M Ě S T O N O V Á P A K A vydává v souladu s Metodikou zadávání zakázek financovaných ze zdrojů Evropské Unie a v souladu s Doplňujícím výkladem k postupům pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013 tuto výzvu k podání nabídky (dále jen zakázka) na akci: Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic dodávka informačního kiosku Zakázka je součástí projektu s názvem Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic, číslo projektu: PL.3.22/2.2.00/09.01510. Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií Evropským fondem pro regionální rozvoj a státním rozpočtem ČR z Operačního programu přeshraniční spolupráce ČR PR v období 2007 2013. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu - dodávky 1 O B S A H: 1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 6. Platební podmínky 7. Návrh smlouvy o dílo 8. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 9. Kritéria hodnocení nabídek 10. Lhůta pro podání nabídky 11. Místo a doba otevírání obálek 12. Další podmínky soutěže 13. Uzavření smlouvy o dílo
1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka Ing. Josef Hendrych, místostarosta města Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Paka pověřen majetkový odbor investiční oddělení Města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru tel.: 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky je dodávka 1 ks informačního kiosku s LCD dotykovou 19 obrazovkou, která bude umístěna na vnějším plášti v nově upravené budově klenotnice (ul. F. Procházky č. p. 70) v Nové Pace. Součástí dodávky je doprava, montáž a uvedení do provozu v místě, kde má být informační kiosek instalován. Přesné umístění kiosku specifikuje zadavatel přímo vítěznému uchazeči. Přesná specifikace informačního kiosku: Specifikace je nejnižší přípustnou konfigurací informačního kiosku: - Monitor 19 širokoúhlý LCD s dotykovou obrazovkou provedení outdoor antivandal (bude zapuštěn v obvodové stěně budovy) - Rám monitoru a spára mezi stěnou a monitorem budou překryty nerezovou přední maskou (rámem) s povrchovou úpravou proti mastnotě minimální přesah přes vnější plochu stěny - PC sestava Intel i5 2500, graf. karta NVIDIA nebo ATI 1 GB vlastní paměť karty, RAM 4 GB DDR3, HDD 500 GB 7200 ot., HDMI, DVD±RW, síťový adapter 10/100/1000 Mbit/s, síťová karta WiFi 802.11 b/g/n (sestava bude umístěna uvnitř budovy informačního centra s monitorem bude spojeno kabeláží skrz stěnu) 2
- Windows 7 Professional 64 bit - Kioskový browser Web Touch 1.3.6x cz (standard ver. A) - Vzdálená správa KioWatch (Web Touch SW), neomezená verze - Instalační materiál - Instalační práce a doprava Doprava a montáž informačního kiosku - Informační kiosek bude dodán a namontován (včetně kompletních zednických prací) do budovy klenotnice v ulici F. Procházky č. p. 70 v Nové Pace. Kiosek bude uchazečem uveden do provozu. Další požadavky - Odstranění vzniklé závady do 48 hodin od nahlášení (e-mailem) - Záruka po dobu 48 měsíců 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky Investor, vzhledem k naplánovaným akcím, požaduje mít předmět veřejné zakázky (dodávku informačního kiosku včetně dopravy a montáže na výše uvedené místo) dokončen do 30. 12. 2011. Místo plnění veřejné zakázky je specifikováno v článku 2 Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Rozsah zakázky: Předpokládaná cena zakázky s DPH: 130 000,- Kč 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší jak 90 dnů. Veškeré doklady mohou být doloženy v kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo si před podpisem smlouvy o dodávce vyžádat předložení originálů či úřadně ověřených kopií listin. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v CZK. Cena dodávky bude zpracována dle zadávací dokumentace a přiloženého krycího listu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně krycí list, který je součástí zadávacích podmínek. Krycí list musí být řádně vyplněn. 3
V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Nabídková cena bude členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla je nejvýše přípustná pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky je uchazečem garantována do 31. 12. 2011 Dále bude součástí nabídky čestné prohlášení uchazeče o tom, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. Obě čestná prohlášení musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doložen v nabídce. 6. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Celková úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena jedinou fakturou až po dokončení předmětu veřejné zakázky a po úspěšném předání a převzetí dodávky. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 14 dnů po jejím doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 7. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou. Smlouva musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem 8. Požadavky na zpracovávání a uspořádání nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou 4
zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy! Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) vyplněný krycí list nabídky, c) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), d) čestná prohlášení (dle článku 5. této výzvy), e) návrh smlouvy o dílo Nedoložení všech údajů a dokladů uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením uchazeče z výběrového řízení. 9. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 10. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem 11. 10. 2011 a končí dne 27. 10. 2011 v 9:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován. Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (info. 493 760 111), nejpozději do 9:00 hod. dne 27. 10. 2011. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ SOUTĚŽ Putování severovýchodními Čechami a Dolním Slezskem bez hranic dodávka informačního kiosku. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 5
11. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 27. 10. 2011 v 10:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (info. investiční oddělení 493 760 210). O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci CRR v roli pozorovatelů. 12. Další podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Realizace akce je podmíněna přidělením dotace z Operačního programu přeshraniční spolupráce ČR PR v období 2007 2013. Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít, s žádným uchazečem smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto zakázku zrušit kdykoli před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 13. Uzavření smlouvy o dílo Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne: 4. 10. 2011 Ing. Josef Hendrych místostarosta 6