SMLOUVA č

SMLOUVA č. 110100038 o poskytnutí služeb Zastupování ČR ve strukturách NATO/CNAD AC/225 a AC/326 1. Česká republika Ministerstvo obrany: se sídlem: jejímž jménem jedná: Článek 1 SMLUVNÍ STRANY Tychonova 1, 160 01 Praha Mgr. Jakub JIRAN, ředitel Odboru pořizování strategických zakázek SV MO se sídlem kanceláří: nám. Svobody 471, 160 01 Praha 6 IČ: 601 62 694 DIČ: CZ 60162694 bankovní spojení: ČNB - pobočka 701, Na Příkopě 28, Praha 1 Číslo účtu: 404-881/0710 vyřizuje ve věcech smluvních: Marta Drvotová, tel.: 973 215 014, fax: 973 218 532 vyřizuje ve věcech technicko-organizačních: Ing. Richard Mácha, tel.: 973 218 010, fax: 973 213 960 adresa pro doručování korespondence: Sekce vyzbrojování MO Odbor pořizování strategických zakázek nám. Svobody 471 160 01 Praha 6 (dále jen Objednatel ) 2. VOP-026 Šternberk, s.p. Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl A XIV, vložka 150 se sídlem: Olomoucká 1841/175, 785 01 Šternberk jejímž jménem jedná: Ing. Adolf VEŘMIŘOVSKÝ, ředitel podniku IČ: 000 00 493 DIČ: CZ 00000493 Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Číslo účtu: 5540150520/2700 Vyřizuje ve věcech ekonomických: Ing. Josef Hrnčiřík, tel.: 517 303 301, fax: 517 303 105 Vyřizuje ve věcech technicko-organizačních: Ing. Jiří Plachý, CSc., tel.: 543 562 207, fax: 543 562 100 adresa pro doručování korespondence: VOP 026 Šternberk, s.p. lokalita Vyškov Víta Nejedlého 691 682 03 Vyškov (dále jen Poskytovatel ) a

se dohodly, že se jejich závazkový vztah ve smyslu 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ), řídí tímto zákonem a uzavírají v souladu s 269 odst. 2 ObchZ tuto smlouvu (dále jen Smlouva ). Článek 2 Účel Smlouvy Účelem Smlouvy je zabezpečení konzultačních, poradenských a expertních služeb, souvisejících se zastupováním ČR ve strukturách NATO/CNAD AC/225 a AC/326. Předmětem Smlouvy je: Článek 3 Předmět Smlouvy 1. závazek Poskytovatele poskytnout ve prospěch Objednatele služby v níže uvedeném rozsahu: poradenská služba a podpora činnosti zástupců ČR ve strukturách NATO/CNAD (dále jen Zástupce ČR ) v oblasti vyzbrojování pozemního vojska (AC/225 a AC/326); příprava a účast pracovníků Poskytovatele na jednáních struktur NATO/CNAD v oblasti vyzbrojování pozemního vojska. Po návratu z jednání zpracování informační zprávy o obsahu jednání a vypracování návrhu úkolů, vyplývajících z účasti na jednání. Plnění vybraných úkolů, vyplývajících z účasti pracovníků Poskytovatele na jednání; zajišťování vyžádaných zahraničních služebních cest pracovníků Poskytovatele a vedení související agendy; analytická činnost, vyhodnocování výsledků jednání ve strukturách NATO/CNAD v oblasti vyzbrojování pozemního vojska včetně jejich přínosu a dopadu na resort obrany a AČR. Návrh úkolů, opatření a součinnosti s ostatními organizačními celky MO a AČR; plnění úkolů, vyplývajících z činnosti expertních skupin Zástupců ČR ve strukturách NATO CNAD v oblasti vyzbrojování pozemního vojska s důrazem na problematiku standardizace; plnění úkolů bude vyplývat z účasti na jednáních následujících pracovních skupin: AC/225 CBRN WG, AC/225 LCG/1-CCIEP, AC/225 LCG/2, AC/326 SG/1, SG/2, SG/3, SG/5, SG/6 (podrobnější specifikace viz příloha č. 1 této Smlouvy); (dále jen služby ). Výstupem poskytování těchto služeb bude všestranná podpora činnosti zástupce ČR ve strukturách NATO, spočívající v poskytování poradenských služeb a zpracování dokumentů, vyplývajících z povahy poskytnuté služby, zejména standardizační dokumenty, studie, zprávy, protokoly, stanoviska, analýzy a presentace (dále jen materiály ). Materiály budou zpracovávány jednotlivě, na základě písemné výzvy Pověřeného zástupce Objednatele dle čl. 4 odst. 3 této Smlouvy. Materiály předá Poskytovatel Objednateli v elektronické a písemné podobě. Po zpracování vyžádaných materiálů předloží spolu s nimi Poskytovatel Protokol o splnění úkolu; a 2

2. závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za poskytnutí výše uvedených služeb, při současném splnění všech podmínek stanovených Smlouvou, cenu dle čl. 5 této Smlouvy. Článek 4 Termíny a místo plnění 1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy od uzavření Smlouvy do 5. 12. 2011. V tomtéž termínu se Poskytovatel zavazuje předat Objednateli veškeré materiály dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy, které vzniknou na základě poskytovaných služeb. 2. Objednatel a Poskytovatel se dohodli, že k termínu 5. 12. 2011 bude Poskytovatelem zpracována Souhrnná roční informační zpráva o výsledcích plnění Smlouvy (dále jen Zpráva ). 3. Na základě písemného vyžádání pověřeného zástupce Objednatele, resp. pověřeného zástupce Odboru řízení vyzbrojování, výzkumu a vývoje Sekce vyzbrojování MO (dále jen Pověřený zástupce Objednatele ) budou určení pracovníci Poskytovatele doprovázet Zástupce ČR na jednáních ve strukturách NATO a v zastoupení ČR přednášet stanoviska, provádět presentace a plnit další úkoly dle pokynů Pověřeného zástupce Objednatele. Písemné vyžádání dle předchozí věty tohoto odstavce Smlouvy je povinen Pověřený zástupce Objednatele doručit Poskytovateli nejpozději do 7 dnů před plánovanou cestou. Poskytovatel se zavazuje určeného pracovníka pro vykonání této cesty a plnění předepsaných úkolů zajistit. Do deseti dnů po návratu pracovníka Poskytovatele z jednání zpracuje a předá Poskytovatel informační zprávu z cesty s přijatými závěry a návrhem na opatření v elektronické a písemné podobě Pověřenému zástupci Objednatele. Dále Poskytovatel předloží protokol o vykonání cesty. 4. Poskytovatel se zavazuje předat příslušné materiály dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy Pověřenému zástupci Objednatele. O předání těchto materiálů bude sepsán Poskytovatelem ve 3 výtiscích Protokol o splnění úkolu, který podepíše Pověřený zástupce Objednatele. Jeden výtisk obdrží Pověřený zástupce Objednatele a dva výtisky obdrží Poskytovatel s tím, že jeden z těchto výtisků je povinen přiložit k faktuře. 5. Zprávu dle čl. 4 odst. 2 této Smlouvy předloží Poskytovatel Pověřenému zástupci Objednatele k podepsání. Zpráva musí obsahovat také soupis veškerých materiálů, jež byly v souladu s odst. 4 tohoto článku Smlouvy předány Objednateli. Zpráva musí být vyhotovena ve třech výtiscích. Jeden výtisk obdrží Pověřený zástupce Objednatele a dva výtisky obdrží Poskytovatel s tím, že jeden z těchto výtisků je povinen přiložit k faktuře. 6. Místem poskytování služeb je sídlo Poskytovatele a sídlo struktur NATO, případně další místa dohodnutá mezi zástupci Poskytovatele a Objednatele, pokud to potřeba řádného plnění Smlouvy bude vyžadovat. Místem předání materiálů dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy je Odbor řízení vyzbrojování, výzkumu a vývoje Sekce vyzbrojování Ministerstva obrany, nám. Svobody 471, Praha 6 (Ing. Richard Mácha, tel.: 973 218 010). 3

Článek 5 Cena 1. Cena je sjednána dohodou smluvních stran podle 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů: Cena bez DPH činí: 832 800,- Kč slovy: (osmsettřicetdvatisíceosmsetkorun českých). DPH (20 % sazba) činí: 166 560,- Kč slovy: (jednostošedesátšesttisícpětsetšedesát korun českých). Celková cena včetně DPH činí: 999 360,- Kč slovy: (devětsetdevadesátdevěttisíctřistašedesátkorun českých). 2. Dohodnutá cena je konečná a nepřekročitelná pro celý předmět této Smlouvy a zahrnuje všechny náklady spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (např. náklady na dopravu do struktur NATO, ubytování, stravné apod.). Článek 6 Platební a fakturační podmínky 1. Poskytovatel je oprávněn fakturovat Objednateli poskytnuté služby, jež jsou zachyceny ve Zprávě dle čl. 4 odst. 2 této Smlouvy, a to po podpisu této Zprávy Pověřeným zástupcem Objednatele, při současném splnění všech podmínek stanovených touto Smlouvou. Za doručenou se považuje faktura věcně a formálně bezchybná. 2. Splatnost faktur je 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli. V případě doručení faktury Objednateli po 10. prosinci 2011 činí její splatnost 120 kalendářních dnů. Za den úhrady faktury se považuje den odepsání finančních prostředků ve fakturované výši z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. 3. Faktura musí být vyhotovena ve dvou výtiscích (originál a jedna kopie) a musí obsahovat náležitosti uvedené v 13a ObchZ a dále: označení (faktura, dobropis), číslo Smlouvy a náležitosti daňového dokladu podle 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K faktuře musí být přiložena Zpráva podepsaná Pověřeným zástupcem Objednatele včetně soupisu provedených služeb. K faktuře musí být dále přiložen Protokol o splnění úkolu dle čl. 4 odst. 4 této Smlouvy. 4. Faktura musí být doručena Objednateli na adresu pro doručování korespondence a na faktuře musí být v souladu s odst. 3 tohoto článku Smlouvy uvedeny identifikační znaky Objednatele v následujícím znění: Česká republika Ministerstvo obrany Tychonova 1 160 01 Praha 6 IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694 v zastoupení: Sekce vyzbrojování MO Odbor pořizování strategických zakázek nám. Svobody 471 160 01 Praha 6. 4

5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Poskytovateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti a nebo obsahuje nesprávné údaje a není-li doložena požadovanými doklady nebo není-li doručena v požadovaném množství výtisků. Při vrácení faktury musí Objednatel uvést důvody jejího vrácení. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, jestliže byla v této lhůtě odeslána Poskytovateli a nikoli doručena Poskytovateli. Poskytovatel je povinen doručit Objednateli novou fakturu do 5 dnů od doručení vrácené faktury od Objednatele. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta její splatnosti a běží znovu nová lhůta splatnosti dle čl. 6 odst. 2 této Smlouvy ode dne doručení opravené faktury Objednateli. 6. Případný dobropis je Poskytovatel povinen vystavit a doručit Objednateli do 14 dnů od vyžádání Objednatelem. Doba splatnosti dobropisu, tj. den připsání příslušné částky na účet Objednatele, je 21 dnů ode dne doručení. 7. Smluvní strany se dohodly, že se nepřipouští zálohová fakturace. Všechny částky v Kč poukazované mezi Poskytovatelem a Objednatelem na základě této Smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převody na jejich účty. Článek 7 Smluvní pokuty 1. V případě porušení závazku Poskytovatele, spočívajícím v zajištění účasti pracovníků pro jednání ve strukturách NATO dle čl. 4 odst. 3 této Smlouvy, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč. 2. V případě prodlení Poskytovatele s plněním ostatních závazků dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy a v souladu s čl. 4 této Smlouvy, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení až do řádného splnění. 3. V případě neplnění povinností ze strany Poskytovatele podle čl. 8 odst. 2 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení s řádným plněním povinností až do okamžiku odstranění nedostatků anebo vad. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou faktury, uhradí Objednatel Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den prodlení. 5. Smluvní pokuty hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty a úroků z prodlení, a to v plné výši. 6. Právo vymáhat a fakturovat smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniká Objednateli nebo Poskytovateli dnem následujícím po marném uplynutí příslušné lhůty. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení penalizační faktury povinné straně. Článek 8 Zvláštní ujednání 1. Poskytovatel se zavazuje plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy pouze prostřednictvím svých zaměstnanců s příslušnou kvalifikační způsobilostí. Poskytovatel se dále zavazuje poskytovat služby na potřebné odborné úrovni s přihlédnutím 5

k maximální možné efektivnosti a hospodárnosti. Poskytovatel se bude zároveň při plnění svých závazků, vyplývajících z této Smlouvy, řídit pokyny vydávanými Objednatelem, resp. Pověřeným zástupcem Objednatele. 2. Zjistí-li Objednatel, že Poskytovatel plní své závazky, vyplývající z této Smlouvy, v rozporu s jeho pokyny, je Poskytovatel povinen odstranit nedostatky vzniklé vadným prováděním na vlastní náklady a plnit své závazky, vyplývající z této Smlouvy, řádným způsobem. 3. Poskytovatel a Objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou stranu o skutečnostech, které znemožňují resp. podstatně omezují možnost plnění závazků, vyplývajících z této Smlouvy, a to do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takovéto skutečnosti. Strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění. 4. Všechny informace získané v průběhu plnění předmětu této Smlouvy jsou důvěrného charakteru a mohou být využívány jen se souhlasem Objednatele. 5. Spory, které mohou vzniknout z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní mezi smluvními stranami, budou řešeny vzájemnou dohodou. V případě, že k dohodě nedojde, budou řešeny na základě návrhu jedné strany příslušným soudem. 6. Za okolnosti vylučující odpovědnost se podle 374 ObchZ považuje překážka, která nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala. 7. Obecné požadavky na pracovníky Poskytovatele při účasti na jednáních ve strukturách NATO: Zástupce ČR bude doprovázet pouze pracovník Poskytovatele, schválený oběma smluvními stranami. Tento pracovník je povinen respektovat při doprovodu Zástupce ČR na jednáních v zahraničí standardní atributy jednání, zakotvené v Kodexu zástupce ČR v mezinárodních strukturách. Zejména si musí počínat tak, aby: - konal své pracovní povinnosti a funkce čestně, objektivně a pečlivě, - byl loajální ve všech záležitostech, týkajících se resortu MO a ke všem členům pracovního týmu, - se vědomě nezúčastnil žádných nezákonných aktivit a jiných nevhodných aktivit, které by poškodily ČR nebo resort MO, - prosazoval národní stanoviska, - se nezapojil do činností, které by znevážily jeho funkci, ČR, resort MO, nebo ostatní členy týmu, - se nezapojil do činností, které jsou v rozporu s cíli pracovního týmu nebo které by bránily jejich efektivnímu naplňování, - vykonával pouze takové činnosti nebo se k nim zavazoval, které bude schopen realizovat a dokončit profesionálně a kompetentně, - pravidelně a vyčerpávajícím způsobem informoval o výsledcích pracovních jednání, - používal informací získaných při výkonu funkce rozvážně a nevyužíval získaných informací pro svůj osobní prospěch a nepoužíval jich způsobem, který porušuje zákon nebo poškozuje ČR, nebo resort MO, - při výkonu své funkce zachovával vysokou úroveň profesní kvalifikace, morálních zásad a důstojnosti. 6

Pracovník Poskytovatele zpracovává, případně prezentuje tzv. národní stanoviska k problémům projednávaným v mezinárodních strukturách a zúčastňuje se zasedání expertní skupiny, svolaného Zástupcem ČR k řešení opatření a úkolů přijatých na jednání. Národní stanovisko je schválená strategie a postup k prosazování národních zájmů v konkrétní oblasti vyzbrojování pozemních sil. Pracovník Poskytovatele napomáhá přenosu informací o hlavních trendech a postupech vyzbrojování pozemních sil v NATO, zjištěných při doprovodu Zástupce ČR na jednáních ve strukturách NATO do odpovídajících struktur resortu MO za účelem jejich možné implikace do národního a resortního prostředí. Nedílnou součástí činnosti pracovníka Poskytovatele při doprovodu Zástupce ČR na jednáních ve strukturách NATO je podpora procesu otevřené komunikace a podpory národního obranného průmyslu ve všech oblastech vyzbrojování s cílem vytvoření podmínek pro jeho zapojení do programů NATO. 8. Specifické požadavky na pracovníky, zúčastňující se jednání ve strukturách NATO/CNAD, jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy. Článek 9 Ochrana utajovaných informací 7