SMLOUVA O PROVEDENÍ EVALUACE (uzavřená podle 269, odst.2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů na provedení evaluace na základě veřejné zakázky ROČNÍ OPERAČNÍ VYHODNOCENÍ OP LZZ mezi: Českou republikou Ministerstvem práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1, 128 00 Praha 2 odbor řízení pomoci z ESF jejímž jménem jedná PhDr. Iva Šolcová, ředitelka odboru IČ: 00551023 DIČ: CZ 00551023 (dále jen zadavatel ) a na straně jedné společností se sídlem zastoupená IČ: DIČ: zapsána v obchodním rejstříku Č. účtu: Tel: Fax: E-mail: (dále jen hodnotitel ) na straně druhé uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o provedení evaluace (dále jen smlouva ): Preambule Roční operační vyhodnocení, které je předmětem této smlouvy, je financováno z projektu technické pomoci OP LZZ projekt Zpracování evaluací, analýz a odborných studií pro OP LZZ 2008-2015 č. projektu CZ.1.04/6.1.00/09.00016. 1 / 7
Článek 1. Předmět smlouvy 1. Hodnotitel se zavazuje podle této smlouvy provést pro zadavatele roční operační vyhodnocení (dále jen vyhodnocení ) a zadavatel se podle této smlouvy zavazuje zaplatit hodnotitelovi odměnu dle čl. 2. této smlouvy. 2. Předmět hodnocení je blíže specifikován v příloze č. 1 této smlouvy (nabídka do výběrového řízení), tvořící její nedílnou součást. 3. Veškeré odchylky od specifikace předmětu hodnocení dle článku 1. bodu 2. této smlouvy mohou být prováděny hodnotitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny zadavatelem a nebudou-li v rozporu se zadávací dokumentací k veřejné zakázce Roční operační vyhodnocení, nebudou-li v rozporu s nabídkou hodnotitele, kterou předložil ve výběrovém řízení k výše uvedené veřejné zakázce, na které tato smlouva navazuje. Jestliže hodnotitel provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení. Článek 2. Cena a platební podmínky 1. Zadavatel a hodnotitel se dohodli, že cena provedení hodnocení činí celkem [.] Kč bez DPH (slovy [ ] korun českých). Cena provedení hodnocení včetně DPH Kč (slovy [.] korun českých). DPH činí [..] Kč (slovy [ ] korun českých). 2. Tato cena bude fakturována po dokončení a schválení následujících fází následovně: Zpracované výstupy Vstupní zpráva Termín Částka bez DPH v Kč Částka s DPH v Kč Závěrečná zpráva 3. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady hodnotitele nutné k provedení hodnocení, jakož i veškeré náklady související. Dohodnutou cenu lze měnit pouze písemnou dohodou mezi zadavatelem a hodnotitelem. 4. Cena je splatná do 30 dnů od doručení faktury zadavateli. Doručení se provede osobně nebo prostřednictvím pošty. 5. Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 2 / 7
6. Hodnotitel je oprávněn vystavit fakturu teprve po písemném schválení daného výstupu zadavatelem. Schválením se rozumí podepsání akceptačního protokolu zadavatelem. 7. Zaplacením smluvní ceny se pro účely této smlouvy rozumí okamžik, kdy jsou předmětné finanční prostředky připsány ve prospěch bankovního účtu hodnotitele. 8. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že hodnotitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou faktury. 9. Jestliže bez zavinění hodnotitele dojde v průběhu provádění předmětu smlouvy k nutnosti provést vyhodnocení odchylně, a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být hodnotitelem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem zadavatele. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na provádění předmětu smlouvy. Hodnotitel však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění hodnocení, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat. Článek 3. Povinnosti hodnotitele při předávání výstupů 1. Hodnotitel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy řádně a včas za podmínek uvedených v této smlouvě. 2. Po doručení požadovaných výstupů zadavatel doručí hodnotitelovi své připomínky. 3. Doručené připomínky je hodnotitel povinen vypořádat v dokumentu o vypořádání připomínek a upravený výstup předložit zadavateli ve lhůtě nejpozději 10 pracovních dní opětovně ke schválení. 4. Zadavatel je povinen schválit upravený výstup a podepsat akceptační protokol do 15 pracovních dnů od přijetí upraveného výstupu. 5. Fakturu je hodnotitel oprávněn vystavit až po podepsání protokolu zadavatelem. Výše fakturované částky musí vždy odpovídat odhadu pracnosti odevzdaného výstupu a to tak, jak je uvedeno v článku 2, odst. 2 této smlouvy. 6. Úhrada faktury bude zadavatelem provedena bezhotovostním převodem na účet hodnotitele uvedeného na příslušné faktuře. 7. Výstupy dle této smlouvy je hodnotitel povinen zaslat elektronickou poštou ve formátu vhodném pro editaci na e-mailovou adresu osob pověřených ohledně plnění předmětu této smlouvy. 8. Po schválení výstupu a příp. schválení vypořádání připomínek hodnotitel osobně na adresu detašovaného pracoviště odboru řízení pomoci z ESF Kartouzská 4, 150 00 3 / 7
Praha 5) nebo doporučenou poštou (na adresu sídla zadavatele Na Poříčním Právu 1, 128 00 Praha 2) předá výstup na el. médiu (CD-ROM) v dohodnutém formátu a v tištěné podobě ve dvou vyhotoveních. 9. Veškeré produkty, materiály a výstupy projektu musí být v souladu s povinným minimem vizuální identity OP LZZ (označeny logem ESF v ČR s textem Evropský sociální fond v ČR, vlajkou EU s textem Evropská unie, logem Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, mottem Podporujeme vaši budoucnost a odkazem na webové stránky ESF www.esfcr.cz). 10. Veškerá práva k výstupům, které vznikly během plnění dle této smlouvy, přecházejí okamžikem předání na zadavatele a tento s nimi může nakládat dle svého uvážení. Článek 4. Další povinnosti hodnotitele 1. Hodnotitel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy vlastním jménem, samostatně a dle pokynů zadavatele. 2. Hodnotitel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Realizaci projektu dle této smlouvy uskuteční hodnotitel pracovním týmem ve složení uvedeném v nabídce hodnotitela. Změny ve složení realizačního týmu musejí být pověřenému zástupci zadavatele předem oznámeny a podléhají jeho odsouhlasení. 3. Hodnotitel je povinen při plnění předmětu smlouvy spolupracovat a průběžně konzultovat postup prací se zadavatelem, osobami pověřenými k plnění předmětu této smlouvy. 4. Hodnotitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přišel do styku při realizaci projektu, a které byly objednatelem označeny jako důvěrné. 5. Hodnotitel se zavazuje umožnit zadavateli nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV ČR, MF ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, NKÚ a dalších oprávněných orgánů státní správy) provést kontrolu plnění předmětu smlouvy v sídle hodnotitele, a to jak během plnění dle této smlouvy, tak 10 let po předání veškerých výstupů dle této smlouvy. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s hodnotitelem. Článek 5. Povinnosti zadavatele 1. Zadavatel se zavazuje poskytnout hodnotitelovi potřebnou součinnost nezbytnou pro plnění předmětu dle této smlouvy. 2. Zadavatel se zavazuje uhradit hodnotitelovi za splnění předmětu smlouvy smluvní cenu ve výši a za podmínek dle této smlouvy. Článek 6. 4 / 7
Odpovědnost za vady, škodu a odstoupení od smlouvy 1. Hodnotitel odpovídá zadavateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy ve smyslu 373 a násl. obchodního zákoníku. 2. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. 3. Zadavatel je oprávněn rovněž odstoupit od smlouvy, je-li zřejmé, že hodnocení nebude hotova v dohodnutém termínu nebo je prováděna tak, že sice bude provedena včas, ale nekvalitně. 4. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva zadavatele s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy ze strany hodnotitele s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. 5. V případě, že jednotlivé výstupy dle této smlouvy jsou zcela nevyhovující a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí dodatečné lhůty poskytnuté zadavatelem k odstranění těchto vad, má zadavatel právo odstoupit od této smlouvy. 6. V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany protokolárně potvrdí výsledek akce k datu odstoupení zadavatele. 7. Byla-li cena již vyplacena v plné výši, zadavatel vyzve písemně hodnotitele ke vrácení její části ve výši přiměřené zjištěným vadám. Hodnotitel se zavazuje této výzvě do 15 dnů od jejího doručení vyhovět. 8. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno hodnotitelovi. Při pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno hodnotitelovi do 3 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s doručenkou. Článek 7. Smluvní pokuty 1. V případě, že hodnotitel bude v prodlení s termínem předání kteréhokoliv z výstupů dle článku 2. bodu 2. této smlouvy, je zadavatel oprávněn požadovat po hodnotitelovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové ceny za každý započatý den prodlení. 2. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Právo požadovat náhradu škody tímto není dotčeno. 3. Ustanovení v bodě 1. a 2. tohoto článku se nevztahují na prodlení prokazatelně nezaviněná jednou ze smluvních stran. Povinnost hodnotitelovi uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem předání výstupu nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany zadavatele. Na tento nedostatek musí být zadavatel hodnotitelem předem upozorněn. 5 / 7
4. V případě, že hodnotitel poruší povinnosti specifikované v článku 4. bodě 2., je zadavatel oprávněn požadovat po hodnotitelovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč. 5. V případě, že hodnotitel poruší povinnost mlčenlivosti stanovenou v článku 4. bodě 4. je zadavatel oprávněn požadovat po hodnotitelovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč za každé porušení této povinnosti. 6. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy zadavatelem k jejímu uhrazení hodnotitelovi. Článek 8. Trvání smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do úplného předání všech požadovaných výstupů uvedených v zadání a v nabídce k projektu, závěrečné prezentace výstupů a data podpisu konečného akceptačního protokolu posledního výstupu uvedeného v čl. 2. bodě 2. zadavatelem a zaplacením celkové smluvní ceny dle čl. 2. zadavatelem. 2. Dojde-li k posunu termínu podpisu akceptačního protokolu posledního výstupu zadavatelem oproti termínům uvedeným v čl. 2. bodě 2. smlouvy, trvání smlouvy se prodlouží o aktuální počet dní, o které se oproti termínům posunul podpis akceptačního protokolu zadavatelem a trvá až do zaplacení celkové smluvní ceny dle čl. 2. zadavatelem. Článek 9. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 2. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. 3. Každá ze smluvních stran je povinna oznámit druhé smluvní straně změny všech skutečností, zejména identifikačních údajů a další změny, které by mohly ovlivnit řádné plnění dle této smlouvy. 4. K jednání ohledně plnění předmětu smlouvy byli pověřeni za zadavatele Mgr. Vít Kettner, tel: 226 206 833, e-mail: vit.kettner@mpsv.cz, [ ] za hodnotitele. Toto pověření jmenovaných osob však nezahrnuje oprávnění k uzavírání změn či dodatků této smlouvy. 5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se tato neplatnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují jednáním nahradit neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným a účinným, které 6 / 7
bude zamýšlenému smluvnímu účelu neplatného nebo neúčinného ustanovení pokud možno nejbližší. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž hodnotitel obdrží jedno vyhotovení a zadavatel dvě vyhotovení. 7. Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. 8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy. Přílohy: 1. Nabídka hodnotitele ze dne [..] V Praze, dne 2009 V Praze, dne 2009 Zadavatel Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí PhDr. Iva Šolcová ředitelka odboru Hodnotitel 7 / 7