prorektor pro studijní a pedagogickou činnost Plzeň 17.dubna 2001 Pokyn prorektora č. 3P/2001 EVIDENCE, UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ DIPLOMOVÝCH A BAKALÁŘSKÝCH PRACÍ Tento pokyn upravuje evidenci diplomových a bakalářských prací na Západočeské univerzitě v Plzni (dále ZČU) jako důležitého dokladu o pedagogické a vědecké práci ZČU. Článek 1 Obecné pokyny (1) Evidenci dle tohoto pokynu podléhají diplomové a bakalářské práce (dále DP/BP) obhájené na ZČU. Článek 2 Sběr dat (1) Základní evidenci dat provádí katedra (studijní referentka) vyplněním formuláře Zadání DP/BP (AB0030) v Informačním systému modulu Studijní agenda (dále IS/STAG). Další informace k DP/BP zadá student před odevzdáním DP/BP vyplněním formuláře Doplnění údajů o DP/BP studentem (AB0110, viz příloha č. 1). Přístup do formuláře je umožněn pouze studentovi na základě jeho jména a hesla. (2) Ze sestavy student vytiskne prohlášení o souhlasu autora s prezenčním půjčováním DP/BP, které student veváže do DP/BP jako úplně poslední stránku (viz příloha č. 2). V případě, že student nedá souhlas k půjčování, bude DP/BP pouze uložena v Univerzitní knihovně (dále UK). Formulář také umožňuje studentovi vytisknout si doporučený návrh titulního listu DP/BP. (3) Doplnění dat pro potřeby Univerzitní knihovny ZČU provádí pracovnice knihovny v systému Aleph. Článek 3 Sběr prací (1) Celkový počet prací, které student odevzdá, stanoví předpis příslušné fakulty. Navíc student odevzdá jeden výtisk ve vázané vazbě včetně příloh pro potřeby UK. Pokud je předmětem DP/BP umělecké dílo, projekt nebo umělecký výkon, odevzdá student pouze vlastní text DP/BP bez příloh. (2) Po obhajobě DP/BP proběhne distribuce všech obhájených DP/BP. Jeden výtisk dle této směrnice připraví katedra (sekretářka nebo jiná pověřená osoba) pro UK.
(3) UK v předem oznámených termínech (nejméně 2 x ročně po ukončení obhajob) zajistí svoz DP/BP. Za tím účelem katedra připraví tištěný seznam (2 výtisky) předávaných prací podle připraveného tištěného výstupu z IS/STAG (viz příloha č. 3). Zástupci UK a katedry seznam potvrdí a každý si ponechá 1 výtisk seznamu. Článek 4 Zpřístupnění (1) Data o DP/BP jsou zpřístupněna a/ v prostředí WWW spolu se zabudovaným formulářem pro vyhledávání (viz příloha č. 4) b/ v automatizovaném knihovnicko-informačním systému Aleph s možností vyhledávání, zde je k dispozici také signatura, tj. informace o tom, kde je DP/BP uložena. (2) Na požádání připraví UK pro katedry další výstupy. (3) DP/BP jsou trvale uchovávány v Univerzitní knihovně ZČU - Bory. Výjimkou jsou DP/BP studentů Fakulty právnické, které jsou uchovávány v Právnické knihovně UK ZČU. (4) Uživatelům UK ZČU jsou DP/BP půjčovány k prezenčnímu studiu. Každý uživatel je povinen v DP/BP stvrdit podpisem použití DP/BP pouze pro studijní účely. Článek 5 Závěrečná ustanovení (1) Evidence DP/BP dle této směrnice nahrazuje dosavadní způsob evidence formou anotačních listů. (2) Pokud student nesplní požadavky stanovené tímto pokynem, nebude připuštěn k obhajobě DP/BP. (3) Pokyn neplatí pro studenty, kteří se přihlašují k obhajobě v akademickém roce 2000/2001. Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 1. 9. 2001. Přílohy: č. 1 Doplnění údajů o DP/BP studentem č. 2 Souhlas autora s prezenčním půjčováním č. 3 Předávací protokol DP/BP z katedry knihovně č. 4 Zobrazování a vyhledávání DP/BP v prostředí WWW Rozdělovník: - kancelář rektora, prorektoři, kancelář kvestora - kancelář děkana, proděkan pro studium, tajemník fakulty - ředitelé CIV, ÚCV, UK, ÚMS - studijní oddělení fakult Vyřizuje: PR-P, č. tel. 742 33 04 PhDr. Eva Pasáčková, CSc. prorektorka pro studijní a pedagogickou činnost
Příloha č. 1 Doplnění údajů o DP/BP studentem
Příloha č. 2 Evidenční list Souhlasím s tím, aby moje diplomová/ bakalářská práce byla půjčována k prezenčnímu studiu v Univerzitní knihovně ZČU v Plzni. Datum: Podpis: Uživatel stvrzuje svým čitelným podpisem, že tuto diplomovou/bakalářskou práci použil ke studijním účelům a prohlašuje, že ji uvede mezi použitými prameny. Jméno Fakulta/katedra Datum Podpis
Příloha č. 3 Předávací protokol diplomových prací Fakulta Katedra Autor: Název Počet kusů: Datum:... Předal:. Převzal:.
Příloha č. 4 Zobrazování a vyhledávání DP/BP v prostředí WWW Zobrazování DP/BP: Autor: Hlavní téma (název): Souběžné téma (cizojazyčný název): Vedlejší téma (podnázev): Vedoucí práce: Rok obhajoby: Fakulta: Katedra: Počet stran: Klíčová slova: Uloženo v knihovně: (PED, TEC, EKO, PRA) Anotace(tlačítko) Vyhledávání DP/BP: Autor: Hlavní téma (název): Souběžné téma (cizojazyčný název): Vedlejší téma (podnázev): Vedoucí práce: Rok: Fakulta: Katedra: Klíčová slova: