/ SMLOUVA O POSKYTOVÁNí SLUŽEB uzavrená mezi Ceská republika - Ceský statistický úrad jako mandantem a Mgr. Tomášem Kaplanem, advokátem Advokátní kanceláre Janstová, Smetana & Partneri jako mandatárem 1
Smlouva o poskytování služeb Ceská republika - Ceský statistický úrad se sídlem Na padesátém 3286/81,10082 Praha 10 IC: 00025593 jednající Ing. Stanislavem Drápalem, místopredsedou Ceského statistického úradu (dále jen..mandant" na strane jedné) a Mgr. Tomáš Kaplan, advokát Advokátní kanceláre Janstová, Smetana & partneri se sídlem Rímská 104/14, 120 00 Praha 2 ICO: 66250251 (dále jen..mandatár" na strane druhé) (mandant a mandatár spolecne dále též..smluvní strany") níže uvedeného dne, mesíce a roku uzavírají Smlouvu o poskytování služeb (dále jen..smlouva") I. Predmet smlouvy 1. Predmetem této smlouvy je zajištení a realizace zadavatelských cinností mandatárem pro mandanta vyplývajících ze znení zákona c. 137/2006 Sb., o verejných zakázkách, ve znení pozdejších predpisu (dále jen..zákon o verejných zakázkách), tj. výkon funkce osoby zastupující zadavatele pri výkonu práva povinností zadavatele podle ustanovení 151 zákona o verejných zakázkách, pro verejnou zakázku..provedení terénních prací - SLDB", a to v rozsahu uvedeném v odst. 3 tohoto clánku. 2. Zajištením a realizací zadavatelské cinnosti se podle této smlouvy rozumí uskutecnení v tomto clánku dále uvedených právních úkonu mandatárem jménem a na úcet mandanta nebo uskutecnení jiné, dále uvedené cinnosti a to jménem a na úcet mandanta. 3. Mandatár se zavazuje v rámci výkonu funkce osoby zastupující zadavatele (mandanta) dle této smlouvy poskytnout služby a provést cinnosti v níže uvedeném rozsahu, který je rozdelen na jednotlivé etapy: 2
4
II. Úplata 1. Mandant se zavazuje zaplatit za provedení cinností dle této smlouvy mandatári úplatu ve výši, zpusobem a v termínech uvedených v tomto clánku. 2. Celková výše odmeny za zarízení cinností uvedených v clánku I odst. 3 této smlouvy se stanoví paušální cástkou 1.950.000,- Kc bez DPH (dále jen "úplata"). 6. Úplata obsahuje veškeré náklady spojené s poskytnutím služeb a provedením cinností dle této smlouvy, jako jsou zejména náklady na telefonické rozhovory, faxové prenosy, kopírování, tisk, poštovné apod. 8. K úplate bude mandantovi úctována DPH ve výši stanovené zákonem o DPH. 9. Pokud dojde ke zrušení zadávacího rízení a/nebo nebude podána žádná nabídka do verejné zakázky uvedené v clánku I. odst. 1 této smlouvy a/nebo mandant neuzavre s vybraných uchazecem smlouvu, prestože mandatár jinak rádne splnil své povinnosti dle ci. I. odst. 3. této smlouvy, prípadne jejich cást, náleží mandatári úplata ci pomerná cást úplaty za jím skutecne provedené úkony v rámci plnení této smlouvy. III. Stret zájmu 1. Zadávacího rízení, které mandatár zarizuje na základe této smlouvy, se nesmí úcastnit on sám ani osoby jemu blízké ani osoby právnické, ve kterých je on sám nebo osoby jemu blízké spolecníkem, akcionárem nebo clenem orgánu. 5
IV. Povinnosti mandatáre 1. Mandatár je pri zarizování záležitostí dle této smlouvy povinen: a) postupovat pri zarizování záležitostí s odbornou pécí, b) vykonávat príslušné cinnosti podle pokynu mandanta a v souladu s jeho zájmy, které mandatár zná. Od techto pokynu se muže odchýlit jen, je-ii to naléhavé a nezbytné v zájmu mandanta a mandatár nemuže vcas obdržet jeho souhlas. Ani v techto prípadech se nesmí od pokynu odchýlit, jestliže je to zakázáno smlouvou nebo mandantem. c) oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil pri zarizování záležitostí podle této smlouvy a jež mohou mít vliv na zmenu pokynu mandanta. 2. Zjistí-Ii mandatár, že pokyny mandanta jsou nevhodné ci neúcelné, je povinen mandanta na tuto skutecnost upozornit. Bude-Ii mandant pres toto upozornení na splnení svých pokynu trvat, má mandatár právo: a) požádat o písemné potvrzení pokynu; b) odstoupit od smlouvy za predpokladu, že pokyny mandanta jsou v rozporu s touto smlouvou. Stejne je mandatár povinen a oprávnen postupovat v prípade, že pokyny mandanta jsou v rozporu se zákonem nebo jinými právními predpisy.... r 3. Mandatár je povinen informovat mandanta o zásadních otázkách postupu pfi zarizování záležitostí dle této smlouvy a dále pak o svém postupu ve všech prípadech, kdy o to bude mandantem požádán. 4. Mandatár je povinen v prípade zániku smlouvy jejím splnení ci jinak, zdokladovat prubeh zadání verejné zakázky a veškerou dokumentaci predat mandantovi a predat mu i veškeré veci, které od nej k zajištení plnení této smlouvy prevzal. 5. Mandatár je povinen zarídit záležitosti dle této smlouvy osobne nebo i prostrednictvím jiných osob, k cemuž dává mandant souhlas. V takovém prípade odpovídá mandantovi, jakoby záležitost zarizoval sám. 6. Mandatár je povinen chránit a zachovávat obchodní, hospodárské a služební tajemství mandanta, jakož i zachovávat mlcenlivost o skutecnostech, které se pri své cinnosti dle této smlouvy dozvedel a které tvorí predmet techto utajovaných skutecností, jakož i o skutecnostech, které by mohly poškodit dobré jméno mandanta. K porušení povinnosti mandatáre podle tohoto ustanovení smlouvy muže dojít také porušením príslušných ustanovení zákona c. 89/1995 Sb., o státní statistické službe, ve znení pozdejších predpisu, a zákona C. 101/2000 Sb., o ochrane osobních údaju a o zmene nekterých zákonu. Tuto povinnost mlcenlivosti má mandatár i všechny osoby, jež jednají podle ci. IV. odst. 5 této smlouvy jeho jménem, bez casového omezení, tedy i po skoncení platnosti této mandátní smlouvy. 6
V. Povinnosti mandanta 1. Mandantje povinen: a) predat mandatári vcas veci a informace, jež jsou nutné k zarízení záležitostí podle této smlouvy, pokud z jejich povahy a této smlouvy nevyplývá, že je má obstarat mandatár nebo by mely být mandatári známy; je zejména povinen upozornit jej na problémy právní, vecné i osobní, které by mohly pri zarizování vzniknout; b) poskytnout a zajistit spolupráci a soucinnost v míre nezbytne nutné; c) vytvorit mandatári podmínky pro jeho práci v prípadech, kdy je mandatár povinen plnit své úkoly v míste sídla mandanta; d) mandant soucasne s podpisem této smlouvy výslovne udeluje mandatári plnou moc k jednání jeho jménem v mezích této smlouvy. Vyžaduje-Ii zákon pro právní úkony mandatáre v rámci plnení predmetu této smlouvy zvláštní formu plné moci (plná moc speciáln0, nebo pokud mandatár mandanta z duvodu daných napr. podmínkami úredního rízení vyzve, zavazuje se mandant vystavit mandatári písemnou plnou moc zvláštní listinou. VI. Odpovednost smluvních stran, sankce 1. Mandatár odpovídá za škodu, kterou zpusobil mandantovi na vecech, které od nej prevzal k zarízení záležitostí a na vecech prevzatých pri jejich zarizování od tretích osob podle 570 zákona c. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku. 2. Pri nedodržení termínu splatnosti dohodnuté úplaty ci její cásti uhradí mandant mandatári smluvní pokutu v zákonné výši (vi. nar. 142/1994 Sb.). 3. V prípade, že mandatár porušuje smlouvu podstatným zpusobem, uhradí mandantovi smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kc za každé takové porušení této smlouvy. Nárok mandanta na náhradu škody tím není dotcen. 4. Mandatár odpovídá mandantovi za to, že jeho cinností podle této smlouvy nebudou porušena ustanovení zákona o verejných zakázkách ani ustanovení obecne závazných právních predpisu. Platnost a úcinnost VII. smlouvy, trvání smlouvy a zánik smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a úcinnosti dnem podpisu obema smluvními stranami. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu urcitou a to na dobu potrebnou pro splnení jejího predmetu dle ci. I. 7
3. Smluvní strany se mohou dohodnout na zániku smlouvy. V takovém prípade jsou povinny dohodnout otázky související zejména s otázkou úplaty mandatári. 4. Smlouva zaniká rovnež zánikem smluvních stran bez právního nástupce a zánikem oprávnení mandatáre k podnikatelské cinnosti dle této smlouvy. 5. Zánikem smlouvy zaniká platnost udelené plné moci. Tím nejsou dotcena zvláštní ustanovení obcanského zákoníku o plné moci a jejím odvolání. VIII. Ustanovení záverecná 1. Smlouva nabývá platnosti a úcinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stra n. 2. V prípade, že nekteré ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúcinné, zustávají ostatní ustanovení této smlouvy úcinná, pokud je to v souladu s právním rádem CR. Smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit neúcinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, úcinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení puvodního, neúcinného a úmyslu obou smluvních stran v den uzavrení této smlouvy. 3. Veškeré zmeny této smlouvy budou rešeny písemnými dodatky k této smlouve podepsanými obema smluvními stranami. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech majících platnost originálu, pricemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. 5. Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se seznámily s jejím obsahem, že vyjadruje jejich pravou a svobodnou vuli, a že tato smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadne nevýhodných podmínek, na dukaz cehož pripojují zdola své vlastnorucní podpisy. V Praze dne 24.7.2009 V Praze dnejl..7.2009 Ceská republika...(... ~~t i~tický úrad Ing. Stanislav Drápal, místopredseda mandant 8