Návrh smlouvy o poskytování odborného poradenství při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z FM EHP a Norska Uzavřená mezi těmito smluvními stranami: Zadavatel: Endokrinologický ústav Se sídlem: Národní 139/8, 116 94 Praha 1 Nové Město IČO: 00023761, DIČ: CZ00023761 Zastoupen: doc. RNDr. Bělou Bendlovou, CSc., ředitelkou Bankovní spojení: 71133011/0100, Komerční banka a Dodavatel: Se sídlem: IČO:, DIČ: Zastoupen: Bankovní spojení: Takto: I. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se zavazuje zajistit pro Zadavatele za podmínek vymezených touto smlouvou odborné poradenství při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z FM EHP a Norska. 2. Odborným poradenstvím při přípravě projektové žádosti a administraci projektu financovaného z FM EHP a Norska se podle této smlouvy rozumí vlastní příprava a kompletace projektové žádosti včetně všech povinných příloh do Finančního mechanizmu EHP a Norska (dále jen FMEHP) a administrace získané dotace v případě jejího přidělení, a to v souladu s příslušnými veřejně přístupnými metodickými příručkami a pokyny vydanými příslušnými implementačními orgány veřejné správy v platném znění, a to v úředním jazyce projektu daném obecnými pravidly projektu. Konkrétně se jedná o tyto dva typy činnosti v souladu s podmínkami FMEHP: i) příprava projektové žádosti do výzvy FMEHP (předpokládaný termín vyhlášení je 9/2013) a zpracování nezbytných podkladů k této projektové žádosti, a 1
podpora Zadavatele při zajištění všech příloh a jejich formálních náležitostí, spolupráce na kompletaci povinných příloh projektové žádosti; ii) podpora Zadavatele při správném zajištění finančních a administrativních náležitostí, spojených s čerpáním dotace, a to pouze v případě jejího přidělení. Jedná se zejména o zajištění těchto služeb: - poradenské a konzultační služby, administrativní podpora; - organizační management při čerpání podpory z FMEHP (předkládání návrhu změn povinných i nepovinných změn realizace projektu, optimalizace využití zdrojů, kontrola plnění harmonogramu, úprava workflow, návrhy eliminace rizik); - spolupráce na přípravě podkladů pro zadání veřejných zakázek potřebných pro realizaci projektu v souladu se zákonem o veřejných zakázkách v platném znění; - dohled nad dodržováním pravidel povinné publicity v rámci realizace projektu, zejména pak akcí realizovaných Zadavatelem v průběhu projektu; - konzultační podpora zpracování podkladů při čerpání podpory z FMEHP. - Finalizace dokladů předávaných jako výstupy dotčeným stranám (MF, MZ, MŠMT, FÚ, spolupráce při žádosti o dofinancování ze strany MŠMT a vrácení DPH ze strany FÚ) 3. Předpoklad odpracovaných konzultačních hodin ze strany Dodavatele v rámci jednotlivých typů činností a termín předání plnění Zadavateli: i) předpoklad odpracovaných konzultačních hodin: 300; termín dodání: do 1 týdne před oficiální uzávěrkou příjmu projektových žádostí, vyhlášenou zprostředkovatelem dotace (předpokládaný termín vyhlášení je 9/2013) ii) předpoklad odpracovaných konzultačních hodin: 2 000; termín dodání: do ukončení realizace tříletého dotačního projektu. 4. Zadavatel se zavazuje za práci specifikovanou v předchozích dvou odstavcích této smlouvy zaplatit Dodavateli odměnu dle podmínek stanovených v článku III. této smlouvy. II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel je povinen vyvíjet svou činnost dle předmětu této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Dodavatel je povinen zajistit zastupitelnost členů svého týmu. Je oprávněn pověřit plněním této smlouvy třetí osoby. Za jejich činnost však odpovídá Zadavateli tak, jako by je vykonával sám, včetně odpovědnosti za škodu, kterou případně takové třetí osoby způsobí. 2. Dodavatel je povinen řídit se požadavky donora a jím pověřených implementačních orgánů veřejné správy, sledovat aktuální pravidla čerpání dotace a vždy včas 2
upozorňovat Zadavatele na změny v těchto pravidlech a vyzývat ho k součinnosti vedoucí k naplnění předmětu této smlouvy. 3. Zadavatel je povinen poskytnout Dodavateli výchozí informace a podklady, potřebné k provedení prací specifikovaných v článku I. této smlouvy a tyto materiály na žádost Dodavatele doplnit či upřesnit, popř. i umožnit Dodavateli přímý kontakt s vlastními pracovníky za účelem řádného provedení objednané práce. 4. Dodavatel je povinen objednanou práci provést v daném termínu a rozsahu tak, aby vyhovovala potřebám Zadavatele. Pokud by nepřesné požadavky nebo sdělené skutečnosti ze strany Zadavatele mohly zkreslit výsledky práce, je Dodavatel povinen na tuto skutečnost upozornit Zadavatele v co nejkratší lhůtě. Pokud Zadavatel na svých pokynech i nadále prokazatelně trvá, jsou pro Dodavatele závazné. 5. Dodavatel je povinen uchovávat dokumentaci a účetní/daňové záznamy po dobu 10 let od ukončení projektu a zavazuje se poskytnout nezbytné informace, týkající se dodavatelských činností, orgánům provádějícím audit a kontrolu projektu. Je povinen participovat aktivně na základě dalších případných kontrol po celou dobu udržitelnosti projektu a to již bez úhrady ze strany Zadavatele. 6. Před uplynutím doby platnosti této smlouvy podle článku IV. odst. 6 může být tato smlouva ukončena dohodou smluvních stran. V případě konfliktu budou obě smluvní strany usilovat o řešení v rámci mimosoudního vyrovnání. 7. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě hrubého porušení povinnosti ze strany Zadavatele, kterým se rozumí zejména nepředání podkladů potřebných pro zhotovení díla podle článku II. odst. 4 této smlouvy. V takovém případě je Dodavatel oprávněn vypovědět tuto smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou, která činí jeden měsíc a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Dodavatel má v tomto případě nárok na úplatu v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 8. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené mu touto smlouvou a právními předpisy a to zejména v případě, že tímto způsobí Zadavateli prokazatelné škody ve správném řešení projektu, které povedou k postihům Zadavatele ze strany donora a řídících orgánů. V takovém případě je Dodavatel oprávněn vypovědět tuto smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou, která činí jeden měsíc a počíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Dodavatel má v tomto případě nárok na úplatu v souladu s příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 9. Poskytnou-li si Zadavatel a Dodavatel navzájem informace výslovně označené jednou stranou za důvěrné, nesmí být předány třetí osobě, ani použity v rozporu s účelem smlouvy. Porušení této povinnosti zakládá právo poškozené strany na náhradu škody, která ji v důsledku porušení tohoto ustanovení vznikne. III. Cena, platební podmínky a sankce 3
1. Cena je stanovena dohodou dle zák. 526/1990 Sb. o cenách. 2. Celková cena za činnosti specifikované v článku I. této smlouvy je stanovena ve výši..czk bez DPH ( CZK s 21% DPH), z toho cena za činnosti dle článku I. odst. 2.i) je CZK bez DPH ( CZK s 21% DPH) a cena za činnosti dle článku I. odst. 2.ii) je CZK bez DPH ( CZK s 21% DPH) 3. Zadavatel se zavazuje na základě faktury vystavené Dodavatelem poskytnout Dodavateli nejpozději do 10 dnů od zahájení spolupráce (tj. od data otevření výzvy pro podávání projektových žádostí)[h1] zúčtovatelnou zálohu ve výši 50% z jednorázové odměny za práce podle článku I., odst. 2 i) této smlouvy. 4. Jednorázovou odměnu za práce podle článku I., odst. 2 i) této smlouvy je Zadavatel povinen uhradit na základě faktury vystavené Dodavatelem do 14 dnů od předání díla. 5. Cena za provedené práce podle článku I, odst. 2 ii) této smlouvy je splatná v měsíčních splátkách. Výše těchto splátek závisí na časové náročnosti odvedených činností a bude podložena měsíčními výkazy práce a realizovanými náklady spojenými s povinnou publicitou projektu. Splátky budou hrazeny převodem na účet Dodavatele na základě jím vystavených faktur s náležitostmi daňového dokladu. Splatnost faktur je 14 dní od data jejich vystavení. Nesprávné nebo neúplně vyplněné faktury je Zadavatel oprávněn vrátit Dodavateli k opravě. Po tuto dobu neběží doba splatnosti; po obdržení opravené faktury počíná běžet nová 14 denní doba splatnosti. 6. Při prodlení Zadavatele se zaplacením faktury činí smluvní pokuta 0,05 % z dlužné částky denně. Povinnost k zaplacení smluvní pokuty nevzniká v případě prodlení v důsledku vyšší moci podle 374 obchodního zákoníku. 7. Za prokazatelné pochybení ze strany Dodavatele vedoucí k neuznatelným nákladům projektu uděluje Zadavatel smluvní pokutu Dodavateli ve výši 10% z částky neuznatelného nákladu. IV. Ostatní ujednání 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky. Podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden exemplář. 3. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Pokud by z důvodů rozporu s platnými právními předpisy pozbylo některé ustanovení této smlouvy platnosti, provedou smluvní strany neprodleně konzultace a dohodnou změnu těch ujednání smlouvy, které pozbyly platnosti. 4. V případě vyšší moci podle 374 obchodního zákoníku je každá strana zproštěna svých závazků této smlouvy. Tato strana nebude odpovědná za škody, pokud nedodržení smlouvy nebo vzniklé prodlení bude přímým nebo nepřímým důsledkem zásahu vyšší moci. 4
5. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem ČR. 6. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran a uzavírá se na dobu do řádného administrativního ukončení projektu, které zahrnuje odeslání všech průběžných zpráv stanovených pravidly projektu a ukončení případného závěrečného auditu. V Praze dne.. Zadavatel Dodavatel 5