Základní informace o městě Polná a Městském úřadu Polná podávané ve smyslu 5 zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Úplným oficiálním názvem povinného subjektu je město Polná. Existenci odvozuje ze zák. o obcích. Město Polná je základním územním samosprávným společenstvím občanů, tvoří územní celek, který je vymezen katastrálním územím Polná, Hrbov, Janovice u Polné, Nové Dvory u Kamenné a Skrýšov u Polné. Město Polná je veřejnoprávní korporací, má vlastní majetek. Obec vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající. Obec pečuje o všestranný rozvoj svého území a o potřeby svých občanů, při plnění svých úkolů chrání též veřejný zájem vyjádřený v zákonech a jiných právních předpisech (viz zákon č. 128/2000 Sb., o obcích obecní zřízení). Polná se dělí na tyto místní části: POLNÁ, k.ú. Polná (1.592,1969 ha) HRBOV, k.ú. Hrbov (716,2383 ha) JANOVICE, k.ú. Janovice u Polné (715,0395 ha) NOVÉ DVORY, k.ú. Nové Dvory u Kamenné (457,9427 ha) SKRÝŠOV, k.ú. Skrýšov u Polné (295,1171) Katastrální výměra: 3776 ha Nadmořská výška: 490 m n. m. Počet obyvatel: 5033 + cizí státní příslušníci (63 trvalý pobyt, 15 přechodný pobyt) Orgány města Polná jsou: Zastupitelstvo města Rada města Starosta města Městský úřad Komise k projednávání přestupků Povodňová a havarijní komise Rada města je 7 členná a tvoří ji tito radní: Skočdopole Jindřich - starosta Kousal Luboš - místostarosta Kubová Libuše - radní Kuník Miroslav - radní Mgr. Matula Vlastimil - radní Mgr. Prokešová Blanka - radní Mgr. Šináglová Daniela - radní Zastupitelstvo města tvoří 21 zastupitelů: Bohdálek Martin Ing. Dvořák Petr Mgr. Dvořák Zdeněk Mgr. Hladík Michal Ing. Kölbl Josef Kousal Luboš 1 Kubašta Miloš Kubová Libuše Kuník Miroslav Ing. Kvasnička Miloš Mgr. Matula Vlastimil Mgr. Matulová Jaroslava Mgr. Pánková Jarmila Mgr. Prokešová Blanka Skočdopole Jindřich Skočdopolová Miluše Mgr. Šináglová Daniela Mgr. Vařejčka Roman Vařejčková Eva Vatter Miroslav Zvolánek Miroslav Funkční období stávajícího Zastupitelstva města je 10/2014 až 10/2018. Zvláštní orgány města Komise k projednávání přestupků: předseda Ing. Novák Pavel Povodňová a havarijní komise: předseda Skočdopole Jindřich Zastupitelstvo města zřídilo tyto výbory: Finanční výbor předseda Ing. Kvasnička Miloš Kontrolní výbor předseda Mgr. Vařejčka Roman Rada města zřídila tyto komise: Komise bytová předsedkyně Skočdopolová Miluše Komise výstavby, dopravy, životního prostředí a vodního hospodářství předseda Ing. Dvořák Petr Komise pro školství, mládež a sport předseda Mgr. Dvořák Zdeněk Komise sociální, zdravotní, protidrogová a prevence kriminality předseda Bc. Karel Křivánek, DiS. Komise kulturní předsedkyně Vařejčková Eva Komise pro regeneraci památek předseda Skočdopole Jindřich KPOZ (komise pro občanské záležitosti) předsedkyně Mokrá Jaroslava Redakční rada Polenského zpravodaje šéfredaktor Skočdopole Jindřich Občanská komise Hrbov předseda Landa Miloslav, DiS. www.hrbov.unas.cz Občanská komise Nové Dvory předseda Ing. Kölbl Josef www.novedvorypolna.cz Občanská komise Janovice a Skrýšov předseda Bohdálek Martin www.obec-janovice.unas.cz
Město Polná je samostatný právní subjekt, který v právních vztazích vystupuje svým jménem a spravuje své záležitosti samostatně (dále jen samostatná působnost ). Státní orgány a orgány krajů mohou do samostatné působnosti zasahovat, jen vyžadujeli to ochrana zákona a jen způsobem, který zákon stanoví. Rozsah samostatné působnosti může být omezen jen zákonem. Základním právním předpisem je zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění. Sídlo: ID datové schránky: ss7b22h Oficiální www stránky: www.mesto-polna.cz Bankovní spojení: Číslo účtu u ČS: 1466061379/0800 Číslo účtu u KB: 1221681/0100 Číslo účtu u ČNB: 94-1213681/0710 IČ: 00286435 DIČ: CZ00286435 Městský úřad Polná ID datové schránky: ss7b22h Adresa elektronické podatelny: podatelna@mu-polna.cz Emailové adresy na jednotlivé pracovníky Městského úřadu ve formátu: jmeno.prijmeni@mu-polna.cz Úřední hodiny: pondělí, středa 8.00 12.00, 13.00 17.00 Hodiny pro veřejnost úterý, čtvrtek 8.00 12.00, 13.00 14.30 pátek 8.00 12.00, 13.00 14.00 Telefonní spojení: tel. ústředna: 567 559 200 starosta: 567 559201 místostarosta: 567 559 202 tajemník: 567 559 203 fax: 567 559209 Odbor výstavby a životního prostředí odloučené pracoviště Městského úřadu Varhánkova 278, Polná 567 211 697; 567 559 251-3 Informační centrum pondělí - pátek 8.00 12.00 12.30 16.30 tel.: 567 559 211 email: infocentrum@mu-polna.cz web: www.infocentrumpolna.cz Město prostřednictvím Městského úřadu vykonává na svém území státní správu ve věcech, které stanoví zákon. Tato působnost se nazývá přenesenou působností. Městský úřad Polná plní úkoly pověřeného obecního úřadu, tzn., že přenesenou působnost ve stanovených oblastech vykonává i na území jiných obcí. Městský úřad tvoří: starosta Jindřich Skočdopole místostarosta Luboš Kousal tajemník MěÚ Mgr. Petr Klíma pracovníci zařazení do MěÚ Činnost MěÚ se řídí obecně závaznými předpisy, usneseními orgánů města a vnitřními předpisy. Na základě zákona č. 314/2002 Sb., o stanovení obcí s pověřeným obecním úřadem působí Městský úřad v Polné jako pověřený obecní úřad (viz 64 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění). Územní obvody pro výkon přenesené působnosti: 1. Správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem je vymezen územím obcí: Arnolec, Brzkov, Dobronín, Dobroutov, Jamné, Jersín, Kamenná, Nadějov, Polná, Rybné, Stáj, Věžnice (JI), Věžnice (HB), Věžnička, Záborná, Zhoř, Ždírec,. 2. Správní Obvod matričního úřadu tvoří tyto obce: Polná, Brzkov, Dobroutov, Stáj, Věžnice (HB), Věžnička, Záborná. Veřejnoprávní smlouvy na výkon přenesené působnosti uzavřené se souhlasem KrÚ Kraje Vysočina: 1. Komise k projednávání přestupků výkon přenesené působnosti jednotlivých obcí v rozhodování dle zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění, za obce: Arnolec, Bítovčice, Brzkov, Dobronín, Dobroutov, Jamné, Jersín, Kamenice, Kamenná, Nadějov, Rybné, Stáj, Větrný Jeníkov, Věžnice (JI), Věžnice (HB), Věžnička, Vysoké Studnice, Záborná, Zhoř, Zďírec. 2. MěÚ Polná - odbor výstavby a ŽP MěÚ vykonává přenesenou působnosti v agendě Registru územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN) pro obce Arnolec, Dobronín, Nadějov, Stáj, Věžnice (HB), Věžnička, Záborná. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA MěÚ Odbor správní a sociální vedoucí: Magda Smejkalová tel.: 567 559 221 email: Magda.Smejkalova@mu-polna.cz 2
Ekonomický odbor vedoucí: Bc. Vít Zachariáš tel.: 567 559 231 email: Vit.Zacharias@mu-polna.cz Odbor výstavby a životního prostředí vedoucí: Ing. arch. Martina Pavlasová, Ph.D. tel: 567 211 697; 567 559 251 email: martina.pavlasova@mu-polna.cz Majetkový odbor vedoucí: Ing. Petr Čížek tel.: 567 559 241 email: Petr.Cizek@mu-polna.cz Oddělení sekretariátu starosty přímo řízeno tajemníkem MěÚ tel.: 567 559 212 email: sekretariat@mu-polna Hana.Klimova@mu-polna.cz Rámcové rozdělení působnosti mezi jednotlivými odbory a odděleními MěÚ viz Organizační struktura města a Městského úřadu k 1. 1. 2016 (příloha č. 1). Také viz vnitřní předpis č. 3/2015, kterým se vydává organizační řád Městského úřadu Polná STAROSTA MĚSTA Jindřich Skočdopole tel.: 567 559 201, 602 794 288 email: starosta@mu-polna.cz Jindrich.Skocdopole@mu-polna.cz MÍSTOSTAROSTA Luboš Kousal tel.: 567 559 202, 724 170 338 email: mistostarosta@mu-polna.cz Lubos.Kousal@mu-polna.cz TAJEMNÍK MěÚ Mgr. Petr Klíma tel.: 567 559 203, 728 774 329 email: tajemnik@mu-polna.cz Petr.Klima@mu-polna.cz Přehledy předpisů, dokumentů a písemností, které jsou součástí informací, uložené k nahlédnutí u: 1. starosty a místostarosty: Informace o jednáních jimi vedených a všeobecné informace o činnosti města včetně MěÚ, Mikroregionu Polensko a právnických osob, jejichž součástí je město Polná. 3 2. tajemníka MěÚ: Obecně závazné vyhlášky města Polná č. I/2000, o zajištění čistoty a veřejného pořádku na území města Polná, ve znění OZV č. 3/2007 č. I/2002, kterou se stanoví systém shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, vznikajících na území města Polná a systém nakládání se stavebním odpadem na území města Polná, ve znění OZV č. 1/2005 č. 1/2006 o vytvoření a použití účelových prostředků Fondu rozvoje bydlení na území města Polná č. 1/2007 Požární řád města Polná č. 2/2007, kterou se stanoví školský obvod Základní školy Polná, okres Jihlava, zřízené městem Polná, ve znění 1/2009 č. 2/2008 o stanovení koeficientu pro výpočet daně z nemovitosti č. 2/2011 o místním poplatku ze psů, ve znění OZV 2/2012 č. 3/2011 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství č. 4/2011 o místním poplatku ze vstupného č. 1/2014, kterou se stanoví zákaz provozování loterií a jiných podobných her na území města Polná č. 1/2015 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů Nařízení města Polná 1/13 Nařízení, kterým se vydává tržní řád. Opatření obecné povahy Opatření obecné povahy Zastupitelstva města 1.9.2014, kterým se vydává Územní plán města. Další předpisy Jednací řády Rady a Zastupitelstva města Organizační řád Městského úřadu Pravidla Zastupitelstva města o převodu vlastnictví bytového fondu města Polná Podmínky k uzavírání nájemních smluv obecních bytů, Řád pro pohřebiště, Povodňový plán Program rozvoje města, Kontrolní řád města, Petiční řád Předpis o svobodném přístupu k informacím Předpis o zadávání veřejných zakázek Podmínky pro zřízení vyhrazeného parkoviště na území města osobám zdravotně znevýhodněným Zásady Rady města Polná pro poskytování příspěvků z rozpočtu města
Zásady Rady města Polná o poskytování příspěvku z rozpočtu města (výtěžek z loterií) a další vnitřní předpisy. Sbírka zákonů ČR a Sbírka mezinárodních smluv Usnesení RM a ZM Zápisy ze zasedání RM a ZM Veřejnoprávní smlouvy města Vnitřní předpisy MěÚ Záměry města převést a pronajmout nemovitý majetek města Rozpočet města na kalendářní rok Výhledový finanční plán města Závěrečný účet a účetní závěrku města Zpráva o přezkoumání hospodaření města za kalendářní rok (audit) Výroční zpráva o poskytování informací dle zák. č. 106/1990 Sb. Finanční plány a závěrečné účty příspěvkových organizací Výroční zprávy škol, školských zařízení a předškolních zařízení. ORGANIZAČNÍ SLOŽKY MĚSTA Místní hospodářství Polná vedoucí: František Staněk tel.: 567 559 261, 602 538 219 email: Frantisek.Stanek@mu-polna.cz Husova knihovna Polná vedoucí: Marie Dočekalová tel.: 567 212 179 email: knihovna.polna@mu-polna.cz web: www.knihovna.polna.cz Pečovatelská služba Polná vedoucí: Mgr. Daniela Šináglová tel.: 567 212 735, 725 570 394 email: ps@mu-polna.cz Daniela.Sinaglova@mu-polna.cz Městské zdravotní středisko Polná vedoucí: Mgr. Daniela Šináglová tel.: 567 212 735, 725 570 394 email: ps@mu-polna.cz Daniela.Sinaglova@mu-polna.cz Loutkové divadlo Polná vedoucí: Daniela Topičová tel.: 567 222 280 email.: dtopicova@centrum.cz Městský stadion Polná vedoucí: František Staněk tel.: 567 559 261, 602 538 219 email: Frantisek.Stanek@mu-polna.cz PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE Základní škola Polná Poděbradova 79, 588 13 Polná ředitel: Mgr. Zdeněk Dvořák tel., fax.: 567 212 404 email: zakladni.skola@polna.cz ucitel@polna.cz web: www.zs.polna.cz Základní umělecká škola Polná Zámek 485, 58813 Polná ředitel: Mgr. Vlastimil Matula tel., fax.: 567 225 701 (700, 702) email: zuspolna@zuspolna.cz matulav@zuspolna.cz web: www.zuspolna.cz Mateřská škola Polná Varhánkova 263, 588 13 Polná ředitelka: Marcela Klímová tel., fax.: 567 212 403 email: mspolna2@ji.cz web: www.mspolna.cz Dům dětí a mládeže Polná Indusova 210, 588 13 Polná ředitel: Mgr. Tomáš Klíma tel., fax.: 567 225 751, 765 email: info@ddmpolna.cz tomas.klima@ddmpolna.cz web: www.ddmpolna.cz Městské muzeum Polná Zámek 486, 588 13 Polná ředitelka: Alena Vyskočilová tel., fax.: 567 212 336 email: muzeum@muzeum-polna.cz web: www.muzeum-polna.cz Polenský big band Zámek 485, 58813 Polná vedoucí: Mgr. Vlastimil Matula tel., fax.: 567 225 701 email: matulav@zuspolna.cz web: www.polensky-bigband.cz 4
ČLENSTVÍ V ORGANIZACÍCH S MAJETKOVOU ÚČASTÍ MĚSTA Lesní družstvo v Polné Palackého 757, 588 13 Polná tel: 567 212 137 fax: 567 222 541 email: lesdru@gmail.com Lesní družstvo ve Štokách Štoky 261 tel.: 569 430 511 fax: 569 430 510 email: sekretariat@ldstoky.cz web: www.ldstoky.cz Mikroregion Polensko tel.: 567 559 200 fax: 567 559 209 Místní akční skupina Českomoravské pomezí, o.p.s. (MAS) tel.: 567 559 213 fax: 567 559 209 email: mascmp@seznam.cz web: www.mascmp.cz Zástupce města: Mgr. Vlastimil Matula Sdružení obcí Vysočiny (SOV) Regionální rozvojová agentura Vysočiny Křížová 2, 586 01 Jihlava tel.: 567 330 418 fax: 567 330 864 email: region@rda-vysocina.cz web: www.rda-vysocina.cz Společenství vlastníků jednotek obytného domu Palackého 978, 979, 1094 v Polné Palackého 978, 58813 Polná e-mail: mistostarosta@mu-polna.cz lubos.kousal@mu-polna.cz Svaz vodovodů a kanalizací Jihlavsko Žižkova 93, Jihlava; tel.: 567 310 828 5 ČLENSTVÍ MĚSTA V DALŠÍCH ORGANIZACÍCH Asociace turistických informačních center Palackého 160, 572 01 Polička tel.: 461 724 326 fax: 461 724 867 email: office@aticcr.cz web: www.aticcr.cz Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska Opletalova 36, 110 00 Praha 1 tel.: 224 213 166 e-mail: info@shscms.cz web: www.shscms.cz Žádosti a podání Podat žádosti či stížnosti, předložit návrh, připomínku nebo podnět lze v podatelně MěÚ, kancelář č. 5 nebo osobně u tajemníka MěÚ. Informace dle usnesení vlády č. 595/1995 Sb., o opatření ke zjednodušení a zlepšení výkonu státní správy ve vztahu k občanům - kancelář č. 6. Informace ze systému Czech POINT kancelář č. 5. Informace pro občany, kteří potřebují zvláštní pomoc - kancelář č. 6. Ztráty a nálezy - Informační centrum kancelář č. 1. Informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím jsou poskytovány prostřednictvím tajemníka MěÚ. Veškeré povinně zveřejňované informace zde neuvedené jsou k dispozici na webových stránkách města Polná - www.mesto-polna.cz, nebo u tajemníka MěÚ Polná. Sazebník úhrad za poskytování informací: viz vnitřní předpis č. 6/2015 dostupný na webu města Kopírování a tisk v rámci poskytování informací A4 jednostranné ČB/barva 1 Kč / 3 Kč A4 oboustranné ČB/barva 2 Kč / 6 Kč A3 jednostranné ČB/barva 2,50 Kč / 7,50 Kč A3 oboustranné ČB/barva 5 Kč / 15 Kč Kopie na vlastní medium bezplatně Kopie na CD/DVD 10 Kč Kopie na jiné medium dle poř. ceny Odeslání poštou dle tarifu ČP Balné v případě jiné než listovní zás. 20 Kč mimořádně rozsáhlé 150 Kč / hod. vyhledávání informací stav k 1. 1. 2016 zpracoval: Mgr. Petr Klíma, tajemník MěÚ Polná