Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky dle Závazných pokynů pro zadávání veřejných zakázek v rámci Národních programů SFŽP ČR (nejedná o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách) Číslo zakázky: Veřejná zakázka č. 1 Název programu: Program podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší dle Příloh XI. směrnice MŽP č. 6/2010 Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce): Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem Výběrové řízení na dodávku služeb 10denní ozdravný pobyt žáků (10 nocí) Ubytovací a stravovací služby pro: - žáky 1. stupně Datum vyhlášení zakázky: pro pedagogický dozor v termínu od do v lokalitě s vyhovující kvalitou ovzduší pro konání ozdravných pobytů (dle seznamu SFŽP). Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola a Mateřská škola Šenov u Nového Jičína, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Školní Šenov u Nového Jičína Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) PaedDr. Jana Bělůnková, ředitelka školy , senov@zssenov.cz IČ zadavatele:

2 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Dagmar Lupačová, zástupce ředitele , lupacova@zssenov.cz , 12:00 Popis předmětu zakázky: - ubytovací a stravovací služby pro 76 žáků 1. stupně v rámci ozdravného pobytu na 10 nocí (zahájení 1. den obědem, konec 11. den snídaní) v pokojích s vlastním sociálním zařízením - ubytovací a stravovací služby pro 8-10 dospělých osob na 10 nocí v rámci ozdravného pobytu, z toho na každých dětí 1 dospělý zdarma - v případě žáků, kteří se ze závažných důvodů nebudou moci zúčastnit, bez nároku dodavatele služeb na storno poplatek - strava 5x denně včetně pitného režimu, možnost svačinových balíčků - poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí - ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami - ubytovací zařízení odpovídá bezpečnostním předpisům - služby zdarma doprava skupiny lyžujících žáků na svah, společenské místnosti, venkovní plochy v okolí objektu vhodné na dětské hry, zapůjčení audiovizuální techniky (televize, dataprojektory, videorekordéry, atd.) - prostory pro uložení a sušení lyžařského a dalšího sportovního oblečení a vybavení Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : max. 273,08 Kč bez DPH/1 osoba/1 noc, tj. 320 Kč s DPH - 2 -

3 (osoba = žák nebo pedagog) Předpokládaná celková cena pro 76 žáků a platící pedagogy na 10 nocí: ,40 Kč bez DPH Typ zakázky 2 Zakázka malého rozsahu. (Nejedná se o zadávací řízení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky - lhůta pro podání nabídek končí dnem , nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny - výběr dodavatele bude realizován dne a písemné oznámení o výsledku bude doručeno všem uchazečům do Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny dle následujícího kritéria: Nabídková cena má váhu 100%. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis či ověřená kopie nesmí být starší 90 dnů. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě v českém - 3 -

4 nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele a nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem a NEOTEVÍRAT. Obálka musí být opatřena razítkem na jejím uzavření. Nabídka musí obsahovat: všechny součásti požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídky název a přesnou adresu uchazeče, IČ, DIČ a bankovní spojení jména zodpovědných pracovníků a statutárních zástupců a telefonické a ové spojení vyplněný přiložený krycí list nabídkové ceny včetně DPH vyčíslení nabídkové ceny zvlášť pro žáky a zvlášť pro dospělé, v členění na ubytovací a stravovací služby Vlastní nabídka: popis a specifikace nabízeného plnění nabídková cena návrh smlouvy, v níž cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní službu cenová nabídka musí být rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cena celková za celou nabídku a jednotlivé služby veškeré náklady na služby veřejné zakázky dle předmětu této výzvy v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, výhradně v Kč dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání služby ve 3 vyhotoveních, v poznámce faktury bude uvedeno: Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem splatnost faktury je 2 týdny ode dne jejího doručení do sídla zadavatele Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů - 4 -

5 souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci. Platební podmínky: Faktura bude pouze jedna (celková faktura) a bude vystavena do 5 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet uchazeče uvedený ve smlouvě. Splatnost faktury je 14 kalendářních dní ode dne doručení faktury na adresu zadavatele. Další podmínky pro plnění zakázky:* Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledků soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy, vyjma ceny a termínu plnění, které budou závazné podle nabídky. Zadavatel je oprávněn veřejnou zakázku kdykoliv zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. Odvolat nebo zrušit veřejnou zakázku je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo ukončením výběrového řízení a to bez nároku na stornopoplatky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu i pouze na část předmětu nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí

6 Krycí list nabídky Akce: Ozdravný pobyt s environmentální výchovou a lyžařským výcvikem 1. Uchazeč : Adresa: Pověřený zástupce: Fax: IČ: Telefon: DIČ: Bankovní spojení: 2. Cenová nabídka : V cenové nabídce musí být zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci předmětu nabídky. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou a nesmí být v budoucí smlouvě překročena. UBYTOVÁNÍ PRO...DĚTÍ STRAVOVÁNÍ PRO... DĚTÍ UBYTOVÁNÍ PRO...DOSPĚLÝCH STRAVOVÁNÍ PRO...DOSPĚLÝCH CELKEM Cena DPH Cena včetně DPH 3. Termín pobytu : 1. termín.... Datum... Razítko a podpis oprávněné osoby - 6 -