Jednací řád akademického senátu fakulty

Transkript

1 Č. j.: MENDELU 8592/ Provozně ekonomická fakulta MENDELU Jednací řád akademického senátu fakulty Akademický senát Provozně ekonomické fakulty Mendelovy univerzity v Brně se podle 27 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, usnesl na tomto Jednacím řádu Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty MENDELU jako jejím vnitřním předpisu: Čl. 1 Úvodní ustanovení (1) Jednací řád Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty Mendelovy univerzity v Brně (dále jen jednací řád ) je vydán na základě 33, odst. 2, písm. c zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). (2) Základní principy jednacího řádu jsou popsány zejména v 27 zákona. Čl. 2 Struktura senátu (1) Akademický senát Provozně ekonomické fakulty MENDELU (dále jen senát ) se skládá ze dvou komor. Komoru akademických pracovníků tvoří členové senátu z okrsku akademických pracovníků, komoru studentů tvoří členové senátu z okrsku studentů dle čl. 4 odst. 1 Volebního řádu senátu. (2) Senát má tyto orgány: a) předsedu b) místopředsedu, c) sekretáře (3) Senát může ustanovit pracovní komise. Při ustanovení komise senát určí účel a pravomoci komise, členy komise po jejich přechozím souhlasu, způsob ustanovení předsedy komise a termíny podávání zpráv o činnosti komise. Funkční období komise končí maximálně s funkčním obdobím členů senátu, s výjimkou volební komise pro volbu děkana. Čl. 3 Ustavující zasedání senátu, volba předsedy a dalších orgánů (1) Předseda končícího senátu svolává zvolené členy nového senátu k jeho ustavujícímu zasedání, kterému předsedá nejstarší z přítomných členů senátu. Je povinen tak učinit do deseti dnů po obdržení výsledků voleb, ustavující zasedání se musí konat do 14 kalendářních dnů od začátku funkčního období nového senátu. Neučiní-li tak, svolá členy senátu děkan. Ustanovení čl. 4 odst. 3 se použijí přiměřeně. Provozně ekonomická fakulta Mendelova univerzita v Brně Zemědělská 1 / Brno telefon / fax

2 Jednací řád Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty MENDELU 2/5 (2) Na ustavujícím zasedání senátu se nejprve provede volba předsedy. Volbu předsedy řídí nejstarší přítomný člen senátu. Pro organizaci volby předsedy senátu si senát volí tříčlennou volební komisi. (3) Návrhy kandidátů na předsedu mají právo podávat všichni členové senátu. (4) Volba předsedy je tajná a může probíhat, pokud jsou přítomny nejméně 3/5 všech členů senátu. Za předsedu je zvolen kandidát, který získal více než 1/2 hlasů z celkového počtu členů senátu, s výjimkou opakované volby dle odstavce 6. (5) Volba předsedy senátu může probíhat až pětikolově, kdy z každého kola nepostupuje kandidát, který získal nejmenší počet hlasů. V případě stejného počtu hlasů u více kandidátů na předsedu senátu se mezi nimi rozhodne dodatečným hlasováním. (6) Jestliže ani po pěti kolech není předseda senátu zvolen, pak se opakuje celý volební postup od návrhu kandidátů. Nedojde-li v průběhu opakované volby ke zvolení předsedy, stává se předsedou kandidát, který v posledním volebním kole byl jako jediný volen nebo z volených kandidátů získal největší počet hlasů; při stejném počtu hlasů u více kandidátů rozhoduje o předsedovi senátu los. (7) Po zvolení předsedy řídí další průběh zasedání senátu nově zvolený předseda. (8) Pro volbu místopředsedy senátu se přiměřeně použijí pravidla pro volbu předsedy. Místopředseda zastupuje předsedu v době jeho nepřítomnosti. (9) Sekretáře schvaluje na návrh předsedy senát. Sekretář je řízen předsedou a vykonává organizační a administrativní úkony, které souvisí s činností senátu. Čl. 4 Pravidla pro zasedání (1) Zasedání senátu svolává a řídí jeho předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda, jinak zasedání řídí nejstarší na zasedání přítomný člen senátu. (2) Zasedání senátu se koná nejméně jednou za kalendářní čtvrtletí. Mimořádné zasedání senátu je předseda povinen bezodkladně svolat v případě, kdy o to požádá nejméně jedna třetina všech členů senátu, na žádost děkana nebo rektora. (3) Zasedání senátu se svolává písemnou pozvánkou s uvedením programu jednání a předpokládané doby jeho trvání, a to nejméně jeden týden předem. Společně s pozvánkou obdrží každý člen senátu materiály, které mají být projednávány. Akademické obci jsou materiály zpřístupňovány způsobem a v rozsahu stanoveném v 27 odst. 3 zákona. (4) Člen senátu má právo předkládat prostřednictvím předsedy nebo místopředsedy návrhy s požadavkem na jejich projednání na nejbližším zasedání. Návrhy se musí týkat okruhu působnosti senátu, předkládají se písemně a nemohou být zamítnuty, aniž by se jimi senát zabýval a rozhodl, jak bude s nimi nakládáno. (5) Do programu zasedání senátu mohou být zařazeny i dodatečně předkládané materiály, vyjma materiálů podle 27 odst. 3 zákona, jestliže s tím vysloví souhlas většina všech členů senátu. (6) Návrhy na změnu programu zasedání lze podávat jen do schválení programu příslušného zasedání. (7) Senát je usnášeníschopný, je-li přítomna nejméně polovina všech členů senátu, za podmínky účasti alespoň jednoho člena senátu z komory studentů, a pokud zákon nestanoví jinak. Usnesení jsou přijímána veřejným nebo tajným hlasováním. (8) Zasedání senátu jsou veřejně přístupná. Děkan nebo v jeho zastoupení proděkan, tajemník, rektor nebo v jeho zastoupení prorektor a předseda akademického senátu Mendelovy univerzity v Brně (dále jen univerzita ) nebo v jeho zastoupení jím pověřený člen akademického senátu univerzity mají právo vystoupit na zasedání, kdykoliv o to požádají. Další osoby mohou na jednání vystoupit, rozhodne-li tak senát hlasováním, o každém takovém vystoupení hlasuje senát zvlášť.

3 Jednací řád Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty MENDELU 3/5 Čl. 5 Výsledky z jednání a hlasování (1) Návrh usnesení je přijat, pokud pro něj hlasovala většina přítomných členů senátu, pokud zákon nebo tento jednací řád nestanoví jinak. (2) Tajným hlasováním se senát usnáší v těchto případech: a) při volbě předsedy senátu, místopředsedy senátu, popřípadě o jejich odvolání z funkce, b) o návrhu na jmenování děkana, popřípadě o návrhu na jeho odvolání z funkce, c) o dalších návrzích personálního charakteru, d) požádá-li o tajné hlasování kterýkoli člen senátu. (3) Návrh na jmenování děkana je přijat, pokud pro něj hlasovala většina všech členů senátu. Návrh na odvolání děkana je přijat, jestliže pro něj hlasovaly nejméně tři pětiny všech členů senátu. (4) V naléhavých případech, pokud to není vyloučeno zákonem, je možné v období mezi řádnými zasedáními senátu hlasovat o návrhu usnesení senátu korespondenčně (per rollam), s výjimkou případů uvedených v odst. 2 tohoto článku. Hlasy per rollam jsou zasílány elektronickou poštou na společnou adresu senátu, jejímiž příjemci jsou všichni členové senátu. Potřeba korespondenčního hlasování musí být řádně zdůvodněna a všem členům senátu musí být doručeny materiály a návrhy na usnesení. Pokud kterýkoli člen senátu o to požádá, musí být korespondenční hlasování ukončeno a materiál projednán na řádném nebo mimořádném zasedání senátu. Usnesení senátu přijatá korespondenčním hlasováním jsou zaznamenána v zápise pořízeném na následujícím zasedání senátu. Součástí zápisu o hlasování per rollam je jmenný seznam členů senátu s uvedením toho, jak každý z nich hlasoval. (5) Hlasovací právo mají pouze členové senátu; jejich právo je nezastupitelné. (6) Po každém hlasování předsedající oznámí dosažené počty hlasů a výsledek hlasování. Námitky proti hlasování je nutno uplatnit ihned. (7) K návrhům usnesení mají členové senátu právo předkládat pozměňovací návrhy. (8) Návrhy děkana na zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, na schválení rozpočtu fakulty a na schválení vnitřních předpisů fakulty mohou být senátem buď schváleny, nebo zamítnuty; pozměňovací návrhy vyžadují souhlas děkana. (9) Na každém zasedání senátu se jeho účastníci, včetně hostů, zapisují do předem připravené prezenční listiny a z jednání se pořizuje zápis, jehož věrohodnost potvrzuje svým podpisem předseda. Zápis je zpřístupněn všem členům akademické obce fakulty. (10) Dokumentace o činnosti senátu se archivuje podle obecně závazných předpisů o archivnictví. Čl. 6 Návrh na jmenování děkana (1) Volbu kandidáta na jmenování do funkce děkana vyhlašuje předseda senátu nejméně 90 dní před skončením funkčního období stávajícího děkana. Pokud tak neučiní, vyhlásí volby děkan. Vyhlášení voleb obsahuje rámcový harmonogram průběhu voleb. (2) Na fakultě se pro účely volby kandidáta na jmenování do funkce děkana zřizují dva volební okrsky, jeden pro akademické pracovníky a druhý pro studenty. Volební seznamy pro jednotlivé okrsky budou sestaveny podle čl. 4 Volebního řádu senátu. (3) Volbu kandidáta na jmenování do funkce děkana organizuje a řídí pro tento účel určená volební komise pro volbu děkana. Na jednání senátu se volí předseda a členové volební komise tak, aby každý volební okrsek byl zastoupen alespoň jedním členem a současně alespoň jeden člen volební komise byl členem senátu. Volební komise má nejméně 3 členy. (4) Mandát volební komise se vztahuje pouze k jedné volbě kandidáta na funkci děkana dle odst. 18, přičemž tento mandát není omezen funkčním obdobím senátu, jenž volební komisi ustanovil.

4 Jednací řád Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty MENDELU 4/5 (5) Pro potřeby organizace průběhu voleb do senátu ve volebních okrscích je možno přizvat další členy akademické obce fakulty. (6) Volební komise zveřejní přesný harmonogram voleb minimálně 14 kalendářních dnů před zahájením návrhového kola voleb, a to včetně vymezení prostor pro podávání návrhů na jmenování děkana. (7) Volební komise zajistí ve spolupráci s tajemníkem fakulty prostor pro hlasování (návrhové kolo), hlasovací urnu, zástěnu a zhotovení návrhových a hlasovacích lístků. (8) Volební komise odpovídá za řádnost volby. Za tímto účelem zajistí především v době hlasování (návrhové kolo) řádné zapečetění hlasovacích uren, jejich permanentní dozorování alespoň dvěma členy akademické obce fakulty, popř. vhodné uložení přes noc, vydávání návrhových a hlasovacích lístků a řádnou realizaci samotného volebního aktu. (9) Po ukončení hlasování (návrhové kolo) vyhodnotí volební komise odevzdané hlasy, bez zbytečného odkladu sestaví protokol o výsledku hlasování a předá jej předsedovi senátu ke zveřejnění. (10) Člen akademické obce fakulty s právem volit má právo podat jeden návrh na kandidáta na funkci děkana. Podávání návrhů se organizuje zvlášť ve volebním okrsku akademických pracovníků a ve volebním okrsku studentů. (11) Podávání návrhů je tajné, účast členů akademické obce je nezastupitelná. (12) Návrhový lístek volič obdrží v místě konání voleb oproti podpisu do prezenční listiny a po prokázání totožnosti. (13) Z podaných návrhů sestaví volební komise seznamy podle volebních okrsků. Seznamy navržených kandidátů obsahují jména, příjmení a tituly, počet členů příslušného volebního okrsku a počet návrhových hlasů v návrhovém kole (v absolutní hodnotě a v procentech). (14) Na kandidátní listinu zařadí volební komise z každého volebního okrsku tři kandidáty s nejvyšším počtem návrhů a dále kandidáty, kteří se v celkovém součtu hlasů z obou okrsků umístili do šestého místa včetně. Jestliže více kandidátů získalo stejný počet hlasů v návrhovém kole jako kandidát na posledním místě pro zařazení na kandidátní listinu, jsou všichni takoví kandidáti zařazeni na kandidátní listinu. (15) Volební komise požádá kandidáty zařazené na kandidátní listinu o vyslovení jejich souhlasu s kandidaturou. V případě nesouhlasu kandidáta z kandidátní listiny vyloučí. (16) Volební komise požádá kandidáty, kteří se svou kandidaturou nevyslovili nesouhlas, o vypracování tezí, ve kterých představí své vize a cíle pro výkon funkce děkana. Tyto teze budou uveřejněny k datu uvedenému v harmonogramu voleb. (17) Na k tomu svolané Akademické obci Provozně ekonomické fakulty kandidáti přednesou svoje představy o výkonu funkce děkana. Pořadí vystupujících se určí losem těsně před vystoupením. V případě zodpovídání dotazů určených pro všechny kandidáty se pořadí odpovídajících vždy posouvá o jedno místo. (18) O výběru kandidáta, který bude navržen na jmenování děkanem, se senát usnáší v tajném hlasování. K přijetí návrhu na jmenování děkana je nutný souhlas většiny všech členů senátu. Nezíská-li žádný z kandidátů většinu hlasů v prvním kole, hlasování pokračuje dalšími koly, přičemž z každého kola nepostupuje kandidát, který získal nejmenší počet hlasů. V případě stejného počtu hlasů u více kandidátů se mezi nimi rozhodne dodatečným hlasováním. Není-li tímto způsobem žádný návrh na jmenování děkanem přijat, hlasování se opakuje do 10 kalendářních dnů podle tohoto odstavce. Pokud není žádný návrh na jmenování děkana přijat ani v opakovaném hlasování, celý proces včetně podávání nových návrhů na kandidáty akademickou obcí se opakuje podle tohoto článku. (19) Po ukončení volby předá předseda volební komise veškerou volební dokumentaci včetně návrhových a hlasovacích lístku v zapečetěných obálkách sekretáři senátu. (20) Proti přípravě, průběhu a výsledkům hlasování o návrhu na jmenování děkana může podat člen senátu stížnost volební komisi, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne uveřejnění výsledku volby. Stížnost musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody stížnosti. Volební komise postoupí stížnosti na průběh hlasování senátu. Předseda senátu svolá mimořádné zasedání senátu, který přezkoumá platnosti hlasování do deseti pracovních dnů ode dne obdržení stížnosti. Rozhodnutí senátu ve věci stížnosti je konečné. Text stížnosti a rozhodnutí se zdůvodněním musí být uveřejněny.

5 Jednací řád Akademického senátu Provozně ekonomické fakulty MENDELU 5/5 Čl. 7 Závěrečná ustanovení (1) Pokud tento jednací řád vyžaduje zveřejnění, činí se tak způsobem umožňujícím dálkový přístup. (2) Tento jednací řád nabývá účinnosti 1. září Brno, 3. května 2017 Doc. Ing. Oldřich Trenz, Ph.D. předseda Legislativní komise AS PEF MENDELU Schváleno AS PEF MENDELU dne 12. května 2017 Doc. Ing. Oldřich Trenz, Ph.D. předseda AS PEF MENDELU Schváleno AS MENDELU dne 22. května 2017 Doc. Ing. Jiří Skládanka, Ph.D. předseda AS MENDELU