M Ě S T O NOVÁ PAKA VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Tato zakázka je zadávána v souladu s Metodikou zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské Unie a v souladu s Doplňujícím výkladem k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání cenové nabídky na dodávku služby grafický návrh, sazba a tisk knihy Kuchyně a zvyky v severovýchodních Čechách a Dolním Slezsku a grafický návrh, sazba a tisk plakátů a pozvánek v rámci projektu Kultura a sport v polsko českých barvách, reg. číslo: PL.3.22/3.2.00/12.03363. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií Evropským fondem pro regionální rozvoj a státním rozpočtem ČR z Operačního programu Přeshraniční spolupráce ČR PR v období 2007 2013 (dále jen Program). O B S A H : a) Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů. b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky. c) Podmínky plnění veřejné zakázky. d) Lhůta pro podání nabídek. e) Místo pro podání nabídek. f) Způsob podání nabídek g) Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností dodavatele. h) Údaje o hodnotícím kritériu i) Možnost zrušení zadávacího řízení. a) Informace o zadavateli Základní údaje: Název: Město Nová Paka
Sídlo: Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka Statutární zástupce: JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D., starosta IČO: 00271888 DIČ: CZ00271888 Telefon: 493 760 111 Fax: 493 760 120, E-mail: podatelna@munovapaka.cz Kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Bohuslav Benč vedoucí odboru školství a kultury Telefon: 493 760 200, mobil: 733 376 596 e-mail: benc@munovapaka.cz b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na službu - grafický návrh, sazba a tisk knihy Kuchyně a zvyky v severovýchodních Čechách a Dolním Slezsku, celkem 3 000 ks a grafický návrh, sazba a tisk plakátů a pozvánek, celkem ve formátu A2 = 100 ks, A3 = 200 ks a pozvánky A5 = 500 ks s bigováním na formát A6 (přeložením vznikne formát A6). Dle pravidel Programu musí být na všech tištěných produktech uvedena loga a jméno projektu. Předmětem plnění jsou: tiskařské služby, včetně grafické přípravy a sazby, která je předpokládána v rozsahu 160 + 20 hodin. Zadavatel dodá podklady pro grafickou úpravu produktu, tj. texty, fotografie, překlady. Dodavatel je povinen provést během přípravy finálního tisku knihy 2x kontrolní nátisk v rozsahu 6 archů min. formát A3 požadovaných stran pro odsouhlasení náhledu zadavatelem, tento nátisk bude použit pro případná pozdější jednání o kvalitě tisku. Tisk knihy Kuchyně a zvyky v severovýchodních Čechách a Dolním Slezsku Kniha je součástí širší propagace příhraničních oblastí Provedení: Kniha ve formátu 20,5 x 20,5, vazba tvrdá V 8 Obálka: 4 strany papír 150 gr křída + lamino mat 1/0 Vnitřek: rozsah publikace 100 stran formátu 20,5 x 20,5 papír 135 gr / lesklá křída Náklad: 3.000 kusů
Jazyková mutace: Čj, Pj, Nj, Aj v jedné knize Předpokládaný rozsah grafických prací (návrh + DTP): 160 h Tisk plakátů a pozvánek ve formátu A2, A3 a A5 s bigováním na formát A6 (přeložením vznikne formát A6). Plakáty a pozvánky jsou součástí propagace konkrétní akce v roce 2014 a širší propagace příhraničních oblastí Provedení: formát plakáty A2 = 100 ks, A3 = 200 ks a pozvánky A5 = 500 ks, bigování na A6 plakáty papír 150 gr křída tisk 4/0 pozvánky papír 250 gr křída, A5 bigování na A6 Náklad: viz provedení kusů Jazyková mutace: Čj, Pj, Předpokládaný rozsah grafických prací (návrh + DTP): 20 h c) Podmínky plnění veřejné zakázky Nabídka uchazeče musí plně respektovat veškeré podmínky stanovené v zadávací dokumentaci, a to i termín realizace v tomto bodě. Smlouva o dílo bude podepsána nejpozději do 17. ledna 2014. Termín realizace: do 26.4. 2014. Předpokládaná cena grafického zpracování, sazby a tisku knihy je bez DPH 206 000,- Kč. Předpokládaná cena grafického zpracování, sazby a tisku plakátů a pozvánek je bez DPH 19 800,- Kč. Celková předpokládaná cena grafického zpracování, sazby a tisku plakátů, pozvánek a grafického zpracování, sazby a tisku knih je bez DPH 225 800,- Kč. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění. d) Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. prosince 2013 v 9:00 hod. e) Místo podání nabídek Podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka. f) Způsob podání nabídek
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v českém jazyce. Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele - podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka a to v provozních hodinách podatelny 8:00 11:00 hod. a 12:00 17:00 v úřední dny, pondělí a středa, v ostatní dny, úterý, čtvrtek a pátek, 8:00 11:00 hod a 12:00 13:00 hod po celou lhůtu pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněž poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek tzn. do 9:00 hod. do 20. prosince 2013. Nabídka i dokumentace uchazeče bude podána písemně, v jedné uzavřené obálce, označené názvem SOUTĚŽ tisk knihy Kuchyně a zvyky v severovýchodních Čechách a Dolním Slezsku NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Obálka bude na uzavření opatřena razítky uchazeče, případně podpisy. Nabídka bude podána v následující struktuře: Krycí list nabídky s identifikačními údaji a celkovou nabídkovou cenou (je přílohou č. 1 této výzvy). Doklady k prokázání splnění kvalifikace. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za uchazeče - příloha č.2, účastník není oprávněn ve smlouvě měnit jakékoliv údaje Čestné prohlášení. dle ust. 53, odst. 1, písm. j) zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách viz příloha č.3 Celková nabídková cena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací bude stanovena a uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná. Při nedoložení výše uvedených dokladů mimo návrhu smlouvy a krycího listu může být požadováno doplnění. g) Požadavky na prokázání schopností, odborností a zkušeností dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání v oboru, vč. předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence. Seznam alespoň tří zakázek podobného druhu, včetně potvrzení zadavatele o plnění v řádném termínu a kvalitě. Tyto doklady mohou být doloženy i v neověřené kopii. h) Údaje o hodnotícím kritériu Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší cena nabídky v Kč bez DPH. Hodnotící komise seřadí nabídky vzestupně podle výše nabídkové ceny. i) Možnost zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Další práva zadavatele ověřit údaje v nabídce odmítnout všechny nabídky nevracet podanou nabídku V Nové Pace dne: 4. 12. 2013... JUDr. Ing. Rudolf Cogan, Ph.D., starosta Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 návrh smlouvy Příloha č. 3 čestné prohlášení