ČÍSLO JEDNACÍ V CHEBU DNE MUCH 48835/2015 01.06.2015 Zápis a usnesení z 6. jednání kontrolního výboru Zastupitelstva města Chebu Datum a hodina zahájení jednání: 1.6.2015 v 15:30 hod. Místo konání jednání: Městský úřad Cheb, nám. Krále Jiřího z Poděbrad 1/14 Cheb Přítomni: Mgr. Jan Žídek, JUDr. Martin Čonka, Ing. Tibor Dobrovolný, Ing. Ladislav Petrovič, Pavlína Šurová, RSDr. Jan Votruba, Ing. Jan Vrba, Martin Šiška, Tomáš Bureš, RNDr. Gabriela Licková, Ph.d. Omluveni: Mgr. David Bracháček Jednání řídil: Mgr. Jan Žídek Hosté: Mgr. Jalovec, Bc. Martin Trnka, sl. Markéta Rejmanová Na počátku jednání přítomno 9 členů výboru z celkového počtu jedenáct. Kontrolní výbor je usnášeníschopný. P. Martin Šiška vysvětlil členům kontrolního výboru přítomnost sl. Rejmanové, která by měla v budoucnosti nahradit pana Šišku v kontrolním výboru. Souhlas s účastí hostů (Bc. Trnka, sl. Markéta Rejmanová) na jednání kontrolního výboru. Usnesení: Kontrolní výbor souhlasí s přítomností hostů na svém jednání. V 15:34 se na jednání kontrolního výboru dostavila RNDr. Licková. Výbor schválil následující program: 1. Volba ověřovatele zápisu 2. Webové stránky města Cheb struktura, fulltextové vyhledávání, hosté p. Mgr A. Jalovec, vedoucí odboru informatiky p. Bc. Trnka, dotazy členů KV 3. Kontrola ověřeného zápisu z minulého jednání KV 4. Kontrola plnění vybraných usnesení ZM 5. Kontrola vybraných plnění RM 6. Informace pracovní skupiny (P. Ing. Vrba a p. Ing. Petroviče) k záměru výpůjčky pozemků a nemovitostí spol. ULTRALIGHT 7. Informace p. JUDr. Čonky k právní analýze záměru na pronájem nebytových prostor na rohu ulic Májová a třída Svobody 8. Seznámení s odpovědí odboru SŽP na podnět o.p. OPONENT 9. Různé Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje navržený program 6. jednání.
Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu byl navržen RSDr. Votruba. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje ověřovatelem zápisu RSDr. Jana Votrubu.. 2. Webové stránky města Cheb struktura, fulltextové vyhledávání, hosté p. Mgr A. Jalovec, vedoucí odboru informatiky p. Bc. Trnka, dotazy členů KV Předseda kontrolního výboru představil členům hosty jednání, Mgr. Jalovce (zastupitele) a Bc. Martina Trnku (vedoucího odboru informatiky). Bc. Trnka seznámil přítomné s historií přípravy nynějších webových stránek města, s tím, že tento vzhled stránek byl projednáván a připravován spolu s komisí pro informační záležitosti a PR města. Uvedl, jaká je struktura webu města, jak jsou stránky spravovány, kdo a za jakou část stránek odpovídá. P. Šiška upozornil na problematické vyhledávání dokumentů na webu města. Bc. Trnka informoval o změnách v oblasti vyhledávání na webu města, hlavně ve spojitosti s fulltextovým vyhledáváním dokumentů. Také upozornil na fakt, že tyto webové stránky získaly několik ocenění. Ing. Vrba upozorňoval na složité vyhledávání materiálů, uvítal by logické členění vyhlášek a směrnic města, vznesl připomínku k úřední desce města aktuální řazení dokumentů. Mgr. Jalovec znovu vznesl svůj požadavek na fulltextové vyhledávání, aby materiály pro radu města byly ve formátu, který tento způsob vyhledávání umožňuje a aby došlo k sjednocení formátu, ve kterém jsou dokumenty vyvěšovány. Následně promítl svou prezentaci. Vyslovil názor, že by stránky měly být orientovány na člověka, který se běžně po stránkách nepohybuje a jako ukázku takto orientovaného webu ukázal webové stránky Českých Budějovic. Také upozornil na problém s přístupem na stránky pomocí chytrých telefonů a tabletů. Uvítal by na stránkách službu o změnách (např. pro zastupitele města). Upozornil na některé nelogičnosti na webu, na nefukční interaktivní mapu města. Ing. Petrovič upozornil na softwarový produkt ABI, dále vznesl dotaz k dlouhé čekací době, čekání na odezvu na webu. JUDr. Čonka poděkoval Mgr. Jalovcovi za poukázání na věcné chyby nelogičnosti a nepřehlednosti. Zároveň se také zeptal, kdo tyto věci ale bude řešit, s kým by se o tom mělo jednat. RSDr. Votruba vzal na vědomí názor Mgr. Jalovce na stránky města, zároveň také upozornil na to, že minulé vedení města tyto stránky schválilo na základě návrhu širšího týmu odborníků. Ing. Vrba upozornil, že takovéto úpravy požadují odborný zásah, že je to také otázka finančních prostředků a že by se tím mělo zabývat vedení města.
Bc. Trnka uvedl, že některé úpravy je možné realizovat v rámci odboru INF nebo prostřednictvím jednotlivých odborů MěÚ, v některých případech musí být změna provedena externí firmou. RSDr. Votruba upozornil na to, že nikdo z přítomných není odborníkem v této oblasti. P. Bureš vznesl otázku, jestli někdo ví, o jakou sumu finančních prostředků by se mohlo jednat ve vztahu k požadovaným změnám. Dále členové kontrolního výboru jednali o usnesení KV k tomuto bodu jednání. Usnesení: 1. Kontrolní výbor vzal na vědomí podané informace. 2. Kontrolní výbor žádá vedení města, aby zajistilo publikování souborů na městském webu v sekci zastupitelstvo města pod záložkou Pozvánky na zasedání, v sekci Rada města pod záložkou Materiály a v sekci Komise rady města zápisy jednotlivých komisí ve formátu umožňujícím vyhledávání v textu. 3. Kontrolní výbor doporučuje vedení města, aby se zabývalo zvýšením uživatelské přívětivosti webových stránek města, anebo zvážilo zpracování nové koncepce webových stránek. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 1 Přítomno: 10 Usnesení přijato V 16:48 hod. opustili jednání kontrolního výboru Mgr. Antonín Jalovec a Bc. Martin Trnka JUDr. Čonka požádal ostatní členy kontrolního výboru a přednostní projednání bodu č. 7. schváleného programu z časových důvodů. Členové výboru souhlasili se změnou pořadí projednávaných bodů schváleného programu jednání. 7. Informace p. JUDr. Čonky k právní analýze záměru na pronájem nebytových prostor na rohu ulic Májová a třída Svobody JUDr. Čonka uvedl, že zatím nemá zpracovány veškeré podklady k dané věci, shrnul fakta a informoval, že zatím nevyplývá z daných podkladů, že by byly porušeny zákonné předpisy. Členové kontrolního výboru vedli diskuzi k danému materiálu. Kontrolní výbor vzal na vědomí předloženou neúplnou zprávu. Konečná zpráva bude předložena na dalším jednání kontrolního výboru. V 17:03 opustil JUDr. Čonka jednání kontrolního výboru. 3. Kontrola ověřeného zápisu z minulého jednání KV Členové KV ověřili zápis z minulého jednání a neshledali v něm závady. Usnesení: Kontrolní výbor schvaluje zápis z minulého 5. jednání kontrolního výboru.
4. Kontrola plnění vybraných usnesení ZM Členové KV zkontrolovali plnění usnesení Zastupitelstva města Chebu ke dni 28.5.2015, vzali na vědomí plnění jednotlivých usnesení. Nebyl nenalezen podnět pro další jednání KV Usnesení: Kontrolní výbor vzal na vědomí předložený materiál plnění usnesení zastupitelstva města ke dni 28.5.2015 a nenalezl podnět pro další jednání výboru. 5. Kontrola plnění vybraných usnesení RM Členové KV zkontrolovali plnění usnesení Rad města Chebu ze dne 9.4.2015, 14.5.2015 a 23.5.2015, vzali na vědomí plnění u jednotlivých usnesení. Nebyl nenalezen podnět pro další jednání KV. Usnesení: Kontrolní výbor vzal na vědomí předložený materiál plnění usnesení rad města ze dnů 9.4.2015, 14.5.2015 a 23.5.2015 a nenalezl podnět pro další jednání výboru. 6. Informace pracovní skupiny (P. Ing. Vrba a p. Ing. Petroviče) k záměru výpůjčky pozemků a nemovitostí spol. ULTRALIGHT Pracovní skupina podala průběžné informace o zjištěních z místního šetření, jednání se starostou města a Mgr. Ptáčkem. Pracovní skupina bude nadále pracovat na tomto bodě. Kontrolní výbor vzal na vědomí podanou průběžnou zprávu, konečná zpráva bude předložena na dalším jednání kontrolního výboru. 8. Seznámení s odpovědí odboru SŽP na podnět o.p. OPONENT Členům kontrolního výboru byla předložena odpověď odboru SŽP na podnět o.p. OPONENT. RNDr. Licková podala členům kontrolního výboru informace o jednání s úředníky SŽP a o připravované spolupráci úřadu a ČSOP. Kontrolní výbor vzal na vědomí odpověď odboru SŽP a podané informace RNDr. Lickové 9. Různé RNDr. Licková seznámila členy KV s podnětem, který jí byl doručen. Jedná se o problematiku ve věci opravy komunikace v lokalitě Zátiší byla podána a vyřízena petice na město. Občané si nejsou jisti, zda úřad nabídl všechny možnosti ohledně řešení dané problematiky. Členové
kontrolního výboru vzali podané informace na vědomí a pověřili předsedu kontrolního výboru, aby se spojil s předsedkyní dopravní komise města a projednal s ní tuto záležitost. Členové kontrolního výboru upozornili předsedu, že nebyl do jednání zařazen bod kontroly zápisů výborů ZM. Z tohoto důvodu členové výboru projednali předloženou tabulku se zjištěními Ing. Petroviče, týkajícími se kontroly zápisů ostatních výborů zastupitelstva města. Členové výboru vzali na vědomí předložené výsledky. Předseda kontrolního výboru upozornil, že při zveřejňování zpráv z finančního výboru na interních chráněných dokumentech nejsou zápisy kompletní - neobsahují podpisy předsedy a ověřovatelů. Tajemnice kontrolního výboru bude kontaktovat tajemnici finančního výboru. Usnesení: Kontrolní výbor vzal na vědomí předložená zjištění. Předseda kontrolního výboru upozornil, že další jednání kontrolního výboru se uskuteční až po prázdninách, dne 7.9.2015 znovu v 15:30 hod. Jednání ukončeno v 17:35 hodin Zapsala: Ověřil: Hana Michková v.r. tajemnice výboru RSDr. Jan Votruba v.r místopředseda kontrolního výboru Schválil: Mgr. Jan Žídek v.r. předseda kontrolního výboru