Zadávací dokumentace Asociace výrobců, dovozců, vývozců potravin, doplňků stravy a surovin pro jejich výrobu Výzva k podání nabídek do výběrového řízení na Zajištění servisních služeb k projektu Zvýšení adaptability zaměstnanců členů Asociace jejich vzděláváním navzdory hospodářské krize.
OBSAH Zadavatel... 1 Identifikační údaje... 1 Název... 1 Sídlo... 1 IČ/DIČ...1 Osoby zadavatele... 1 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele... 1 Kontaktní osoba zadavatele... 1 Zakázka... 1 Název zakázky... 1 Název projektu... 1 Registrační číslo projektu... 1 Hodnota... 1 Podávání nabídek... 2 Lhůta pro podávání... 2 Místo pro podávání... 2 Způsob doručení... 2 Zpracování nabídek... 2 Formální požadavky... 2 Povinné součásti nabídky... 2 Předmět zakázky... 3 Hodnotící kritéria... 3 Nabídková cena... 3 Kvalita školících prostor... 3 Úroveň stravování a ubytování... 3 Dostupnost dodavatele... 4 Postupy a vzorce pro hodnocení... 4 Kvalifikační požadavky... 4 Základní kvalifikační požadavky... 4 Profesní kvalifikační požadavky... 5 Doba trvání a místo plnění zakázky... 5 Požadavky a práva zadavatele... 5 Návrh smlouvy... 5 Cenová kalkulace... 6 Ostatní ustanovení... 6 Zákon... 6 Dotazy...6 Změna a zrušení výběrového řízení... 6
Zadavatel Identifikační údaje Název Asociace výrobců, dovozců, vývozců potravin, doplňků stravy a surovin pro jejich výrobu Sídlo Nad Opatovem 2140/2, 149 00 Praha 4 IČ/DIČ 26568985/CZ26568985 Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Radka Novotná, novotna@avpds.eu, 226 805 004 Kontaktní osoba zadavatele Radka Novotná, asociace@avpds.eu, 226 805 004 Zakázka Název zakázky Zajištění servisních služeb Název projektu Zvýšení adaptability zaměstnanců členů Asociace jejich vzděláváním navzdory hospodářské krize Registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.06/33.00033 Hodnota Předpokládaná hodnota zakázky je 4.450.600 Kč včetně DPH, tato částka je maximálně přípustná. 1
Podávání nabídek Nabídka musí být podána na předmět zakázky jako celek. Variantní řešení nabídek není připuštěno. Lhůta pro podávání Nabídky je možné podávat do 18.3.2010 do 12:00 hod.. Nabídky, které budou doručeny po vypršení této lhůty nebudou hodnoceny. Místo pro podávání Místo určené pro podávání nabídek je sídlo společnosti, tedy Nad Opatovem 2140/2, 149 00 Praha 4 Způsob doručení Nabídky je možné doručit doporučenou poštou nebo osobně k rukám kontaktní osoby na základě telefonické domluvy. Při osobním doručení je potřeba vystavit předávací protokol, který si ponechá zadavatel. Nabídka bude doručena v uzavřené a zapečetěné obálce, aby ji nebylo možné otevřít bez porušení zapečetění. Na obálce bude uvedena adresa zadavatele i uchazeče, jméno kontaktní osoby, název zakázky, registrační číslo projektu a nápis NEOTEVÍRAT. Zpracování nabídek Formální požadavky Nabídka bude zhotovena v písemné formě a v českém jazyce. Nabídka bude doručena v jednom originále a v jedné totožné kopii. Originál bude označen nápisem Originál a kopie nápisem Kopie. Veškeré listy nabídky budou pevně spojeny, tak aby jednotlivé listy nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovaný vzestupnou číselnou řadou, součástí nabídky bude její obsah. V nabídce bude uvedena kontaktní osoba uchazeče ve věci nabídky, a to včetně telefonického kontaktu a e-mailové adresy. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Povinné součásti nabídky Obsah nabídky Návrh smlouvy Dokumenty prokazující splnění Základních kvalifikačních požadavků Dokumenty prokazující splnění Profesních kvalifikačních požadavků Podrobný popis nabízených služeb Cenová kalkulace 2
Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění servisních služeb. Konkrétně je jedná o zajištění školících prostor pro realizaci školících aktivit a stravování a ubytování pro účastníky školících aktivit. Školící aktivity budou probíhat ve skupinách, z niž největší bude mít 15 účastníků jednodenní nebo dvoudenní. Celkem se jedná o zajištění: školících prostor na 592 dní, stravování pro 6624 účastníků, ubytování na jednu noc pro 972 účastníků. Uvedený rozsah zakázky je pouze orientační. Zadavatel si vyhrazuje právo dle aktuálních potřeb upravit rozsah zakázky v průběhu realizace. Pro jednotlivé servisní služby jsou stanoveny maximální jednotkové ceny: školících prostory na den 2200 Kč včetně DPH, stravování pro 1 osobu za den 330 Kč včetně DPH, ubytování pro 972 účastníků 990 Kč včetně DPH. Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl schopen zajistit v každém z krajů ČR zároveň: alespoň 5 salonků s kapacitou minimálně 15 osob, stravování pro minimálně 75 osob, ubytování hotelového typu, kategorie *** pro minimálně 75 osob. Hodnotící kritéria Hodnotící kritéria jsou stanoveny tak, aby byl zadavatel schopen co nejlépe zhodnotit, jak cenu tak kvalitu nabízených služeb a vybrat zcela vyhovující nabídku. Všem níže uvedeným hodnotícím kritériím bude kladena stejná váha, a to ve výši 25 %. Nabídková cena Bude hodnocena celková cena včetně DPH. Nejvyšší bodové ohodnocení získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Kvalita školících prostor V rámci tohoto kritéria bude hodnocena úroveň školících prostor a jejich vhodnost pro školící aktivity. Úroveň stravování a ubytování V tomto kritériu bude hodnoceno stravování, jeho forma, skladba ubytovací kapacity a vybavení pokojů, flexibilita uchazeče na změny ze strany zadavatele. 3
Dostupnost školících a ubytovacích prostor Hodnocena bude komplikovanost spojení, dostupnost z hlavních komunikací, komplexnost pokrytí v jednotlivých krajích, vzdálenost školících a ubytovacích prostor od sebe. Postupy a vzorce pro hodnocení Pro vyhodnocení kritérií budou použity postupy a vzorce uvedené v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. Kvalifikační požadavky Základní kvalifikační požadavky Základní kvalifikační požadavky vycházejí z 53 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. (1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na zločinném organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 4
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. (2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předložením čestného prohlášení. Profesní kvalifikační požadavky Profesní kvalifikační požadavky vycházejí z 54 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Profesní kvalifikační požadavky budou prokázány originálem příslušného dokumentu nebo úředně ověřenou kopií. Doba trvání a místo plnění zakázky Realizace bude probíhat od březen roku 2010 do října roku 2012. Přesný harmonogram bude stanoven po sepsání smlouvy s dodavatelem vzdělávacích služeb. Místem plnění jsou všechny kraje České republiky. S tím, že zadavatel požaduje, aby dodavatel byl schopen zajistit realizaci školící aktivity v každém z krajů ČR. Požadavky a práva zadavatele Návrh smlouvy Součástí nabídky bude návrh smlouvy závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a musí obsahovat alespoň tyto náležitosti: - Identifikační údaje smluvních stran - Předmět plnění - Cenu s DPH a sazbu DPH - Cenová kalkulace - Platební a obchodní podmínky - Označení faktur náležitostmi projektu (název, registrační číslo) 5
- Povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů - Povinnost dodavatele umožnit dodržování Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013 Cenová kalkulace V cenové kalkulaci bude uvedena celková částka s DPH, bez DPH, sazba DPH a částka DPH. Kalkulace bude provedena v členění na jednotlivé oblasti služeb. Ostatní ustanovení Zákon Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Ve výběrovém řízení jsou použity pouze vybrané odkazy na vybraná ustanovení tohoto zákona. Dotazy Dotazy k výběrovému řízení mohou uchazeči pokládat formou e-mailu adresovaného kontaktní osobě. Dotazy i odpovědi budou uveřejněny na www.esfcr.cz. Změna a zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo zrušit výběrové řízení z důvodů a za podmínek uvedených v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3. V Praze, dne 25.2.2010 Podpis:... 6