ZÁPIS z veřejného 111. zasedání (4/2016) shromáždění starostů Mikroregionu Český ráj konaného dne 1. září 2016 v troskovické hospůdce v prodejně potravin v č.p. 42 Troskovice Přítomni: viz. presenční listina Jednání zahájil místopředseda svazku pan Jaroslav Louda. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 8 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli schváleni Vít Svoboda a Petr Hornig (8 hlasů ano). Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj 2/ Informace o provozu cyklobusů v roce 2016 (úhrada příspěvků, průběžné vyhodnocení provozu cyklobusů) 3/ Stavební úpravy ve školských zařízeních v MR ČESKÝ RÁJ průběh realizace akce 4/ Vytvoření metodiky na zpracování pasportů MK a DZ 5/ Návrh rozpočtu na rok 2017 a rozpočtového výhledu na roky 2018-2020 6/ Příprava společného projektu: Informační materiály pro rozvoj cestovního ruchu rozhodnutí o zpracování grafických návrhů, vypsání výběrového řízení 7/ Rozpočtové opatření č. 3/2016 8/ Diskuse 9/ Usnesení 10/ Závěr Program jednání byl schválen 8 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj Vyvěšený rozpočet na rok 2016 nepředložila obec Olešnice. Poradce je povinen oznámit všem členským obcí termín konání posouzení a hodnocení nabídek na jednotlivé aktivity projektu Informační materiály pro rozvoj cestovního ruchu. - nesplněno, nebyly předloženy požadavky obcí Ilustrované mapy: Zúčastněným obcím bude zaslán požadavek na stanovení finálního počtu míst, která budou vyobrazena na mapách. Po stanovení konečného počtu jednotlivými obcemi bude uzavřena dohoda o provedení práce s vybraným ilustrátorem. Obce Olešnice a Kacanovy zašlou vyjádření ke směrovým šipkám, viz. e-mail ze dne 29.4.2016. - nesplněno Zástupci obcí předloží dle 39, odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů závěrečný účet MR Český ráj za rok 2015 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, že ho zastupitelé vzali na vědomí. Obce, které nepřinesly vyvěšený závěrečný účet k archivaci, ho dodají na příští zasedání MR. - postupně plněno Integrovaný projekt mikroregionu: Obcím byla předána žádost o individuální dotaci ve výši 50% předpokládaných zdrojů obce do konce června schválí žádost a veřejnoprávní smlouvu, kterou zveřejní na úřední desku obce v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. (pro schválení dotace mikroregionu musí mít obce schválené rozpočtové opatření), poradkyni obce zašlou 2 fotografie před zahájením plnění. Obec Olešnice zašle územní souhlas vydaný SÚ. - splněno Strana 1 (celkem 6)
Poradce oznámí řediteli OPS návrh zakladatele na doplnění správní rady OPS pro Český ráj. - splněno Poradce požádá Centrum dopravního výzkumu, v.v.i. o slevu z částky 135 762,- Kč za zpracování manuálu pro práci s pasporty MK + DZ. Poradce dále osloví Krajský úřad Libereckého kraje se žádostí o zpracování manuálu v rámci metodické pomoci a dále bude poptávat další dodavatele. - splněno Předsedkyně do 1.7.2016 pro MR Český ráj zřídí datovou schránku. - splněno 2/ Informace o provozu cyklobusů v roce 2016 (úhrada příspěvků, průběžné vyhodnocení provozu cyklobusů) Provoz cyklobusů bude ukončen 4.9.2016. Dle průběžného přehledu cestujících a kol, který máme k datu 7.8.2016, na linkách BUS Line došlo k mírnému poklesu cestujících oproti roku 2015. Byly zaslány dvě stížnosti na provoz cyklobusů, které byly vyřešeny s dopravcem BUS Line, s.r.o. Byla provedena kontrola úhrady příspěvku jednotlivých partnerů projektu -doposud neuhradila 6000,- Kč obec Chuchelna. Poradce požádá o úhradu. Nyní bude jednáno s Libereckým krajem o uzavření smlouvy na úhradu nákladů za ztrátu z provozu na Libereckém kraji. Mikroregion uhradí částku, která bude přesahovat ztrátu nad 300 tis. Kč. Předsedkyně je oprávněna tuto smlouvu uzavřít. Shromáždění starostů navrhlo, aby v příštím ročníku cyklobusů bylo označeno přesné místo odjezdu dané linky na zastávkách v Sedmihorkách, Vyskři a Mladějově, kde v letošním roce docházelo k problémům při nástupu cestujících. Od 5.9.2016 do 6.11.2016 bude uzavřena silnice z Vesce ke hradu Kost, tato uzavírka bude obnovena od 3.4.2017 do 11.6.2017 v úseku Sobotka Vesec. V návaznosti na tuto uzavírku bude muset být v roce 2017 jinudy trasovaná hnědá linka, popř. bude provoz hnědé linky zahájen po 11.6.2017. ÚKOLY: Poradce připraví vyúčtování pro jednotlivé obce dle zák. č. 250/2000Sb., v platném znění. Závěrečná zpráva bude vyhotovena do 31.10.2016. 3/ Stavební úpravy ve školských zařízeních v MR ČESKÝ RÁJ průběh realizace akce Na základě výběrových řízení byly uzavřeny Smlouvy o dílo na plnění v obcích Olešnice a Hrubá Skála. Olešnice mateřská škola V rámci projektu proběhlo: vybudování chodníku, výměna a montáž nové vstupní branky, nákup a instalace elektronického vrátného, osazení zahradního osvětlení, vystavění zahradního altánu, vysázení zeleně Zhotovitel: PRIMA KÁMEN plus s.r.o., nám. T.G.M. 142, 294 04 Dolní Bousov Cena celkem včetně DPH: 346 020,43 Kč Strana 2 (celkem 6)
V rámci projektu proběhla: a) Instalace nových výlevkových dřezů, přemístění umyvadla ve třídě a rozvod plynu Zhotovitel: Jiří Farský FASKO, Jungmannova 542, 513 01 Semily Cena včetně DPH: 146 065,15 Kč + dodatek č. 1-10.966,23 Kč b) Výměna podlah Zhotovitel: XT s.r.o., Javorová 591/24, 460 14 Liberec Cena včetně DPH: 175 285,00 Kč c) Výměna oken Zhotovitel: Radek Lupčák, Volgogradská 49/51, 460 01 Liberec 9 Cena včetně DPH: 127 001,60 Kč Dne 9.8.2016 byly na Krajský úřad Libereckého kraje odeslány podklady pro uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace. ÚKOLY: Členské obce podepíší předávací protokol a svým podpisem stvrdí rozsah díla. Předávací protokol již poradkyně předala členským obcím. Po ukončení akce zašlou obce poradkyni 2 fotografie zhotoveného plnění. 4/ Vytvoření metodiky na zpracování pasportů MK a DZ Na vytvoření metodiky na zpracování pasportů MK a DZ bude uzavřena smlouva se zhotovitelem Geo Data, s.r.o, IČ: 25239970. Za zpracování metodiky bude odpovídat pan Milan Mráz. Cena celkem za vytvoření metodiky je 86 458,- Kč včetně DPH. Cena pro jednu obec: 2 282,- Kč Maximální termín předání metodiky je stanoven na 11.11.2016. V současné době prochází obsah smlouvy právník zhotovitele. 5/ Návrh rozpočtu na rok 2017 a rozpočtového výhledu na roky 2018-2020 Podle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí a jejich dodatků musí být návrh rozpočtu MR Český ráj vyvěšen po dobu 15 dnů na úředních deskách členských obcí. Návrh vkladů členských obcí: Sobotka 38 000,- Hrubá Skála 38 000,- Karlovice 38 000,- Mladějov 38 000,- Libošovice 35 000,- Vyskeř 35 000,- Kacanovy 32 000,- Ktová 32 000,- Osek 32 000,- Olešnice 32 000,- Troskovice 32 000,- Vklad obce Újezd pod Troskami ve výši 1 288,- Kč, který používá doménu craj.cz pro svůj e-mail. Těmito vklady je navržen rozpočet s příjmy 383 288,- Kč + 2 000,- Kč úroků ze zůstatku na účtu. Strana 3 (celkem 6)
Rozbor nákladů (výdajů): 16 288,- Kč webové stránky (11 obcí) + Újezd pod Troskami 26 000,- Kč poradce na jednu obec/11 + dotace KHK kraj 25 000,- Kč náklad na účetnictví svazku Zbylé příjmy budou vynaloženy na běžné výdaje svazku (limit předsedy svazku, společné projekty) ÚKOLY: Poradce zpracuje návrh vyrovnaného rozpočtu na rok 2017 v příjmech i ve výdajích na částku 385 288,- Kč a zašle ho elektronicky členských obcím. Členské obce zajistí vyvěšení Návrhu rozpočtu MR Český ráj na rok 2017 na úředních deskách obcí po dobu 15 dnů. Na další zasedání ho přinesou k archivaci. Dále byl předložen rozpočtový výhled na roky 2018 2020, členské obce k němu nemají výhrady. rok 2018 příjmy: náklady na poradce předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 600 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 500 tis. Kč výdaje: náklady na poradce provozování turistických autobusů integrovaný projekt Mikroregionu rok 2019 příjmy: náklady na poradce 600 tis. Kč 500 tis. Kč předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 400 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 200 tis. Kč výdaje: náklady na poradce provozování turistických autobusů integrovaný projekt Mikroregionu 400 tis. Kč 200 tis. Kč Strana 4 (celkem 6)
rok 2020 příjmy: náklady na poradce (antivirová ) 50 tis. Kč předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 500 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 400 tis. Kč výdaje: náklady na poradce provozování turistických autobusů integrovaný projekt Mikroregionu 50 tis. Kč 500 tis. Kč 400 tis. Kč 6/ Příprava společného projektu: Informační materiály pro rozvoj cestovního ruchu rozhodnutí o zpracování grafických návrhů, vypsání výběrového řízení Členské obce navrhly uskutečnit samostatné jednání všech obcí, které se účastní projektu na malované mapy. Na jednání bude přítomen vybraný malíř těchto map, se kterým bude projekt konzultován. ÚKOLY: Poradce zajistí jednání s vybraným malířem a předem oznámí zúčastněným obcím místo a čas jednání. 7/ Rozpočtové opatření č. 3/2016 Členským obcím bylo předloženo rozpočtové opatření ( viz. příloha) na příjmy 220 120,00 Kč, výdaje 220 120,00 Kč. Členské obce nemají k rozpočtovému opatření výhrady. 8/ Diskuse Poradce dotace na rok 2017 z Královéhradeckého kraje Poradkyně obcím Královéhradeckého kraje přenesla rozsah dotačních titulů v roce 2017, ze kterých bude možné čerpat finanční podporu na jejich aktivity. Poradce audit na rok 2016 Dne 6.9.2016 proběhne dílčí přezkoumání hospodaření svazku. dodat závěrečné účty. p. Svobodová - Město Turnov V Turnově došlo k otevření koupaliště. Okres Turnov pravděpodobně vytvořen nebude. Město Turnov musí pouze uvést, jaké důležité úřady ve městě chybí, aby případně mohli být zřízeny. Obchodní akademie, Hotelová škola a ISŠ Turnov Radou Libereckého kraje byla odvolána paní ředitelka Ing. Lednejová. Bude vypsáno nové výběrové řízení na ředitele školy. p. Louda Obec Troskovice Harmonogram opravy komunikací do Troskovic se plní. Uzavírka bude prodloužena. Termín předání je stanoven na 12.11.2016 p. Svoboda Obec Libošovice Od pondělí 5.9.2016 bude z důvodu opravy uzavřený úsek komunikace č. 27935 od hradu Kost na křižovatku do obce Libošovice. Strana 5 (celkem 6)
p. Kozák Obec Vyskeř Byl vyhlášen dotační program na vyhledání nových zdrojů vody (realizace průzkumných vrtů). Tento dotační program byl vyhlášení v rámci Národního programu Životní prostředí Výzva č. 8/2016. Podporované aktivity: Regenerace a zkapacitnění stávajících podzemních zdrojů vody využívaných pro zásobování obyvatelstva pitnou vodou včetně případné úpravy napojení zdroje na stávající rozvod pitné vody. Vyhledání nových podzemních zdrojů vody využitelných pro zásobování obyvatelstva pitnou vodou (realizace průzkumných vrtů). Vystrojení nových podzemích zdrojů vody včetně jeho případného napojení na stávající rozvod pitné vody pro zásobování obyvatelstva či vytvoření jednoho veřejně přístupného odběrného místa pitné vody tam, kde není rozvod pitné vody realizován. Oprávnění žadatelé: obce, DSO, příspěvkové organizace ÚSC, obchodní společnosti ovládané z více než 50% obcemi, městy nebo jinými veřejnoprávními subjekty. Termín pro podání žádostí: od 11.7.2016 30.6.2017. Nejpozději do vyčerpání alokace. Minimální výše dotace činí 100 000,- na jeden projekt. Maximální výše dotace na jeden projekt činí 3 000 000,- Kč Procentuální dotace na jeden projekt se pohybuje v rozmezí od 60% do 80% z celkových způsobilých nákladů dle míry rizika ohrožení obce nedostatkem či zhoršenou kvalitou vody. Odkaz na webové stránky SFŽP, na kterých je uvedena výzva včetně potřebných příloh: https://www.sfzp.cz/sekce/838/k-vyzve-8-2016/ 9/ Usnesení Účast 8 členských obcí Shromáždění starostů schvaluje: a) rozpočtové opatření č. 3/2016 (8 hlasů ano) Shromáždění starostů bere na vědomí: - návrh rozpočtu na rok 2017 a rozpočtového výhledu na roky 2018-2020 Shromáždění starostů neschvaluje: - žádný bod zasedání 10/ Závěr 111. zasedání MR Český ráj bylo ukončeno v 18,45 hodin. Další zasedání MR Český ráj se uskuteční dne 15.11.2016 od 16:30 hod. v obci Mladějov. Místo bude upřesněno na pozvánce........ Vít Svoboda Petr Hornig Vlasta Špačková ověřovatel ověřovatel předsedkyně Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605775053, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com Strana 6 (celkem 6)