Podmínky a pravidla členství spolku Endurance Lab Team, z.s. 1 Úvodní informace 1.1 Endurance Lab Team, z.s. (dále jen Spolek nebo Oddíl) je sportovní Oddíl, který svým členům poskytuje podporu pro výkon sportovní činnosti. Zejména se jedná o zajištění základních podmínek pro trénování a účast na závodech v následujících sportovních disciplínách: i. triatlon, duatlon, aquatlon ii. plavání, iii. běh, iv. běh na lyžích, v. cyklistika. 1.2 Tento dokument stanovuje bližší podmínky registrace členů v souladu se Stanovami Oddílu, vzniku jejich členství v Oddíle a způsob získávání a prodlužování členství v Oddíle. 2 Vymezení základních pojmů 2.1 Akce. Akcí se rozumí zejména sportovní kurz nebo trénink, kemp, soustředění nebo závod v souladu se Stanovami Spolku. 2.2 Člen. Člen znamená fyzickou osobu, která je přijata za člena Oddílu na základě přihlášky v souladu s tímto Registračním řádem. Člen je povinen řídit se při činnosti v Oddíle Podmínkami a pravidly členství, Stanovami Spolku, tímto Registračním řádem a Ceníkem členských příspěvků. 2.3 Členský příspěvek. Členským příspěvkem se rozumí finanční příspěvek hrazený Členem Oddílu jakožto odměna za služby poskytované Oddílem. Výše Členského příspěvku se řídí Ceníkem členských příspěvků, který schvaluje Vedení Oddílu. 2.4 Evidence Členů Oddílu. Evidenci svých Členů vede Oddíl prostřednictvím Centrální evidence Oddílu (dále jako CEO). 2.5 Oprávněné osoby Oddílu. Oprávněnými osobami Oddílu se rozumí Vedení Oddílu a Trenéři příslušných tréninkových skupin, není-li stanoveno jinak. 2.6 Přihláška za Člena Oddílu. Přihláškou se rozumí elektronický formulář dostupný na webu Oddílu nebo minimálně emailová zpráva odeslaná Zájemcem na kontaktní adresu Oddílu. Tím není dotčeno právo Oddílu požadovat v případě potřeby písemné podání přihlášky. V případě písemného podání přihlášky předá Zájemce vyplněnou přihlášku oprávněné osobě Oddílu (tj. člen výboru nebo Trenér). Odesláním resp. podáním přihlášky vyjadřuje Zájemce zájem o členství v Oddíle, jakož i souhlas s Podmínkami a pravidly členství v Oddíle. Podáním přihlášky se Zájemce nestává automaticky Členem Oddílu. 2.7 Registrace. Registrace je proces, při němž dochází k posouzení přihlášky Zájemce oprávněnými osobami Oddílu v souladu s tímto Registračním řádem a který může vyústit v zařazení Zájemce mezi Členy Oddílu. 2.8 Trenér. Trenérem se rozumí fyzická osoba starší 18 let, která vede příslušnou tréninkovou jednotku nebo tréninkovou skupinu. Trenér má oprávnění rozhodnout o zařazení Zájemce resp. Člena do tréninkové skupiny nebo naopak rozhodnout o nepřijetí resp. vyřazení Zájemce resp. Člena z tréninkové skupiny. 2.9 Tréninková jednotka. Tréninkovou jednotkou se rozumí konkrétní tréninková hodina resp. 1 (celkem 6)
lekce. 2.10 Tréninková skupina. Tréninkovou skupinou se rozumí skupina Členů, kteří jsou ve výkonnostně a případně též věkově odpovídající kategorii, a trénují společně v rámci tréninkové jednotky nebo v sérii tréninkových jednotek některou ze sportovních disciplín, na které se Oddíl zaměřuje. 2.11 Vedení Oddílu. Vedením Oddílu se rozumí Výbor Spolku. 2.12 Zájemce. Zájemcem se rozumí osoba, která podala přihlášku za Člena Oddílu. Zájemce se stává Členem okamžikem zaevidování do CEO jeho Správcem. 2.13 Závodní licence. Závodní licencí se rozumí licence, kterou Oddíl zajišťuje pro své Členy u Českého svazu plaveckých sportů (dále jako ČSPS), České triatlonové asociace (dále jako ČTA) popř. u dalších sportovních svazů, v nichž je Oddíl členem. Úhrada nákladů Oddílu spojených s pořízení závodní licence se řídí Ceníkem členských příspěvků. 3 Členství v Oddíle 3.1 Členství v Oddíle je dobrovolné. 3.2 Oddíl přijímá za Členy fyzické osoby ve věku od 6 let a starší. Horní věková hranice není stanovena. Mladší osoby Oddíl přijímá jen ve výjimečných případech, které posuzuje Trenér příslušné tréninkové skupiny. Fyzické osoby mladší 18 let se mohou stát Členy Oddílu pouze se souhlasem jejich zákonného zástupce. 3.3 Úhradou Členského příspěvku projevuje Člen souhlas se Stanovami, Podmínkami a pravidly členství v Oddíle. 3.4 Bez ohledu na výše uvedené si vedení Oddílu vyhrazuje právo rozhodnout o nepřijetí Zájemce za Člena Oddílu. O svém rozhodnutí nepřijmout Zájemce za Člena Oddílu vyrozumí Vedení Oddílu nebo Trenér Zájemce písemným sdělením na emailovou adresu uvedenou Zájemcem. 3.5 Dle povahy členství se Členové Oddílu rozlišují do následujících kategorií: i. Domácí, jsou ti Členové, kteří jsou v souladu s tímto Registračním řádem zařazeni Trenérem do příslušné tréninkové skupiny Oddílu, ve které pravidelně trénují. Není-li stanoveno jinak, má se za to, že tito Členové trénují v Oddíle minimálně 1x týdně. Oddíl si vyhrazuje právo požadovat po svých Členech v závislosti na jeho výkonnosti účast na závodech jménem Oddílu. Pro vyloučení pochybností doplňujeme, že Domácím členem se rozumí Člen Oddílu, který se účastní pravidelně Tréninkových jednotek Oddílu, nikoli pouze kempů či soustředění. U Členů spadajících do této kategorie se předpokládá chuť závodit a tedy i snaha o dosažení lepší výkonnosti. ii. Hostující, jsou ti Členové, kteří se účastní tréninkových jednotek pořádaných Oddílem pouze příležitostně resp. nárazově, např. jako součást přípravy na závod. Hostující Členové trénují mimo Domácí tréninkové skupiny Oddílu. Oddíl si vyhrazuje právo zařadit podle podmínek dané sportovní akce Hostující členy buď do samostatné tréninkové skupiny, nebo je zařadit mezi Domácí tréninkové skupiny s ohledem na jejich výkonnost a případně též věkovou hranici. Hostující jsou rovněž ti Členové, kteří sice trénují mimo tréninkové skupiny organizované Oddílem, startují však na závodech jménem Oddílu a jsou zaevidováni jako členové Oddílu u Českého svazu plaveckých sportů (dále jako ČSPS), nebo u České triatlonové asociace (dále jako ČTA) popř. u dalších svazů, kterých je Oddíl členem. 2 (celkem 6)
4 Věkové kategorie 4.1 Členové Oddílu se rozdělují na následující věkové kategorie: i. Kategorie 17 a méně let (žákovské kategorie a dorost) ii. Kategorie 18+ (dospělí, senioři a masters) 4.2 Stanovení věkové kategorie člena se řídí rokem jeho narození. Jedná se o tzv. ročníkový věk, tj. věk člena podle tohoto pravidla odpovídá rozdílu mezi aktuálním rokem a rokem jeho narození. Bez ohledu na toto ustanovení, platí, že: i. Do kategorie 17 a méně let spadají osoby do věku 17 let. U osob spadajících do této kategorie vyžaduje Oddíl v relevantních záležitostech souhlas Zákonného zástupce. ii. Do kategorie 18+ spadají osoby od dosažení 18 roku. 4.3 Rozdělení Členů do věkových kategorií neodpovídá rozdělení členů do Tréninkových skupin Oddílu, nicméně při zařazení člena do příslušné Tréninkové skupiny přihlíží Trenér resp. Vedení Oddílu k věkové kategorii Člena. 5 Členské příspěvky 5.1 Uhrazený Členský příspěvek je nezbytnou podmínkou členství v Oddíle. 5.2 Členský příspěvek se platí vždy dopředu na dané období. 5.3 Výši Členského příspěvku stanovuje Vedení Oddílu prostřednictvím ceníku Členských příspěvků. Vedení Oddílu může vyhlásit změnu ceníku Členských příspěvků vždy na nové pololetí. 5.4 V návaznosti na zařazení Zájemce resp. Člena do příslušné Tréninkové skupiny provede Správce CEO kalkulaci Členského příspěvku dle Ceníku Členských příspěvků schváleného Vedením Oddílu a zašle Zájemci resp. členovi pokyny k úhradě Členského příspěvku. 5.5 Zájemce resp. Člen bere na vědomí, že podmínkou čerpání služeb Oddílu je uhrazení Členského příspěvku v plné výši a v souladu s platebním kalendářem. Neuhrazení členského příspěvku, nebo jeho dílčí splátky může mít za důsledek snížení rozsahu a kvality služeb, které jsou Zájemci resp. Členovi poskytovány a může být důvodem k vyloučení Člena ze všech Tréninkových skupin Oddílu a k vymáhání pohledávky Oddílu za Zájemcem resp. Členem. 6 Zkušební tréninková jednotka 6.1 Zájemce, který dosud nebyl Členem Oddílu, je povinen absolvovat zkušební Tréninkovou jednotku, během níž Trenér posoudí úroveň tělesné zdatnosti Zájemce. Zkušební Tréninková jednotka je pro Zájemce zdarma. Tím není dotčena povinnost Zájemce uhradit případný vstup na sportoviště, kde zkušební Tréninková jednotka probíhá. 6.2 Povinnost absolvovat zkušební Tréninkovou jednotku se nevztahuje na Zájemce o členství v kategorii Hostující a dále na Členy Oddílu, kteří prodlužují členství v Oddíle. 6.3 Oddíl si vyhrazuje právo vyžadovat absolvování zkušební Tréninkové jednotky po Zájemcích, kteří v minulosti již byli Členy Oddílu a své členství obnovují nebo v případě potřeby po Zájemci o členství v kategorii Hostující. 6.4 Účast na zkušební Tréninkové jednotce je Zájemce povinen dohodnout s oprávněnou osobou Oddílu minimálně 2 pracovní dny předem. Kontaktní informace na příslušné osoby Oddílu jsou 3 (celkem 6)
pro Zájemce dostupné na webu Oddílu. 6.5 Oddíl si vyhrazuje právo zkušební Tréninkovou jednotku Zájemci neposkytnout s ohledem na vyčerpanou kapacitu Tréninkových jednotek resp. Tréninkových skupin, nedostatek Trenérů, zásahy vyšší moci apod. Zkušební Tréninkovou jednotu nelze ze strany Zájemce nárokovat. 6.6 Vyrozumění o dalším postupu zašle oprávněná osoba Oddílu na emailovou adresu Zájemce do 5 pracovních dnů od absolvování zkušební Tréninkové jednotky. Pokud je to možné, dohodne Trenér se Zájemcem další postup během zkušební Tréninkové jednotky nebo bezprostředně po jejím skončení. 6.7 V případě pochybností o tělesné zdatnosti Zájemce, může Trenér doporučit Zájemci absolvování i druhé zkušební Tréninkové jednotky. Další zkušební Tréninkové jednotky již Oddíl neposkytuje. 6.8 Rozhodnutí o zařazení Zájemce do příslušné Tréninkové skupiny je v kompetenci Trenéra a závisí mimo jiné na dostupné kapacitě příslušné Tréninkové skupiny a na podmínkách konkrétních Tréninkových jednotek (kapacita dráhy bazénu apod.). Zařazení do Tréninkové skupiny nelze ze strany Zájemce nárokovat. V případě zařazení Zájemce do příslušné Tréninkové skupiny, dohodne Trenér se Zájemcem rozvrh Tréninkových jednotek (lekcí), které bude Zájemce navštěvovat. 6.9 Oddíl si vyhrazuje právo změnit zařazení Zájemce resp. Člena do jiné Tréninkové skupiny v závislosti na optimalizaci kapacity Tréninkových skupin, výkonnosti Členů jednotlivých Tréninkových skupin, změně podmínek pro Tréninkové jednotky apod. O záměru přeřadit Zájemce resp. Člena do jiné Tréninkové skupiny nebo do jiné Tréninkové jednotky bude oprávněná osoba Oddílu vždy předem informovat příslušné Zájemce resp. Členy či jejich zákonné zástupce. 7 Souhlas Člena se zpracováním osobních údajů a zasíláním obchodních sdělení 7.1 Zájemce resp. Člen Oddílu odpovídá za věcnou správnost údajů o své osobě. Pokud Zájemce resp. Člen zjistí, že v rámci Oddílu jsou o jeho osobě používány nesprávné údaje, je povinen zajistit prostřednictvím Správce CEO jejich aktualizaci. 7.2 Oddíl o svých členech eviduje následující informace: Jméno, Příjmení, Datum narození, Emailová adresa. 7.3 Úhradou Členského příspěvku vyjadřuje Zájemce resp. Člen následující souhlas se zpracováním osobních údajů: Souhlasím s tím, aby Endurance lab Team, z.s. (dále jako Oddíl) zpracovával a evidoval mé výše uvedené údaje poskytnuté v souvislosti s mým členstvím a činností v Oddíle. Dále souhlasím s tím, že Oddíl je oprávněn poskytovat mé osobní údaje do centrální evidence příslušného sportovního svazu (zejména Českému svazu plaveckých sportů, České triatlonové asociaci) a dále pro účely mého úrazového pojištění u pojišťovny Kooperativa a k identifikaci sportovce při soutěžích. Osobní údaje v rozsahu: Jméno, Příjmení, Datum narození a Emailová adresa je Oddíl oprávněn zpracovávat a evidovat až 1 rok po ukončení mého členství pro účely účetní a statistické. Souhlasím s tím, že emailovou adresu je Oddíl oprávněn využít k zasílání obchodních sdělení obsahující informace o novinkách, pořádaných akcích, soutěžích nebo o nabídce výrobků a služeb partnerů Oddílu, a to v souladu s 7 zákona č. 480/2004 Sb., v platném znění ve spojení s 5 č. 101/2000 Sb. Beru na vědomí, že v případě, že si nebudu přát další zasílání elektronických obchodních sdělení, mohu se z odběru kdykoliv bezplatně odhlásit pomocí odhlašovacího odkazu uvedeného v patičce každého emailu obsahujícího obchodní sdělení. Prohlašuji, že j sem byl(a) řádně informován(a) o všech skutečnostech dle ustanovení 11 zákona č. 101/2000Sb., v platném znění. 7.4 V případě Členů, kteří budou startovat za Oddíl na závodech a pro které Oddíl bude zřizovat 4 (celkem 6)
licenci u Českého svazu plaveckých sportů (dále jen ČSPS) nebo České triatlonové asociace (dále jen ČTA) apod. může Oddíl požadovat jednorázové poskytnutí osobních údajů a to v rozsahu dle požadavku ČSPS nebo ČTA za účelem udělení příslušné licence. V takovém případě použije Oddíl údaje od Člena pouze jednorázově s tím, že dále je systematicky neshromažďuje, ani jinak nezpracovává. Člen bere na vědomí, že poskytnutí osobních údajů v rozsahu dle požadavku ČSPS nebo ČTA či jiného sportovního svazu je nezbytnou podmínkou udělení závodní licence. 7.5 Člen (v případě osoby mladší 18 let její Zákonný zástupce) odpovídá za pravdivost informací, které poskytne Oddílu za účelem udělení licence od ČSPS, ČTA nebo dalších institucí. V případě, že Člen uvede nesprávné údaje, musí bezodkladně provést jejich opravu. Poskytnutí nesprávných údajů jakož i neprovedení jejich opravy může vést k vyloučení Člena z Oddílu. 8 Oddílový průkaz 8.1 Dokladem o členství fyzické osoby je Průkaz Člena Oddílu (dále jako Oddílový průkaz). 8.2 Oddílový průkaz se vydává v písemné podobě nebo ve formě plastové karty případně v elektronické podobě. O formě Oddílového průkazu rozhoduje Vedení Oddílu. 8.3 Oddílový průkaz je nepřenosný. 8.4 Zneužití Oddílového průkazu Členem (např. k neoprávněnému vstupu na Tréninkovou jednotku nebo akci pořádanou Oddílem apod.) může vést k vyloučení Člena z Oddílu. 8.5 Oddílový průkaz je majetkem Oddílu. Vedení Oddílu může rozhodnout o zablokování resp. zrušení Oddílového průkazu Zájemce resp. Člena. 8.6 Vydání duplikátu Oddílového průkazu se provádí na žádost Zájemce resp. Člena Oddílu a je zpoplatněno částkou 200 Kč. Částku hradí Zájemce resp. člen bezhotovostně na účet Oddílu nebo v hotovosti na pokladně v sídle Oddílu. 8.7 Oddílový průkaz se vydává na dobu určitou. Dobu platnosti Oddílového průkazu stanovuje Vedení Oddílu. Není-li Vedením Oddílu stanoveno jinak, platí, že v případě prodloužení členství Člena v Oddíle, se platnost Oddílového průkazu prodlouží o další období členství. 9 Ukončení členství 9.1 Členství v Oddíle zaniká automaticky uplynutím doby, na kterou byl uhrazen Členský příspěvek a neuhrazením Členského příspěvku na další období. 9.2 Člen může ukončit členství v Oddíle i v průběhu období, na které má Člen uhrazen Členský příspěvek a to tzv. vystoupením na základě písemného oznámení adresovaného Vedení Oddílu. V takovém případě končí členství dnem doručení oznámení o vystoupení Vedení Oddílu. Stornování Členského příspěvku resp. vrácení alikvotní části Členského příspěvku se řídí Podmínkami a pravidly členství, Ceníkem Členských přípěvků, tímto Registračním řádem a může být rovněž upraveno samostatnými Podmínkami a pravidly vázanými na konkrétní Akci pořádanou Oddílem. 9.3 Členství v Oddíle zaniká úmrtím Člena Oddílu. 9.4 Členství zaniká automaticky bez zvláštního rozhodnutí v případě, že registrace Člena byla provedena v rozporu se Stanovami Spolku či tímto Registračním řádem, nebo na základě nesprávných údajů poskytnutých Zájemce resp. Členem. 9.5 Zařazení Člena, který ukončil členství v Oddíle, zpět do Oddílu v evidenci ČSPS nebo ČTA nebo v evidenci jiného sportovního svazu, kterého je Oddíl členem, je možné nejdříve za 1 rok od data vystoupení Člena z Oddílu resp. v souladu s podmínkami stanovenými ČSPS, ČTA nebo příslušnými sportovním svazem, kterého je Oddíl členem. 5 (celkem 6)
9.6 Oddíl si vyhrazuje právo vyloučit Člena z Oddílu v případě, kdy Člen nebo jeho zákonný zástupce nedodržují Podmínky a pravidla členství v Oddíle. 9.7 Pro opětovné přihlášení za Člena Oddílu není stanoveno žádné časové omezení. Vedení Oddílu si však vyhrazuje právo vyřadit z procesu registrace Zájemce, kteří by tohoto ujednání jakkoli zneužívali. 9.8 V případě ukončení členství je Člen povinen vrátit oprávněné osobě Oddílu všechny sportovní pomůcky a vybavení, které měl od Oddílu zapůjčené a rovněž vrátit Oddílový průkaz. Oddílový průkaz lze vrátit rovněž poštou, odesláním na adresu Oddílu uvedenou na webu Oddílu. 10 Závěrečná ustanovení 10.1 Veškeré změny mající vliv na registraci Zájemců o členství v Oddíle nebo Členů Oddílu musejí být provedeny v souladu s těmito Podmínkami a pravidly členství. 10.2 Zájemce resp. Člen není oprávněn při akceptaci Podmínek a pravidel členství, nebo Ceníku Členských příspěvků, nebo Stanov Spolku, navrhovat žádné dodatky ani odchylky od stávajícího znění. Vedení Oddílu tímto předem vylučuje přijetí jakékoli změny, dodatku či odchylky od aktuálního znění Podmínek a pravidel členství, nebo Ceníku Členských příspěvků, nebo Stanov Spolku, navržené Zájemce resp. Člen. 10.3 Tato Pravidla a podmínky členství platí do vydání další verze Vedením Oddílu. 6 (celkem 6)