obec Příkazy zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejný zadavatel Název: obec Příkazy, Sídlem: Příkazy č. p. 125, 783 33 Příkazy IČ: 00228711 vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce označenou jako: Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy strana 1/6
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název veřejného zadavatele: obec Příkazy Sídlo zadavatele: Příkazy č. p. 125, 783 33 Příkazy IČ zadavatele: 00228711 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Jaroslav Sívek, starosta obce Profil zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/3446175 zastoupen na základě plné moci Zmocněnec: Expirit, s.r.o. Korespondenční adresa zmocněnce: Fibichova 1141/2, 779 00 Olomouc, Česká republika IČ zmocněnce: 27945197 Kontaktní osoba: Mgr. Antonín Hajdušek Elektronická adresa: antonin.hajdusek@expirit.cz Telefonní kontakt: + 420 739 101 381 Společnost je pověřená výkonem zadavatelských činností dle 151 zák. č. 137/2006 Sb. 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu jsou stavební práce spočívající v opravě střechy objektu Záloženského domu, který je součástí řadové zástavby v centrální části obce. Jedná se o objekt občanské vybavenosti č.p.18. Objekt je památkově chráněny a je zapsán do Ústředního seznamu nemovitych kulturních památek ČR pod rejstříkovým číslem 101025. Stavba bude provedena dle projektové dokumentace zpracované projekční kanceláří Ing. arch. Iveta Trtílková, Na Bystřičce 26, 779 00, Olomouc, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Podrobné požadavky zadavatele na rozsah plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. 2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.800.000,- Kč bez DPH. 2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 45261910-6 Opravy střech 2.4. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ). Pokud je v této výzvě a jejich přílohách uveden odkaz na zákon, má se za to, že se tato veřejná zakázka řídí daným ustanovením přiměřeně a odkaz na zákon je uveden pro přesnější specifikaci podmínek. 2.5. Tento dokument je zároveň Výzvou k podání nabídek a zároveň Zadávací dokumentací. Pokud je v tomto zadávacím řízení zmíněna zadávací dokumentace, nebo výzva k podání nabídek, má se za to, že je tím míněn tento dokument včetně jeho příloh. 2.6. Pokud jsou v této zadávací dokumentaci či jejich přílohách obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. 3. LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: - předpokládané datum zahájení a dokončení stavebních prací: od květen 2016 do září 2016 3.2. Místem plnění této veřejné zakázky je objekt Záloženského domu v katastrálním území Příkazy 736007 na parcele st. 137 (zastavěna plocha a nádvoří). Zadávací dokumentace Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy 2
4. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 4.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel vždy na elektronickou adresu kontaktní osoby uvedenou v čl. 1. (antonin.hajdusek@expirit.cz). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel dále uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. 4.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takovéto dodatečné informace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel uveřejní dodatečné informace z vlastního podnětu také na profilu zadavatele. V případech, kdy je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, který dodavatel využil neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace z vlastního podnětu. V takovém případě zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti pouze na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele. 5. PODÁNÍ NABÍDKY 5.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 5.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, kterým je prokazována kvalifikace jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 5.3. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem, kterým je prokazována kvalifikace jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 5.4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 5.5. Lhůta pro doručení nabídky: do 5. 2. 2016 do 12:00 hod. (v případě doručení nabídky poštou je za okamžik doručení nabídky zadavateli považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele). 5.6. Místo pro doručení nabídky: obec Příkazy Příkazy č. p. 125, 783 33 Příkazy 5.7. Způsob doručení nabídky: V uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného místa pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem: Veřejná zakázka malého rozsahu Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy NEOTEVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky. 5.8. Osobní doručení je možné vždy v pracovní dny v době od 8 14h na podatelnu zadavatele. V poslední den lhůty pro podání nabídek je doručení možné do 12:00 hodin. 5.9. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 5. 2. 2016 ve 12:05 hodin na adrese sídla zadavatele. Zadávací dokumentace Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy 3
5.10. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 6.1. Pro objektivní, transparentní a nediskriminační výběr dodavatele zadavatel požaduje, aby všichni uchazeči předložili k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů tyto doklady: a) prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, b) prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, c) seznam stavebních prací provedených uchazečem za posledních 5 let (tj. dokončených v období 60 kalendářních měsíců bezprostředně předcházejících podání nabídky); seznam musí zahrnovat: kontaktní údaje objednatele, cenu bez DPH v Kč, dobu a místo provádění stavebních prací, čestné prohlášení, ze kterého bude vyplývat, že všechny údaje uvedené v seznamu jsou pravdivé, a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. Ze seznamu musí být zřejmé provedení nejméně 3 dokončených staveb spočívajících v opravě střechy, přičemž alespoň u jedné z nich musí činit hodnota provedených stavebních prací minimálně 0,5 mil. Kč bez DPH. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK 7.1. Obchodní a platební podmínky jsou uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč doloží doplněný závazný text návrhu smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené ve vzoru smlouvy či požadované v zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro realizaci celé zakázky. 8.2. Nabídková cena celkem bude uvedena na krycím listu nabídky viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zakázce, zadávací dokumentací nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu zakázky. 8.3. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky. Nabídková cena bude stanovena kompletním oceněním příslušného výkazu výměr, který je součástí této zadávací dokumentace (příslušné přílohy). Jakákoli změna ve výkazu výměr v jednotkách či obsahu jednotlivých položek je způsobilá vyřazení a následného vyloučení nabídky ze zadávacího řízení (vyjma položek stanovených procentní hodnotou příslušným oceňovacím programem tj. přesun hmot apod.). Uchazeč je povinen vyplnit nabídnutou cenu za provedení všech jednotlivých položek ve výkazu výměr. Uvedení nulové hodnoty u kterékoli položky výkazu výměr bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a taková nabídka bude ze zadávacího řízení vyřazena. Uchazeč rovněž není oprávněn zahrnout náklady na provedení jednotlivých položek do jiných položek výkazu výměr. 8.4. Nabídkovou cenu není možné překročit, nestanoví-li obchodní podmínky jinak. 8.5. Poskytne-li uchazeč zadavateli slevu, musí být tato sleva zahrnuta v jednotlivých položkách. Je nepřípustné, aby sleva byla poskytnuta jako jedna položka snižující nabídkovou cenu. 8.6. Pro stanovení nabídkové ceny je rozhodný výkaz výměr. Zadávací dokumentace Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy 4
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky), případně URL adresu viz příloha č. 3 zadávací dokumentace. 9.2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, a nelze se od nich odchýlit (dodavatel pouze vyplní vyznačené části návrhu smlouvy - obchodních podmínek). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Budou-li součástí smlouvy přílohy, které jsou zároveň některým z dokumentů uvedeným v nabídce uchazeče, budou tyto přílohy přiloženy ke smlouvě až při podpisu toto smlouvy, tzn. nemusí být duplicitně přílohou návrhu smlouvy. 9.3. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 9.4. Nabídka bude předložena v českém jazyce. K dokladům a listinám předloženým v jiném než českém jazyce musí být připojen jejich překlad (pro doklady prokazující splnění kvalifikace úředně ověřený) do českého jazyka. Podmínka překladu dle přecházející věty se netýká dokladů týkajících se prospektů. Povinnost přiložit překlad do českého jazyka se také nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 9.5. Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve dvou vyhotoveních: v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě označených ORIGINÁL NABÍDKY a KOPIE NABÍDKY. Nabídky nebudou přijímány elektronickými prostředky elektronickou cestou. 9.6. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh smlouvy a oceněný výkaz výměr i v elektronické podobě (na digitálním datovém nosiči ve formátu *.doc, *.odt *.rtf, nebo *.xls *.ods). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. V případě rozporů ve stavebním rozpočtu je rozhodující jeho písemná verze. 9.7. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 9.8. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 9.9. Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou. 9.10. Zadavatel doporučuje uchazeči ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: 1. Krycí list nabídky, jehož součástí je rovněž prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem jiného uchazeče o tuto zakázku, kterým je prokazována kvalifikace. 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, 3. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, 4. Oceněný výkaz výměr, 5. Ostatní - zde uchazeč eventuálně uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné, 6. Elektronická verze nabídky v rozsahu minimálně: návrh smlouvy o dílo, oceněný stavební rozpočet 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 10.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 10.2. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše včetně DPH, jež bude uvedena v návrhu smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy 5
11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 11.1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 11.2. Zadavatel si vyhrazuje právo: - oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním tohoto oznámení na profilu zadavatele, - oznámit výběr nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Ve výše uvedených případech se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 11.3. Zadavatel si vyhrazuje právo nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem zrušit zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. 12. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Projektová dokumentace stavby + slepý výkaz výměr Obchodní podmínky Krycí list nabídky (vzor) Zadávací dokumentace Záloženský a společenský dům v Příkazích oprava střechy 6