Zadávací dokumentace k zakázce (název zakázky) Oprava lesní cesty Nad Kasárny Identifikační údaje zadavatele: Jméno/název: Město Rožmitál pod Třemšínem Sídlo zadavatele: Náměstí 8, 262 42 Rožmitál pod Třemšínem IČ: 00243221 DIČ: CZ00243221 Kontaktní osoba: Ing. Pavel Moulis, PhD. Tel. spojení: 724 506 930 E-mail: moulis@farmamoulisovych.cz Číslo bank. účtu:
Obsah: 1. Předmět zakázky 2. Základní hodnotící kritérium 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5. Doba a místo plnění zakázky 6. Požadavky na varianty řešení 7. Obchodní podmínky 8. Požadavky na specifikaci subdodavatelů 9. Další podmínky zadavatele 10. Poskytování dodatečných informací 2
1. Předmět zakázky: Specifikace předmětu zakázky, odkaz na projektovou dokumentaci. Předmětem zakázky jsou stavební práce spojené s rekonstrukcí lesní cesty Nad Kasárny v délce cca 1 350 m. Klasifikace stanovená dle číselníku standardní klasifikace CPV: - Stavby sloužící k dopravě CPV 45213300-3 Technická specifikace předmětu zakázky: Technická specifikace předmětu zakázky, způsob a rozsah provedení je dán projektovou (technickou) dokumentací Rekonstrukce lesní cesty Nad Kasárny a položkovým výkazem výměr, který je součástí formuláře pro vypracování nabídky Cenová nabídka. Je-li v zadávací dokumentaci a přílohách technické specifikace předmětu zakázky definován konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou. Tyto odkazy slouží pouze pro přesnější stanovení požadovaného standardu jednotlivých výrobků, které budou součástí plnění zakázky. Projektovou (technickou) dokumentaci Rekonstrukce lesní cesty Nad Kasárny poskytne zadavatel na vyžádání (písemně, e-mailem, telefonicky, viz. Identifikační údaje zadavatele). Projektovou (technickou) dokumentaci si mohou uchazeči vyzvednout na adrese pro podání nabídky v termínu a čase potvrzeném kontaktní osobou. 2. Základní hodnotící kritérium: Zadavatel zvolil jako základní kritérium pro zadání zakázky nejnižší nabídkovou cenu (nabídková cena v Kč bez DPH). Hodnocena bude nabídková cena uvedena ve formuláři pro vypracování nabídky Cenová nabídka. 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Základním požadavkem na zpracování nabídky je její zpracování prostřednictvím formuláře Cenová nabídka případně včetně požadovaných příloh formuláře, který potenciální dodavatel obdržel v tištěné podobě spolu s Výzvou k předložení nabídky. Zpracování nabídky jiným způsobem nebo neúplným vyplněním dokumentu Cenová nabídka bude považováno za porušení podmínek a nabídka bude považována za neplatnou. Formulář pro zpracování cenové nabídka je možné získat i v elektronické podobě po vyžádání u kontaktní osoby uvedené v Identifikačních údajích zadavatele. Potenciální dodavatel zkontroluje svoje nacionále v záhlaví dokumentu a dále vyplňuje v dokumentu pouze podbarvené buňky. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Celková nabídková cena bude uvedena v Kč (slovy: korunách českých), v členění nabídková cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena za realizaci zakázky nesmí přesáhnout částku 2 750 000 Kč (cena je uvedena v Kč bez DPH). 3
5. Doba a místo plnění zakázky: Zadavatel požaduje plnění zakázky v termínu od 1.5. 2017 do 30.11. 2017. Místo plnění je k.ú. Rožmitál pod Třemšínem p.č. 592/2, 720/2, 721/1, 724/1, 724/8. Přesný termín a místo plnění bude stanoveno dohodou stran ve smlouvě tak, aby byly včas a řádně, za podmínek stanovených ve smlouvě, zajištěny potřeby zadavatele, specifikované v této zakázce. 6. Požadavky na varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští možnost předložení variantních nabídek. 7. Obchodní podmínky: Smluvní podmínky dané smlouvou mezi zadavatelem (objednatelem) a uchazečem (dodavatelem) nesmí být v rozporu s níže uvedenými obchodními podmínkami. Cena zakázky/díla Cena zakázky/díla obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele/dodavatele nezbytné k řádnému a včasnému provedení zakázky/díla. Cena díla u stavebních prací obsahuje všechny náklady související se zhotovením díla, vedlejší náklady související s umístěním stavby, zařízením staveniště a ostatní náklady související s plněním podmínek zadávací dokumentace výběrového řízení. Zhotovitelem oceněný soupis prací, dodávek a služeb tvoří položkový rozpočet. Položkové rozpočty stavebních objektů a provozních souborů slouží k vykazování finančních objemů provedených prací a k ocenění víceprací a méněprací či změn. Změna ceny zakázky/díla Změna ceny zakázky/díla je možná při vzniku následujících okolností, případně za podmínek sjednaných smlouvou (smlouva o dílo, smlouva o dodávce atd.): a) víceprací zhotovitel provede práce, dodávky nebo služby, které nejsou zahrnuté v předmětu díla dle smlouvy ani jejich cena ve sjednané ceně a zhotovitel se s objednatelem dohodl na jejich provedení, b) méněprací zhotovitel neprovede práce, dodávky nebo služby, které jsou zahrnuty v předmětu díla a jejich cena ve sjednané ceně a objednatel jejich vyjmutí z předmětu díla požaduje, c) při realizaci díla se vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel/dodavatel je nezavinil, ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na cenu díla, d) při realizaci se zjistí skutečnosti odlišné od zadávací dokumentace předané objednatelem (vady dokumentace), které mají vliv na cenu zakázky/díla. V případě změn u prací, které jsou součástí položkového rozpočtu smlouvy/cenové nabídky, bude změna ceny stanovena na základě jednotkové ceny dané práce v položkovém rozpočtu. V případě změn u prací, které nejsou součástí položkového rozpočtu/cenové nabídky, bude cena stanovena na stejné procentní úrovni z katalogových cen katalogu stavebních prací a materiálů URS a.s (případně jiného použitého katalogu), které v průměru dosahují položky oceněného položkového rozpočtu/cenové nabídky. Změna ceny zakázky/díla musí být provedena formou písemného dodatku smlouvy podepsanou oběma smluvními stranami. 4
Platební podmínky Cena díla/dodávky může být hrazena průběžně na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem, nebo jednorázově na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného po předání a převzetí díla/dodávky. Soupis provedených prací je součástí faktury, bez tohoto soupisu je faktura neplatná. Zálohové faktury mohou být uplatněny maximálně do výše 50 % celkové ceny zakázky (díla). Splatnost daňových dokladů (faktur) za provedené práce, dodávky a služby je ve lhůtě, která nesmí být kratší než 10 dnů a delší než 30 dnů od data doručení faktury objednateli. Za úhradu fakturované ceny se považuje jejich odeslání z účtu objednatele. Záruční lhůty Záruční lhůta na stavební práce je 48 měsíců. Záruční lhůta na dodávky strojů a technologických zařízení, na něž výrobce těchto zařízení vystavuje samostatný záruční list, se sjednává v délce lhůty poskytnuté výrobcem. Předání a převzetí staveniště O předání a převzetí stanoviště vyhotoví objednatel písemný protokol, který obě strany podepíší. Za den předání a převzetí staveniště se považuje den, kdy dojde k oboustrannému podpisu protokolu. Zhotovitel je povinen seznámit se po převzetí staveniště s rozmístěním a trasou stávajících inženýrských sítí na staveništi a přilehlých pozemcích dotčených prováděním díla a tyto vhodným způsobem chránit tak, aby v průběhu provádění díla nedošlo k jejich poškození. Zhotovitel neodpovídá za škody na stávajících inženýrských sítích, které nebyly vyznačeny v podkladech objednatele. Dojde-li k poškození stávajících inženýrských sítí, které byly řádně vytýčeny v podkladech objednatele, nese veškeré náklady na uvedení sítí do původního stavu zhotovitel včetně případných škod, pokut apod. Náklady na vybudování, zprovoznění, údržbu, likvidaci a vyklizení zařízení staveniště jsou zahrnuty v ceně díla. Zhotovitel je povinen užívat staveniště pouze pro účely související s prováděním díla a při užívání staveniště je povinen dodržovat veškeré právní předpisy. Lhůta pro odstranění zařízení staveniště a vyklizení staveniště je nejpozději do 15 dnů ode dne předání a převzetí díla, pokud v protokolu o předání a převzetí díla není dohodnuto jinak (zejména jde-li o ponechání zařízení, nutných pro zabezpečení odstranění vad a nedodělků díla ve smyslu protokolu o předání a převzetí díla). Zahájení prací na díle Pokud zhotovitel nezahájí činnosti vedoucí ke zdárnému dokončení díla do 15 dnů ode dne předání a převzetí staveniště ani v dodatečné přiměřené lhůtě, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Dokončení prací na díle Zhotovitel je povinen dokončit dílo v termínu sjednaném ve smlouvě. 5
Pokud se při předání a převzetí díla prokáže, že dílo není dokončeno, je zhotovitel povinen dílo dokončit v náhradní lhůtě a nese veškeré náklady vzniklé objednateli s opakovaným předáním a převzetím díla. Poskytnutí náhradního termínu neznamená, že objednatel nemůže uplatnit smluvní sankce za nesplnění termínu dokončení díla. Předání a převzetí díla Pokud není dohodnuto jinak, je místem předání místo, kde je stavba prováděna. Zhotovitel je povinen připravit a doložit u předávacího a přejímacího řízení doklady, odpovídající povaze díla (např. zápisy a osvědčení o provedených zkouškách použitých materiálů včetně prohlášení o shodě; zápisy a výsledky předepsaných měření; zápisy a výsledky o vyzkoušení smontovaného zařízení, o provedených revizích a provozních zkouškách; seznam strojů a zařízení, která jsou součástí díla, jejich pasporty, záruční listy, návody k obsluze a údržbě atd.). O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí objednatel zápis, jehož obsahem jsou: a) údaje o zhotoviteli, podzhotovitelích a objednateli, b) stručný popis díla, které je předmětem předání a převzetí, c) seznam předaných dokladů, d) prohlášení objednatele, zda dílo přejímá nebo nepřejímá. Obsahuje-li dílo, které je předmětem předání a převzetí, vady nebo nedodělky, obsahuje zápis dále: a) soupis zjištěných vad a nedodělků, b) dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, případně o jiném způsobu narovnání. V případě, že objednatel odmítá dílo převzít, uvede v zápisu o předání a převzetí díla i důvody, pro které odmítá dílo převzít. Objednatel je povinen převzít i dílo, které vykazuje vady a nedodělky, které samy o sobě, ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání díla. Pojištění zhotovitele Zhotovitel je pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností. To prokáže formou čestného prohlášení (součást smlouvy, nebo samostatný dokument). Smluvní pokuty při neplnění zhotovitele Smluvní pokuta za prodlení se splněním termínu dokončení díla je stanovena na 0,15 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení. Úrok z prodlení při neplnění objednatele Úrok z prodlení objednatele je v případě prodlení s úhradou úplné a řádně vystavené faktury ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení. 8. Požadavky na specifikaci subdodavatelů: Uchazeč, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž výběrovém řízení. Subjekt, který nepodal nabídku ve výběrovém řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 9. Další podmínky zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: 6
- před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, - umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek zpětvzetí své nabídky, - změnit, případně zrušit tuto soutěž, - nevracet podané nabídky, - provést otevírání obálek s nabídkami bez přítomnosti zástupců uchazečů, - neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel nehradí uchazečům žádné náklady spojené s účastí v této soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky: - obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám, - nesplňující požadavky a podmínky dle zadávacích podmínek, - zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje. 10. Poskytování dodatečných informací: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovní dny (zakázka malé hodnoty) před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Kontaktní osoba: Adresa pro písemný styk: Ing. Josef Vondrášek starosta města 7