Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov č. 31 konané dne

Transkript

1 Zápis byl upraven pro potřeby vyvěšení na elektronické úřední desce z důvodu ochrany osobních údajů Zasedání Zastupitelstva obce Skrchov č. 31 konané dne Zasedání se konalo v budově obecního úřadu, zahájeno bylo v 18:07 hod., přítomno 5 zastupitelů ze 7, omluven pan Lukáš Oujezdský a pan Radomír Prudil. Dále byli přítomni ředitel a asistent ředitele firmy Barvy a laky Teluria. Starostka obce (dále předsedající) přivítala přítomné a konstatovala řádné svolání a usnášeníschopnost zasedání zastupitelstva. Kopie oznámení o konání zasedání je uvedena v příloze zápisu. Předsedající navrhla určit ověřovateli zápisu pana Kamila Striu a pana Petra Kopečného a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Návrh usnesení č.31/1: Zastupitelstvo obce Skrchov určuje ověřovateli zápisu pana Kamila Striu a pana Petra Kopečného a zapisovatelem pana Františka Bubeníka. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 31/1 bylo schváleno. Předsedající seznámila přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. S ohledem na přítomnost zástupců firmy BaL Teluria navrhla pozměnit program zasedání a přednostně projednat stanovisko k nové výrobní hale. Dále vzhledem k nutnosti projednání navrhla zařadit na jednání další body programu - viz. text usnesení. Ze strany zastupitelů nebyly k návrhu programu vzneseny návrhy na doplnění. Návrh usnesení č.31/2: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje následující program zasedání zastupitelstva: 1. Kontrola plnění přijatých usnesení 2. Stanovisko k nové výrobní hale v areálu Barvy a laky Teluria 3. Zpráva finančního výboru 4. Rozpočtové opatření č. 12/2012, 13/2012 a 14/ Schválení rozpočtu obce na r Schválení smlouvy s ŘSD 7. Schválení dohody o licenci na používání značky OVĚŘENÝ PROVOZ - hřiště 8. Schválení prodloužení smlouvy - Rozhlas 9. Schválení vyhlášky o místním poplatku za svoz komunálního odpadu 10. Plán inventur na r a jmenování inventarizační komise 11. Projektová dokumentace pro zadávací řízení a pro stavební povolení a realizaci stavby - zateplení budovy obecního úřadu 12. Nabídka nazajištění udržitelnosti projektu digitálního povodňového plánu 13. Dohoda o úhradě neinvestičních nákladů MŠ Letovice 14. Smlouva o bezúplatném převodu - mobiliář 15. Schválení Smlouvy č o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR 16. Schválení Rozhodnutí č SFŽP o poskytnutí podpory 17. Postup při řešení zastavěných parcel 91/1 a 309/1 k.ú. Skrchov 18. Prodej maringotky a Dodatek č.3 ke Smlouvě o nájmu nebytového prostoru 19. Dar Diakonii Broumov 20. Různé. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 31/2 bylo schváleno. 1. stránka z 9

2 1. Kontrola plnění přijatých usnesení Předsedající informovala přítomné o stavu plnění usnesení přijatých na minulém zasedání zastupitelstva: Dodatek č.2 ke Smlouvě o nájmu nebytového prostoru byl podepsán předsedou občanského sdružení, maringotka byla předána s obnovenou elektroinstalací. Výpis usnesení z předchozího zasedání zastupitelstva obce včetně kopie Dodatku č.2 a Výchozí revizní zprávy elektroinstalace maringotky je uvedena v příloze zápisu. 2. Stanovisko k nové výrobní hale v areálu Barvy a laky Teluria Předsedající přivítala představitele firmy Barvy a laky Teluria s tím, že byli pozváni k dnešnímu projednání stanoviska obce k výstavbě nové haly v areálu firmy, o které byla obec požádána. Ředitel firmy uvedl, že záměrem firmy je rekonstruovat provoz výroby vodou ředitelných barev a soustředit celou výrobu do jedné haly. Podstatně by se tím snížil provoz mimo výrobní halu, zefektivnil výrobní proces a snížil hluk pronikající mimo výrobní areál. Navržená hala má půdorys 48 x 40 metrů, z technologických důvodů je potřebná minimální provozní výška 9 metrů. Byla opuštěna myšlenka modernizovat výrobu výstavbou haly mimo stávající areál, bylo rozhodnuto modernizovat stávající prostory. Jde o akci vyžadující rychlou realizaci, aby bylo možno využít dotačních titulů, bez kterých není v možnostech firmy záměr realizovat. Předsedající uvedla, rozvoj firmy v rámci stávajícího výrobního areálu obec samozřejmě vítá a podporuje, v čem je ale problém je právě výška haly - platný územní plán stanovuje výšku římsy budov nejvýše 8 metrů kvůli zachování venkovského rázu zástavby, navržená hala ale dosáhne přibližně dvojnásobku výšky nynější budovy (navržena výška 11,5 metru), přičemž hala bude stát na okraji výrobního areálu vedle ploch občanské vybavenosti. Proto ji překvapilo, že projektant tento limit územního plánu nerespektoval. Asistent ředitele uvedl, že výšku haly konzultovali na příslušném odboru MÚ Boskovice, kde byli toho názoru, že v ploše pro výrobu by toto mělo být přípustné. Bude nicméně potřebné přípustnost výšky haly znovu projednat s příslušnými orgány a v případě nutnosti stanovit další postup. Rád by ale znal stanovisko obce, aby v případě negativního stanoviska nebyly vynakládány zbytečné prostředky a vyvolávána jednání. Ředitel firmy uvedl, že oni sami by uvítali, kdyby bylo možno navrhnout halu nižší, velká výška haly znamená vyyšší provozní náklady (vytápění atd.), nicméně se obává, že právě z technologických důvodů toto nebude možné. Zastupitelé v diskuzi vyjádřili podporu záměru rekonstrukce stávajících výrobních prostor za účelem modernizace výroby, požádali však představitele firmy, zda by před zaujetím konečného stanoviska k výšce haly mohla být projektantem zpracována jednoduchá vizualizace pohledu ze strany obce na areál se zamýšlenou halou. Žádost o závazné stanovisko k výstavbě haly s výkresem stavby je uvedena v příloze zápisu. Po projednání tohoto bodu programu zasedání zastupitelstva v 19:20 představitelé firmy odešli. Odešel také zastupitel pan Ladislav Chladil. 2. stránka z 9

3 3. Zpráva finančního výboru Předsedající předala slovo předsedovi finančního výboru panu Petru Kopečnému, který přítomné zastupitele seznámil s jednáním finančního výboru, které proběhlo a na kterém byl prodiskutován návrh rozpočtu obce na r Rozpočet byl navržen jako schodkový, schodek ve výši 520 tisíc Kč bude kryt zůstatkem účtu k Zápis z jednání finančního výboru je uveden v příloze zápisu. 4. Rozpočtové opatření č. 12/2012, 13/2012 a 14/2012 Předsedající informovala zastupitele o rozpočtových opatřeních č. 12, 13 a 14 /2012. Rozpočtové opatření č.12/2012 bylo provedeno při říjnové uzávěrce, na straně příjmů zohledňuje úvěr od České spořitelny na opravu dětského hřiště, na straně výdajů zohledňuje úhradu realizace dětského hřiště, upravuje výši příspěvku na žáky mateřské a základní školy, rozúčtovává dotaci na krajské volby. Rozpočtové opatření č.13/2012 zohledňuje na straně výdajů platbu za práce na odvedení srážkových vod z komunikace, dovoz materiálu na hřiště, práce na hřišti a snižuje položku územního plánu. Rozpočtové opatření č.14/2012 zohledňuje v rozpočtu obce dotaci a výdaje na prezidentské volby, upravuje výši příspěvku na žáky MŠ Letovice, zohledňuje platbu za kontrolu dětského hřiště, úhradu podílu obce Mikroregionu za pořízení mobiliáře, upravuje položky odměn, práce na projektu kulturního a společenského centra a územního plánu. Rozpočtová opatření č.12, 13 a 14 /2012 jsou uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/3: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpočtová opatření č. 12/2012, 13/2012 a 14/2012. Usnesení č. 31/3 bylo schváleno. 5. Schválení rozpočtu obce na r Předsedající seznámila zastupitele s návrhem rozpočtu na r.2013, návrh rozpočtu byl v souladu s požadavkem zákona zveřejněn vyvěšením na úřední desce obecního úřadu a na webových stránkách obce. Rozpočet je navržen jako schodkový z důvodu předpokládaných investičních akcí (územní plán, stavba přechodu, zateplení budovy, protipovodňová opatření atd.). Návrh rozpočtu předpokládá příjmy ve výši Kč a výdaje Kč, schodek ve výši Kč bude kryt zůstatkem běžného účtu k Výše skutečného schodku rozpočtu bude záviset na tom, které záměry bude v příštím roce možno uskutečnit. K návrhu rozpočtu nebyly ze strany zastupitelů uplatněny připomínky nebo pozměňovací návrhy. Návrh rozpočtu je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/4: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje rozpočet obce na rok Usnesení č. 31/4 bylo schváleno. 3. stránka z 9

4 6. Schválení smlouvy s ŘSD Předsedající seznámila zastupitele s tím, že v souvislostí s realizací úprav přechodu pro chodce má být uzavřena smlouva o spolupráci mezi obcí a Ředitelstvím silnic a dálnic, ŘSD bohužel zatím tuto smlouvu nezaslalo. Obec má ze své strany splněny požadavky poskytovatele dotace - otevření účtu u ČNB. V rámci projektu bude zřejmě obec hradit spoluúčast na stavebních objektech příslušející obci - nasvětlení přechodu, úpravy chodníku. Smlouva bude schválena na příštím zasedání zastupitelstva. 7. Schválení dohody o licenci na používání značky OVĚŘENÝ PROVOZ - hřiště Předsedající seznámila zastupitele s dohodou o používání značky Hřiště-sportovištětě- locvična - OVĚŘENÝ PROVOZ mez obcí a Kabinetem pro standardizaci, o.p.s. (dále KaStan). Na základě této dohody a posudku stavu hřiště poskytne KaStan souhlas s užíváním značky ověřený provoz, která deklaruje, že provozovatel splňuje všechny bezpečnostní požadavky kladené legislativou na dětská hřiště. K tomuto kroku bylo přistoupeno především z důvodu nezávislé kontroly provedení dětského hřiště tak, aby odstranění případných závad mohlo být požadováno po dodavateli hřiště v rámci záruční opravy. Z posudku stavu hřiště vyplynulo, že je třeba odstranit tři závady - zrátit závěs houpačky, odstranit dřevěnou lištu v bezpečnostní zóně kolotoče a odstranit vůli v kloubu ramene fitness zařízení (odrážecí sedáky). Jednou z podmínek užívání licence je provedení každoroční kontroly hřiště pracovníkem KaStan a dodržování provozních a hygienických předpisů (pískoviště). Cena za vstupní posudek stavu hřiště a udělení licence činí Kč (bez DPH). Dohoda o licenci a Všeobecné podmínky pro použití značky Ověřený provoz jsou uvedeny v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/5: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Dohodu o licenci na používání značky Hřištěsportoviště-tělocvična - OVĚŘENÝ PROVOZ mezi obcí Skrchov a Kabinetem pro standardizaci, o.p.s. se sídlem Budějovická 638/73, Praha 4, na propůjčení licence k užívání této značky. Usnesení č. 31/5 bylo schváleno. 8. Schválení prodloužení smlouvy - Rozhlas Předsedající seznámila zastupitele s Dodatkem č.1/2012 ke Smlouvě o dílo č.62/2012 s firmou BÁRTEK ROZHLASY, s.r.o. ve kterém se termím zhotovení díla posouvá na Důvodem k posunu termínu je především opožděné rozhodnutí poskytovatele dotace. Dodatek ke smlouvě je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/6: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Dodatek č.1/2012 ke Smlouvě o dílo č.62/2012 mezi obcí Skrchov a firmou BÁRTEK ROZHLASY, s.r.o. se sídlem Podlesí 418, Valašské Meziříčí. Usnesení č. 31/6 bylo schváleno. 4. stránka z 9

5 9. Schválení vyhlášky o místním poplatku za svoz komunálního odpadu Předsedající seznámila zastupitele s návrhem obecně závaznou vyhlášku č. 1/2012 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, který zohledňuje především změny v legislativě - mezi poplatníky jsou zařazeni také cizinci žijící v obci a osoby žijící v rekreačních objektech, poplatek za domácnost může hradit jedna osoba, od poplatku za rekreační objekt jsou osvobozeny také osoby, které které mají v obci trvalý pobyt a jsou současně vlastníky rekreačních objektů, bytu rodinného domu, ve kterých není k trvalému pobytu hlášena žádná osoba. Současné náklady obce na svoz a uložení odpadu činí 503 Kč na poplatníka, z důvodu sociální únosnosti navrhla předsedající zachování výše poplatku na současné výši 400 Kč za poplatníka a kalendářní rok. Návrh usnesení č.31/7: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje obecně závaznou vyhlášku č. 1/2012 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů. Usnesení č. 31/7 bylo schváleno. 10. Plán inventur na r a jmenování inventarizační komise Předsedající seznámila zastupitele s Plánem inventur na rok 2012, který kromě jiného stanoví termíny zahájení a ukončení inventarizace majetku obce k , stanoví složení inventarizační komise a její členy a také inventurní soupisy, podle kterých bude inventarizace provedena. Inventarizace bude ukončena nejpozději , předsedou inventarizační komise byl navržen pan Petr Kopečný, za členy komise jsou navrženi starostka a účetní obce, zastupitel pan Kamil Stria a občan obce. Plán inventur na r.2012 je uveden v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/8: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Plán inventur obce Skrchov na rok 2012 a inventarizační komisi ve složení předseda pan Petr Kopečný a členové komise starostka a účetní obce, občan obce a pan Kamil Stria. Usnesení č. 31/8 bylo schváleno. 11. Projektová dokumentace pro zadávací řízení a pro stavební povolení a realizaci stavby - zateplení budovy obecního úřadu Předsedající informovala zastupitele o informaci projektové manažerky o potřebě vypracování projektové dokumentace pro zadávací řízení pro výběr dodavatele zateplení budovy obecního úřadu, pro stavební povolení a pro realizaci stavby. Na zateplení budovy již byla přislíbena dotace MŽP. Zpracování dokumentace by mělo stát Kč. Dokumentace bude dodána ve dvou vyhotovení a elektronicky na CD. 5. stránka z 9

6 Návrh usnesení č.31/9: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje zadání zpracování projektové dokumentace pro výběrové řízení v ceně Kč bez DPH. Usnesení č. 31/9 bylo schváleno. 12. Nabídka na zajištění udržitelnosti projektu Digitálního povodňového plánu Předsedající informovala zastupitele o nabídce firmy Hydrosoft Veleslavín s.r.o. na zajištění udržitelnosti projektu Digitálního povodňového plánu obce, který byl dokončen a převzat. Pořízení dpp bylo spolufinancované z Operačního programu Životní prostředí, z čehož plyne povinnost příjemce dotace deklarovat na dobu minimálně 5 roků udržitelnost projektu včetně každoročních aktualizací. Nabídka na zajištění udržitelnosti je uvedena v příloze zápisu. V diskuzi byl deklarován záměr zajistit aktuálnost dpp prostřednictvím objednávky služeb. 13. Dohoda o úhradě neinvestičních nákladů MŠ Letovice Předsedající seznámila zastupitele s návrhem Dohody o úhradě neinvestičních nákladů na provoz mateřské školy v Letovicích pro rok Dohoda stanovuje neinvestiční náklady za měsíce 9-12/2012 ve výši Kč na jednoho žáka. Dohoda o úhradě neinvestičních nákladů na provoz mateřské školy je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/10: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Dohodu o úhradě neinvestičních nákladů na provoz mateřské školy v Letovicích pro rok Usnesení č. 31/10 bylo schváleno. 14. Smlouva o bezúplatném převodu - mobiliář Předsedající seznámila zastupitele s návrhem smlouvy mezi obcí a Mikroregionem Letovicko o bezúplatném převodu mobiliáře a komunálního vybavení pořízeného v rámci Programu rozvoje venkova - - Ohrada typ 3 Lux a Kompostér JRK 3800 v celkové hodnotě Kč. Předmět smlouvy se předává k Smlouva o bezúplatném převodu je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/11: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Smlouvu o bezúplatném převodu mezi obcí Skrchov a Mikroregionem Letovicko o bezúplatném převodu mobiliáře a komunálního vybavení pořízeného v rámci Programu rozvoje venkova v roce Usnesení č. 31/11 bylo schváleno. 6. stránka z 9

7 15. Schválení Smlouvy č o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR Předsedající seznámila zastupitele se smlouvou č mezi obcí a Státním fondem životního prostředí, ve které se fond zavazuje poskytnout za daných podmínek dotaci ve výši ,75 Kč na projekt Protipovodňová opatření obce Skrchov. Tato částka představuje 5% z celkových způsobilých výdajů. Smlouva č je uvedena v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/12: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Smlouvu č o poskytnutí podpory mezi obcí Skrchov a Státním fondem životního prostředí České republiky. Usnesení č. 31/12 bylo schváleno. 16. Schválení Rozhodnutí č SFŽP o poskytnutí podpory Předsedající seznámila zastupitele s Rozhodnutím č SFŽP mezi obcí a Státním fondem životního prostředí o poskytnutí podpory na spolufinancování projektu v rámci Operačního programu životního prostředí z prostředků SFŽP na akci Komplexní návrh pro zateplení budovy. Je poskytnuta podpora ve výši 5% celkových zzpůsobilých výdajů. tj Kč. Rozhodnutí č SFŽP je uvedeno v příloze zápisu. Návrh usnesení č.31/13: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Rozhodnutí č sfžp o poskytnutí podpory z prostředků Státního fondu životního prostředí. Usnesení č. 31/13 bylo schváleno. 17. Postup při řešení zastavěných parcel 90/1 a 309/1 k.ú. Skrchov Předsedající informovala zastupitele o postupu při řešení zastavěných obecních parcel č.90/1 a 309/1 k.ú. Skrchov. V této věci bylo stavebním úřadem svoláno na místě ústní jednání, při kterém bylo zjištěno, že bylo provedeno oplocení části p.č. 90/1, přičemž část plotu stojí na pozemku p.č. 309/1 - ostatní komunikace. Bylo dojednáno, že obec Skrchov zajistí zpracování odborného vyjádření na průjezdnost v kritickém místě znalcem v oboru dopravy. Protokol z ústního jednání uveden v příloze zápisu. 18. Prodej maringotky a Dodatek č.3 ke Smlouvě o nájmu nebytového prostoru Předsedající seznámila zastupitele s Dodatkem č.3 ke Smlouvě o pronájmu nebytových prostor, nájmu staveb a pozemků, kterým se mění Příloha k nájemní smlouvě v tom smyslu, že se v předávacím protokolu vyjímá z předmětu nájmu maringotka. Dodatek č.3 ke Smlouvě o pronájmu je uveden v příloze zápisu. Dále byl projednán záměr prodeje maringotky, bylo dojednáno tento záměr zveřejnit, prodej se rozhodne na základě písemných nabídek. V průběhu projednání tohoto bodu programu zasedání zastupitelstva přišel ve 21:00 hod. pan Ladislav Chladil. 7. stránka z 9

8 Návrh usnesení č.31/14: a) Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje Dodatek č.3 ke Smlouvě o pronájmu nebytových prostor, nájmu staveb a pozemků, kterým se vyřazuje maringotka z pronájmu, a pověřuje starostku podepsáním dodatku. b) Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje záměr zveřejnění nabídky na odprodej maringotky. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 31/14 bylo schváleno. 19. Dar Diakonii Broumov Předsedající informovala zastupitele o sbírce použitého šatstva pro Diakonii Broumov a o žádosti o finanční příspěvek na tuto organizaci. Bylo dohodnuto podpořit charitativní činnost Diakonie darem Kč. Návrh usnesení č.31/15: Zastupitelstvo obce Skrchov schvaluje poskytnutí daru Kč Diakonii Broumov. Výsledek hlasování: Pro 5 Proti 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 31/15 bylo schváleno. 20. Různé Předsedající informovala zastupitele o následujícím: a) Zastupitelé byli seznámeni s rozpočtovým výhledem na roky Rozpočtový výhled je uveden v příloze zápisu. b) V průběhu zimního období dojde k odstranění přestárlých stromů ve sportovním areálu, odstranění větví a odvoz dřeva zajistí kácející osoba. c) Dne proběhla akce Slavnostní rozsvícení vánočního stromečku, na kterém byl připraven program pro děti a posezení pro dospělé. Akce překvapila hojnou účastí dětí i dospělých. d) Administrátor obecních stránek pan Petr Kopečný informoval zastupitele o situci, kdy byl na obecní stránky nahrán škodlivý kód, díky čemuž nebyly stránky po určitou dobu přístupné. Poskytovatel hostingu uvedl jako příčinu, že nebyl aktuální program, ve kterém jsou stránky vytvořeny. Zasedání bylo ukončeno v 21:16, přítomno 5 zastupitelů ze 7. Přílohy zápisu: 1. Prezenční listina 2. Kopie oznámení o konání zasedání zastupitelstva 3. Výpis přijatých usnesení 4. Kopie výpisu usnesení z předchozího zasedání zastupitelstva s Dodatkem č.2 ke smlouvě o pronájmu a s výchozí revizní zprávou. 5. Žádost o závazné stanovisko k výstavbě haly s výkresem stavby 6. Zápis z jednání finančního výboru 7. Rozpočtové opatření č. 12/ Rozpočtové opatření č. 13/ Rozpočtové opatření č. 14/ stránka z 9

9 10. Rozpočet obce na r Dohoda o licenci na propůjčení značky Ověřený provoz 12. Všeobecné podmínky pro použití značky Ověřený provoz 13. Dodatek č.1/2012 ke Smlouvě o dílo č.62/ Obecně závazná vyhláška č. 1/2012 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů 15. Plán inventur na r Nabídka na zajištění udržitelnosti projektu dpp obce 17. Dohoda o úhradě neinvestičních nákladů na provoz mateřské školy 18. Smlouva o bezúplatném převodu mobiliáře 19. Smlouva č o poskytnutí prostředků na projekt Protipovodňová opatření 20. Rozhodnutí č SFŽP o poskytnutí prostředků na projekt Zateplení budovy 21. Protokol z ústního jednání 22. Dodatek č.3 ke Smlouvě o pronájmu nebytového prostoru 23. Rozpočtový výhled na roky Zápis byl vyhotoven dne: 31. prosince 2012 zapisovatel:... ověřovatelé: starostka: stránka z 9