V Praze dne 28. března 2012 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace v řízení o zadání podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem: Zajištění správy, provozu a údržby komplexu nemovitostí vila Oáza zadávané dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Dobrý den, jménem veřejného zadavatele, Městská část Praha 1, se sídlem Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1, IČ: 00063410, si Vás tímto ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ) dovoluji vyzvat k podání nabídky a prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení o zadání veřejné zakázky na služby s názvem Zajištění správy, provozu a údržby komplexu nemovitostí vila Oáza (dále jen veřejná zakázka ). Městská část Praha 1 JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát na základě plné moci
1. ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel: Městská část Praha 1 Právní status: Městská část na základě zákona 418/1990 Sb., o hlavním městě Praze Sídlo: Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1 IČO: 00063410 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 27-2000727399/0800 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Oldřich Lomecký, starosta Městské části Praha 1 Osoba zmocněná jednat jménem zadavatele ve všech právních věcech týkajících se Veřejné zakázky AK Janstová, Smetana & Nevečeřal Zmocněná osoba: JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát Sídlo: Římská 104/04, 120 00 Praha 2 IČO: 71466126 DIČ: Číslo evidence ČAK 11697 Kontaktní osoba: Kontaktní adresa zadavatele pro veškeré úkony související se zadávacím řízením CZ7905280460 Mgr. Barbora Víchová +420 224 211 823 oaza@akjsn.cz AK Janstová, Smetana & Nevečeřal, Římská 104/14, 120 00 Praha 2 2
2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 Účel a předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v zajištění správy, provozu, údržby a oprav staveb, veškerého zařízení a vybavení komplexu nemovitostí vila Oáza. Komplex nemovitostí vila Oáza je tvořen těmito objekty: - stavba č.p. 464 na stavebních parcelách č. parc. 506/1 a č. parc. 506/2, - stavba evid. č. 1165 na stavební parcele č. parc.. 563, - stavba původně číslo evidenční 1249, nyní neexistující stavba, na stavební parcele dříve č. parč. 103/3 nyní na parcele č. parc. 1416, - stavba původně nezapsaná do katastru nemovitostí, nyní zapsaná bez čísla evidenčního a čísla popisného na stavební parcele č. parc. 103/1, - stavební parcela č. parc. 506/1, stavební parcela č. parc. 506/2, stavební parcela č. parc. 103/1, stavební parcela č. parc. 1416, stavební parcela č. parc. 563, stavební parcela č. parc. 1415, parcela č. parc. 321/14, vše zapsané v listu vlastnictví č. 1144 pro katastrální území Janov nad Nisou, obec Janov nad Nisou, okres Jablonec nad Nisou, vedeném Katastrálním úřadem pro Liberecký kraj, Katastrální pracoviště Jablonec nad Nisou. Tyto činnosti bude dodavatel vykonávat jménem zadavatele. Účelem realizace veřejné zakázky je co nejširší využití komplexu nemovitostí vila Oáza pro potřeby školských zařízení, jejichž zřizovatelem je zadavatel, při současné optimalizaci provozních nákladů a zajištění vysokého standardu poskytovaných služeb. 2.2 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Zajištěním správy nemovitostí bude spočívat zejména v těchto činnostech a úkonech: - převzetí nemovitostí a věcí movitých (zařízení a vybavení) dle inventárního seznamu, - převedení agendy provozu a služeb s nimi souvisejících, - zastoupení zadavatele při zajišťování služeb poskytovaných uživateli komplexu nemovitostí vila Oáza" (tj. dodávka tepla a vytápění domu, zajištění funkčního osvětlení a úklidu společných prostor domu, odvoz odpadu apod.), - vedení předepsané evidence vč. účetnictví dle platných právních předpisů a podle pokynů zadavatele, - zajišťování odborné péče při běžné údržbě, haváriích a opravách v souladu se schváleným plánem oprav na příslušný rok, - ochrana a zabezpečení spravovaných nemovitostí a jejich částí, zařízení a vybavení před rozkrádáním, poškozením, zničením nebo zneužíváním v míře, kterou lze po správci spravedlivě požadovat, 3
- samostatné zajišťování oprav na svěřeném majetku, pokud náklady jednotlivé opravy nepřesáhnou částku ve výši 10.000,- Kč (v případě nákladnější opravy je povinen tuto projednat s mandantem a vyžádat si k ní písemný souhlas), - plnění dalších povinností za vlastníka ve vztahu k předmětným nemovitostem, jejich částem, zařízení a vybavení, vyplývajících z právních předpisů a uzavřených smluv a pokynů zadavatele. Rozsah požadovaných činností, které tvoří součást předmětu veřejné zakázky je upraven v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu zadávací dokumentace. 2.3 Klasifikace, předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) je: 70330000-3 Správa nemovitého majetku za odměnu nebo na základě smlouvy 79993100-2 Správa objektů Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.000.000,- Kč bez DPH. Dodavatel zahájí poskytování služeb a dodávek bezprostředně po podpisu Smlouvy, dle předpokladu nejpozději dne 1. 7. 2012. Smlouva na poskytování služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky, bude uzavřena na dobu neurčitou. Místem plnění veřejné zakázky je komplex nemovitostí vila Oáza, Velký Semerink 1163, 468 11 Janov nad Nisou, katastrální území Janov nad Nisou, obec Janov nad Nisou, okres Jablonec nad Nisou. 3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI KACI Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně základních, profesních, ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů. Požadavky na prokázání minimální úrovně kvalifikačních předpokladů jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. 4
4. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž jednotlivá kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje zadavatel takto: Dílčí hodnotící kritéria: a) Výše nabídkové ceny, váha 40 % b) Kvalita návrhu řešení veřejné zakázky, včetně koncepce využití komplexu k nemovitostí vila Oáza, váha 60 % Podrobné vymezení způsobu hodnocení je uvedeno v zadávací dokumentaci. 5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podávat poštou nebo osobně na místě pro předávání nabídek na adrese (Podatelna Podatelna): Janstová, Smetana & Nevečeřal, advokátní kancelář, Římská 104/14, 120 00 Praha 2, kancelář v 1. patře, v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hodin, nejpozději však do konce lhůty pro podávání nabídek, která končí 13. 4. 2012 v 13.00 hodin. Dodavatelé mohou podat nabídku na výše uvedenou adresu rovněž doporučenou poštou tak, aby takto podané nabídky byly doručeny nejpozději do konce výše uvedené Lhůty. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v Podatelně. Nabídky, předložené nebo doručené po uplynutí Lhůty již nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. 6. PODMÍNKY PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne zadávací dokumentaci v listinné podobě a současně v elektronické podobě na CD na základě žádosti dodavatele adresované na mail kontaktní osoby: oaza@akjsn.cz. Zadávací dokumentaci je možno zaslat poštou nebo připravit k osobnímu vyzvednutí na adrese Janstová, Smetana & Nevečeřal, advokátní kancelář, Římská 104/14, 120 00 Praha 2. 5