení dodatků ke smlouvě č.62/2012 na realizaci Protipovodňových opatření Obce Skrchov dodatek č.1 stanoví termín dodaání díla na 31. března 2013, dodatek č. 2 stanoví termín splatnosti faktur na 60 dní a dodatek č.3 zvyšuje výši DPH o 1%, základ daně zůstává stejný. Všechny dodatky ke smlouvě jsou uvedeny v příloze zápisu. Návrh usnesení č.35/9: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Dodatek č.1, Dodatek č.2 a Dodatek č.3 ke smlouvě č.62/2012. Usnesení č. 35/10 bylo schváleno. 11. Různé Předsedající seznámila zastupitele s následujícím: a) Ve věci zajištění dostatečného průjezdného profilu k domu č.p. 42 proběhne 30. 4. 2013 jednání se stavebním úřadem. b) Na obec se obrátil senátor Josef Regec, který projevil přání zúčastnit se zasedání zastupitelstva obce. c) Pokud někdo potřebuje znovu poslechnout poslední hlášení obecního rozhlasu, je to možné po zavolání na telefonní číslo 731 343 186 podmínkou je, aby hlášení bylo uloženo v počítači. Zasedání bylo ukončeno v 21:25, přítomni 4 zastupitelé ze 7. 5. stránka z 6
Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina 2. Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva 3. Výpis přijatých usnesení 4. Kopie usnesení přijatých na minulém zastupitelstvu 5. Výzva k předložení nabídek k veřejné zakázce 6. Rozhodnutí zadavatele o ustanovení hodnotící komise 7. Základní cenová nabídka geoportálu 8. Cenová nabídka pasportů geoportálu 9. Rozpočtové opatření č. 4/2013 10. Oznámení o prodeji maringotky a písemná nabídka zájemce 11. Darovací smlouva na dar na organizaci Dětského dne 12. Protokol o předání zpracovaného dpp Obce Skrchov 13. Mandátní smlouvu na zajištění autorského dozoru 14. Dodatek č.1 ke smlouvě č.62/2012 15. Dodatek č.2 ke smlouvě č.62/2012 16. Dodatek č.3 ke smlouvě č.62/2012 Zápis byl vyhotoven dne: 3. května 2013 zapisovatel:... ověřovatelé:...... starostka:... 6. stránka z 6