*MVCRX029XV9P* MVCRX029XV9P odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů náměstí Hrdinů 1634/3 Praha 4 140 21 Č. j. MV- 15358-3/VZ-2015 prvotní identifikátor Praha 3. února 2015 Přílohy: 1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem: Výběr dohodce pro nákup elektrické energie a zemního plynu pro resort Ministerstva vnitra pro roky 2016-2017 prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno. V souladu s ustanovením 18 odst. 5, v návaznosti na 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ) a za účelem zájmu uzavřít s vybraným uchazečem písemnou smlouvu, vyzýváme uchazeče k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby dohodce pro nákup elektrické energie (dále jen EE ) a zemního plynu (dále jen ZP ) pro resort Ministerstva vnitra (MV) pro roky 2016-2017 prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno (dále jen ČMKB ). 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Česká republika Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 1
Zastoupená: ředitelem odboru veřejných zakázek a centrálních nákupů MV Ing. Stanislavem Loskotem Bankovní spojení: ČNB Praha 1, pobočka 701 Číslo účtu: 3605881/0710 Kontaktní osoba: Ing. Šárka Nováková, tel.: 974 816 481, mob.: 603 190 955, e-mail: sarka.novakova1@mvcr.cz 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zastupování a provedení komplexních služeb dohodce na ČMKB pro zadavatele k realizaci dodávek EE a ZP na období roku 2016 a 2017 kupované podle 23 odst. 5 písm. c) zákona. Jednací řízení bez uveřejnění bude směřovat ke zprostředkování centrálního nákupu EE a ZP s nejvhodnějšími dodavateli EE a ZP na období 2 roků od 1.1.2016 do 31.12.2017 s fixní cenou. Předpokládaný počet odběrných míst pro EE je cca 1953 a spotřeba za dva roky cca 132 733 MWh nízké napětí a cca 125 327 MWh vysoké napětí. Předpokládaný počet odběrných míst pro ZP je cca 1038 a spotřeba za dva roky cca 262 905 MWh maloodběr a cca 261 009 MWh středoodběr/velkoodběr. Údaje nutné k provedení aktualizace odběrných míst pro přípravu přihlášek k aukci předá zadavatel vybranému uchazeči při podpisu smlouvy. V rámci této veřejné zakázky bude po vybraném uchazeči (dohodci) požadováno: a) Zpracování příkazů k obchodování na ČMKB (Přihlášky k aukci). V Přihlášce k aukci uchazeč uvede aktualizované údaje o odběrných místech zařazených do nákupu EE a ZP. b) Zastupování centrálního zadavatele při nákupu EE a ZP na ČMKB pro odběrná místa resortu MV (doplnění podmínek Závěrkového listu dle požadavků energetiků MV). c) Vykonávání dohledu nad procesem výpovědí stávajících smluv na EE a ZP (po realizaci nákupu). d) Provedení vyhodnocení centralizovaného nákupu EE a ZP v termínu do 5 pracovních dnů od uzavření příslušného burzovního obchodu. 2
3. Obsah nabídky - Průvodní dopis s datem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. - Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 4 této výzvy. - Nabídkovou cenu, zpracovanou dle čl. 6 písm. a) této výzvy. - Návrh smlouvy, který bude obsahovat všechny podmínky stanovené v této výzvě včetně sankcí za neplnění uvedených v čl. 6 písm. i) a j) této výzvy a bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče: Zadavatel požaduje, aby uchazeč současně s nabídkou předložil: - kopii výpisu z obchodního rejstříku, - kopii potvrzení ČMKBK, že dohodce je oprávněn zprostředkovávat burzovní obchody na EE a ZP, - potvrzení dohodce (formou čestného prohlášení), že minimálně jeden pracovník (s uvedením jména a kontaktních údajů) je odborně způsobilý k zastupování při uzavírání burzovních obchodů na ČMKB (zmocněnec, makléř). 5. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. 6. Požadavek na zpracování nabídkové ceny, včetně platebních podmínek: a) Cena bude strukturována takto: nabídková cena bez DPH...Kč. DPH. %. Kč. Celková cena vč. DPH.Kč. b) Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za kterých by mohla být překročena nabídková cena. c) Úhrada ceny předmětu zakázky bude provedena po nákupu EE a ZP a po předání Závěrkových listů pověřujícím zadavatelům (seznam pověřujících zadavatelům v příloze). V ceně nebudou zahrnuty poplatky z celkového finančního objemu 3
obchodů stanovené platným sazebníkem ČMKB pro obchodování s EE a ZP, schváleným burzovní komorou ČMKB. Tyto poplatky bude hradit každý pověřující zadavatel v rozsahu, kterým se podílel na burzovním nákupu EE a ZP. d) Uchazeč je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a zadavateli předat fakturu ve trojím vyhotovení. e) Faktura musí obsahovat číslo jednací smlouvy a všechny údaje uvedené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v 435 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník. f) Uskutečněná a zadavatelem převzatá služba bude uhrazena bezhotovostním platebním stykem do 21 dnů po obdržení faktury. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti a která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. g) Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. h) Zálohové platby zadavatel neposkytuje. i) V případě, že zadavatel nezaplatí fakturu včas, je uchazeč oprávněn mu účtovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý kalendářní den prodlení. 4
j) V případě prodlení uchazeče s plněním předmětu zakázky, které vznikne z důvodů spočívajících na jeho straně, si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny bez DPH za každý kalendářní den prodlení. 7. Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídku je nutné podat osobně na odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů v pracovních dnech v době od 8.00 do 15.00 hodin, nejpozději dne 24. února 2015 do 15.00 hodin (v budově Centrotex) náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, na sekretariát ředitele odboru, tel. z vrátnice 816 722. 8. Nabídka bude posouzena z pohledu splnění všech požadavků zadavatele. 9. Vyhrazená práva zadavatele a další podmínky veřejné zakázky: Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení veřejné zakázky bez udání důvodu. Zadavatel požaduje součinnost ze strany uchazeče tak, aby smlouva byla uzavřena do 3. března 2015. Ing. Stanislav Loskot ředitel odboru podepsáno elektronicky 5