Mgr. Zdeňka Baková Vedoucí odboru školství, kultury, mládeže a sportu Městský úřad Břeclav nám. T.G.Masaryka 3 690 02 Břeclav Č.j.: SPSaO A-1531 /12-0 A Střední průmyslová škola Edvarda Beneše a Obchodní akademie Sídlo: nábř. Komenského I. PSČ 690 25 Břeclav lei. 519 326 505. tax. 519 321 269 e-mail: skolafiv-spshv.c/.. web: www.spsbv.ez M ě stsk ý úřad B řeclav Doilodne: 2 5. 10. 2012 Danuše imhat nva Q :..''LifL Cřšločfop.: ZpKcovaM fa UtMKiznak S00RP00JUY5K PHIoha:... Břeclav, 23.10.2012 Němčina do škol v Břeclavi - Smlouva o půjčce č. 223/2012/OŠKMS/půjčka Zastupitelstvo města Břeclavi schválilo na svém 13. zasedání konaném dne 19. 9. 2012 uzavření Smlouvy o půjčce za účelem přcdfinancování projektu Němčina do škol v Břeclavi. Dne 1. 10. 2012 byla podepsána mezi Střední průmyslovou školou Edvarda Beneše a Obchodní kademii Břeclav a Městem Břeclav Smlouva o půjčce č. 223/2012/OŠKMS/půjčka, v níž se Město Břeclav zavázalo poskytnout Střední průmyslové škole Edvarda Beneše a Obchodní akademii Břeclav v roce 2012 částku ve výši 150.000 Kč a do 28.2. 2013 částku ve výši 350.000 Kč. Smluvní strany sjednaly tuto půjčku jako bezúročnou. V článku 11. Smlouvy o půjčce se dlužník zavazuje půjčku věřiteli řádně a včas vrátil, a to do 10 dnů po obdržení prostředků na základě smlouvy číslo FMP/JMK/10/CZ0233..Němčina do škol v Břeclaviod Sdružení obci a měst jižní Moravy, nejpozději však do 30. ň. 2014. Realizace projektu bude probíhat do 28. 2. 2014, následující dva měsíce bude probíhat vyúčtování projektu, závěrečná zpráva má být předložena do 29.4. 2014 (viz článek lil Smlouvy o financování č. FMP/.IMK/10/CZ0233). Poté bude provádět kontrolu vyúčtování Fond malých projektů. Monitorovací období trvá do 31.8. 2014. Dle předběžného harmonogramu vyplácení dotací, by měla být žadateli o projekt dotace vyplacena přibližně sedm měsíců po kontrole vyúčtování Fondem malých projektů. Na základě těchto skutečností bychom chtěli požádat město Břeclav o posunutí termínu vráceni půjčky do 31. 3. 2015 tak. abychom své závazky mohli bez problémů splnit. Ing. Jaroslav Glier ředitel školy Vyřizuje: Mgr. Veronika Hanáková Telefon: 519 326 345 E-mail: kancelar@oabv.cz Příloha: Smlouva o financování č. FMP/JMK/10/CZ0233 iil LAci. MIE BŘECLAV iabř. Komenského 1,690 25 Sfecaiv IČO: 60680342. DIČ. Cž606&'.342
liriťm A N tlil/u C O OPI HAT»0»! A 0 5 T» C1 11» 9 1 r U 6 w f «To f' * i0 ) EVROPSKÁUME EviOpíky t/':d U!(,»f.ij lóri.šui r,d/.,0 Smlouva o financování Fond malých projektů jižní Morava - Dolní Rakousko (dále jen FMP) Číslo smlouvy: FMP/JMK/10/CZ0233 I. Smluvní strany 1. Sdružení obcí a měst jižní Moravy Se sídlem: Dominikánské nám.1,602 00 Brno Zastoupené: Ing. Oliverem Pospíšilem, místopředsedou IČ: 65 33 80 81 DIČ: CZ 65 33 80 81 (dále jen poskytovatel dotace ) na straně jedné a 2. Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17 se sídlem: Smetanovo nábřeží 17, 690 28 Břeclav zastoupená: PhDr. Leem Čudou, ředitelem IČ: 60680334 DIČ: CZ60680334 Plátce DPH: ano Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., 17. listopadu 30, 690 02 Břeclav Číslo bankovního účtu projektu: 106029151/0300 Účet vedený v: Kč (dále jen příjemce dotace ) na straně druhé uzavírají v souladu s Programovým dokumentem Programu Evropská území spolupráce Rakousko - Česká republika 2007-2013. Programovým dodatkem a Směrnici pro žadatele Fondu malých projektu v Jihomoravském kraji (dále jen Směrnice), vycházející zejména z Nařízeni Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999. ve zněni pozdějších předpisu a dále i z další platné legislativy EU a českého právního řádu tuto Smlouvu o financování (dále jen Smlouva): 1 z 8
II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele dotace poskytnout příjemci dotace finanční dotaci z Evropského fondu pro regionální rozvoj (dále jen ERDF) v rámci Fondu malých projektů jižní Morava - Dolní Rakousko na projekt Němčina do škol v Břeclavi, registrační číslo CZ0233 (dále jen projekt"), a to pouze při úplném splněni podmínek, závazků a povinností, k jejichž splněni se příjemce dotace touto smlouvou zavazuje. III. Časové vymezeni projektu 1. Datum registrace projektu na Sekretariátu FMP: 20.4.2012 2. Příjemce dotace se zavazuje realizovat celý projekt v termínu 1.9.2012-28.2.2014 3. Příjemce dotace se zavazuje předložit zprávy o realizaci projektu dle následujícího harmonogramu: Ukončeni 1. monitorovacího období 28.2.2013 Datum předložení 1. Průběžné zprávy za malý projekt 30.3.2013 Ukončení 2. monitorovacího obdobi 27.8.2013 Datum předložení 2. Průběžné zprávy za malý projekt 26.9.2013 Ukončení projektu 28.2.2014 Datum předložení Závěrečné zprávy za malý projekt 29.4.2014 IV. Finanční ukazatele projektu 1. Podíly na financování projektu (finanční plán):: Výše výdajů v EUR % podíl Celkové způsobilé výdaje 19 387,04 100,0 Finanční příspěvek žadatele 2 909,04 15,0 z toho: 0,00 příjmy projektu použité ke krytí finančního příspěvku žadatele vlastní podíl žadatele 2 909,04 Finanční příspěvek z ERDF 16 478,00 85,0 2 z 8
v. Maximální výše dotace 1. Poskytovatel dotace může poskytnout příjemci dotace za podmínky splnění všech závazku uvedených v této smlouvě dotaci z ERDF maximálně 85 % konečných způsobilých výdajů projektu, avšak nejvýše 16 478,- EUR, konečná částka bude stanovena v souladu s podmínkami této smlouvy. VI. Způsobilé výdaje 1. Dotace je poskytována jen na konečné způsobilé výdaje projektu. 2. Věcné a časové vymezení způsobilých výdajů vychází z Pravidel způsobilých výdajů pro programy spolufinancované ze strukturálních fondů a Fondu soudržnosti na programovací období 2007-2013 (dále jen Pravidla ), které byly vydány na základě článku 56, odst. 4 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Tato Pravidla, která stanovují podmínky způsobilosti výdajů, jsou závazná jak pro příjemce dotace, tak pro poskytovatele dotace. 3 Z časového hlediska jsou výdaje na realizaci projektu způsobilé od data registrace projektu (viz. čl. III. odst. 1) do data ukončení realizace projektu (viz. čl. III odst. 2.) VII. Závazky příjemce dotace Příjemce dotace se zavazuje: 1. zajistit průběžné financování projektu; 2. plně a prokazatelně splnit cíl projektu, na který mu bude dotace dle smlouvy poskytnuta, a to v rozsahu popsaném v projektové žádosti; 3. postupovat v souladu s aktuální verzí Směrnice pro žadatele Fondu malých projektu pro Jihomoravský kraj; 4. po celou dobu s veškerým majetkem získaným dotací dle smlouvy (dále jen majetek) nakládat s péčí řádného hospodáře, obezřetně a tento majetek, ani jeho části, nezatěžovat žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva; pouze s výjimkou zajištění úvěru příjemce dotace ve vztahu ke spolufinancování projektu dle smlouvy. 5. v případě, že v rámci projektu bude část aktivit příjemce dotace realizována na základě jedné nebo více smluv o dodávce zboží, služeb či stavebních prací, postupovat při výběru dodavatele a při uzavírání takových smluv v souladu s Metodikou zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a Metodikou zadáváni zakázek financovaných ze zdrojů Evropské unie; 6. vést veškeré účetnictví za projekt odděleně od ostatního účetnictví v souladu s obecně 3 z 8
závaznými právními předpisy o účetnictví a poskytovat z něj požadované údaje všem kontrolou pověřeným osobám (tj. zástupci poskytovatele dotace (SOM JM), zástupci Sekretariátu FMP (RRA JM), CRR ČR, Ministerstva pro mistni rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu. Finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy); 7. poskytovat ve stanovených termínech úplné, pravdivé informace a dokumentaci související se smlouvou a s projektem, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (tj. zástupci poskytovatele dotace (SOM JM), zástupci Sekretariátu FMP (RRA JM). CRR ČR, Ministerstva pro mistni rozvoj, Ministerstva financi. Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) na místo realizace projektu, do svých objektů a na pozemky k ověřování plněni podmínek smlouvy, a po celou dobu realizace projektu a po dobu 10-ti let od ukončení Programu Evropská území spolupráce Rakousko - Česká republika 2007-2013 a tuto kontrolu, dle požadavku pověřených osob v jimi požadovaném rozsahu, neprodleně umožnit; 8. informovat písemně zástupce Sekretariátu FMP o termínech konání realizovaných akci min. 10 dni před jejich uskutečněním; 9. plně respektovat a dodržet veškerá opatření a termíny stanovené oprávněnými subjekty k nápravě a odstranění případných nesrovnalostí, nedostatků a závadzjištěných v rámci jejich kontrolní činností; 10. oznámit prostřednictvím Sekretariátu FMP poskytovateli dotace neprodleně všechny podstatné změny a skutečnosti, které mají vliv, mohou mít vliv nebo sou^isej' s projektem, smlouvou nebo se jakýmkoliv způsobem předmětu smlouvy nebo projektu dotýkají; 11 zajistit dostatečnou publicitu projektu na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006. Finanční spoluúčast Evropské unie musí být zveřejněna na všech tištěných materiálech a propagována v mistě realizace projektu (podrobná pravidla pro zajištění publicity viz Směrnice pro žadatele); 12. zpracovat a předložit na sekretariát FMP Průběžnou/Závěrečnou zprávu za malý projekt ve 2 vyhotoveních na předepsaném formuláři a elektronicky, včetně dokumentu dokládajících zajištění publicity nejpozději do 30 dnů od ukončení monitorovacího období / do 60 kalendářních dnů od fyzického ukončení projektu. Společně se Závěrečnou zprávou za malý projekt předloží příjemce dotace všechny dokumenty nutné pro finanční vyúčtováni projektu a dále Žádost o platbu za malý projekt' v jednom vyhotoveni a elektronicky; 13. udržet existenci výsledku realizace projektu po dobu pěti let od data konce realizace projektu uvedeného v čl. III., odst. 2 u těch jeho částí, u kterých to je z technického a právního hlediska možné. V případě udržitelných výsledků projektu předkládat Z p ravy o zajištění udržitelnosti malého projektu dle harmonogramu stanoveného poskytovatelem dotace. 14. řádně uchovávat originál smlouvy, včetně jejich dodatku a příloh, veškeré origina y účetních dokladů a listin týkajících se projektu či s ním souvisejících a doklady o publicitě projektu do 31. 12. 2022. 15. neprodleně vrátit neoprávněně čerpané nebo zadržené finanční prostředky p o skytn u l poskytovatelem dotace dle smlouvy, v případech kdy příjemce dotace: a) uvede nepravdivé nebo neúplné údaje v Žádost o dotaci, v Žádosti o platbu za malý projekt nebo v závěrečné zprávě za malý projekt. 4 z 8
b) nesplní cíle projektu nebo jej nenaplní v rozsahu, na který byla finanční pomoc, čí její část, na základě smlouvy poskytnuta. c) nesplní závazky nebo poruší povinnosti vyplývající mu ze smlouvy o financování, zejména pokud neuchovává originály veškerých účetních dokladů a dokumentů po stanovenou dobu, a neumožní řádný průběh kontroly dle smlouvy včetně přístupu kontrolou pověřených osob, d) neposkytne řádné zprávy o realizaci projektu ve stanovených termínech, stejně jako další informace požadované poskytovatelem dotace čí zprostředkujícím subjektem. Vlil. Závazek poskytovatele dotace 1. Poskytovatel dotace se zavazuje po předložení Žádostí o platbu za malý projekt příjemcem dotace ověřit její oprávněnost, úplnost, pravdivost a bezchybnost a na základě Osvědčení o způsobilostí výdajů za malý projekt a na základě kontroly výsledků projektu Sekretariátem FMP vystaví příkaz k proplacení způsobilých výdajů projektu. 2. Dále se poskytovatel dotace zavazuje vyplatit po obdržení prostředků od Platebního orgánu do 10-ti pracovních dnu uznanou výši dotace příjemci dotace. IX. Ustanoveni společná 1. Příjemce dotace prohlašuje a svým podpisem smlouvy stvrzuje že: a) byl řádné poučen poskytovatelem dotace o následcích, které mohou vzniknout uvedením nepravdivých nebo neúplných údajů jak ve Smlouvě o financování, tak í v Žádostí o platbu za malý projekt, a z případného neoprávněného čerpání finančních prostředků z dotace: b) se seznámil s existencí platné legislativy a dalších pravidel, která upravují pravidla poskytování dotace (viz přílohy č. 3 a 4 Smlouvy o financováni); c) na projekt, který je předmětem dotace podle Smlouvy o financování, v příslušném období, pro kterou je dotace přiznána, nečerpá žádnou jinou dotaci, podporu, finanční příspěvek, či jim obdobné formy pomoci ze státního rozpočtu ČR. státního fondu, ostatních strukturálních fondů EU nebo jiných prostředku EU. 2. Příjemce dotace souhlasí se zveřejňováním údajů uvedených ve Smlouvě o financování, a to zejména v rozsahu: název/sídlo/ič příjemce dotace, údaje o projektu a výší finanční pomocí dle smlouvy, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisu a dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů; 3. Příjemce dotace je srozuměn s tim, že osoby pověřené kontrolou mohou při výkonu své funkce přijít do styku s některými osobními údaji. Tyto údaje však nebudou nijak dále zpracovávány ani poskytovány dalším osobám, nestanoví-lí tak obecné závazný právní předpis. 5 z 8
4. Práva a povinnosti příjemce dotace vyplývající z této smlouvy lze postoupit právnímu nástupci pouze na základě souhlasu Regionálního monitorovacího výboru. Na udělení souhlasu nevzniká právní nárok. 5. Odstoupeni nebo přistoupení projektového partnera vyžaduje souhlas Regionálního monitorovacího výboru. 6. Komunikace týkající se této smlouvy bude směrována na tyto kontaktní adresy: Sekretariát FMP Instituce Adresa Kontaktní osoba Tel./ Fax Email / Web Regionální rozvojová agentura jižní Moravy - Sekretariát FMP Královopolská 139, 612 00 Brno Ing. Lenka Procházková, projektový manažer 541 219 282 (kl.121) / 541 211 635 kl.130 lenka.prochazkova@rrajm.cz, www.rrajm.cz. Příjemce dotace Instituce Adresa Kontaktní osoba Telefon Email Obchodní akademie, Břeclav, Smetanovo nábřeží 17 Smetanovo nábřeží 17, 690 28 Břeclav Veronika Hanáková 728 835 170 hanakova@oabv.cz X. Ustanovení závěrečná 1. Příjemce dotace může smlouvu o financování kdykoli písemně vypovědět. Výpovědní Ihúta činí 2 měsíce a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď podána. V případě vypovězení smlouvy nemá příjemce dotace nárok na vyplacení jakékoli náhrady. V případě, že již nějaké prostředky příjemci dotace vyplaceny byly, je povinen je vrátit poskytovateli dotace. 2. Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo v případě byť jednotlivého porušení ustanovení smlouvy příjemcem dotace nebo v případě uvedení nepravdivých nebo neúplných prohlášení čí informací příjemcem dotace neprodleně odstoupit od smlouvy bez vyplacení jakékoliv náhrady. 3. V případech, kdy se změna podmínek smlouvy týká zvýšení objemu finanční pomoci z ERDF, prodloužení realizace projektu, změny aktivit projektu, změny umístění projektu mimo podporované území, změny role zahraničního partnera v projektu, závažných změn rozpočtu (změna rozpočtové kapitoly o více než 15 %, vznik nové položky v rozpočtu, závažné změny oproti popisu položek rozpočtu), případné dalších závažných změn ovlivňujících cíle projektu, musí příjemce dotace předložit žádost o změnu smlouvy nejpozději 30 dní před ukončením realizace projektu. 4. Veškeré změny podmínek smlouvy je možno provádět pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran formou písemného dodatku ke smlouvě. Zrněny uvedené v čl. X. odst. 3 lze provádět pouze v průběhu plnění podmínek této smlouvy (viz. čl. III. odst. 2) a nelze tak činit se zpětnou platností. 6 z 8
5. V případě, že změna projektu neovlivňuje vlastni projekt (změna adresy, statutárního zástupce, bankovního účtu, kontaktní osoby apod ), je příjemce dotace povinen předložit žádost o změnu smlouvy Sekretariátu FMP 30 dní před jejím provedením. Sekretariát FMP žádost prověří a pokud splňuje náležitosti, zpracuje návrh dodatku smlouvy o financování. 6. Případné spory mezi poskytovatelem dotace a příjemcem dotace budou řešeny ve smyslu českých obecně závazných platných právních předpisů. 7. Smluvní strany se budou ze všech sil snažit vyřešit veškeré, z této Smlouvy vyplývající, různosti názorů dohodou. Nedojde-lí k dohodě během přiměřené Ihúty. určují smluvní strany věcně příslušným soudem Městský soud v Brně. 8. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jednotlivá vyhotovení budou distribuována a archivována: u poskytovatele dotace (SOM JM), na Sekretariátu FMP (RRA JM), u příjemce dotace. Stejně bude postupováno i u dodatku smlouvy. 9. Nedílnou součásti smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Žádost o dotaci včetně příloh. Příloha č. 2: Podrobný rozpočet projektu FMP. Příloha č. 3: Seznam platné legislativy pro poskytování pomoci z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Příloha č. 4: Pravidla publicity. Příloha č.5: Dopis s rozhodnutím Regionálního monitorovacího výboru - Doporučeni projektu k financováni z prostředku Fondu malých projektu jižní Morava-Dolni Rakousko 10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 11. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy pečlivě před jejím podpisem přečetly, s jeho obsahem bez výhrad souhlasí, že je projevem jejich svobodné a vážné vůle. prosté omylu, na důkaz čehož připojují své podpisy. 7 z 8
XI. Podpisy Za poskytovatele dotace: V Brně dne ;.??!? Ing. Oliver Pospíšil místopředseda SOM JM (Správce FMP v JMK) (jméno statutárního zástupce, funkce) (podpis) Za příjemce dotace: dne 22-02- 2012 PhDr. Leo Čuda Ředitel Obchodní akademie. Břeclav, Smetanovo nábřeží 1Y... (jméno statutárního zástupce, funkce) (podpis) Za věcnou a formální správnost Smlouvy: V Brně * 22 Y.v: dne... JUDr. Vladimir Gašpar ředitel RRA JM (Administrátor FMP v JMK) (jméno statutárního zástupce, funkce) 8 z 8