Kupující: Kupní smlouva Č.j. PPR-19462-26/ČJ-2011-0099EC ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 právní forma: 325-organizační složka státu IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 zastoupené: Ing. Klárou Šalátovou, vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 5504881/0710 tel.: 974 835 653 fax: 974 835 643 E-mail: ovzpp@mvcr.cz (dále jen kupující ) na jedné straně Prodávající: EQUISERVIS, spol. s r.o. sídlo: Řehníkova 2109, 253 01 Hostivice IČ: 264970000 DIČ: CZ264970000 zapsaná: v obchodním rejstříku Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 85895 zastoupená: Ing. Stanislavem Hakrem bankovní spojení: RaiffeisenBank a.s. číslo účtu: 5031015371/5500 pracovní kontakt: Ing. Stanislav Hakr tel.: 602308556 fax: 257329438 E-mail: hakr@equiservis.cz a (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 409 a násl. obchodního zákoníku tuto kupní smlouvu 1/7
I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. II. Zboží /1/ Zbožím se rozumí dodávka 70 ks přileb jezdeckých značky Casco Champ. /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje dodat zboží v kvalitě odpovídající požadavkům příslušných obecně závazných a dalších souvisejících právních předpisů a platných norem. Zboží bude provedeno pouze v první jakostní třídě. /4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli v roce 2012 nejpozději však do dvou měsíců od podpisu kupní smlouvy. /2/ Prodávající se zavazuje informovat veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka za převzetí zboží Ing. Jaroslav Vítek (zástup Peter Kodár), na adresu: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení Skladové hospodářství 669 03 Znojmo Cínová hora 2/7
a nebo na fax: 974 641 779 (dále jen SLZ PP ČR). /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. V ceně jsou rovněž zahrnuty krytky na uši, balné a dopravné do místa plnění. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je 245.350,- Kč (slovy: dvěstěčtyřicetpěttisíctřistapadesát korun českých), DPH 20 % činí 49.038,-Kč a celková cena zboží včetně DPH je 294.388,- Kč (slovy: dvěstědevadesátčtyřitisíctřistaosmdesátosm korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit fakturu kupujícímu po dodání zboží na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu ve lhůtě do 14 dnů po dodání zboží. Faktura bude mít náležitosti dle 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající doručí fakturu na adresu: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení P.O.Box 6, 150 05 Praha 5 /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím 3/7
písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Zálohy kupující neposkytuje. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboží Správa logistického zabezpečení PP ČR skladové hospodářství 669 03 Znojmo Cínová hora. Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží. /3/ Prodávající dodá při předání zboží: a) návod k používání, skladování a údržbu v českém jazyce, b) záruční list c) zimní krytky na uši v počtu 1 pár na helmu. /4/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající prohlašuje, že zaručuje dohodnuté vlastnosti zboží, a to za jakost zboží na dobu minimálně 24 měsíců. /2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne dodání zboží. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícím. 4/7
/4/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky. /5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího uvedeného v čl. III. odst. /2/ této smlouvy. /6/ Pro případ nedodržení termínu záručních a pozáručních oprav je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý, a to i započatý den, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. /8/ Vlastnosti a kvalitu výrobků může kupující v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném technickými podmínkami, tzn., že může být prověřena např. i zdravotní nezávadnost použitých materiálů. /9/ Prodávající musí být schopen kdykoliv doložit, že k výrobě použil materiály v souladu s technickými podmínkami. /10/ Prodávající musí vhodným způsobem na vyžádání kupujícího doložit schopnost produkovat požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, např. referencemi o dodávkách jiným subjektům. 5/7
/11/ Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobku musí být předem schváleny oběma smluvními stranami. /12/ Prodávající garantuje dosažitelnost náhradních dílů s termínem dodání max. do 30 dnů od oznámení požadavku dodavatelem prodávajícímu. /13/ Prodávající garantuje, že individualizace přilby bude zajištěna přímo výrobcem. /14/ Prodávající se zavazuje k celoročnímu operativnímu přístupu k požadavkům kupujícího v případě: Reklamace, doplnění počtů, náhrady helmy vyřazené po nárazu, vše při respektování stejného provedení, stejné velikosti, označení a barvy přilby. /15/ Kupující zajistí prodávajícímu 100 kusů samolepek se státním znakem, prodávající se zavazuje vrátit poškozené nebo nevyužité samolepky (30 kusů) kupujícímu do deseti dnů od předání zboží. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník SLZ PP ČR. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník SLZ PP ČR. /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména: - prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní, - nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6. /5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že: - vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, - insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, - prodávající vstoupí do likvidace. /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. 6/7
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /12/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. /13/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /14/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /15/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny) a příloha č. 2 (Velikostní sortiment). /16/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /17/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři a prodávající jeden. /18/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V...dne......2011 V Praze dne......2011 Ing. Stanislav Hakr jednatel společnosti Equiservis, spol. s r.o. prodávající (razítko, podpis) Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR kupující (razítko, podpis) 7/7
Příloha č. 1 ke kupní smlouvě č.j. PPR-19462-26/ČJ-2011-0099EC Specifikace zboží a ceny Specifikace zboží: Přilba je lehká sportovního designu odpovídající požadavkům normy ČSN EN 1384, použitelná za každého počasí. Konstrukce helmy zajišťuje komfort při nošení, a to i za podmínek dlouhodobějšího (několikahodinového) použití, přitom je zajištěna maximální ochrana a bezpečnost uživatele. Je profesionálním výrobkem v první jakostní třídě. Vnitřní konstrukce helmy umožňuje přizpůsobení tvaru hlavy jezdce a zajišťuje dostatečný komfort při používání helmy. Přilba je vybavena účinným ventilačním systémem umožňujícím optimální regulaci klimatu uvnitř přilby. Zapínání je pod bradou, v úpravě bránící samovolnému rozepnutí. Provedení štítku je v úpravě maximálně omezující možnost poranění. Helmu je vybavena zimními krytkami na uši. Úprava helmy na zimní verzi je pomocí originálních komponentů. Hmotnost přilby dle velikosti max. do 550 g. Barva helmy je tmavomodrá. Odstín tmavomodré co nejblíže černé. Označení jezdecké přilby je bočními reflexními nápisy POLICIE stříbrné barvy stříbrná (PANTONE 14-5002 TP), výška písma 2 cm, umístění na boku helmy vystředěně. V čelní části přilby je umístěn státní znak. Veškeré použité materiály, které mohou přicházet do přímého styku s pokožkou, jsou hygienicky nezávadné. Každý výrobek je uvnitř označen štítkem s uvedením modelu, velikosti, data výroby (rok/měsíc), číslem normy, podle které je přilba vyrobena (EN1384:1996/A 1:2001) a značkou CE osvědčující certifikace a shodu (ve smyslu 13, odst. 2, zákona č. 22/1997 Sb.). Štítek je umístěn tak, aby neomezoval funkčnost výrobku. Pro potřeby policie je přilba bez jakéhokoliv vnějšího firemního značení výrobce. Výroba je v souladu s EN1384:1996/a 1:2001, česká harmonizovaná norma. Specifikace ceny: Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD Obchodní označení: Přilba jezdecká pro JP Za přilbu (1ks) bez DPH 3.505 Nabídková cena v Kč DPH za přilbu (1ks) Za přilbu (1ks) včeteně DPH Za přilby (70ks) bez DPH DPH za přilby (70ks) Za přilby (70ks) včetně DPH 700 4.205 245.350 49.038 294.388 1/1
Příloha č. 2 ke kupní smlouvě č.j. PPR-19462-26/ČJ-2011-0099EC Velikostní sortiment Přilby Casco - champ S M L přileb na součást Praha 7 19 8 34 Brno 2 8 10 20 Zlín 4 6 6 16 CELKEM 13 33 24 70 1/1