PŘÍKAZNÍ SMLOUVA NA VÝKON ZADAVATELSKÉ ČINNOSTI A ADMINISTRACI PROJEKTŮ: Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné a Zateplení objektu MŠ 2.května 1654 v k.ú.petřvald u Karviné I. Smluvní strany Město Petřvald Na adrese: Gen.Svobody 511, 735 41 Petřvald Zastoupeno: Jarmilou Skálovou, starostkou IČ: 00297593 DIČ: CZ00297593 Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Mgr.Lucie Polková, vedoucí odboru správního Telefon, fax, e-mail: + 420 596 542 903, + 420 596 541 795, polkova@petrvald-mesto.cz dále jen příkazce nebo zadavatel a zapsaná v obchodním rejstříku: Se sídlem: Zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: č. účtu: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: dále jen příkazník 1 / 10
II. Základní ustanovení 1. Předmětem této smlouvy je výkon zadavatelské činnosti organizace a zajištění výběrových řízení, administrace a poradenská činnost k projektům: Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné a Zateplení objektu MŠ 2.května 1654 v k.ú.petřvald u Karviné 2. Smluvní strany uzavírají smlouvu podle ust. 2430-2444 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, jako smlouvu příkazní. 3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. 4. Příkazník prohlašuje, že je držitelem platného oprávnění k podnikání, které jej opravňuje k realizaci předmětu smlouvy. 5. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů uvedených v čl. I. oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. III. Předmět smlouvy Příkazník se touto smlouvou zavazuje provést osobně úplatně jménem příkazce zadavatelskou činnost organizaci a zajištění výběrových řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, a podle podmínek Operačního programu Životní prostředí, výzva č.50 OPŽP (aktuální verze), Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP vydanými SFŽP ČR(aktuální verze), a to v rozsahu stanoveném zákonem a příkazcem administraci a poradenskou činnost související s projekty Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné a Zateplení objektu MŠ 2.května 1654 v k.ú.petřvald u Karviné Jedná se zejména o tyto činnosti: 1. Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné Celkové náklady na realizaci zakázky dle bodu 5.1. činí cca 21 mil.kč vč.dph. Zadavatel požaduje plnění této zakázky v rozsahu: a) zadavatelská činnost k veřejným zakázkám na: - výběr poskytovatele úvěru ve výši 17 mil.kč - výběr technického dozoru investora - výběr dodavatele stavby v předpokládané hodnotě 21 mil.kč vč. DPH 2. Zateplení objektu MŠ 2.května 1654 v k.ú.petřvald u Karviné Celkové náklady na realizaci zakázky dle bodu 5.2. činí cca 2,3 mil.kč vč.dph. Zadavatel požaduje plnění této zakázky v rozsahu: a) zadavatelská činnost k veřejným zakázkám na: - výběr technického dozoru investora - výběr dodavatele stavby v předpokládané hodnotě 2,3 mil.kč vč. DPH 2 / 10
Výběrová řízení dle výše uvedených bodů 1. a 2. budou realizována minimálně v tomto rozsahu: - příprava kvalifikační dokumentace včetně jejího řádného vedení v rozsahu dle zákona 137/2006 Sb. a Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory v OPŽP vydanými SFŽP ČR - příprava zadávací dokumentace (bez stavebně technické dokumentace, výkazu výměr) - příprava obchodních podmínek smlouvy o dílo - namnožení zadávací dokumentace - příprava a odeslání oznámení o zakázce /výzvy k podání nabídek - zajištění uveřejnění předběžného oznámení ve věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele jeli požadováno dle zákona - zajištění uveřejnění výzvy a zadávací dokumentace ve věstníku veřejných zakázek, profilu zadavatele a webových stránkách poskytovatele dotace jeli to požadováno - zpracování odpovědí na dotazy zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům - zajištění prohlídky místa plnění, celého průběhu přijímání nabídek a pořízení potřebných dokumentů - otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami - příprava podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek - odeslání oznámení o přidělení veřejné zakázky - zajištění uveřejnění výsledku zakázky a uzavřené smlouvy na profilu zadavatele - oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem - zpracování písemné zprávy zadavatele a její uveřejnění na profilu zadavatele, pokud je vyžadována - řádné vedení kompletní dokumentace o zadání každé z veřejných zakázek v rozsahu dle zákona č.137/2006 Sb. a pokynů poskytovatele dotace b) administrace projektu v rozsahu: - zahájení a ukončení realizace projektu - zpracování průběžných a závěrečných monitorovacích zpráv (včetně všech příloh) - zpracování změnových formulářů v případě změn v projektu - spolupráce a komunikace s řídícím orgánem - kontrola dodržování monitorovacích ukazatelů - zpracování pravidelné zprávy o zajištění udržitelnosti projektu po celou dobu jeho udržitelnosti - spolupráce a asistence při kontrolách až do konce udržitelnosti projektu c) poradenská činnost v těchto oblastech: - spolupráce a poradenství při vedení účetnictví projektu a jeho financování - publicita a pravidla vizuálního označování - pro případ vícenákladů nebo méněnákladů projektu - při možném řešení nedostatků v průběhu realizace projektu 3 / 10
Příkazník se dále zavazuje zastupovat příkazce v námitkovém řízení, resp. v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, pokud taková situace v průběhu zadávacího řízení nastane. Výše uvedené činnosti zahrnují všechny činnosti nutné k provedení zadávacího řízení. Pokud nejsou některé činnosti potřebné a nutné k řádnému a úplnému provedení zadávacích řízení nebo administrace projektu zahrnuté v tomto výčtu činností, má se za to, že jsou jeho obsahem. IV. Provádění předmětu smlouvy 1. Příkazník se zavazuje předmět smlouvy realizovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 2. Příkazník je povinen předat příkazci v termínu do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky v rámci každého provedeného zadávacího řízení kopii kompletní dokumentace veřejné zakázky. 3. Příkazník je povinen po ukončení veřejné zakázky předat příkazci kompletní dokumentaci o zadání veřejné zakázky, a to nejpozději do 30 dní po podpisu smlouvy s příslušným uchazečem nebo po zrušení veřejné zakázky na základě rozhodnutí mandanta. 4. Příkazník je povinen dokumentaci o zadání veřejné zakázky předat zástupci příkazce osobně. 5. Příkazník je povinen písemně potvrdit převzetí dokumentace o zadání veřejné zakázky po provedené kontrole, a to do 3 pracovních dnů od předání dokumentace. 6. Veřejná zakázka se považuje za ukončenou uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem nebo rozhodnutím příkazce o zrušení veřejné zakázky. 7. Příkazník je povinen řídit se pokyny příkazce a postupovat s odbornou péči a v souladu se zájmy příkazce. 8. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při plnění této smlouvy, a mohou mít vliv na změnu pokynu příkazce. 9. Příkazník je povinen oznámit příkazci neprodleně všechny okolnosti, které mohou mít vliv na průběh veřejné zakázky nebo administraci projektu. 10. V případě, že pokyny nebo zájmy příkazce budou v rozporu s touto smlouvou a zákonem, je příkazník povinen příkazce na tuto skutečnost upozornit. 11. Příkazník je povinen předat příkazci věci, které za něho převzal při plnění této smlouvy. 12. Příkazník prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy mu nejsou známy žádné skutečnosti vztahující se k jeho podjatosti k předmětu veřejné zakázky. Současně mandatář prohlašuje, že splňuje podmínku nepodjatosti dle ust. 151 odst. 1 v návaznosti na ust. 74 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud by v průběhu předmětného zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je povinností příkazníka je bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. 4 / 10
13. Příkazník prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem zadavatelské činnosti dle ust. 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, zachová mlčenlivost, a to i po ukončení zadávacího řízení. V. Odměna 1. Odměna je stanovena dohodou smluvních stran jako odměna nejvýše přípustná a činí: Cena A : zadavatelská činnost k veřejným zakázkám na: Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné Cena za realizaci výběrových řízení bez Cena A1: administraci projektu a poradenská činnost v průběhu realizace projektu Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné Cena za administraci a poradenskou činnost bez Cena A2: Celková cena za obě části realizace projektu Zateplení objektu ZŠ Školní 246 v k.ú.petřvald u Karviné (cena A + A1) Celková cena bez Cena B : zadavatelská činnost k veřejným zakázkám na: Zateplení objektu MŠ 2.května čp.1564 v k.ú.petřvald u Karviné Cena za realizaci výběrových řízení bez Cena B1: administraci projektu a poradenská činnost v průběhu realizace projektu Zateplení objektu MŠ 2.května 1564 v k.ú.petřvald u Karviné Cena za administraci a poradenskou činnost bez 5 / 10
Cena B2: Celková cena za obě části realizace projektu Zateplení objektu MŠ 2.května 1564 v k.ú.petřvald u Karviné (cena B + B1) Celková cena bez Celková cena C: Celková cena A2 + B2 Smluvní cena celkem bez DPH DPH 21 % Smluvní cena celkem včetně DPH Kč Kč Kč 2. Odměna zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, a to včetně nákladů na poštovné a případných nákladů na objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy. VI. Platební podmínky 1. Jestliže bez zavinění příkazníka dojde v průběhu poskytování služeb k nutnosti provést služby odchylně, a tím dojde i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být příkazníkem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem příkazce. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na prováděném předmětu smlouvy. Příkazník však musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění předmětu smlouvy, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat. 2. Předmět smlouvy bude uhrazen ve dvou splátkách: - po předání kompletní archivní dokumentace o průběhu zadávacích řízení příkazci, v částce. - po řádném ukončení administrace projektu tj. po odeslání závěrečné monitorovací zprávy, v částce na základě faktury vystavené mandatářem, splatnost faktury bude 30 kalendářních dní ode dne jejího doručení mandantovi. 3. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce. VII. Odpovědnost za vady a škody 1. Příkazník odpovídá za případné prokazatelné vady plnění a vzniklé škody způsobené příkazci v souvislosti s plněním podle čl. III této smlouvy. 2. Příkazník se zavazuje nahradit škodu spočívající v případně uložených sankcí, která vznikla porušením jeho povinností, a to do 15 dnů ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu příkazce k úhradě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak 6 / 10
3. Příkazník se zavazuje nahradit škodu ve výši žádané a neposkytnuté dotace, která byla způsobena porušením podmínek poskytovatele dotace v rámci zadáva cího řízení nebo chyby při administraci projektu. 4. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím vadných podkladů převzatých od příkazce a u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit anebo na ni příkazce upozornil, ale ten na jeho použití trval. VIII. Platnost a účinnost smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do ukončení veřejné zakázky v souladu s čl. IV. této smlouvy. 2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a účinnosti dnem předání jednoho vyhotovení smlouvy příkazci. IX. Termín plnění 1. Příkazník se zavazuje splnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy, a to v souladu se zákonem o veřejných zakázkách a v termínech vyplývajících z metodických pokynů poskytovatele dotace a smlouvy o poskytnutí dotace. 2. Příkazník vyhotoví předpokládaný časový harmonogram průběhu zadávacích řízení, a to do dvou dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Tento předpokládaný časový harmonogram odsouhlasený příkazcem se stane nedílnou součástí této smlouvy. 3. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškeré informace související s tímto harmonogramem (např. termíny jednání orgánů obce, požadavek na termín zahájení plnění předmětu smlouvy, požadavek na ukončení plnění z uzavření smlouvy atd.). X. Rozsah zmocnění příkazníka příkazcem 1. Příkazce ve vztahu k třetí straně udělí příkazníkovi písemnou plnou moc, aby podle ust. 2439 zákona č.89/2012 Sb. občanský zákoník, jednal při zabezpečování činnosti v rozsahu čl. III. této smlouvy jako jeho zástupce. 2. Příkazce v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zmocňuje příkazníka k tomu, aby: - jednal jménem příkazce s příslušnými orgány, fyzickými a právnickými osobami v záležitostech souvisejících s obstaráváním sjednaných činností, a to s výjimkou uzavírání veškerých smluv a právních úkonů, které takové smlouvy mění či doplňují, podepisoval a odesílal veškeré dokumenty (např. oznámení o výsledku zadávacího řízení do informačního systému veřejné správy) a přijímal doručené písemností v souvislosti se zajištěním předmětné veřejné zakázky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění.3. Tato plná moc se nevztahuje na zadání zakázky, rozhodnutí o vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu, zrušení soutěže či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek,. 7 / 10
4. Tato plná moc končí uplynutím doby plnění ujednané v čl. IX. této smlouvy. 5. Příkazník shora uvedené zmocnění přijímá. XI. Vyhrazené činnosti příkazce 1. V koncepčních záležitostech a v případech, kdy by přijatá opatření měla znamenat podstatné změny, zůstávají rozhodující kompetence příkazci. 2. Příkazci je vyhrazeno právo vykonávat rozhodovací pravomoci zadavatele dle zák.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. XII. Smluvní sankce 1. Nezaplatí-li příkazce příkazníkovi včas a řádně fakturu, je povinen mu uhradit na výzvu úrok z prodlení ve sjednané výši 0,1 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení. 2. V případě, že příkazník nesplní sjednaný termín plnění pro předání podkladů pro rozhodnutí příkazce, je povinen příkazci uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč. Tím není dotčen nárok na náhradu škody. XIII. Ostatní ujednání 1. Příkazník před zahájením plnění předmětu této smlouvy jmenuje svého zaměstnance pověřeného řízením dalších zaměstnanců příkazníka při plnění předmětu smlouvy. Tento zaměstnanec v rámci plnění předmětu smlouvy spolupracuje se jmenovaným zástupcem příkazce a dbá jeho pokynů. 2. Při výkonu činnosti postupuje příkazník samostatně. 3. Příkazník je povinen řídit se pokyny příkazce a postupovat vždy v jeho zájmu. Ve sporných případech je povinen si vyžádat před provedením úkonu písemný souhlas příkazce. Od pokynu příkazce se může odchýlit pouze s jeho písemným souhlasem. 4. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k výkonu své činnosti a na věcech převzatých při jejím výkonu od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. Pokud jsou takto převzaté věci vyšší hodnoty, tzn. nad 5 tis. Kč, je příkazník povinen je pojistit. 5. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku. 6. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za příkazce a příkazníka jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými. 8 / 10
XIV. Závěrečná ustanovení 1. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy. 2. Příkazník může smlouvu písemně vypovědět v tříměsíční výpovědní lhůtě, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi. Příkazce může vypovědět smlouvu v souladu s ustanoveními občanského zákoníku, v platném znění. 3. Smluvní strany se dohodly, že se tato smlouva a smluvní vztahy z ní vyplývající řídí ustanoveními občanského zákoníku, v platném znění. 4. Smluvní vztah může zaniknout též dohodou smluvních stran. 5. Příkazník je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem příkazce daným před učiněním takového úkonu. 6. Příkazce je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem příkazníka. 7. Příkazník prohlašuje, že má platně uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s výkonem jeho činností. 8. Všechny případné spory, které by mezi příkazce a příkazníkem vznikly, se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Pokud se strany nedohodnou, souhlasí s tím, že pro řešení sporů z této smlouvy bude věcně a místně příslušný soud. 9. Smlouva se vyhotovuje ve 4 originálech, každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích. 10. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána podle jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nebyla uzavřena v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy. 11. Nedílnou součástí této mandátní smlouvy jsou, při podpisu smlouvy, tyto přílohy: Příloha č.1 Plná moc V Petřvaldě dne: Za příkazce : Za příkazníka : Jarmila Skálová starostka města 9 / 10
10 / 10