Zadávací dokumentace a Výzva k podání nabídek na zakázku malého rozsahu s názvem ÚP ČR Tachov rekonstrukce kotelny, tř. Míru 1633 Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika - Úřad práce České republiky Sídlo: Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7 IČO: 72496991 Organizátor veřejné zakázky: Úřad práce České republiky - Krajská pobočka v Plzni Zastoupený: Ing. Zdeněk Novotný, ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v Plzni Kontaktní osoby: Ing. Hana Neubauerová Ing. Marcela Staňková Hovoří-li se v této Zadávací dokumentaci o účastnících zadávacího řízení nebo o dodavateli, jedná se o stejnou osobu, která může podat Nabídku v rámci tohoto zadávacího řízení, pro účely smlouvy se pak jedná o zhotovitele. Stránka 1
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je výběr dodavatele chystané rekonstrukce kotelny na Kontaktním pracovišti ÚP ČR v Tachově na adrese tř. Míru 1633 v rámci investiční akce ÚP ČR Tachov rekonstrukce kotelny, tř. Míru 1633, a to v souladu s projektovou dokumentací zpracovanou Ing. Radkem Spurným (viz Příloha č. 4 této Zadávací dokumentace). Jedná se o rekonstrukci kotelny a výměnu 2 ks stávajících plynových kotlů Vaillant o výkonu 44 kw za nízkoemisní kondenzační plynové kotle, včetně zásobníkového plynového ohřívače vody a regulačního systému tepla. Současně je třeba provést nové vyvložkování komínu (současná vložka je plechová). Veškerý dodávaný materiál a prováděné práce musí splňovat příslušné ČSN normy a další závazné právní předpisy. Rekonstrukce musí být zároveň provedena tak, aby odpovídala technickým požadavkům výrobce dodávaných kondenzačních kotlů a byla tak zachována plná záruka poskytována tímto výrobcem. Dodavatel zajistí likvidaci veškerého odpadu. Dodavatel je povinen zajistit si pracoviště z titulu BOZP a PO. Během provádění prací bude dodavatel provádět průběžný úklid svých pracovišť. Dodavateli bude umožněno napojení na elektrickou energii a vodu. Při této investiční akci není potřeba ohlášení či jiného opatření ze strany stavebního úřadu. 2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je maximálně 564.000 Kč s DPH. 3. DOBA PLNĚNÍ Doba splnění veřejné zakázky je do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. 4. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat způsobilost v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Zadávací dokumentace. Doklady, které je účastník zadávacího řízení povinen předložit k prokázání způsobilosti, mohou být předloženy v kopii. Požaduje-li Zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících způsobilost, je účastník zadávacího řízení, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen je předložit. Stránka 2
4.1 Základní způsobilost Způsobilým není dodavatelem, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci ( 74 odst. 2 ZZVZ) a vedoucí pobočky závodu. Účastník zadávacího řízení prokazuje základní způsobilost předložením Čestného prohlášení dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace. 4.2 Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Stránka 3
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4.3 Seznam kvalifikovaných dodavatelů Kvalifikace může být prokázána také náhradním způsobem přiměřeně podle 228 a násl. ZZVZ, tj. výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. 4.4 Poddodavatelé Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého z těchto poddodavatelů. 4.5 Ostatní podmínky Zadavatel může požadovat po účastníkovi zadávacího řízení, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění způsobilosti. Účastník zadávacího řízení je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené Zadavatelem. Účastník zadávacího řízení bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení v případech nesplnění kvalifikace, nesplnění požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a nedoručení objasnění předložených informací, předložení dalších informací a dokladů nebo vysvětlení Nabídky ve lhůtě stanovené Zadavatelem. 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Jako vítězná bude vybrána Nabídka účastníka zadávacího řízení, která bude obsahovat nejnižší cenu v Kč s DPH za celý předmět veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení uvede nabídkovou cenu v Krycím listu, který je Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace, a v bodě 2.1 Návrhu smlouvy, který je Přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. Cenu je možné v průběhu plnění smlouvy změnit pouze z důvodu, že dojde v průběhu plnění ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Cena uvedená v Krycím listu a v bodě 2.1 Návrhu Stránka 4
smlouvy obsahuje veškeré náklady nutné a spojené s předmětem veřejné zakázky, včetně nákladů na práci, materiálu, dopravy, zisku apod. 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu mezi Zadavatelem a vítězným účastníkem zadávacího řízení, jsou podrobně zapracovány do Návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace a tvoří její Přílohu č. 3. Účastník zadávacího řízení vyplní v Návrhu smlouvy, který předkládá v rámci své Nabídky: a) svoje identifikační údaje v části Smluvní strany - zhotovitel; b) nabídkovou cenu v bodě 2.1; c) místo a datum podpisu a podpis osobou oprávněnou / osobami oprávněnými jednat jménem či za dodavatele. Žádné jiné údaje není účastník zadávacího řízení oprávněn v Návrhu smlouvy měnit či doplňovat. Nesplnění tohoto požadavku je důvodem pro vyřazení Nabídky účastníka zadávacího řízení. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A FORMA NABÍDKY Formální požadavky na zpracování Nabídky a) Nabídka bude zpracována v písemné formě, a to v českém jazyce; b) Nabídka bude podána v 1 (jednom) originálu a v 1 (jedné) kopii; c) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by Zadavatele mohly uvést v omyl; d) Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázána šňůrkou s přelepením volných konců a opatřena na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby. V případě podání Nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování Nabídkou bezproblémově obracet; e) Všechny listy Nabídky budou na spodním okraji očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na Krycím listu (např. ručně psané); f) Nabídku podá účastník zadávacího řízení v předepsaném počtu vyhotovení v jedné, neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené zalepené obálce či jiném obalu. Nabídka musí obsahovat následující části: a) Krycí list dle Přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace; b) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle Přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace; Stránka 5
c) Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti (článek 4.2 této Zadávací dokumentace); d) Řádně vyplněný a podepsaný Návrh smlouvy dle Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace; e) Řádně vyplněné a podepsané všechny části výkazu výměr, tak jak jsou uvedeny v Příloze č. 4 této Zadávací dokumentace (v Položkovém soupisu prací a dodávek se vyplňují pouze modrá pole). Dokumenty uvedené ve výše uvedených písmenech a), b), d), e) musí být podepsány osobou oprávněnou / osobami oprávněnými jednat za účastníka zadávacího řízení. V případě smluvního zastoupení musí být předložena plná moc dle 441 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Všechny doklady a součásti Nabídky musí být čitelné, bez přepisů a oprav. 8. ZPŮSOB, DOBA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Účastník zadávacího řízení podá písemnou Nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem: V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací účastníka zadávacího řízení (tak, aby bylo možno Nabídku v případě opožděného podání poštou vrátit), pod ní bude výrazným způsobem uvedeno: VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ: ÚP ČR Tachov rekonstrukce kotelny, tř. Míru 1633 a níže text Neotevírat před termínem otevírání obálek!". Obálka bude na přelepu opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby. Poštovní adresa místa pro předání Nabídek (tj. adresa Úřad práce ČR Krajská pobočka v Plzni, Kaplířova 2731/7, 320 73, Plzeň), bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena osobně v úředních hodinách na podatelnu, prostřednictvím poštovních služeb nebo kurýrní službou na uvedenou adresu. Lhůta pro podání Nabídek končí dne 2. 3. 2017 v 10:00 hod. (dále jen Lhůta ). Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik převzetí Nabídky u Zadavatele. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty. Neboť jde o zakázku malého rozsahu, otevírání obálek se účastníci zadávacího řízení nemohou účastnit. O výsledku výběrového řízení budou účastníci zadávacího řízení bez zbytečného odkladu informováni. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uchazečem doručeny písemně (na adresu Úřad práce ČR Krajská pobočka v Plzni, Kaplířova 2731/7, 320 73, Plzeň) nebo elektronicky na emailové adresy kontaktních osob Zadavatele (žádosti prostřednictvím emailu zasílat vždy na obě emailové Stránka 6
adresy kontaktních osob), a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání Nabídek. Dotaz a odpověď Zadavatel doručí i všem uchazečům, kteří byli vyzváni k podání Nabídky, a zároveň je vyvěsí na internetových stránkách Úřadu práce ČR - Krajské pobočky v Plzni - https://portal.mpsv.cz/upcr/kp/plk/informace_o_up/verejne_zakazky/aktualni_verejne_zakazky Kontaktní osoby: - Ing. Hana Neubauerová (hana.neubauerova@kt.mpsv.cz) - Ing. Marcela Staňková (marcela.stankova@pm.mpsv.cz) 10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění bude probíhat dne 22. 2. 2017 v 9:00 hodin, sraz všech účastníků před budovou na adrese tř. Míru 1633, Tachov. 11. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Nevracet podané Nabídky; b) Zadavatel vylučuje možnost variantních Nabídek; c) Zadavatel si vyhrazuje přiměřeně dle 113 ZZVZ právo vyžádat od účastníka zadávacího řízení písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny; d) Neposkytovat náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které účastníci zadávacího řízení vynaloží na účast v zadávacím řízení; e) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato Zadávací dokumentace; f) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího řízení. Přílohy Zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení o základní způsobilosti Příloha č. 3 Návrh Smlouvy Příloha č. 4 Projekt + výkaz výměr V Plzni dne 7. 2. 2017 Ing. Zdeněk Novotný v. r. ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v Plzni Stránka 7