Ministerstvo školstva Slovenskej republiky VZDELÁVACIE POUKAZY

Ministerstvo školstva Slovenskej republiky VZDELÁVACIE POUKAZY Pomocný materiál pre riaditeľov škôl a riaditeľov školských zariadení, zamestnancov štátnej správy a územnej samosprávy a pre rodičov žiakov základných a stredných škôl František Tóth Karol Korintuš Bratislava 2004

Obsah Slovo na úvod... 5 1. Legislatívne predpoklady... 6 2. Čo je vzdelávací poukaz... 7 3. Čo by mal vedieť žiak a rodič žiaka o vzdelávacích poukazoch... 8 4. Kto má nárok na vzdelávací poukaz a ako ho môže použiť... 8 5. Ako postupuje základná škola a stredná škola pri vydávaní vzdelávacích poukazov... 9 6. Kto môže prijímať od žiakov vzdelávacie poukazy... 9 7. Ako postupuje poskytovateľ záujmového vzdelávania pri prijímaní vzdelávacích poukazov... 11 8. Aké sú možnosti organizovania a financovania záujmového vzdelávania... 12 9. Ako postupuje poskytovateľ záujmového vzdelávania pri prijímaní a využívaní finančných prostriedkov... 14 10. Ako postupuje zriaďovateľ pri evidencii vzdelávacích poukazov a pri distribúcií finančných prostriedkov... 15 11. Administrácia vzdelávacích poukazov... 16 12. Tlač a evidencia vzdelávacích poukazov... 23 13. Prehľad platnej legislatívy... 28 14. Vzor vzdelávacieho poukazu a protokolov... 28 15. Odpovede na najčastejšie otázky... 41 16. Harmonogram prezentačných stretnutí tvorcov projektu vzdelávacích poukazov s riaditeľmi škôl, školskými administrátormi a zriaďovateľmi... 43

Slovo na úvod Reforma financovania regionálneho školstva postupuje od 1. 9. 2004 do svojej ďalšej etapy. Prvýkrát sa na Slovensku začínajú na financovanie mimoškolského záujmového vzdelávania zo štátnych prostriedkov používať vzdelávacie poukazy, ktoré reprezentujú nástup tzv. kupónového systému financovania (voucher system, ktorého autorom je nositeľ Nobelovej ceny za ekonómiu Milton Friedman). Cieľom zavedenia vzdelávacích poukazov je, aby sa rodičia žiaci stali skutočne tými, ktorí priamo rozhodujú o použití štátnych finančných prostriedkoch. Rodič žiak sa stáva vlastníkom vzdelávacieho poukazu a priamym distribútorom štátnych financií, ktoré poukazy reprezentujú. Rodič - žiak sa stáva zákazníkom, o ktorého priazeň sa uchádzajú poskytovatelia mimoškolského záujmového vzdelávania, a ako zákazník má právo slobodného výberu a právo vlastného hodnotenia kvality aj v tejto oblasti. Systém financovania školských inštitúcií sa mení na systém podporujúci vzdelávanie každého jednotlivého žiaka. Vznikne konkurenčné prostredie mimoškolského záujmového vzdelávania, ktoré bude prirodzeným motorom zvyšovania jeho kvality. Nemenej dôležitým cieľom je poskytnúť všetkým žiakom rovnakú šancu v prístupe k záujmovému vzdelávaniu a mimoškolským aktivitám bez rozdielu, bez vylúčenia kohokoľvek kvôli jeho príslušnosti k národnosti, etnickej alebo sociálnej skupine, prípadne kvôli jeho telesným alebo duševným predpokladom. Záujmové vzdelávanie a mimoškolské aktivity majú vyhľadávať deti a mládež, nie naopak. Musia osloviť každého a ponúknuť mu zmysluplné využívanie voľného času a podmienky na rozvoj jeho záujmu. Očakávame, že novým systémom štátnej podpory záujmového vzdelávania práve prostredníctvom kupónového systému sa v konečnom dôsledku podarí zvýšiť počet žiakov navštevujúcich mimoškolské záujmové vzdelávanie zo súčasných približne 400 tisíc na dvojnásobok. František Tóth 5

1 LEGISLATÍVNE PREDPOKLADY Národná rada SR dňa 6. novembra 2003 prijala zákon o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, ktorý je uverejnený v Zbierke zákonov pod číslom 597/2003. Zákon ustanovuje normatívny systém financovania regionálneho školstva v súlade s programovým vyhlásením vlády SR 1 a presúva veľkú časť kompetencií v oblasti financovania škôl a školských zariadení na územnú samosprávu a ďalších zriaďovateľov. Na úseku školstva sú kompetencie delené medzi orgánmi štátnej správy a orgánmi územnej samosprávy tak, ako to ustanovuje zákon č. 596/2003 Z. z. Základné školy, stredné školy, učilištia a strediská praktického vyučovania, ktoré sú v pôsobností obcí a samosprávnych krajov, sú v režime preneseného výkonu štátnej správy. Základné umelecké školy a školské zariadenia, ktoré sú v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí a samosprávnych krajov, sú v rámci výkonu samosprávy ich originálnou kompetenciou. Zriaďovateľmi škôl a školských zariadení sú aj fyzické a právnické osoby (súkromné školy a súkromné školské zariadenia), cirkev alebo náboženská spoločnosť (cirkevné školy a cirkevné školské zariadenia) a krajské školské úrady (štátne školy a štátne školské zariadenia). Záujmová činnosť žiakov základných a stredných škôl, ktorá sa realizuje v školách a školských zariadeniach v mimovyučovacom čase, je dôležitou súčasťou komplexnej výchovy a vzdelávania žiakov. Na financovanie tejto činnosti podľa zákona č. 597/2003 Z. z. štát prispieva zo štátneho rozpočtu dvoma spôsobmi: jednak formou normatívov a normatívnych príspevkov, jednak prostredníctvom vzdelávacích poukazov. Vzdelávacím poukazom štát poskytuje osobitný finančný príspevok tým školám a školským zariadeniam, ktoré získali od žiakov vzdelávacie poukazy a poskytujú im záujmové vzdelávacie aktivity. 1 Vláda zákonom stanoví transparentný, normatívny a motivačný systém viaczdrojového financovania škôl a školských zariadení na všetkých úrovniach regionálneho školstva, vrátane záujmového vzdelávania, voľnočasových aktivít, podpory mládeže a športu, bez zbytočných medzičlánkov prerozdeľovania a s ťažiskom smerom k vzdelávacím poukazom z programového vyhlásenia vlády SR. 6

Toky finančných prostriedkov zo štátneho rozpočtu na mimoškolské záujmové aktivity prostredníctvom normatívneho rozpisu a prostredníctvom vzdelávacích poukazov Štátny rozpočet MŠ SR a MF SR Obce, VÚC a ostatní zriaďovatelia vzdelávacie poukazy Základné školy Stredné školy Školské kluby detí CVČ, ŠSZČ Ostatné školské zariadenia žiak žiak žiak žiak žiak prideľovanie financií doterajším normatívnym spôsobom prideľovanie financií výberom rodičov (žiakov) systémom vzdelávacích poukazov 2 ČO JE VZDELÁVACÍ POUKAZ Vzdelávací poukaz podľa zákona č. 597/2003 Z. z. reprezentuje osobitný ročný príspevok štátu na záujmové vzdelávanie pre jedného žiaka základnej školy alebo strednej školy. Je prostriedkom na poskytovanie štátneho finančného príspevku na záujmové vzdelávanie žiaka, ktoré zabezpečujú základné školy, stredné školy a školské zariadenia (ďalej len poskytovatelia ). Pod záujmovým vzdelávaním na tieto účely rozumieme pravidelnú záujmovú činnosť organizovanú pre žiakov základných škôl a stredných škôl v rozsahu najmenej 80 hodín v školskom roku jednotlivými poskytovateľmi. Ide o záujmovú činnosť, ktorú poskytovatelia - základné školy, stredné školy a školské zariadenia poskytujú žiakom formou záujmových krúžkov, kurzov, súborov, klubov a ďalšími formami záujmovej činnosti podľa záujmu žiakov a možností poskytovateľa zabezpečiť túto činnosť v požadovanom rozsahu a kvalite. Organizácia záujmového vzdelávania, ako aj jeho časový rozvrh počas školského roka závisí od druhu aktivity a voľného času žiakov. O účasti žiakov vedie poskytovateľ záznam, ktorým preukazuje spolu s prijatými vzdelávacími poukazmi nárok na osobitný štátny príspevok. Poskytovatelia dostanú finančné prostriedky z kapitoly Ministerstva školstva SR v objeme, ktorý je daný počtom získaných vzdelávacích poukazov a ich hodnotou v danom kalendárnom roku. Hodnotu poukazu schvaľuje na návrh Ministerstva školstva každoročne vláda SR a je rovnaká 7

v danom kalendárnom roku pre všetkých žiakov. V roku 2004 je hodnota vzdelávacieho poukazu 75 Sk na jeden mesiac, t. j. 300 Sk od septembra do decembra 2004. Vzdelávací poukaz je platný jeden školský rok, na ktorý bol vydaný, a každý žiak základnej školy a strednej školy má na tento poukaz nárok v každom školskom roku počas školskej dochádzky na základnú školu a počas štúdia na strednej škole. 3 ČO BY MAL VEDIEŤ ŽIAK A RODIČ ŽIAKA O VZDELÁVACÍCH POUKAZOCH Žiak a jeho rodič dostáva prostredníctvom vzdelávacích poukazov prvýkrát možnosť, počnúc školským rokom 2004/2005, rozhodnúť sa podľa vlastného výberu, komu poskytne osobitný štátny príspevok, ktorý vzdelávací poukaz reprezentuje. Týmto spôsobom posilňujeme v školskom systéme nový prvok - slobodný výber vzdelávacej cesty. Tento princíp v oblasti vzdelávania žiakov základných a stredných škôl je deklarovaný ako jeden zo základných princípov moderného vzdelávacieho systému aj v projekte Milénium a jeho uplatnenie v praxi je zámerom školskej politiky vlády v súlade s programovým vyhlásením vlády. V záujme naplnenia tohto cieľa je potrebné aj o tomto novom prvku dostatočne informovať žiakov školy a rodičovskú verejnosť vhodnými a zaužívanými formami a prostriedkami. Jednou z vhodných foriem môže byť aj informovanie prostredníctvom letáčika (pozri príklad na str. 44). 4 KTO MÁ NÁROK NA VZDELÁVACÍ POUKAZ A AKO HO MÔŽE POUŽIŤ Každý žiak základnej školy a každý žiak strednej školy, bez ohľadu na formu štúdia, si môže podľa zákona č. 597/2003 Z. z. uplatniť nárok na osobitný príspevok štátu na záujmové vzdelávanie, ktorý poukáže prostredníctvom vzdelávacieho poukazu poskytovateľovi záujmového vzdelávania. Žiak má v danom školskom roku nárok iba na jeden vzdelávací poukaz a môže ho poukázať iba jednému poskytovateľovi záujmového vzdelávania. Poukaz je neprenosný, to znamená, že ho môže uplatniť iba žiak, na ktorého bol vystavený. Nárok na vzdelávací poukaz majú aj deti cudzincov s povoleným pobytom na území Slovenskej republiky a deti utečencov a žiadateľov o priznanie postavenia utečenca podľa 34a ods. 2 zákona č. 29/1984 Z. z. o sústave základných a stredných škôl (školský zákon), pokiaľ sú žiakmi základnej alebo strednej školy v Slovenskej republike. Žiak poukáže v termíne stanovenom poskytovateľom záujmového vzdelávania najneskôr však do 30. septembra - vzdelávací poukaz poskytovateľovi záujmového vzdelávania, ktorého si vybral. Prevzatím poukazu sa poskytovateľ zaväzuje, že bude žiakovi poskytovať požadovanú formu záujmového vzdelávania v rozsahu a kvalite, na ktorom sa pri zápise žiaka do záujmového útvaru dohodli. Pokiaľ žiak vzdelávací poukaz neprevezme, alebo ho do stanoveného termínu neodovzdá žiadnemu poskytovateľovi, stráca v príslušnom školskom roku nárok na osobitný štátny príspevok na záujmové vzdelávanie. 8

5 AKO POSTUPUJE ZÁKLADNÁ ŠKOLA A STREDNÁ ŠKOLA PRI VYDÁ- VANÍ VZDELÁVACÍCH POUKAZOV Základná škola a stredná škola pri vydávaní vzdelávacích poukazov svojim žiakom postupuje nasledovne: a) Objedná si potrebný počet tlačív vzdelávací poukaz a zabezpečí si potrebné technické, organizačné, softverové, hardvérové a prípadne ďalšie podporné prostriedky na bezproblémové vydanie poukazov svojim žiakom a ich evidenciu. b) Poskytne žiakom a ich rodičom (zákonným zástupcom žiakov) informácie o vzdelávacích poukazoch a o možnostiach ich použitia. Zároveň umožní poskytovateľom záujmového vzdelávania obvyklým spôsobom (formou letáčikov, oznamu v školskom rozhlase, prípadne inými propagačnými formami) informovať žiakov a ich rodičov o záujmových aktivitách organizovaných pre žiakov v danom školskom roku. c) Vydá svojim žiakom riadne vyplnené a riaditeľom školy potvrdené poukazy v mesiaci september. Termín vydania poukazov stanoví tak, aby ich žiaci mali možnosť včas odovzdať poskytovateľom záujmového vzdelávania (bližšie v kapitole 12: Tlač a evidencia VP). Zriaďovatelia poskytovateľov totiž musia celkový počet prijatých vzdelávacích poukazov poskytovateľmi v ich zriaďovateľskej pôsobnosti oznámiť príslušnému krajskému školskému úradu najneskôr do 30. septembra. Každý žiak môže dostať iba jeden vzdelávací poukaz a jeho prevzatie žiakom eviduje. Čísla poukazov budú jednotlivým školám kvôli presnosti a prehľadnosti centrálne evidované. d) Poskytne svojmu zriaďovateľovi údaje o počte vydaných poukazov a o ich evidenčných číslach, ako aj údaje o počte neprevzatých poukazov a o ich evidenčných číslach (bližšie v kapitole 11: Administrácia vzdelávacích poukazov). e) Vedie preukázateľne evidenciu vydaných vzdelávacích poukazov. Pri strate alebo poškodení vzdelávacieho poukazu vydá žiakovi nový vzdelávací poukaz s rovnakým číslom a túto skutočnosť vyznačí na druhej strane tlačiva. 6 KTO MÔŽE PRIJÍMAŤ OD ŽIAKOV VZDELÁVACIE POUKAZY Od žiakov základných škôl a stredných škôl môžu vzdelávacie poukazy prijímať poskytovatelia záujmového vzdelávania základné školy, stredné školy a školské zariadenia, ktoré sú riadne evidované v sieti škôl a školských zariadení a poskytujú záujmové vzdelávanie v požadovanom rozsahu a kvalite. Pod požadovanou kvalitou záujmového vzdelávania rozumieme záujmové aktivity organizované odborne a kvalifikovane. Príjemcami vzdelávacích poukazov nie sú základné umelecké školy (aj keď bolo snahou predkladateľov zákona č. 597/2003 Z. z. zahrnúť aj ZUŠ medzi príjemcov, ale na základe odmietavej argumentácie asociácie ZUŠ boli poslaneckým návrhom ZUŠ zo systému podpory záujmového vzdelávania prostredníctvom vzdelávacích poukazov vylúčené). Náklady spojené so zabezpečením záujmového vzdelávania môže poskytovateľ financovať z viacerých zdrojov: a) z vlastného rozpočtu, b) z osobitného príspevku, ktoré získal prostredníctvom vzdelávacích poukazov, c) z príspevkov a darov fyzických a právnických osôb, 9

d) z príspevkov žiakov, rodičov alebo inej osoby, ktorá má voči žiakovi vyživovaciu povinnosť podľa platných predpisov, e) z príspevkov od zriaďovateľov, f) z iných zdrojov. Záujmové vzdelávanie poskytuje škola alebo školské zariadenie. Základná škola ako poskytovateľ záujmového vzdelávania Základná škola môže poskytovať záujmové vzdelávanie pre žiakov základných škôl a pre žiakov stredných škôl vo vlastných alebo prenajatých priestoroch vlastnými zamestnancami alebo zamestnancami zabezpečenými na tento účel, prípadne môže záujmové vzdelávanie pre žiakov aj objednať od iných organizácií (napríklad od niektorej mimovládnej neziskovej organizácie). Zodpovedným za poskytovanie záujmového vzdelávania je riaditeľ základnej školy. Základná škola môže poskytovať rôzne záujmové aktivity formou tzv. krúžkov (ide o aktivity nad rámec učebného plánu školy). Stredná škola ako poskytovateľ záujmového vzdelávania Stredná škola môže poskytovať záujmové vzdelávanie pre žiakov stredných škôl a pre žiakov základných škôl vo vlastných alebo prenajatých priestoroch vlastnými zamestnancami alebo zamestnancami zabezpečenými na tento účel, prípadne môže záujmové vzdelávanie pre žiakov aj objednať od iných organizácií (napríklad od niektorej mimovládnej neziskovej organizácie). Zodpovedným za poskytovanie záujmového vzdelávania je riaditeľ strednej školy. Stredná škola môže poskytovať rôzne záujmové aktivity formou tzv. krúžkov (ide o aktivity nad rámec učebného plánu školy). Školské zariadenie ako poskytovateľ záujmového vzdelávania Školské zariadenia poskytujúce záujmové vzdelávanie (záujmové a voľnočasové aktivity mimo vyučovania) ako svoju hlavnú činnosť pre žiakov základných škôl a žiakov stredných škôl môžu prijímať od účastníkov vzdelávacie poukazy na aktivity, ktoré žiakom poskytujú. Ide predovšetkým o tieto školské zariadenia: a) školský klub detí, b) centrum voľného času, c) školské stredisko záujmovej činnosti, d) domov mládeže, e) štátna jazyková škola, f) jazyková škola. Zodpovedným za poskytovanie záujmového vzdelávania je riaditeľ štatutárny zástupca školského zariadenia (podľa právnej formy organizácie). 10

7 AKO POSTUPUJE POSKYTOVATEĽ ZÁUJMOVÉHO VZDELÁVANIA PRI PRIJÍMANÍ VZDELÁVACÍCH POUKAZOV Poskytovateľ záujmového vzdelávania pri prijímaní vzdelávacích poukazov postupuje nasledovne: a) Zverejní v dostatočnom časovom predstihu ponuku záujmových aktivít na príslušný školský rok pre žiakov základných škôl a žiakov stredných škôl. Pri informovaní verejnosti spolupracuje so základnými školami, strednými školami, miestnou komunitou a so svojím zriaďovateľom. b) Organizačne zabezpečí zápis žiakov na záujmové aktivity a plynulé prevzatie vzdelávacích poukazov od žiakov alebo od ich zákonných zástupcov, ktorí sa rozhodli poukazom poskytovateľa záujmového vzdelávania podporiť. Termíny zápisu a prevzatia poukazov určí tak, aby jeho zriaďovateľ po získaní údajov o celkovom počte získaných vzdelávacích poukazov od všetkých poskytovateľov stihol do 30. septembra oznámiť príslušnému krajskému školskému úradu počet prevzatých vzdelávacích poukazov. c) Prevzatím vzdelávacieho poukazu záväzne zaraďuje žiaka do záujmového útvaru, o ktorý ten prejavil záujem, a zaväzuje sa príslušnú záujmovú aktivitu žiakovi počas celého školského roka poskytovať. d) Prevezme iba vzdelávací poukaz, ktorý je riadne vyplnený a podpísaný riaditeľom školy, ktorú žiak v danom školskom roku navštevuje. Tento preukaz je dokladom, na základe ktorého si poskytovateľ nárokuje osobitný štátny príspevok, a preto zostáva uložený u poskytovateľa, podlieha archivácii a na požiadane kontrolných orgánov ho štatutárny zástupca poskytovateľa predloží spolu so záznamom o dochádzke žiaka na záujmovú aktivitu na nahliadnutie. e) Do stanoveného termínu nahlási svojmu zriaďovateľovi počet prevzatých poukazov a všetky potrebné údaje v určenej forme a určeným spôsobom (v mesiacoch august a september 2004 budú organizované v jednotlivých regiónoch Slovenska podrobnejšie inštruktáže a poskytnutá technická pomoc). f) Oznámi svojmu zriaďovateľovi každú zmenu v počte vzdelávacích poukazov (spôsobené prestupmi žiakov počas školského roka), ako aj zanechanie záujmového vzdelávania žiakom, ktorý poskytol vzdelávací poukaz. Rovnako oznámi svojmu zriaďovateľovi aj predčasné ukončenie činnosti záujmového útvaru počas školského roka a jeho dôvod. Túto skutočnosť zriaďovateľ oznámi príslušnému školskému úradu iba pokiaľ sa celkový počet nahlásených vzdelávacích poukazov v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti zmenil. V prípade poklesu počtu vzdelávacích poukazov, zanechania záujmového vzdelávania žiakom alebo ukončenia činnosti záujmového vzdelávania počas školského roka nemá poskytovateľ nárok na osobitný štátny príspevok v plnom rozsahu a pokiaľ nezabezpečí žiakom náhradnú záujmovú aktivitu podľa záujmu žiakov, je povinný časť príspevku za obdobie, ktoré záujmové vzdelávanie žiak nenavštevoval, vrátiť. g) Poskytuje na základe vzájomne dohodnutých podmienok záujmové vzdelávanie aj žiakom, ktorí vzdelávací poukaz odovzdali inému poskytovateľovi (napríklad školský klub detí navštevujú žiaci, ktorí neodovzdali vzdelávací poukaz, podľa rovnakých podmienok ako žiaci, ktorí poukaz školskému klubu odovzdali). 11

8 AKÉ SÚ MOŽNOSTI ORGANIZOVANIA A FINANCOVANIA ZÁUJMO- VÉHO VZDELÁVANIA Záujmové vzdelávanie pre žiakov základných škôl a stredných škôl, finančne podporované vzdelávacími poukazmi, sa môže organizovať na základných školách, stredných školách a školských zariadeniach v rôznych alternatívach. Prenesený výkon Originálne Úlohy vo verejnom štátnej správy kompetencie záujme Škola Školský klub Jedáleň Ďalšie Kultúrna Osvetová vzdelávanie činnosť činnosť Záujmové Knižnica Kurzy, školevzdelávanie Dom kultúry nia, semináre Rekvalifikácia 1 2 3 Internet Počítače Štátna škola Verejné školské zariadenia Verejnoprospešné zariadenia Školský zákon Zákon o školských zariadeniach Zákon o obecnom zriadení Zákon o samospráve VÚC Zákon o ďalšom vzdelávaní Alternatívy, kde môže prebiehať záujmové vzdelávanie 1. alternatíva: Záujmové vzdelávanie ako súčasť výchovno-vzdelávacieho procesu poskytovaného základnými školami a strednými školami pre žiakov školy financovaná výlučne zo štátneho rozpočtu. Záujmové vzdelávanie môže byť poskytované ako súčasť výchovno-vzdelávacieho procesu na základných školách a stredných školách. Podmienky poskytovania určujú vyhlášky Ministerstva školstva č. 143/1984 Zb. o základných školách v znení neskorších predpisov a č. 80/1991 Zb. o stredných školách v znení neskorších predpisov, v prípade špeciálnych škôl vyhláška č. 212/1991 Zb. o špeciálnych školách. V cirkevných a súkromných školách je organizácia výchovno-vzdelávacieho procesu (teda aj záujmového vzdelávania), jeho rozsah a obsah určovaný zriaďovateľom podľa platných predpisov (vyhláška č. 536/1990 Zb. o zriaďovaní a činnosti cirkevných škôl a vyhláška č. 280/1994 Z. z. o súkromných školách) a je obdobný ako pri štátnych školách zriaďovaných obcou, samosprávnym krajom a krajskými školskými úradmi. Na stredných školách sa záujmové vzdelávanie žiakov školy môže organizovať v súlade s 19 ods. 1 vyhlášky MŠMŠ SR č. 80/1991 Zb. o stredných školách ako súčasť výchovnovzdelávacieho procesu. Podľa 25 predmetnej vyhlášky výchova v čase mimo vyučovania v stredných školách poskytuje žiakom aktívny oddych a využitie voľného času, rozvíja ich schopnosti, 12

nadanie a záujmy, vedie ich k účasti na spoločenskom živote primerane ich veku, pomáha im pri príprave na vyučovanie a pri voľbe povolania (realizuje sa prevažne formou krúžkovej činnosti). Na základných školách sa v súlade s 5 ods. 9 vyhlášky MŠ SSR č. 143/1984 Zb. utvárajú podmienky na výchovu mimo vyučovania podľa potrieb a záujmov žiakov, na ten účel sprístupňujú objekty a priestory ihrísk, telocviční, klubov a učební. Výchova mimo vyučovania sa zameriava na záujmovú, rekreačnú, telovýchovnú a spoločenskú činnosť žiakov (realizuje sa prevažne formou krúžkovej činnosti). Podľa 11 ods. 2 predmetnej vyhlášky je dochádzka žiakov do záujmových krúžkov a školského klubu pre zaradených žiakov povinná. V prípade tejto alternatívy je záujmové vzdelávanie v štátnych školách bezplatné a v iných ako štátnych školách sa môže vzdelávanie poskytnúť za úhradu. V kapitole 11 (Administrácia vzdelávacích poukazov) sú medzi kategóriami poskytovateľov označení poskytovatelia záujmového vzdelávania podľa tejto alternatívy: v prípade štátnych škôl (okrem špeciálnych) pod písmenami A a F, v prípade špeciálnych škôl pod písmenami E a J, v prípade neštátnych škôl pod písmenami C, D, H a I. 2. alternatíva: Záujmovo-vzdelávacie a voľnočasové aktivity pre žiakov základných a stredných škôl poskytované školskými zariadeniami Záujmové vzdelávanie žiakom základných škôl a stredných škôl môžu poskytovať školské zariadenia vo forme záujmovo-vzdelávacích a voľnočasových aktivít. Školské zariadenia môžu tieto aktivity poskytovať pod svojím menom ako samostatné právne subjekty alebo ako súčasti škôl. Na činnosť školských zariadení prispieva štát podľa 1 ods. 6 zákona č. 597/2003 Z. z. a zároveň žiaci účastníci, prípadne osoby, ktoré majú voči žiakovi vyživovaciu povinnosť, uhrádzajú stanovený príspevok na čiastočnú úhradu nákladov. O určení tohto príspevku (jeho výške v rozsahu stanovenom príslušnou vyhláškou, prípadne o jeho odpustení) rozhoduje riaditeľ školského zariadenia podľa 5 ods. 6 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V prípade tejto alternatívy žiak, rodič alebo osoba, ktorá má voči žiakovi vyživovaciu povinnosť, uhrádza za tieto aktivity príslušnému školskému zariadeniu poplatky v zmysle platných predpisov v súlade so zákonom o školských zariadeniach. V kapitole 11 (Administrácia vzdelávacích poukazov) sú medzi kategóriami poskytovateľov označení poskytovatelia záujmového vzdelávania podľa tejto alternatívy pod písmenami K až Q. 3. alternatíva: Záujmové vzdelávanie ako forma ďalšieho vzdelávania pre žiakov základných a stredných škôl uskutočňovaná v základných školách, stredných školách a financovaná v prevažnej miere z úhrad účastníkov Táto alternatíva umožňuje poskytovať základným a stredným školám záujmové vzdelávanie ako súčasť ďalšieho vzdelávania podľa 3 písm. c) zákona 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní. Ďalšie vzdelávanie je súčasťou vzdelávacej sústavy Slovenskej republiky, jeho uskutočňovanie je verejná úloha. Ďalšie vzdelávanie sa môže financovať z úhrad účastníkov ďalšieho vzdelávania, zo vzdelávacích poukazov, z prostriedkov rozpočtov obcí a z iných zdrojov. Obce a samosprávne kraje v rámci výkonu samosprávnych funkcií zabezpečujú verejnoprospešné služby, utvárajú podmienky na vzdelávanie, kultúru a osvetovú činnosť, telesnú výchovu, 13

šport a rozvíjanie ďalšieho vzdelávania (zákon č. 369/1990 Zb. a zákon č. 302/2001 Z. z.). Obce a samosprávne kraje môžu poveriť aj školy, ktoré majú vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti, aby vykonávali tieto verejnoprospešné úlohy. Poverenie sa musí uskutočniť rozšírením zriaďovacej listiny školy a určením základných pravidiel ich poskytovania, vrátane určenia finančných podmienok. Finančné podmienky môžu byť určené všeobecnozáväzným nariadením platným pre celú obec, resp. samosprávny kraj. Základné školy, resp. stredné školy, ktorým zriaďovatelia rozšíria zriaďovaciu listinu aj o poskytovanie ďalšieho vzdelávania ako verejnoprospešných činností, môžu teda poskytovať záujmové vzdelávanie ako súčasť ďalšieho vzdelávania za podmienok daných zriaďovateľom - obcou, resp. samosprávnym krajom. Tieto služby sa stávajú hlavnou činnosťou školy, teda verejnoprospešnou činnosťou a nejde o podnikateľské aktivity školy napriek tomu, že sa poskytujú za úhradu (nevytvára sa zisk). Financovanie takýchto služieb je viaczdrojové, účtovníctvo vlastných príjmov a výdavkov je samostatne analyticky oddelené od školských financií a podlieha plánovaniu a kontrole zriaďovateľa. Škola s takto rozšírenými verejnoprospešnými úlohami sa stáva inštitúciou otvorenou voči potrebám a záujmom občanov miestnej komunity, stáva sa centrom spoločenského diania, kultúrnou a vzdelávacou ustanovizňou, centrom záujmových aktivít pre každého stáva sa OTVORENOU ŠKOLOU. V kapitole 11 (Administrácia vzdelávacích poukazov) sú medzi kategóriami poskytovateľov označení poskytovatelia záujmového vzdelávania podľa tejto alternatívy pod písmenami B a G. 9 AKO POSTUPUJE POSKYTOVATEĽ PRI PRIJÍMANÍ A VYUŽÍVANÍ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV ZÍSKANÝCH PROSTREDNÍCTVOM VZDELÁVACÍCH POUKAZOV a) Poskytovateľ záujmového vzdelávania dostane z kapitoly Ministerstva školstva prostredníctvom príslušného krajského školského úradu a svojho zriaďovateľa osobitný finančný príspevok podľa počtu prijatých vzdelávacích poukazov a ich hodnoty. O tieto finančné prostriedky sa zvýši rozpočet poskytovateľa. b) Vzdelávací poukaz je určený na školský rok, ktorý nie je totožný s kalendárnym (rozpočtovým) rokom, preto k zvýšeniu rozpočtu poskytovateľa dôjde z uvedeného dôvodu dvakrát: za obdobie september až december a za obdobie január až jún v ďalšom kalendárnom roku. Na ilustráciu uvádzame nasledujúci príklad: Do školského klubu detí sa v školskom roku 2004/2005 prihlásilo 180 žiakov a 150 žiakov odovzdalo klubu vzdelávací poukaz. Hodnota jedného vzdelávacieho poukazu v roku 2004 je na štyri mesiace (september až december) 300,- Sk, teda rozpočet školského klubu detí sa v roku 2004 zvýši o sumu 300 x 150 = 45 000,- Sk. Vláda určí, že v roku 2005 bude hodnota vzdelávacieho poukazu 1000,- Sk (100,- na mesiac). Na zvyšných šesť mesiacov školského roka 2004/2005 (január až jún 2005) je to teda 600,- Sk. Rozpočet školského klubu detí sa v roku 2005 na obdobie január až jún zvýši o 600 x 150 = 90 000,- Sk. Od septembra 2005 dostanú žiaci nové vzdelávacie poukazy a celý cyklus sa opakuje. 14

c) Finančný príspevok použije poskytovateľ na financovanie záujmového vzdelávania žiakov (na mzdy a odmeny zamestnancov, na dohody a na financovanie ďalších nákladov súvisiacich so zabezpečením záujmového vzdelávania). d) Ak je súčasťou školy školské zariadenie a poskytovateľmi záujmového vzdelávania bude škola a aj školské zariadenie, zvýši sa rozpočet školy a aj školského zariadenia. Nakoľko ide o ten istý právny subjekt, zriaďovateľ pridelí všetky finančné prostriedky za vzdelávacie poukazy právnemu subjektu (škole) a štatutárny zástupca právneho subjektu (riaditeľ školy) rozhodne o využití finančných prostriedkov. e) Ak je poskytovateľom školské zariadenie ako samostatný právny subjekt, ktorý nie je financovaný z rozpočtovej kapitoly Ministerstva školstva, jeho rozpočet sa zvýši v rámci viaczdrojového financovania z tejto kapitoly o objem finančných prostriedkov podľa počtu prijatých poukazov a ich hodnoty. f) Finančné prostriedky získané od žiakov, rodičov alebo inej osoby, ktorá má voči žiakovi vyživovaciu povinnosť, ako aj ďalšie získané finančné prostriedky podľa 2 zákona č. 597/2003 Z. z. a 10 zákona č. 386/1997 Z. z., sú spolu s prostriedkami zo štátneho rozpočtu zdrojom financovania školy a školského zariadenia poskytovateľa záujmového vzdelávania. 10 AKO POSTUPUJE ZRIAĎOVATEĽ ŠKOLY A ŠKOLSKÉHO ZARIADE- NIA PRI EVIDENCIÍ VZDELÁVACÍCH POUKAZOV A PRI DISTRIBÚ- CIÍ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV Zriaďovateľ školy, ktorá vydáva svojim žiakom vzdelávací poukaz, a zriaďovateľ školy a školského zariadenia, ktoré sú poskytovateľmi záujmového vzdelávania a môžu byť príjemcami vzdelávacích poukazov (vo väčšine prípadov to bude ten istý zriaďovateľ), postupujú nasledovne: a) Zriaďovateľ školy vedie prehľad o vydaných vzdelávacích poukazoch jednotlivými školami vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti. Tieto informácie získa od každej školy osobitne a poskytne príslušnému krajskému úradu. b) Zriaďovateľ poskytovateľa záujmového vzdelávania vedie prehľad o prevzatých vzdelávacích poukazoch všetkými poskytovateľmi záujmového vzdelávania vo svojej zriaďovateľskej pôsobnosti. Tieto informácie získa od každého poskytovateľa osobitne a oznámi ich príslušnému krajskému školskému úradu. Krajský školský úrad oznámi Ministerstvu školstva SR celkový počet vzdelávacích poukazov nahlásených jednotlivými zriaďovateľmi vo svojej pôsobnosti. c) Po rozpise finančných prostriedkov podľa počtu nahlásených vzdelávacích poukazov z úrovne MŠ SR na krajské školské úrady a následne z krajských školských úradov jednotlivým zriaďovateľom poskytovateľov sa osobitný finančný príspevok na záujmové vzdelávanie dostane ku každému jednotlivému poskytovateľovi od jeho zriaďovateľa. d) Zriaďovateľ zabezpečí rozpis finančných prostriedkov jednotlivým poskytovateľom podľa počtu prevzatých vzdelávacích poukazov. e) Zriaďovateľ poskytovateľa oznámi príslušnému krajskému školskému úradu v stanovených termínoch zmeny v celkovom počte vzdelávacích poukazov za určité obdobie školského roka, ako aj zanechanie záujmového vzdelávania žiakmi, ktorí odovzdali vzdelávací poukaz niektorému poskytovateľovi. V ozname uvedie, v ktorom mesiaci školského roka zmeny nastali a o aký rozsah zmeny ide. V prípade prírastku počtu vzdelávacích poukazov krajský školský úrad poskytne zriaďovateľovi potrebné finančné prostriedky na obdobie, v ktorom zriaďovateľ zvýšený počet poukazov vykazuje. Hodnota týchto vzdelávacích poukazov sa prepočíta na obdobie, na ktoré sa poskytuje. V prípade úbytku počtu 15

vzdelávacích poukazov alebo zanechaní záujmového vzdelávania žiakom krajský školský úrad určí sumu zodpovedajúcu úbytku počtu poukazov a dĺžke obdobia, na ktoré sa zmena vzťahuje. Tento objem finančných prostriedkov zriaďovateľ krajskému školskému úradu vráti. Zmeny budú vyhodnotené za určité obdobie školského roka a následne upravené objemy finančných prostriedkov pre zriaďovateľov jednotlivých poskytovateľov v dvoch termínoch. V prvom termíne bude vyhodnotené sledované obdobie september až december a v druhom termíne obdobie január až jún. 11 ADMINISTRÁCIA VZDELÁVACÍCH POUKAZOV Vzhľadom na rôznu úroveň vybavenosti škôl a školských zariadení výpočtovou technikou bude možné celú administráciu vzdelávacích poukazov vykonať za pomoci výpočtovej techniky (administrácia I) alebo ručne (administrácia II). Ručné spracovanie bude prebiehať iba pri menších školách a ich zriaďovateľoch, ktorých vybavenosť výpočtovou technikou nie je na dostatočnej úrovni. Naplnenie databázy za tieto školy budú vykonávať školské výpočtové strediská (ŠVS), preto bude tento proces dlhší, pri týchto zriaďovateľoch môže dôjsť k prísunu finančných prostriedkov neskôr. Predpokladáme, že administráciu I budú využívať všetky stredné školy a prevažná väčšina základných škôl a administráciu II budú využívať iba málotriedne školy a ich zriaďovatelia, prípadne tie školy, ktoré budú mať nejaké iné objektívne dôvody. I. Administrácia vzdelávacích poukazov pre školy, ktoré majú potrebné softvérové a hardvérové vybavenie Vydavateľ vzdelávacích poukazov ZŠ, SŠ Poskytovateľ záujmového vzdelávania ZŠ, SŠ, školské zariadenia Vydá všetkým svojim žiakom VP Príjme od žiakov VP Nahlási na server informácie o počte vydaných VP Nahlási na server zoznam prijatých VP Server vytvorí protokol o počtoch vydaných a prijatých VP Vydavateľ aj poskytovateľ vytlačí protokol a odošle ho s odtlačkom pečiatky a podpisom zriaďovateľovi 16

Zriaďovateľ a) Zadá na server čísla protokolov (PVP) od svojich poskytovateľov b) Vytlačí zo servera protokol zriaďovateľa o počte prijatých VP, opečiatkovaný a podpísaný ho pošle na KŠÚ KŠÚ c) Priebežne zadáva na server čísla protokolov (PZ) od zriaďovateľov d) Po odsúhlasení počtov VP posiela finančné prostriedky zriaďovateľom Zriaďovateľ Po prijatí finančných prostriedkov rozpíše finančné prostriedky pre jednotlivých poskytovateľov presne podľa počtu VP Poskytovateľ záujmového vzdelávania ZŠ, SŠ, školské zariadenia Prijme finančné prostriedky od zriaďovateľa KOMENTÁR K JEDNOTLIVÝM FÁZAM ADMINISTRÁCIE I Použité pojmy: vydavatelia základné školy a stredné školy (ZŠ, SŠ), ktoré vydávajú vzdelávacie poukazy poskytovatelia ZŠ, SŠ a školské zariadenia poskytujúce záujmové vzdelávanie server spracovateľské centrum dostupné cez internet zriaďovateľ zriaďovatelia škôl a školských zariadení KŠÚ krajský školský úrad Skratky: VP vzdelávací poukaz PVP protokol vydavateľa a poskytovateľa PZ protokol zriaďovateľa 17

1. Vydavateľ (ZŠ, SŠ) vytlačí pomocou programu vzdelávacie poukazy a opečiatkované a podpísané ich odovzdá svojim žiakom. Žiaci si vyberú poskytovateľa záujmového vzdelávania a odovzdajú mu vzdelávacie poukazy 2. Poskytovateľ (školy a školské zariadenia) príjme od žiakov VP. 3. Vydavateľ a poskytovateľ: a) Škola, ktorá je zároveň vydavateľom aj poskytovateľom, nahlási na server počty vydaných VP a počty a čísla prijatých VP. Nahlásenie na server je zabezpečené automatizovane z programu na spracovávanie VP. Pokiaľ nie je súčasťou školy školské zariadenie, škola ako poskytovateľ môže byť v rámci kategórie poskytovateľov (zoznam kategórii v ďalšom texte) v niektorej z kategórii A až J, prípadne súčasne aj v dvoch kategóriách. Napríklad: ak stredná škola v zriaďovateľskej pôsobnosti VÚC bude poskytovať okrem bežnej krúžkovej činnosti aj ďalšie vzdelávanie, bude poskytovateľom v kategórii F aj G a ku každému číslu prijatého poukazu pribudne označenie kategórie ( F alebo G ) podľa toho, ktorú z foriem záujmového vzdelávania si žiak vybral a chce podporiť vzdelávacím poukazom. b) Škola, ktorej súčasťou je jedno alebo viac školských zariadení, bude vydavateľom a môže byť aj viacnásobným poskytovateľom v rámci jednej právnickej osoby. Pri nahlasovaní na server postupuje ako v predchádzajúcom prípade - podľa písm. a). Napríklad súčasťou základnej školy je školský klub detí a školské stredisko záujmovej činnosti a aj základná škola bude spolu s nimi poskytovať záujmové vzdelávanie formou bežnej krúžkovej činnosti aj formou ďalšieho vzdelávania, potom v rámci jednej právnickej osoby (školy) budú štyri kategórie poskytovateľov A, B, K a L. c) Školské zariadenie ako samostatný právny subjekt je len poskytovateľom v jednej z kategórií K až Q, nahlási na server počty a čísla prijatých VP. Nahlásenie na server je zabezpečené automatizovane z programu na spracovávanie VP. Údaje na server je možné v prípade zmeny nahlasovať opakovane. 4. Server vytvorí vydavateľovi a poskytovateľovi elektronický protokol (PVP) o prijatých údajoch (počty vydaných a prijatých VP) a prílohu k protokolu (čísla prijatých VP). 5. Vydavateľ a poskytovateľ tento protokol (PVP) aj s prílohou vytlačí pomocou programu na spracovávanie VP (je nutný prístup na internet a tlačiareň). Opečiatkovaný a podpísaný protokol s prílohou pošle svojmu zriaďovateľovi. V prílohe protokolu je zoznam čísel prijatých vzdelávacích poukazov. ZMENA V ÚDAJOCH - ako postupovať, ak vydavateľ alebo poskytovateľ chce zmeniť údaje Potrebné je: znova nahlásiť na server počty VP a čísla prijatých VP (pozri vyššie bod 3); vytlačiť a odoslať nový protokol (PVP) aj s prílohou (pozri vyššie bod 4 a 5). Do sprievodného listu treba napísať staré číslo protokolu, ktorý je už neplatný, a nové číslo protokolu, ktorý je platný. 6. Zriaďovateľ si zobrazí cez prehliadač internetových stránok (napr. Internet Explorer) stránku (server) s adresou: www.poukazy.sk Klikne na odkaz ZRIAĎOVATEĽ a postupuje podľa pokynov na obrazovke: 18

a) Zadá na server svoje IČO, názov, adresu a čísla prijatých protokolov (PVP) od svojich poskytovateľov. Číslo protokolu sa nachádza v ľavom dolnom rohu protokolu. Po zatlačení tlačidla ODOSLAŤ ÚDAJE server vytvorí elektronicky protokol (PZ) o počtoch prijatých VP pre daného zriaďovateľa a prílohu; b) Vytlačí vytvorený protokol aj s prílohou priamo zo servera (je nutný prístup na internet a tlačiareň). Opečiatkovaný a podpísaný protokol s prílohou odošle na KŠÚ. 7. KŠÚ: a) Priebežne zadáva na server čísla protokolov (PZ) od zriaďovateľov. Číslo protokolu sa nachádza v ľavom dolnom rohu protokolu. Na serveri má okamžite k dispozícii prehľad o počte prijatých VP. b) Po odsúhlasení počtov VP zasiela finančné prostriedky zriaďovateľom. 8. Zriaďovateľ po prijatí pridelených finančných prostriedkov rozpíše tieto prostriedky podľa počtu VP svojim poskytovateľom. 9. Poskytovateľ dostane finančné prostriedky od zriaďovateľa. Adresa www stránky (server) na zadávanie údajov: www.poukazy.sk 19

II. Administrácia vzdelávacích poukazov pre školy a zriaďovateľov, ktorí nemajú potrebné softvérové a hardvérové vybavenie Vydavateľ vzdelávacích poukazov Poskytovateľ záujmového vzdelávania Vypíše všetkým svojim žiakom VP Príjme od žiakov VP Vypíše protokol o počte vydaných VP Vypíše protokol o počte prijatých VP Vydavateľ aj poskytovateľ odošle protokol (PVP) s odtlačkom pečiatky a podpisom zriaďovateľovi Zriaďovateľ a) Vypíše protokol zriaďovateľa (PZ) b) Opečiatkovaný a podpísaný protokol (PZ) a protokoly (PVP) odošle na KŠÚ KŠÚ ŠVS a) Zašle na ŠVS protokoly od zriaďovateľov (PZ aj PVP) b) Dostane od ŠVS výsledné protokoly zriaďovateľov (PZ) aj s prílohami c) Priebežne zadáva na server údaje od zriaďovateľov z protokolov (PZ) zo ŠVS d) Po odsúhlasení počtov VP posiela finančné prostriedky zriaďovateľom a) Nahrá informácie na server b) Odošle vytlačené sumárne protokoly zriaďovateľa (PZ) s prílohami na KŠÚ Zriaďovateľ Po prijatí finančných prostriedkov rozpíše finančné prostriedky pre jednotlivých poskytovateľov podľa počtu VP 20

Poskytovateľ záujmového vzdelávania Dostane finančné prostriedky od zriaďovateľa KOMENTÁR K JEDNOTLIVÝM FÁZAM ADMINISTRÁCIE II Použité pojmy: vydavatelia základné školy (ZŠ) poskytovatelia základné školy a školské zariadenia poskytujúce záujmové vzdelávanie server spracovateľské centrum dostupné cez Internet zriaďovateľ zriaďovatelia škôl a školských zariadení KŠÚ krajský školský úrad Skratky: VP vzdelávací poukaz PVP protokol vydavateľa a poskytovateľa PZ protokol zriaďovateľa 1. Vydavateľ vzdelávacích poukazov (ZŠ) vypíše vzdelávacie poukazy a podpísané a opečiatkované ich odovzdá svojim žiakom. Každý vzdelávací poukaz obsahuje informácie o žiakovi a škole a jednoznačné identifikačné číslo žiaka obsahujúce: napr.: 047111112221A01 dvojčíslie roka (bez medzier) IČO školy (9 číslic) označenie triedy (najviac 5 znakov veľkými písmenami alebo číslami bez interpunkčných znamienok poradové číslo žiaka v triede podľa katalógového listu (2 znaky) Žiaci si vyberú poskytovateľa záujmového vzdelávania a odovzdajú mu vzdelávacie poukazy 2. Poskytovateľ prijme od žiakov VP. 3. Poskytovateľ a vydavateľ: a) Škola, ktorá je zároveň vydavateľom aj poskytovateľom vypíše na stroji protokol (PVP) obsahujúci počty všetkých žiakov na škole a počty prijatých VP. Vypíše prílohu k protokolu, ktorá bude obsahovať identifikačné čísla žiakov a kategóriu poskytovateľa (pozri nižšie uvedené kategórie poskytovateľov) všetkých prijatých VP. Ak napríklad základná škola, súčasťou ktorej nie je školský klub detí (ani iné školské zariadenie), bude poskytovať záujmové vzdelávanie formou bežnej krúžkovej činnosti (kategória A) a zároveň aj formou ďalšieho vzdelávania (kategória B), potom za identifikačným číslom žiaka pripíše písmeno A alebo B, podľa toho, ktorú formu záujmového vzdelávania žiak vzdelávacím poukazom podporí. b) Škola, súčasťou ktorej je aj školské zariadenie, bude vydavateľom a môže byť aj viacnásobným poskytovateľom v rámci jednej právnickej osoby. Pri vypisovaní 21

protokolu postupuje ako v predchádzajúcom prípade - podľa písm. a). Napríklad: súčasťou základnej školy je školský klub detí a aj základná škola bude spolu s klubom poskytovať záujmové vzdelávanie formou bežnej krúžkovej činnosti, potom v rámci jednej právnickej osoby (školy) budú dve kategórie poskytovateľov A a K c) Školské zariadenie ako samostatný právny subjekt je len poskytovateľom v jednej z kategórií K až Q, vypíše na stroji protokol (PVP) obsahujúci počty prijatých VP. Vypíše prílohu k protokolu, ktorá bude obsahovať identifikačné čísla všetkých prijatých VP a kategóriu poskytovateľa. 4. Vydavateľ a poskytovateľ odošle svojmu zriaďovateľovi opečiatkovaný a podpísaný protokol (PVP) s prílohou. 5. Zriaďovateľ: a) Vypíše na stroji protokol (PZ) o počtoch vydaných a prijatých VP. b) Odošle opečiatkovaný a podpísaný protokol (PZ) a kópie protokolov (PVP) aj s prílohami od svojich vydavateľov a poskytovateľov na príslušný KŠÚ. 6. KŠÚ: a) Odošle kópie údajov od zriaďovateľov (kópiu protokolu PZ a kópie protokolov PVP s prílohami) na školské výpočtové stredisko podľa krajskej pôsobnosti, kde budú údaje zadané na server. b) Dostane od ŠVS protokoly zriaďovateľov (PZ) s prílohami. c) Priebežne zadáva na server údaje z protokolov zriaďovateľov (PZ), ktoré obdržal od ŠVS; na serveri má okamžite k dispozícii prehľad o počte prijatých VP. d) Po odsúhlasení počtov VP odosiela finančné prostriedky zriaďovateľom. 7. ŠVS: a) Nahrá na server údaje (počty vydaných a počty a čísla prijatých VP) z protokolov (PVP) od zriaďovateľov, ktoré mu doručili KŠÚ; b) Vytlačí výsledný protokol (PZ) aj s prílohou o počte prijatých VP pre zriaďovateľa a odošle ho na KŠÚ. 8. Zriaďovateľ po schválení počtu VP na KŠÚ a prijatí pridelených finančných prostriedkov rozpíše tieto prostriedky podľa počtu VP svojim poskytovateľom. 9. Poskytovateľ dostane finančné prostriedky od zriaďovateľa. PREČO POUŽÍVAŤ ELEKTRONICKÝ SPÔSOB VYDÁVANIA A PRIJÍMANIA VZDELÁ- VACÍCH POUKAZOV 1. Školy a školské zariadenia dostanú programy na nahrávanie a tlač vzdelávacích poukazov a automatické odoslanie údajov na server zdarma. 2. Elektronicky odoslané údaje sú spracované okamžite, a preto je možné prideliť finančné prostriedky bez zbytočného zdržania. 3. Pri ručnom zbere údajov je potrebné údaje viackrát fyzicky premiestňovať a zapojiť do spracovania aj ďalšie organizácie, čo spôsobí výrazné omeškanie pridelenia finančných prostriedkov. ZRIAĎOVATELIA POZOR! Zriaďovateľ, ktorému niektoré školy neboli schopné poslať protokol PVP podľa administrácie I a protokol mu zaslali podľa administrácie II, si môže príslušný protokol vytvoriť sám. Cez internetový prehliadač si zobrazí stránku (server) www.poukazy.sk, zvolí odkaz VYDAVATEĽ/POSKYTOVATEĽ a zadá údaje danej školy. Následne môže používať číslo výsledného protokolu a postupovať podľa administrácie I. Takto nebude obmedzovaný vyššie popísanými nevýhodami administrácie II. 22

KATEGÓRIE POSKYTOVATEĽOV Základné školy, stredné školy a školské zariadenia poskytujúce záujmové vzdelávanie: A. základná škola podľa vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základných školách B. základná škola podľa zákona č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní C. cirkevná základná škola podľa vyhlášky 536/1990 Zb. o cirkevných školách (okrem cirkevných základných umeleckých škôl) D. súkromná základná škola podľa vyhlášky č. 280/1994 Z. z. o súkromných školách (okrem súkromných základných umeleckých škôl) E. špeciálna základná škola podľa vyhlášky č. 212/1991 Zb. o špeciálnych školách F. stredná škola podľa vyhlášky č. 80/1991 Zb. o stredných školách G. stredná škola podľa zákona č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní H. cirkevná stredná škola podľa vyhlášky 536/1990 Zb. o cirkevných školách I. súkromná stredná škola podľa vyhlášky č. 280/1994 Z. z. o súkromných školách J. špeciálna stredná škola podľa vyhlášky č. 212/1991 Zb. o špeciálnych školách K. školský klub detí podľa 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach L. školské stredisko záujmovej činnosti podľa 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach M. centrum voľného času podľa 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach N. domov mládeže podľa 7 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach O. štátna jazyková škola podľa 28 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach P. jazyková škola podľa 27 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach Q. iné školské zariadenie Poznámka: Pri administrácii I sa kategória poskytovateľa (príslušné písmeno) dopĺňa priamo v programe na spracovanie vzdelávacích poukazov. Zoznam školských výpočtových stredísk podľa krajskej pôsobnosti KRAJ ŠVS TELEFÓN Bratislavský kraj Nitriansky kraj, Trnavský kraj Banskobystrický kraj Žilinský kraj, Trenčiansky kraj Košický kraj, Prešovský kraj ŠVS Bratislava ŠVS Piešťany ŠVS Banská Bystrica ŠVS Liptovský Mikuláš ŠVS Michalovce 02/5443 1767, 5443 3446 033/7622 387, 7623 218 048/4231 757, 4139 803 044/5526 221 056/644 1994, 6442 052, 442187 12 TLAČ A EVIDENCIA VZDELÁVACÍCH POUKAZOV Všetky základné a stredné školy dostanú bezplatne na výber dva druhy softvéru na tlač a evidenciu vzdelávacích poukazov. Autorom prvého je Školské výpočtové stredisko v Banskej Bystrici a druhého je firma ASC z Bratislavy. Oba softvéry sú z hľadiska administrácie, t. j. posielania elektronických hlásení o počte vydaných alebo získaných vzdelávacích poukazov rovnocenné. Vydavateľ alebo poskytovateľ si môže ľubovoľne vybrať, ktorý softvér bude používať. Systém je otvorený aj pre iných tvorcov programov. Stačí dodržať štandardy generovania čísla vzdelávacích poukazov a dodržať formát exportu údajov do centra. Tieto informácie sú dostupné na Školskom výpočtovom stredisku v Banskej Bystrici (vpoukaz@svsbb.sk tel.: 048/4231757). 23

Program Vzdelávací poukaz Školské výpočtové stredisko v Banskej Bystrici Potrebujete rýchlo získať prostriedky na svoju mimoškolskú záujmovú činnosť, spoľahlivo a jednoducho spracovať a odoslať informácie o prevzatých vzdelávacích poukazoch? Žiadny problém. Je tu nový, úplne bezplatný program Vzdelávací poukaz, určený práve pre Vás. Je nenáročný na technické vybavenie počítača, umožňuje ľahko, prehľadne a rýchlo napĺňať nových žiakov, dokáže tlačiť poukazy podľa zvolených kritérií. Program Vzdelávací poukaz je produktom Školského výpočtového strediska, Banská Bystrica. Program poskytujeme školám a školským zariadeniam bezplatne na CD-ROM, alebo stiahnutím z webu. Súčasťou programu je aj jednoduchá príručka, ktorú si môžete vytlačiť. Kontakt: tel. 048/ 423 17 57, e-mail: vpoukaz@svsbb.sk Program je rozdelený na dva základné moduly: Vydavateľ a Poskytovateľ. Vydavateľ (základné a stredné školy) Tento modul umožňuje: ľahkú a prehľadnú evidenciu žiakov, tlač zoznamov žiakov podľa zadaných kritérií, nenáročné napĺňanie nových žiakov, jednoduché a rýchle vyhľadávanie, prenos informácií o žiakoch, zoznamov žiakov z iných programov, tlač vzdelávacích poukazov na čistý papier, alebo na tlačivo typu ŠEVT, spoľahlivý prenos údajov do modulu Poskytovateľ. 24

Poskytovateľ (základné a stredné školy a školské zariadenia poskytujúce mimoškolskú záujmovú činnosť) Modul zabezpečuje: prehľadnú evidenciu žiakov, spoľahlivú tlač zostáv rôznych druhov, podľa zadaných kritérií, možnosť úpravy programu podľa požiadaviek poskytovateľov, nenáročné vkladanie nových žiakov podľa záujmových krúžkov, jednoduché a rýchle vyhľadávanie. Použitím nášho programu získate: ľahký, rýchly a nenáročný program, ideálny aj pre tých, ktorí majú málo skúseností s prácou na PC, rýchle riešenie problémov, technickú a metodickú podporu k programu, perspektívu doplnenia programu v blízkej budúcnosti o ďalšie moduly (platby, tlač vysvedčení), program dostanete úplne zadarmo, jednoduché a rýchle odosielanie informácií do spracovateľského centra, ideálny program, spĺňajúci všetky Vaše potreby. Minimálne požiadavky počítača na spustenie a používanie programu Vzdelávací poukaz: Windows 98 Voľné miesto na disku: 100 MB Procesor 200 Mhz Programový balík MS Office 97 Pamäť: 16 MB Rozlíšenie obrazovky monitora 800x600 25

Program ascagenda Vzdelávacie poukazy a tlačové zostavy Program ascagenda spolu s programami ascrozvrhy a ascsuplovanie je základom školského informačného systému pre všetky základné a stredné školy. Zatiaľ čo programy ascrozvrhy a ascsuplovanie sú dnes preložené do 26 jazykov a majú asi 5000 zaregistrovaných používateľov na celom svete, program ascagenda je určený pre školy na Slovensku. Program ascagenda obsahuje nástroje na evidenciu všetkých školských dát a umožňuje operatívne riadenie života školy: evidenciu údajov žiakov, import dát z iných programov, tvorbu a tlač zoznamov, formulárov, rozhodnutí, evidenciu klasifikácie a dochádzky, tlač vysvedčení a výpisov, agendu záujmového vzdelávania, spracovanie prijímacích skúšok, plánovanie úloh, inventarizáciu, archiváciu dát. ascagenda v škole poskytuje rýchle a aktuálne informácie nielen vedeniu školy, pedagogickým zamestnancom a žiakom, ale prostredníctvom internetu a e-mailu aj rodičom. Verzia programu ascagenda pre vzdelávacie poukazy umožňuje zostavenie a tlač rozličných tlačív, zoznamov a zostáv žiakov, ktoré sú potrebné najmä na rýchly rozbeh začiatku školského roka a tlač vzdelávacích poukazov nového prvku financovania školstva. Program ascagenda umožňuje jednoduché zadanie a zber údajov o škole a žiakoch a následne ich triedenie, zoraďovanie a výbery podľa rozličných kritérií. Program má prehľadné a účinné nástroje na tvorbu, úpravu a tlač: rozhodnutí, formulárov, tlačív, osvedčení, diplomov, zoznamov... pre rozličné situácie počas celého školského roka. Presná tlač do formulárov na rozličných tlačiarňach je zabezpečená editorom tlačových zostáv. 26

Spracovanie vzdelávacích poukazov môžu využiť vydavatelia poukazov - všetky typy škôl, tiež poskytovatelia záujmového vzdelávania. Školy, ktoré sú zároveň poskytovateľmi záujmového vzdelávania, využívajú spoločné údaje pre obe agendy. Po zadaní a automatickej kontrole potrebných údajov program pridelí každému žiakovi číslo vzdelávacieho poukazu. Tlač poukazu je možná do tlačiva ŠEVT alebo s kompletnou tlačou bez použitia tlačiva. Poskytovateľovi záujmového vzdelávania program umožní evidovať prijaté vzdelávacie poukazy, vrátane tlače svojich údajov na poukaz. Pre jednotlivé krúžky program môže evidovať údaje o zapísaných žiakoch a tiež ekonomické údaje evidenciu úhrad, vrátane tlače príjemky... spolupracovať s centrálnou administráciou vzdelávacích poukazov. Pri vydávaní a prijímaní vzdelávacích poukazov program môže automaticky cez internet alebo prenosom dát na diskete Ovládanie programu ascagenda je jednoduché a intuitívne, určené pre bežného používateľa. ascagenda načíta dáta z Vašich škôl používaných programov. Program nemá vysoké nároky na hardvér počítača postačí dnes bežne dodávané PC. Distribúcia programu a príručky je na CD alebo stiahnutím z webu. Používateľ má bezplatne k dispozícii okrem manuálu aj systém školení a horúcu linku: 02/444 508 72, 4425 2580. Ďalšie informácie a bezplatné najnovšie verzie programu sú pripravené na stránkach www.asc.sk/agenda alebo www.skoly.org 27