Zadavatel: Česká republika Ministerstvo zemědělství Sídlem: Těšnov 17, 117 05 Praha 1 Česká republika - CZ Zastoupený: Ing. Annou Hrdličkovou pověřenou řízením odboru Řídící orgán PRV IČ: 00020478 ZPRAVODAJ PROGRAMU ROZVOJE VENKOVA Č.j 119847/2011-MZE-14111 Výzva k podání nabídky Výzva pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle kapitoly 11 Obecné části Pravidel, kterými se stanovují podmínky pro poskytnutí dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR na období 2007-2013, Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace Česká republika Ministerstvo zemědělství (dále jen ministerstvo ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Zpravodaj Programu rozvoje venkova I. Podrobné požadavky ministerstva na předmět plnění veřejné zakázky 1. Název zakázky: Zpravodaj Programu rozvoje venkova 2. Druh veřejné zakázky: zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmětem plnění zakázky je zajištění vydávání pravidelného periodika Programu rozvoje venkova, vydávaného v intervalu dvou měsíců. Zajištěním vydávání se rozumí minimálně: spolupráce při návrhu obsahu daného vydání příprava textů zajištění grafického zpracování v dostatečné kvalitě (fotografie, kresby, grafy, tabulky apod.) kompletace daného vydání (korektury a lámání textu, vizuální úprava pod.) a zpracování do vhodné formy pro vydání a distribuci zajištění každého vydání v nákladu 300 ks v tištěné podobě distribuce elektronickou formou na neomezený počet čtenářů archivace jednotlivých vydání, zajištění volného přístupu k archivovaným vydáním a poskytování rešeršní služby zadavateli Rozsah požadovaného plnění: pravidelný dvouměsíčník vydávaný v období září 2011 prosinec 2012, tzn. 8 vydání. rozsah vydání 10-20 stran A4 dle dohody se zadavatelem Zadavatel poskytne spolupráci v následujícím rozsahu: náměty na články a reportáže odborné konzultace ke zpracovávané tematice statistické údaje a odborné podklady ke zpracovávané tematice, které nejsou veřejně k dispozici 1(celkem 5)
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 900 000 Kč bez DPH. 5. Hodnotícími kritérii jsou nabídková cena a popis způsobu plnění zakázky. 6. Doba plnění předmětu zakázky: Termín zahájení realizace služeb je po podpisu smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem (předpokládá se srpen/září 2011). Distribuce daného vydání bude provedena vždy k 15. dni 1.měsíce z příslušného dvouměsíčního intervalu s výjimkou 1.vydání. Pokud na termín 15. připadne den pracovního klidu či volna, považuje se za termín plnění následující pracovní den. Požadovaný termín dokončení realizace služeb je do 31.12.2012. 7. Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika 8. Platební podmínky: Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Platba proběhne za uskutečněné, prokázané a zadavatelem odsouhlasené plnění, a to formou poměrné platby za dané vydání a související služby. 1. platba listopad 2011 12 % celkové částky zakázky 2. platba leden 2012 12 % celkové částky zakázky 3.platba březen 2012 12 % celkové částky zakázky 4.platba květen 2012 12 % celkové částky zakázky 5.platba červenec 2012 12 % celkové částky zakázky 6.platba září 2012 12 % celkové částky zakázky 7.platba listopad 2012 12 % celkové částky zakázky 8.platba leden 2013 16 % celkové částky zakázky Platba se uskuteční na základě dodavatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) se správně vyplněnými údaji. Nedílnou součástí daňového dokladu (faktury) bude podrobný přehled poskytnutého plnění, potvrzený příslušným pověřeným zaměstnancem zadavatele. Dodavatel je oprávněn předložit zadavateli daňový doklad (fakturu) až na základě předávacího protokolu, na kterém zadavatel potvrdí bezvadné plnění. Splatnost faktury se stanovuje na 15 kalendářních dnů ode dne doručení bezvadného a úplného daňového dokladu (faktury) zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 10. prosince příslušného roku. II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah výzvy a nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Smlouva s dodavatelem musí obsahovat tato ustanovení: Ujednání o odstoupení od smlouvy v případě, že plnění přesahuje rozpočtový příděl. Ministerstvo je od takové smlouvy oprávněno odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ministerstvo prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí druhé smluvní straně, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla apod.) i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla). 2(celkem 5)
Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) povinna uhradit objednateli (zadavatelskému útvaru ministerstva) smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednání o náležitosti faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou. Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na publikování vlastního textu dle potřeby. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na využití textů a fotografií pro vlastní potřeby. III. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, 2. Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky, 3. Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů doložením čestného prohlášení, že: dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, na majetek dodavatele nabyl prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, dodavatel není v likvidaci, 4. Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů doložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Kvalifikační kriterium se považuje za splněné, pouze pokud dodavatel prokáže, že v oblasti odpovídající předmětu veřejné zakázky podniká minimálně 5 let. 5. Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů doložením: seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich specifikace, rozsahu a doby plnění, včetně kontaktů pro případ poskytnutí referencí. Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel stanovuje minimální úroveň alespoň 1 významné služby v oblasti nakladatelství a vydavatelství v hodnotě převyšující 500 tis. Kč spolu se specifikací předmětu služby a její částky. seznamu osob podílejících se na realizaci zakázky s osvědčením o jejich vzdělání a odborné kvalifikaci. Kvalifikační kriterium se považuje za splněné, pokud je u osoby vedoucího realizačního týmu doloženo: vysokoškolské vzdělání alespoň pětiletá praxe v oboru redakční činnosti, nakladatelství a vydavatelství 3(celkem 5)
a ostatní členové realizačního týmu mají kvalifikaci odpovídající práci prováděné na veřejné zakázce. 6. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, 7. Místo a datum podpisu, 8. Podpis oprávněné osoby dodavatele. IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť, a nakonec celková cena i s DPH. 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny zadavatele na adresu: Ministerstvo zemědělství ČR, odbor Řídící orgán PRV, Těšnov 17, 117 05 Praha 1 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a na obálce musí být uvedeno Zpravodaj Programu rozvoje venkova - Veřejná zakázka - NEOTEVÍRAT. 3. Nabídka musí být doručena do dne 19.7.2011 do 14.00 hod. VI. Požadavky na předložení dokladů dodavatelem před podpisem smlouvy (Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů může zadavatelský útvar požadovat v rámci předložení nabídky a stanovit své požadavky v této výzvě) Vybraný dodavatel bude zadavateli povinen před podpisem smlouvy předložit níže uvedené doklady a údaje; čestná prohlášení musí být dodavatelem podepsána. 1. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky, 2. Originály nebo úředně ověřené kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní být dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů. Originály nebo ověřené kopie budou předloženy na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy. VII. Kritéria pro hodnocení nabídek A. Nabídková cena váha 50 % B. Popis způsobu plnění váha 50 % Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Dílčí hodnotící kritérium A. Nabídková cena: Bude hodnocena pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodů) k hodnocené nabídce. Dílčí hodnotící kritérium B. Popis způsobu plnění: V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocen návrh způsobu plnění zakázky: Hodnocenými oblastmi budou: 4(celkem 5)
1) 60 % z kriteria B- nabídka služeb nad rámec minimálních požadavků stanovených v čl. 1 bodu Výzvy kriterium se hodnotí z hlediska druhu nabízených služeb, jejich rozsahu a kvality 2) 30 % z kriteria B - grafický návrh periodika (tj. návrh grafické úpravy) 3) 10 % z kriteria B- návrh názvu periodika včetně závazku k autorskému chránění Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění každého tohoto dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. 2. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. 3. Nabídka se předkládá v počtu 2 ks originálů. 4. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva), označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy a označením dle bodu V.2. 5. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 9. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 10. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 11. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli zadávacího řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 12. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je Ing. Anna Hrdličková, pověřená řízením odboru Řídící orgán PRV. 13. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je Ing. Zuzana Dvořáková. telefon 221 812 433, e-mail zuzana.dvorakova@mze.cz. V Praze dne 24.6.2011 Vlastnoruční podpis:. Ing. Anna Hrdličková, pověřená řízením odboru Řídící orgán PRV Příloha: Krycí list nabídky (na vyžádání bude zaslán elektronicky) 5(celkem 5)