VYBRANÉ ÚDAJE Z MAJETKOVÉ A PROVOZNÍ EVIDENCE ZA ROK 2012 Pokyny pro zpracování dat majetkové a provozní evidence za rok 2012 a rozbor a náprava chyb z při vyplňování formulářů. Verze platného programu VUME a VUPE Na webových stránkách Ministerstva zemědělství je uveřejněna verze programu Vstupní formuláře pro zpracování vybraných údajů majetkové a provozní evidence (dále jen Vstupní formuláře). Jedná se o stejnou verzi, která se používala při vyplňování dat za rok 2011. V roce 2012 nebyla provedena žádná úprava programu. Internetová adresa pro stažení programu je následující: http://eagri.cz/public/web/mze/voda/statni-sprava-ve-vh/majetkova-a-provoznievidence-vodovodu-a/ Příručky pro zpracování majetkové a provozní evidence včetně manuálu k SW jsou na výše uvedené internetové adrese. Pro rok 2013: MZe bude namátkově kontrolovat shodnost dat, která se předávají a to: z majetkové a provozní evidence, z Vyúčtování cen pro vodné a stočné (podle Opatření obecné povahy ) a z Plánu financování obnovy. Příklad: Plán financování obnovy vyžaduje shodná data z majetkové evidence a to: Vykázání majetku ve shodě s vybranými údaji majetkové evidence tj. včetně identifikačního čísla majetkové evidence Délky potrubí t.j vodovodní řady a stokové sítě Hodnota majetku jako součet aktuálních pořizovacích cen, uvedených ve vybraných údajích majetkové evidence Zásadní chyby ve vykazovaných údajích za rok 2011 1) V databázi se jeden majetek vykazuje 2x ( dvojáky! ) Objekty jsou vykazovány (zvláště ve VUME) pro daný rok vícekrát (2x, 3x). Tento stav ovlivňuje reálnou situaci při sumarizaci dat za kraje, ČR tj. počty majetku a jeho cena jsou vykazovány vyšší. V rámci kontroly pracovníky MZe jsou tyto dvojáky vyhledávány a duplikáty odstraňovány z databáze ručně. Při starém datu pořízení záznamu nelze poznat, zdali se nejedná o objekt, který je již vyřazen z evidence VUME. Tato chyba se pozná podle data pořízení záznamu tak, že je ve výsledkové listině (excelové tabulky ) uveden datum pořízení záznamu také z minulých let. Toto je způsobeno: Záznam za minulý rok v databázi, z které se vychází, není obnoven tj. není ani zkontrolován nebo nebyl prokliknut a nově uložen. a tím je datum zpracování třeba z roku 2009. Je vyplněn kompletně stejný záznam s novým datem a starý záznam není smazán. 1
V případě změny vlastníka nebo provozovatele se generuje nové IČME a IČPE. V případě, že starý záznam není smazán, tak stejný majetek má jiné číslo IČME a je tedy vykázán dvakrát (tj. 1 majetek vykázán pod dvěma čísly) Všechny záznamy postupně otevřít a dát uložit, tím se automaticky přepíše staré datum na datum nového uložení. Nezpracovávat data již v prosinci, neboť tím je dáno datum staré. Dávat pozor při změně vlastníka nebo provozovatele-starší záznam vymazat Podle provedených rozborů dat, bude mít na této chybě zvláště podíl vodoprávní úřad, který nevymaže vlastní databázi z minulého roku a načte novou databázi, kterou jste předali vodoprávnímu úřadu a tím je záznam uveden 2x. Program přiřadí jiné pořadové číslo záznamu. Upozornit pracovníka na vodoprávním úřadu a požádat jej, aby založil novou databázi. VÚ to mají dáno v pokynech pro obsluhu programu, takže se jedná pouze o dodržení pokynů. 2. Chybný výpočet bilančních hodnot ve VUPE KAN a ČOV (tuny/rok) Používat při výpočtu správné jednotky. 3. Chybná vazba dat k úpravnám vody a zdrojům bez úpravy K úpravnám vody jsou přiřazeny např. data využitelná kapacita zdrojů (bez úpravy). Ke zdrojům bez úpravy jsou přiřazeny údaje o technologii úpravy. Tato chyba se při běžném používání programu nemůže stát, neboť program umožní doplnit pouze odpovídající data. Chyba vzniká převodem dat z vlastních systémů do SW předepsaného Používáním nejstarší verze programu. 4. Kapacitní údaje Vysvětlení údaje: Projektovaná kapacita úpravny vody (průměrná) je udávána v množství vody, které může být trvale dodáváno do sítě bez ohledu na limitující činitele mimo úpravnu vody. V případě rekonstrukcí a intenzifikace se uvádí časově poslední údaj. 2
Využitelná vydatnost zdrojů, z toho podzemní vody. Pokud není známa tato hodnota z čerpacích pokusů, uvádí se údaj z vodoprávního rozhodnutí a to průměrný povolený odběr v l/s. 5. Nesprávné určení typu stavby pro úpravu vody Při zakládání záznamu jsou některé zdroje bez úpravy vydávány za úpravnu vody. Používat správně manuály pro vyplňování dat. Do zdrojů bez úpravy se zařazují: stavby k jímání vody, s případným zařízením na zdravotní zabezpečení vody tj. jak zdroje s dezinfekcí, tak i bez dezinfekce (např. čerpací stanice vody z vrtů). stavby k jímání vody, kde je prováděno zvýšení ph obsypem alkalickou hmotou, nasypáním této hmoty na dno jímání betonové jímky nebo obdobné konstrukce naplněné mramorem nebo obdobnou hmotou umístěné v krajině, bez obsluhy, bez el. energie apod. V případě, že zdravotní zabezpečení se neprovádí přímo ve vrtu nebo v akumulační nádrži, ale např. ve vodojemu na trase, který je přiřazen k RVS, tak se vykazuje dezinfekce příslušného zdroje znamená to, že tento vodojem není stavba pro úpravu vody. Pro úpravny vody: :V případě, že úpravna je vybavena technologií dvoustupňové úpravy a může používat, a nebo používá koagulační filtraci, uvede se vždy ta složitější technologie (tj. v tomto případě dvoustupňová úprava ). V případě existence více technologických linek se uvede vybavení technologicky náročnější linky. U podzemních vod nepoužívat zaškrtávání typů: Koagulační filtrace Dvoustupňová úprava 6. Kategorie surové vody Uvádí se aktuální kategorie jakosti k roku předávání dat a to pouze u staveb s technologií (tj. úpravny vody, kde je surová voda povrchová i podzemní) podle 22 vyhlášky č. 428/2001 Sb.,ve znění vyhlášky č.515/2006 Sb. (Pozor!!: 22,odstavec 6 kategorie je stále upřesňována). 7. Vypouštění odpadních vod do volných výustí (VV) Ve formulářích je vykazováno, že voda do VV není vypouštěna, ale je vykazována bilance znečištění těchto vod..chyba Neodpovídá počet obyvatel připojených na VV na množství vypouštěné vody (obvykle vysoké). Zde může být chyba ve vykazování zahrnutím dešťových vod. 3
Je vyplněn počet osob připojený do volných výustí, ale chybí množství vypouštěné vody Odstranění těchto chyb: Používat správně manuály pro vyplňování dat. Poznámka: je potřebné zjednodušení pro uživatele, v případě nové verze programu je nutné, aby SW neumožňoval chybné vazby. 8) Chybně uváděné povolené množství vody k vypouštění do volných výustí V těchto případech je obtížná kontrola správnosti. Záleží na správnosti vyplnění z povolení VÚ k vypouštění.může být chyba v jednotkách!! (m3 a tis m3) 9) Řádové chyby se ještě objevují u těchto dat: Vodné celkem : udává se v tis. Kč!! Stočné celkem : udává se v tis. Kč!! 10) Výpočet ceny podle orientačních ukazatelů Je patrné, že některé údaje jsou uvedeny z účetnictví nebo vyúčtování stavby. Pro výpočet se musí používat příslušný Metodický pokyn MZe 11) Ekonomické údaje - vysvětlení VUPE UV : Náklady na 1 m 3 vyrobené vody: Ukazatel zahrnuje úplné vlastní náklady, které se týkají pouze vody vyrobené a nikoliv jejího rozvodu potrubím. Zařazení druhu nákladů vychází z Opatření obecné povahy čj. 22402/2006 16330 vydané MZe a obsahuje podle přílohy č. 1 tyto položky: materiál, energie, mzdy, ostatní přímé náklady, finanční náklady, výrobní režie, správní režie. Přesný rozpis zahrnovaných položek je uveden v příloze č. 2 tohoto Opatření. Platí shodně pro stavby s technologií i bez technologie. Poznámka: v žádném případě se nezahrnuje položka za vodu převzatou VUPE ČOV: Náklady na 1 m3 vyčištěných vod Ukazatel zahrnuje úplné vlastní náklady, které se týkají pouze vody čištěné a nikoliv náklady na stokovou síť. Zařazení druhu nákladů vychází z Opatření obecné povahy čj. 22402/2006 16330 vydané MZe a obsahuje podle přílohy č. 1 tyto položky: materiál, energie, mzdy, ostatní přímé náklady, finanční náklady, výrobní režie, správní režie. Přesný rozpis zahrnovaných položek je uveden v příloze č. 2 tohoto Opatření. 4
12) Způsob čištění odpadní vody VUME ČOV Jako dočištění uvádějte zařazení terciárního stupně čištění v dané ČOV. Terciárním čištěním jako technologii dočišťování rozumíme zpracování odtoků z mechanicko biologických čistíren za účelem snížení zbytkového chemického a mikrobiologického znečištění, které nelze těmito způsoby odstranit. Do technologie dočišťování se řadí dodatečné způsoby čištění umožňující vyšší stupeň čištění, kterého nelze dosáhnout primárním a sekundárním čištěním, např. dočišťovací stabilizační nádrž, filtrace přes písek nebo membrány, adsorpce na různých materiálech. Poznámka: definice podle ČSN EN 1085 a článků (Dohanyos,Chalupa) U čistíren, kde se ve VÚME ČOV v popisu uvádí odstraňování dusíku a fosforu, neznamená, že se jedná pouze o terciární čištění. (Odstraňování dusíku a fosforu probíhá také při sekundárním tj. biologickém čištění.) 13) Údaje o jakosti vody v síti - VUPE VOD Vyhodnocují se pouze vzorky s rozsahem rozborů monitorovací a úplný a neplatí výjimky dané orgánem ochrany veřejného zdraví. DŮLEŽITÉ: do výpočtu se berou rozbory vody bez opakovaných. Do vyhodnocení se bere vzorek původní (závadný) a dobu, po které se prokáže nezávadnost (v tomto případě po dezinfekci) je možné brát jako dobu nesouladu s vyhláškou. 14) Údaje o jakosti odpadní vody - VUPE KAN a VUPE ČOV Jako nevyhovující vzorek je vykazován ten vzorek, kde povolená hodnota p je překročena minimálně v 1 předepsaném ukazateli, a to s ohledem na povolenou míru překročení podle vodního zákona. Uvádí se počet vzorků (ks), kde došlo k překročení. 15) Počet ekvivalentních obyvatel připojených na ČOV Údaj se počítá ze skutečného zatížení podle přitékajícího bilančního zatížení v BSK 5- za vyplňovaný rok. To znamená, že může být i nižší než počet připojených obyvatel Údaj se vypočte z bilančního zatížení BSK 5 na přítoku (t/rok) do ČOV s tím, že na 1 ekvivalentního obyvatele (EO) je počítáno znečištění 60 g BSK 5 /den. Tento údaj je možné doplnit-opravit podle automatického přepočtu,který je ve VUPE ČOV (přitékající znečištění, v BSK v t/rok) 5
Závěr Doporučený základní postup při zpracování dat 1) Spustit poslední verzi aplikace ISVAK Formuláře a nastavit správný vodoprávní úřad 2) Databáze ještě obsahuje data za minulý rok 3) Tato data uložit do nově založené databáze s označením roku 4) Použít pro zpracování data z minulého roku uvedená ve formulářích 5) Kontrola a příprava aktualizace dat ve formulářích. 6) Udělat změny vlastníků a provozovatelů v databázi vlastníků a provozovatelů 7) Databázi zaktualizovat (např. doplnit vyšší počet přípojek, přepojení na ČOV, změny délek potrubí v případě dostavby, obyvatelé,přepočítat cenu majetku v případě, že to nebylo provedeno atd.)..a vždy uložit 8) Také neopravované záznamy (t,j, všechny ) proklikat a uložit. Tím záznam dostane datum, ve kterém byl záznam otevřen. Omezí se počet záznamů se starým datumem a je jasné, že majetek je evidován za příslušný rok. 9) Vyplnit nové záznamy majetků 10) Standardní postup popsaný v příručkách Pro vyplnění údajů o množství vody a počtu obyvatel, které jsou někdy požadovány případně ve dvou formulářích, používejte stejnou hodnotu!!!! Poznámky: Zabudované kontroly v aplikaci ne vždy na 100 % vyhovují všem případům. Pokud existuje takový případ nebo problém, kontaktujte Mze (ing. Lípa tel. 221811111 a mail: ondrej.lipa@mze.cz Zpracoval 25.11.2012: ing. Karel Frank tel. 603 58 18 60 6