čj.389/2012/dp/úvn Odůvodnění veřejné zakázky podle 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky Praní prádla pro ÚVN ZADAVATEL: Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha, příspěvková organizace zřízená Ministerstvem obrany ČR se sídlem: U Vojenské nemocnice 1200, 169 02 Praha 6.
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky Plánovaný cíl veřejné zakázky Cílem zakázky je zajistit pro ÚVN maximálně spolehlivý, plynulý a ekonomicky výhodný proces praní a čištění prádla, včetně veškeré nezbytné manipulace, dopravy a dalších souvisejících činností. Popis vzájemného vztahu mezi V rámci zakázky dojde k výběru ekonomicky nejvýhodnějšího realizovanou veřejnou zakázkou dodavatele služby, se zkušenostmi s poskytováním služeb ve a plánovaným cílem. zdravotnických zařízeních. Popis alternativ naplnění plánovaného cíle a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Popis toho, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Teoretickou alternativou je zajištění služby vlastními prostředky zadavatele. Tato alternativa by však znamenala zejména neúměrně vysoké investiční náklady na pořízení nákladného přístrojového vybavení. Rovněž provoz tohoto zařízení pro potřeby pouze jednoho zdravotnického zařízení by byl ekonomicky neefektivní. Bez realizace zakázky není možné službu zajistit v souladu se zákonem. Popis očekávaného budoucího negativního stavu nebo účinku, který bude vyžadovat vynaložení dalších finančních prostředků pro tuto veřejnou zakázku původně neplánovaných, lze-li jej předpokládat. Další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. (nepovinný údaj) Nepředpokládáme Praní nemocničního i osobního prádla je jednou z klíčových služeb, bez nichž nemůže zdravotnické zařízení lůžkového typu provozovat svoji činnost. 2
požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky požadavků na seznam významných dodávek. seznamu techniků či technických útvarů. popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. 3
požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby Pro dosažení cíle VZ, je nutno, aby službu realizoval požadavků na seznam dodavatel, který má již zkušenost s akcemi obdobného významných služeb. charakteru v jiných zdravotnických zařízeních, neboť praní a čištění nemocničního (ústavního) prádla podléhá specifickým legislativním požadavkům (zejména Vyhláška č. 195/2005 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení). Požadavky seznamu významných služeb budou v souladu s 56 odst. 1 písm. a zákona o seznamu techniků či technických útvarů. popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. veřejných zakázkách. S ohledem na zásadní význam požadované služby pro provoz zdravotnického zařízení požadujeme vyčlenění konkrétních zástupců dodavatele, kteří budou určeni pro nepřetržitou komunikaci se zadavatelem, a kteří budou kompetentní k řešení případných provozních problémů. S ohledem na požadavky Vyhlášky č. 195/2005 Sb., kterou se upravují podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky na provoz zdravotnických zařízení požadujeme dodání detailního popisu procesu manipulace s prádlem u dodavatele, zejména s důrazem na zamezení křížení prádla ze zdravotnického zařízení s ostatním prádlem, nepocházejícím se zdravotnických provozů. Nepožadujeme Nepožadujeme Nepožadujeme Nepožadujeme 4
požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce seznamu stavebních prací. seznamu techniků či technických útvarů. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. Odůvodnění požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. 5
ch podmínek veřejné zakázky na dodavky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podmínky stanovící splatnost faktur. podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím. podmínky stanovící požadavek bankovní záruky. podmínky stanovící záruční lhůtu. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek. Splatnost faktur je stanovena dle zvyklostí a s ohledem na dobu proplacení faktur v ÚVN. Doba splatnosti je stanovena na 90 kalendářních od dne doručení daňového dokladu kupujícímu. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Důvodem pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, je nezbytně nutná snaha o ochranu majetku zadavatele, ale i ochranu pacientů. Nepožadujeme. Záruční lhůta je u každé zakázky stanovena dle zvyklostí a odpovídá charakteru předmětu plnění. Případné zpoždění dodávek čistého prádla do zdravotnického zařízení by způsobilo zásadní ohrožení provozu a tedy značné finanční škody zadavateli a ohrožení zdraví pacientů. Včasnost a spolehlivost poskytované služby je tedy jedním ze zásadních měřítek kvality poskytované služby. Nepředpokládáme. Všechny obchodní podmínky jsou směřovány k zajištění včasné, spolehlivé a ekonomicky výhodné spolupráce, v co nejvyšší kvalitě poskytované služby. 6
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Technická podmínka Požadavky na technické podmínky. Odůvodnění technické podmínky Technické podmínky a požadavky na uchazeče vycházejí z požadavku bezproblémového poskytování služby s ohledem na provozní potřeby zadavatele. 7
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Hodnotící kritérium Ekonomická výhodnost Odůvodnění Předpokládáme přínos finančních úspor, rychlý servis. 8
Odůvodnění způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Způsob hodnocení Odůvodnění Bodové hodnocení Objektivnost posouzení. 9
Odůvodnění předpokládané hodnoty 7 000 000,- Kč Hodnota Odůvodnění Předpokládaná cena je stanovena na základě analýzy stávajících nákladů zadavatele na tuto službu, při současném objemu a typu používaného prádla. 10