STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Odbor městských organizací a školství Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem Ústí nad Labem 21. června 2016 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKYNA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE V souladu s ustanoveními 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), a směrnicí Rady města Ústí nad Labem č. 1/2012 ze dne 12. 07. 2012, ve znění pozdějších změn a dodatků (dále jen směrnice ), Vás tímto v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Výměna oken v MŠ Pastelka, v MŠ Pomněnka a v MŠ Vinařská 1. Identifikační údaje a zadavatele Zadavatel veřejné zakázky: subjekt: Statutární město Ústí nad Labem sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem IČO: 00081531 DIČ: CZ00081531 Zastoupeno: Ing. Věrou Nechybovou, primátorkou Osoba oprávněna jednat za zadavatele: PhDr. Müllerová Jana, PhD., vedoucí odboru městských organizací a školství Pracovníci poskytující informace ve věcech technických: Břetislav Sedláček, technik odboru městských organizací a školství Telefon: 475 271 298 e-mail: Bretislav.Sedlacek@mag-ul.cz Pracovníci poskytující informace ve věcech administrativních: Ing. Dalibor Deutsch, referent oddělení veřejných zakázek právního odboru Telefon: 475 271 319 e-mail: Dalibor.Deutsch@mag-ul.cz 2. Informace druhu a předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Výměna oken v MŠ Pastelka, v MŠ Pomněnka a v MŠ Vinařská Předpokládaná hodnota: 2 891 045,- Kč bez DPH Druh veřejné zakázky: stavební práce Místo plnění: - MŠ Pastelka, Ústí nad Labem, Horní 195, p.o. - MŠ Pomněnka, Ústí nad Labem, Přemyslovců 652/14, p.o. - MŠ Ústí nad Labem, Vinařská 737/10, p.o. Výsledek výběrového řízení: uzavření smlouvy o dílo Předpokládané uzavření smlouvy: červenec 2016 1
3. Předmět veřejné zakázky a klasifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce a dodávka materiálu spojené s výměnou starých oken a vchodových dveří za nová plastová okna a vchodové dveře v MŠ Pastelka, Ústí nad Labem, Horní 195, p.o., v MŠ Pomněnka, Ústí nad Labem, Přemyslovců 652/14, p.o. a v MŠ Ústí nad Labem, Vinařská 737/10, p.o. Zadavatel požaduje do plnění této veřejné zakázky zahrnout demontáž starých oken a vchodových dveří včetně jejich likvidace a provedení zednického začištění včetně malby kolem okenních otvorů. Bližší specifikace prací je uvedena v položkových výkazech výměr k nacenění, které jsou Přílohou č. 5 této výzvy. 4. Doba a místo plnění Doba plnění: od 15. 07. 2016 do 30. 09. 2016. Místo plnění: - MŠ Pastelka, Ústí nad Labem, Horní 195, p.o. - MŠ Pomněnka, Ústí nad Labem, Přemyslovců 652/14, p.o. - MŠ Ústí nad Labem, Vinařská 737/10, p.o. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) l) zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného uchazečem (resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče). Čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením příslušného dokladu v prosté kopii originálu. Výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 dnů. Prokázání kvalifikace Pro účely podání nabídky lze předložit pouze prosté kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci. Zadavatel má možnost nechat si předložit před podpisem smlouvy originály dokladů. Důsledek nesplnění kvalifikace: Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení. 6. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena, přičemž předmětem hodnocení bude nabídková cena bez DPH. 2
Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvést v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Zadavatel stanovuje, že i kdyby nabídková cena nebyla rozlišena na cenu bez DPH a DPH a uchazeč by se např. teprve po podání nabídky stal plátcem DPH, platí, že nabídková cena uvedená v nabídce v sobě již DPH zahrnovala. Uchazeč je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec nabídkové ceny. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě vymezení předmětu veřejné zakázky a dle specifikace uvedené v Příloze č. 5 Výkazy výměr k nacenění k této výzvě absolutní částkou v českých korunách v souladu s těmito podmínkami, občanským zákoníkem a dalšími platnými právními předpisy. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná, kterou nelze překročit a se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Do nabídkové ceny musí být zahrnuty veškeré výdaje, které vzniknou uchazeči v souvislosti s komplexním plněním předmětu veřejné zakázky. Cena musí obsahovat veškeré náklady související s podmínkami uvedenými v této výzvě, a které vedou ke zdárnému a úplnému dokončení předmětu zakázky. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn, a celková nabídková cena vč. DPH v Kč. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny zákona o DPH. Uchazeč nabídkovou cenu vyplní do krycího listu nabídky (viz Příloha č. 1 k této výzvě). 8. Smluvní a platební podmínky Podrobné platební a obchodní podmínky jsou stanoveny formou Návrhu smlouvy o dílo, který je pro uchazeče závazný a je Přílohou č. 4 této výzvy. Uchazeč není oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti Návrhu smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva či Návrh smlouvy o dílo předpokládá. Platby budou probíhat výhradně v české měně (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v české měně (Kč). 9. Požadavky na zpracování nabídky 9.1 Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a ostatních podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Elektronické podání nabídek není možné, protože zadavatel nedisponuje vhodným elektronickým nástrojem. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plné moci, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. 3
9.2 Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce návrh Smlouvy o dílo (dále jen Návrh Smlouvy ) dle závazného textu uvedeného v Příloze č. 4 k této Výzvě. Návrh smlouvy musí být podepsán u fyzických osob uchazečem a u právnických osob musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Příslušná plná moc, případně platný pověřovací dokument, musí být předloženy v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. Předložení nepodepsaného návrhu Smlouvy, popřípadě nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu Smlouvy a nabídka v takovém případě bude neúplná. Do návrhu Smlouvy dle závazného textu uchazeč pouze doplní své identifikační údaje, cenu za dílo v požadované struktuře a také údaje o záruce na předmětné dílo v textu barevně zvýrazněno. 9.3 Dle 68 odst. 3 zákona musí být součástí nabídky: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejich souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu 82) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Skutečnosti uvedené v ustanovení 68 odst. 3 zákona prokáže uchazeč předložením prohlášení (viz Příloha č. 3 této výzvy). 9.4 Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (ideálně pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). V případě, že z technických důvodů by bylo obtížně proveditelné vyhotovení v jednom svazku, je možno nabídku rozčlenit do potřebného počtu svazků, avšak v tomto případě musí být vyhotoveno prohlášení, jež bude nedílnou součástí nabídky, o počtu svazků s uvedením počtu stránek jednotlivých svazků. Všechny listy nabídky i příloh budou očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u fyzických osob uchazečem a u právnických osob bude potvrzené statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost, zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce. 9.5 Uchazeči podají tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním: a) krycí list (vzor je uvedený v Příloze č. 1 k této výzvě), přičemž na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, na niž uchazeč nabídku podává, identifikační údaje uchazeče, přesné údaje o kontaktní osobě uchazeče včetně telefonu a e-mailu, cena v požadované struktuře dle této Výzvy, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. b) obsah nabídky, c) čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona (vzor je uvedený v Příloze č. 2 k této výzvě), d) vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky, 4
e) prohlášení podle 68 odst. 3 zákona (vzor je uvedený v Příloze č. 3 k této výzvě), f) návrh Smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, g) prohlášení uchazeče o počtu listů v nabídce, případně o počtu svazků s uvedením počtu listů jednotlivých svazků. Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy, které budou též započteny v číslování listů nabídky. 9.6 Pokud je v projektové dokumentaci nebo výkazu výměr uveden odkaz na obchodní firmy, názvy nebo jména a specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty, ochranné známky nebo označení původu, či konkrétní název výrobku, zadavatel (investor) výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky na realizaci stavebních prací podle této projektové dokumentace použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s tím, že nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů řešení předmětu této veřejné zakázky. 10. Omezení při podání nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč, který podal v rámci tohoto výběrového řízení nabídku, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci v tomto výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. 11. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění je stanovena na den 28. 06. 2016. Sraz uchazečů je: v 09:30 hod. - před hlavním vchodem do MŠ Ústí nad Labem, Vinařská 737/10, p.o. v 10:15 hod. - před hlavním vchodem do MŠ Pomněnka, Ústí nad Labem, Přemyslovců 652/14, p.o. v 11:00 hod. - před hlavním vchodem do MŠ Pastelka, Ústí nad Labem, Horní 195, p.o. 12. Lhůty a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne 04. 07. 2016. Uchazeči podají své nabídky osobně nebo doporučeně poštou do podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem tak, aby byly doručeny nejpozději do 04. 07. 2016 v 09:00 hod. na adresu: Statutární město Ústí nad Labem Magistrát města Ústí nad Labem Podatelna Velká Hradební 2336/8 401 00 Ústí nad Labem Přijímány budou nabídky v nepoškozeném a neotevřeném neprůhledném obalu. Obálka bude zalepená, na přelepu opatřená razítkem či podpisem a na přední straně zřetelně opatřena nápisem: NABÍDKA: V Ý Z V A - Výměna oken v MŠ Pastelka, v MŠ Pomněnka a v MŠ Vinařská NEOTEVÍRAT!. Uchazeč je povinen na obálce uvést adresu, na niž je možné zaslat vyrozumění. 5
13. Dodatečné informace Dodatečné informace budou uchazečům poskytovány na základě jejich písemné žádosti doručené ve lhůtě stanovené podle 49 odst. 1 zákona. Uchazeči jsou povinni doručit dotazy na adresu zadavatele: Magistrát města Ústí nad Labem, Právní odbor, Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem, nebo je možné dotazy doručit i elektronickou poštou na adresu: dalibor. deutsch @mag-ul.cz. V předmětu e-mailu obsahujícího žádost o dodatečné informace, bude uveden zkrácený název veřejné zakázky, tj. Výměna oken v MŠ Pastelka, v MŠ Pomněnka a v MŠ Vinařská a výslovně formulace Žádost o dodatečné informace. Dodatečné informace budou zadavatelem poskytnuty dle podmínek 49 odst. 2 a 3 zákona. 14. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (termín, do kdy je uchazeč svoji nabídkou vázán) je stanovena v souladu s ustanovením 43 odst. 3 zákona, a činí 2 měsíce. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Dodavatelé jsou vázáni svými nabídkami v zadávací lhůtě. 15. Otevírání obálek Otevírání obálek bude provedeno dne 04. 07. 2016 na Magistrátu města Ústí nad Labem. Uchazeči, kteří podali ve lhůtě pro podání nabídek svoji nabídku, budou o pořadí uchazečů informováni rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 16. Další podmínky a práva zadavatele Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem nebo plnění objednávky na provedení této veřejné zakázky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky i s předloženými vzorky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o výběru vítězné nabídky ověřit si informace uváděné uchazečem v nabídce, - po vybraném uchazeči požadovat originály dokladů nebo ověřené kopie, kterými vybraný uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud bude uchazeči zadána veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích uchazeče popsaných výše. Uchazeči budou o výsledku zadávacího řízení či o případném vyloučení ze soutěže informováni písemně. 6
17. Zrušení výběrového řízení Zadavatel je oprávněn výběrové řízení i bez uvedení důvodu zrušit kdykoliv v průběhu zadávání, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. 18. Seznam příloh: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Krycí list nabídky Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona Návrh smlouvy o dílo Výkazy výměr k nacenění PhDr. Müllerová Jana, PhD. v.r. vedoucí odboru městských organizací a školství Magistrátu města Ústí nad Labem 7