UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE LÉKAŘSKÁ FAKULTA V HRADCI KRÁLOVÉ V Hradci Králové dne 15. října 2015 OBĚŽNÍK č. 2 OBSAH: Archiv oběžníků: www.lfhk.cuni.cz/fakulta/dokumenty/obezniky-lf/ 1. Udělení pamětní medaile LF UK v HK 2. Ocenění vědecké publikace 3. Slavnostní otevření Výukového a výzkumného centra UK v Hradci Králové 4. Obhajoby disertačních prací 5. Upozornění studijního oddělení 6. Pozvání na imatrikulaci 7. Výzvy programu Interreg V A Česká republika Polsko 2014-2020 8. Uzavírání agendy objednávek v EIS 9. Pokyny k vyúčtování finančních prostředků za rok 2015 10. Podklady k daňovým účelům a náhradám mezd 11. Volby do Akademického senátu LF HK (zaměstnanecká část) 12. Vyhlášení voleb do studenstké části Akademického senátu LF HK pro období 2016-2018 13. Informace IPTO 1. UDĚLENÍ PAMĚTNÍ MEDAILE LF UK V HK Předkládá: děkan / tel. 240 Vyřizuje: D. Ševčíková / tel. 240 Při příležitosti významného životního jubilea děkan udělil prof. MUDr. Jiřině Martínkové, CSc. stříbrnou pamětní medaili Lékařské fakulty UK v HK, která byla předána dne 6. 10. 2015 na Vědecké radě Lékařské fakulty UK v HK. Jménem vedení fakulty srdečně blahopřeji k udělení stříbrné pamětní medaile Lékařské fakulty UK v HK a do další práce přeji mnoho úspěchů. Oběžník LF č. 2/15-16 1
2. OCENĚNÍ VĚDECKÉ PUBLIKACE Předkládá: děkan / tel. 240 Vyřizuje: D. Ševčíková / tel. 240 Česká lékařská společnost J. E. Purkyně ocenila vědeckou publikaci prof. MUDr. Romana Prymuly, CSc., Ph.D. Prymula R, Bergsaker MR, Esposito S, etal: Protection against varicella with two doses of combined measles-mumps-rubella-varicella vaccine versus one dose of monovalent varicella vaccine: a multicentre, observer-blind, randomised, controlled trial publikovanou v časopise Lancet (Lancet. 2014 Apr 12;383(9925):1313-24) jako nejlepší vědecký článek českého autora v roce 2014. Cena za nejlepší publikaci byla prof. Prymulovi předána v Senátu PČR dne 13. října 2015. Jménem vedení fakulty srdečně blahopřeji k ocenění a do další práce přeji mnoho úspěchů. 3. SLAVNOSTNÍ OTEVŘENÍ VÝUKOVÉHO A VÝZKUMNÉHO CENTRA UK V HRADCI KRÁLOVÉ Předkládá: děkan / tel. 240 Zpracovala: Mgr. V. Čechová / tel. 298 Lékařská fakulta UK ve spolupráci s Farmaceutickou fakultou UK v Hradci Králové dne 6. října 2015 oficiálně otevřela budovu Výukového a výzkumného centra UK v Hradci Králové. Budova bude zpřístupněna zaměstnancům, studentům a ostatní veřejnosti dne 7. listopadu 2015 od 9 do 13 hodin v rámci Dne otevřených dveří. Bližší informace najdete na webu fakulty: https://www.lfhk.cuni.cz/fakulta/ofakulte/zivot-na-fakulte/kampus-uk-hk/. 4. OBHAJOBY DISERTAČNÍCH PRACÍ Předkládá: děkan / tel. 240 Zpracovala: Ing. Moravová / tel. 131 Oznamuji, že: MUDr. Filip Cihlář, Ph.D. student doktorského studijního programu Radiologie úspěšně obhájil 6. října 2015 disertační práci: Multidetektorová výpočetní tomografie u traumat - vliv lokalizace, velikosti a denzity aktivního krvácení na volbu a výsledek následné terapie. Jménem vedení fakulty srdečně blahopřeji a do další práce přeji mnoho úspěchů. 5. UPOZORNĚNÍ STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ Předkládá: Ing. E. Faistová / tel. 220 Oběžník LF č. 2/15-16 2
Prosím přednosty kateder, klinik, ústavů a oddělení, aby veškeré požadavky k rozvrhům na letní semestr akademického roku 2015/2016 pro anglickou a českou výuku zaslali do 20. 11. 2015 e-mailem na studijní oddělení na adresu nechvilovaa@lfhk.cuni.cz. Věnujte prosím přípravě připomínek a požadavků pozornost. Zapracovávání změn do již připravených rozvrhů je velmi složité. Děkuji za pochopení. 6. POZVÁNÍ NA IMATRIKULACI Předkládá: děkan / tel. 240 Vyřizuje: Ing. E. Faistová / tel. 220 Srdečně zvu učitele a pracovníky naší fakulty a fakultní nemocnice na slavnostní imatrikulaci posluchačů 1. ročníku (bakalářského studijního programu, magisterských a doktorských studijních programů), která se koná v sobotu dne 24. října 2015 od 9.30 hodin ve Velkém sále kongresového centra Aldis. 7. VÝZVY PROGRAMU INTERREG V A ČESKÁ REPUBLIKA POLSKO 2014-2020 Předkládá: děkan / tel. 240 Vyřizuje: Ing. M. Nachtigalová / tel. 285 Dne 14. září 2015 byly vyhlášeny první výzvy k předkládání projektových záměrů a projektových žádostí v prioritních osách 2, 3 a 4 v rámci programu přeshraniční spolupráce Interreg V-A Česká republika Polsko. Pro Lékařskou fakultu jsou relevantní výzvy v osách 3 a 4: Prioritní osa 3 - Vzdělání a kvalifikace - podporované typy aktivit: Příprava a realizace společného vzdělávání. Spolupráce mezi vzdělávacími institucemi a institucemi na trhu práce. Rozvoj jazykového vzdělávání v rámci školského systému. Prioritní osa 4 - Spolupráce institucí a komunit - podporované typy aktivit: Opatření směřující k posilování integrace na lokální úrovni, spolupráce občanské společnosti a další aktivity přispívající ke kohezi na lokální úrovni. Rozvoj spolupráce institucí veřejné správy. Vytváření a rozvoj přeshraničních kooperačních sítí, včetně spolupráce NNO a sociálních a hospodářských partnerů. Konečný termín pro přijímání projektových záměrů (stručné zdůvodnění potřebnosti a aktivit ve Wordu zaslané e-mailem na sekretariát programu) je 6. 12. 2015. Termín pro předkládání plných projektových žádostí je 15. 2. 2016. V případě zájmu o podání projektu kontaktujte Ing. Nachtigalovou z GZO (l. 285, nachtigalovam@lfhk.cuni.cz). 8. UZAVÍRÁNÍ AGENDY OBJEDNÁVEK V EIS Předkládá: tajemnice / tel. 240 Vyřizuje: Ing. L. Kudrnová / tel. 286 J. Trnková / tel. 248 Oběžník LF č. 2/15-16 3
V souvislosti s blížícím se koncem roku znovu upozorňujeme na nutnost uzavírat v EIS objednávky. Všechny splněné objednávky musí být přepnuty do stavu Uzavřen, jinak bude rezervační systém blokovat i tyto prostředky a hlásit, že je překročen limit výdajů pracoviště, projektu či dalších činností. V takovém případě by neměla být objednávka vůbec vystavena. Pokud se s objednávkovým systémem pracuje správně, rezervační systém je spolehlivý. Jestliže se vyskytnou jakékoli nesrovnalosti v čerpání, lze kontaktovat účtárnu paní Trnkovou, v případě storna objednávky pak OVT paní Stejskalovou. 9. POKYNY K VYÚČTOVÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ ZA ROK 2015 Předkládá: tajemnice / tel. 240 Vyřizuje: Ing. L. Kudrnová / tel. 286 J. Trnková / tel. 248 Vzhledem k praxi kontrolních orgánů na fakultách Univerzity Karlovy v Praze a dalšímu širšímu záběru těchto kontrol čerpání prostředků ze státního rozpočtu bylo přijato opatření k vyúčtování výdajů za rok 2015. Všechny daňové doklady (faktury), výdaje hrazené v hotovosti v rámci tzv. drobného vydání a cestovní příkazy musí být zúčtovány a současně uhrazeny do 31. 12. 2015. Jedná se o výdaje spojené s dotacemi poskytnutými na jednotlivé projekty výzkumu a vývoje, rozvojové projekty, projekty SVV a projekty v rámci institucionální podpory VaV. Lze rovněž předpokládat, že podobná opatření ze strany kontrolních orgánů, kdy musí být v daném kalendářním roce výdaj nejen zúčtován, ale i uhrazen, budou přijata zpětně i na další zdroje ze státního rozpočtu. Proto je nutné vypořádat všechny doklady do 31. 12. 2015 i za vzdělávací činnost, tj. rozpočty pracovišť. Z výše uvedených důvodů žádáme o dodržení následujících termínů pro předání všech podkladů pro úspěšné uzavření letošního roku: 1) Požadavky na nákup materiálu a služeb (objednávky) lze zadat se všemi náležitostmi do systému EIS nejpozději do 30. 11. 2015 (tj. ve stavu signován ). 2) Daňové doklady musí být předány na ekonomické oddělení nejpozději do 11. 12. 2015. 3) Daňové doklady musí být v systému EIS signovány nejpozději do 18. 12. 2015. 4) Vyrovnání zálohových faktur musí být doručeno do účtárny nejpozději do 11. 12. 2015. 5) Doklady drobného vydání je nutné vyrovnat v pokladně LF nejpozději 18. 12. 2015. 6) Stále zálohy musí být vráceny do pokladny nejpozději do 18. 12. 2015. 7) Vyúčtování pracovních cest Tuzemské pracovní cesty v systému EIS, musí být ve stavu signován nejpozději do 18. 12. 2015. Zahraniční pracovní cesty je nutné předat na ekonomické oddělení do 18. 12. 2015. Výjimkou mohou být pouze doklady za pracovní cesty uskutečněné po tomto datu. 8) Další doklady, které mohou ovlivnit hospodářský výsledek fakulty, vyúčtování projektů nebo dalších činností fakulty, je nutné odevzdat do 8. 1. 2016. Jedná se např. o materiál, který Oběžník LF č. 2/15-16 4
nebyl spotřebován, na pracovišti je ve vyšším než v obvyklém množství a bylo by žádoucí jeho převedení na sklad. Za dodržení uvedených termínů zodpovídají vedoucí všech pracovišť. 10. PODKLADY K DAŇOVÝM ÚČELŮM A NÁHRADÁM MEZD Předkládá: tajemnice / tel. 240 Vyřizuje: H. Pozdílková / tel. 474 V. Černá / tel. 285 Vzhledem ke změně systému poskytování daňového zvýhodnění na děti od 1. 1. 2015 (slevy ve třech výších) je nutné ihned oznamovat do mzdové účtárny LF HK ukončení nebo přerušení studia dítěte, včas donést potvrzení o studiu, a to i bez předchozí výzvy mzdovou účtárnou. Na každém potvrzení je uvedena jeho platnost, po jejímž ukončení nelze daňové zvýhodnění poskytnout. Bez včasného nového potvrzení na jedno dítě může nastat situace, že bude pozastavena sleva na všechny děti, neboť nebude odpovídat pořadové číslo slevy na dítě, a to i v případě, že by byl na ostatní děti na slevu nárok. Je tedy nezbytně nutné, aby každá změna pořadí dětí byla zapsána i do daňového prohlášení ve mzdové účtárně. Neustále se opakuje pozdní dodání Potvrzení dočasné pracovní neschopnosti, ošetřovné. Je nezbytné, aby zaměstnanci a následně zodpovědní administrativní pracovníci ústavů a klinik nosili tyto doklady do mzdové účtárny bezodkladně. Mzdová účtárna má stanoveny lhůty pro doplnění a předání dokladů na Okresní správu sociálního zabezpečení. Při nedodržení tohoto požadavku dochází ke zbytečnému prodlení při výplatě dávek pro zaměstnance a výtkám ze strany OSSZ. 11. VOLBY DO AKADEMICKÉHO SENÁTU LF HK (ZAMĚSTNANECKÁ ČÁST) Předkládá: prof. Krejsek / tel. 3454 Vyřizuje: R. Vlachová / tel. 243 Akademický senát Lékařské fakulty vyhlásil a schválil na základě čl. 1 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu LF volby do akademické (zaměstnanecké) části Akademického senátu LF pro období 2016 2019 (1. 2. 2016 31. 1. 2019). Volby jsou dvoukolové a proběhnou v době od 8 h do 15 h v těchto dnech: 1. kolo ve středu 11. 11. 2015, 2. kolo ve středu 25. 11. 2015. Pro zaměstnance teoretických ústavů sídlících v Šimkově ulici, Rehabilitační kliniky a Kliniky pracovního lékařství je volebním místem zasedací místnost děkanátu. Pro zaměstnance Ústavu lékařské biologie a genetiky, Ústavu lékařské biochemie a zaměstnance z Fakultní nemocnice je volebním místem Výukové centrum LF ve FN. V případě nutnosti opakovat volby by byl náhradní termín posunut vždy o týden. Volební komise bude ustavena v souladu s čl. 3 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu LF. Časový harmonogram: Zveřejnění kandidátní listiny pro 1. kolo voleb: pondělí 2. 11. 2015 Oběžník LF č. 2/15-16 5
Výsledky 1. kola: do pátku 13. 11. 2015. Zveřejnění kandidátní listiny pro 2. kolo voleb: pondělí 16. 11. 2015 Výsledky 2. kola: do pátku 27. 11. 2015. Volby připravuje, řídí a stížnosti vyřizuje volební komise, sestavená z členů akademické obce. Podrobnosti o průběhu voleb jsou k dispozici u zástupců pracovišť ve volební komisi. Na svém prvním zasedání, které se bude konat dne 19. 10. 2015, si volební komise zvolí předsednictvo ve složení: předseda, místopředseda a dva mluvčí. O jejich zvolení budete informováni na webových stránkách LF. Změnou oproti předchozím letům je možnost písemně požádat o vyřazení z kandidátní listiny již před konáním 1. kola. Podle našich pravidel je na kandidátní listině každý zaměstnanec s učitelským úvazkem. Žádost je třeba podat písemně do 31. 10. 2015 na adresu sekretářky volební komise R. Vlachové. Studenti doktorského studia s učitelským úvazkem (včetně částečného) u LF, a to jak v prezenční, tak i v kombinované formě studia, budou zařazeni do volebních seznamů učitelů, leda by sami aktivně a písemně požádali o přeřazení do sekce studentů, a to nejpozději do 25. 10. 2015. 12. VYHLÁŠENÍ VOLEB DO STUDENSTKÉ ČÁSTI AKADEMICKÉHO SENÁTU LF HK PRO OBDOBÍ 2016-2018 Předkládá: prof. Krejsek / tel. 92 3454 Zpracovala: R. Vlachová / tel. 243 Akademický senát LF v HK na základě čl. 1 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu LF na svém zasedání dne 1. 6. 2015 schválil následující termíny pro konání voleb do studentské části AS LF HK pro období 2016 2018 (1. 2. 2016-31. 1. 2018): - v úterý - 1. 12. 2015 8.00 15.00 hod. = budova TÚ = všechny studijní programy - ve středu - 2. 12. 2015 8.00 15.00 hod. = budova EC = všechny studijní programy Volby jsou jednokolové. V případě nutnosti opakovat volby by byl náhradní termín posunut vždy o týden. Volební komise budou ustaveny v souladu s čl. 10 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu LF. Volební místnost v budově TÚ zasedací místnost děkanátu a volební místnost ve FN budova EC. Návrhy na kandidáty se podávají do 16. 11. 2015 do 12.00 hod. sekretářce senátu R. Vlachové vlachovar@lfhk.cuni.cz. Členové volební komise vyžádají písemný souhlas navrženého s kandidaturou. Oběžník LF č. 2/15-16 6
Za kandidáta může být navržen student/ka, který/á je členem akademické obce fakulty. Navrhovat kandidáty může každý student, který je členem akademické obce fakulty. Volební řád stanoví způsob volby 12 zástupců akademické obce z řad studentů v pěti studijních oblastech. Tyto studijní oblasti tvoří: a) studenti studijního programu Všeobecné lékařství, b) studenti studijního programu Zubní lékařství či Stomatologie, c) studenti paralelního studijního programu Všeobecné lékařství a Zubní lékařství uskutečňovaného v anglickém jazyce, d) studenti bakalářských studijních programů, e) studenti doktorských studijních programů. Každý člen studentské části AO ve smyslu článku 1 odst. 2 má právo volit do senátu zástupce studentů a má právo být volen. Počet volených zástupců a počet náhradníků v každé ze studijních oblastí je stanoven tímto volebním řádem takto: - v oblasti a) 6 senátorů a 6 náhradníků, - v oblasti b) 2 senátory a 2 náhradníky, - v oblasti c) 2 senátory a 2 náhradníky, - v oblasti d) 1 senátora a 2 náhradníky, - v oblasti e) 1 senátora a 2 náhradníky. Návrhy kandidátů se předkládají písemně a musí obsahovat: a) jméno a příjmení kandidáta, b) studijní oblast ve smyslu článku 9, odst. 1, c) ročník studia kandidáta, d) souhlas kandidáta s kandidaturou. Volební komise sestaví na základě předložených návrhů volební lístky za jednotlivé studijní oblasti. Seznam (kandidátní listinu) všech kandidátů rozdělených podle studijních oblastí zveřejní na nástěnkách jednotlivých ročníků a na webových stránkách fakulty. Volební lístky musí obsahovat nejméně dvanáct kandidátů za studijní oblast a) a čtyři kandidáty za každou studijní oblast b), c), d), e), jinak se volby pro danou studijní oblast nemohou uskutečnit. Vlastní volby: Při vlastní volbě je člen studentské části AO povinen prokázat volební komisi svou totožnost (průkazem studenta nebo jiným dokladem). Účast stvrdí volič svým podpisem ve volebním seznamu. Studenti volí zástupce podle studijních programů v následujících počtech: Všeobecné lékařství 6 senátorů Zubní lékařství 2 senátoři General Medicine and Dentristy 2 senátoři Doktorské studijní programy 1 senátor Bakalářské studijní programy 1 senátor Seznam voličů tvoří: Oběžník LF č. 2/15-16 7
Seznam studentů LF včetně studentů doktorského studia v prezenční i v kombinované formě studia pokud nemají pracovní úvazek u LF. Studenti doktorského studia v prezenční i v kombinované formě, kteří mají pracovní úvazek u LF a kteří písemně do 25. 10. 2015 požádali, že chtějí být převedeni do volebního seznamu studentů. Každý oprávněný volič obdrží od komise volební lístek pro svou studijní oblast. Volbu provede volič tak, že na volebním lístku zatrhne jména ze seznamu kandidátů v počtu odpovídajícím limitu pro danou studijní oblast a vhodí volební lístek do volební urny. Zpracování výsledků proběhne následující den po skončení voleb. 13. INFORMACE IPTO Předkládá: Ing. L. Hlavatý / tel. 477 Vyřizuje: E. Vávrová / tel. 246 Upozorňujeme všechna pracoviště fakulty, že v době od pondělí 2. 11. do pátku 6. 11. 2015 budou uzavřeny sklady MTZ z důvodu řádné roční inventury skladových zásob. prof. MUDr. RNDr. Miroslav Červinka, CSc. děkan Za správnost: Radka Vlachová / tel. 243 Oběžník LF č. 2/15-16 8